【文章內(nèi)容簡介】 多倉庫，多幣別，多語種的運作環(huán)境要求。 系統(tǒng)要能靈活的支持多層級組織架構(gòu)設(shè)定，從總公司到分、子公司到不同地區(qū)的倉庫，同時各個倉庫可作為獨立的經(jīng)營實體，進行單獨的業(yè)務(wù)分析與財務(wù)分析。 216。 建立多層的組織結(jié)構(gòu) 216。 每個經(jīng)營單位下可以設(shè)定獨立的會計科目表 216。 經(jīng)營單位的信息可以復(fù)制/拆分 另外，對于快速發(fā)展的F物流公司，業(yè)務(wù)發(fā)展擴成中將面臨著組織架構(gòu)的不斷的戰(zhàn)略性的調(diào)整，系統(tǒng)要能非常靈活的支持這種組織架構(gòu)的變更，并且通過簡單的拖拽，實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整： 1) 創(chuàng)建一個新的經(jīng)營單位或成本中心，將現(xiàn)有經(jīng)營單位下的科目明細或余額轉(zhuǎn)移到新的經(jīng)營單位 ；2) 把現(xiàn)有經(jīng)營單位或成本中心的科目明細或余額轉(zhuǎn)到新創(chuàng)建的科目； 3) 將一個經(jīng)營單位或成本中心從一個公司轉(zhuǎn)移到另外一個公司； 每一個物料都有基本的庫存，財務(wù)，生產(chǎn)或采購，銷售方面的定義和描述．庫存系統(tǒng)提供了對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)一的維護和管理．物料主數(shù)據(jù)主要包括如下的內(nèi)容： 216。 物料的設(shè)計數(shù)據(jù)．如：編碼，名稱，圖號，計量單位，庫存形態(tài)分類等等． 216。 物料的財務(wù)數(shù)據(jù)．如：物料在總帳中的分類，定價原則，成本計算模式，多種成本/價格 ，計稅碼等等。 216。 物料的庫存數(shù)據(jù)．如：ＡＢＣ分類，盤點頻率，所在主要庫位，批控制標識 216。 物料的銷售或采購數(shù)據(jù)．如：統(tǒng)計用的銷售或采購分類碼，主要供應(yīng)商等等 216。 物料的制造數(shù)據(jù)．如：訂貨策略，提前期等等． 216。 物料的補充數(shù)據(jù)。如：質(zhì)量標準、政府或法律限定等說明數(shù)據(jù)。 物料基本數(shù)據(jù)可按集團公司統(tǒng)一建立，維護，也可以按場所分別建立。它將支持集團公司及各場所的日常的經(jīng)營活動。 物料數(shù)據(jù)的四級管理 物料類別管理 每個物料都可設(shè)置多種類別，類別碼是一種用戶自定義代碼，它可以： 216。 根據(jù)您的需要來進行定制 216。 可以隨時進行改動以適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求 216。 分類代碼的作用可以用來檢索和排序類似的交易記錄或主文件記錄 批次控制和追溯 對于需要批次管理的物料，系統(tǒng)可以進行批次控制和追溯，入庫時自動登錄生效日期，出庫時自動檢查有效日期，可以監(jiān)控批次狀態(tài)碼和入庫的先后順序以及跟蹤批次的來源與去向，以達到對批次庫存的有效管理和控制． 物料的特殊屬性管理 在簡單的物料管理功能之外，由于很多物料的保存涉及到特殊的保存方式，系統(tǒng)中需為用戶留出特殊屬性的，例如 同時特殊屬性的物料在其存儲過程中也有特殊的庫位要求，后面部分將提到物料屬性與庫位的對應(yīng)關(guān)系管理。 物料計量單位 系統(tǒng)可以為每一個物料定義多種計量單位，并可以自定義單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系（如盒到箱、或箱到貨盤）之間的關(guān)系。 由于不同的包裝形態(tài)的尺寸和存放規(guī)則不同，在系統(tǒng)中可以靈活定義不同計量單位的優(yōu)化邏輯，在入庫、提貨或補貨時，系統(tǒng)可以用不同規(guī)則來建議合適的庫位和容器。 在上圖中的 “容積方法” 是在存放貨物時系統(tǒng)用什么方法來計算所存放的貨物數(shù)量是否能填滿某一倉庫地點。有效方法為： 1) 容量(立方)檢查法。系統(tǒng)將某一倉庫地點所能提供使用的立方容量與要 存放物料所需的立方容量相比較． 2) 分層法。系統(tǒng)將物料的容量于該倉庫地點的可使用面積相比較．此法使您能在某一倉庫地點中將貨物進行分層．若確定使用此法，還必須在＂允許旋轉(zhuǎn) Y/N＂字段中指明該物料是否能旋轉(zhuǎn)．如果有足夠的可供使用的容量，并且 物料的容量也能裝得進該倉庫地點．則系統(tǒng)將建議在這一倉庫地點存放． 3) 數(shù)量檢查法。系統(tǒng)檢查該物料的數(shù)量是否能裝得進相應(yīng)的庫位. 同時系統(tǒng)還可以設(shè)定入庫時是否需要重新包裝以及在發(fā)運時是否建議合適的紙箱。 物料概況表 物料概況表包含如下的信息： 216。 是否可以在相同的庫位存放不同類型或齡期的物料 216。 是否為存放、提貨和補充庫存使用一步或多步移動 216。 物料的各個預(yù)設(shè)地點 216。 例如對于下圖中的物料 210, 基本設(shè)置為： 216。 不允許與其它物料混合，但是可以允許不同批次的貨物放在一起 216。 基本存放庫位是 R.. 216。 基本提貨庫位是 D.. 倉庫區(qū)域設(shè)置 F物流公司可以根據(jù)倉庫的實際布局和特征，在系統(tǒng)中自定義不同的區(qū)域，例如入庫區(qū)，驗貨區(qū)，收貨異常區(qū)，地面區(qū)，自動貨架，出庫區(qū)，揀貨區(qū)，包裝區(qū)，容器區(qū)，生產(chǎn)區(qū)等，然后在定義庫位的屬性時設(shè)置相應(yīng)的類別。 例如：庫位設(shè)置 系統(tǒng)的庫位設(shè)置應(yīng)該非常靈活，可以是實際的庫位，也可以是邏輯庫位。庫位代碼可以分為十個緯度，可以按照區(qū)域，通道，行，列，貨架，層等來靈活設(shè)置. 定義庫位尺寸 可以定義每個庫位的尺寸，以最大限度地利用倉庫空間，在指定一個庫位的尺寸之后，系統(tǒng)可以確定哪些物料最適合該庫位，使浪費的空間最小。你可以定義下列各項： 216。 總的可用的尺寸（寬度、深度和高度） 216。 系統(tǒng)從尺寸計算出總?cè)萘亢涂捎萌萘?216。 庫位可以承受的最大重量 通?？梢园凑諑煳怀叽缃M來定義，再在庫位的主檔中關(guān)聯(lián)相應(yīng)的尺寸組，這樣不必對每一個庫位重復(fù)設(shè)置尺寸信息。 定義庫位屬性（特征組） 可以為不同庫位設(shè)置不同的庫位特征，例如有些庫位只能放置易燃易爆品，有些需要冷凍等，系統(tǒng)可以為每個庫位設(shè)定無限制數(shù)量的特征，這些可以通過特征組來實現(xiàn)，特征組會把幾種特征組合起來，然后在庫位主檔上進行關(guān)聯(lián)。需要說明的是，如果要系統(tǒng)為存放、提貨或補充庫存隨機地選擇庫位，必須定義庫位特征。 庫位概況表 你需要定義庫位概況表，給每個庫位賦予特定的屬性，這些屬性指定庫位的目的，以及它在倉庫中的實際位置。系統(tǒng)根據(jù)這些屬性，在存放，提貨或補貨時來確定最適合該物料的庫位。如下圖系統(tǒng)屏幕所示，這些屬性包括： 216。 庫位尺寸組 216。 庫位特征組 216。 庫位順序，它是指導(dǎo)雇員存放，提貨和補貨所遵循的移動路線。 216。 定義倉庫中每個庫位的相對座標，系統(tǒng)用它來計算兩個庫位之間的距離 216。 定義庫位中能有的物料最大數(shù) 216。 定義是否可以混合庫位中的容器類型或新舊物料 216。 定義庫位是否用于存放、提貨、補充庫存，或用于兩步移動期間的集散庫存物料。 固定庫位 固定庫位是用于相同目的的庫位，如某一指定物料的存放、提貨和補充庫存庫位。區(qū)域是一組用于一個具體目的的不同庫位，可將一個固定區(qū)域用作一個補充固定提貨地點的大庫位。 隨機庫位規(guī)則 通過在整個倉庫中隨機地分布各種物料，而不是將固定庫位用于存放、提貨和補充庫存，使用隨機規(guī)則來作庫位選擇效率更高。 使用以庫位特征為基礎(chǔ)的隨機需求，可以創(chuàng)建一個隨機規(guī)則。 在設(shè)置隨機規(guī)則之后，可以把那個隨機規(guī)則包括在存放、提貨或補充庫存指令文件中。 對于風(fēng)神需要管理的膠箱、鐵箱、木箱、紙箱、塑料袋、托盤等容器，系統(tǒng)中可以進行多維度的管理。 容器主檔 對于容器的設(shè)置信息，可以在系統(tǒng)內(nèi)定義，所屬的工廠或者機構(gòu)，容器碼，長寬高等尺寸，計量單位，重量，容限，發(fā)運優(yōu)先級、是否發(fā)運貨柜，是否為可供紙盒等指標，同時提供自定義字段供客戶選擇。在系統(tǒng)中可以定義兩種類型的容器。 216。 開放的容器，如托盤等，可以過量補充，超出容器的尺寸，在容器的頂部創(chuàng)建倉儲空間。 216。 封閉的容器，如各類箱子等，則不能過量補充。 除了容器的類別,尺寸和重量等通常屬性外，系統(tǒng)可以幫助定義各類特殊的屬性，例如我們還可以對風(fēng)神特有的昂貴或特殊容器進行收費管理，定義是否用于出租并且收費，進而系統(tǒng)可以生成銷售單的收費項。又比如容限指標，可以用來在裝箱過程中提出建議，判斷是否要更換其他紙箱，如果容限低于85%，會建議更換更小的紙箱。除此之外還有，如優(yōu)先級，發(fā)運貨柜以及是否為可供紙盒等，諸如此類特殊的屬性為風(fēng)神實現(xiàn)容器的全方位管理。 設(shè)置每個庫位允許使用的容器 系統(tǒng)可以讓你將任何類型的容器放入一個庫位中。但是，你可以限制在一個庫位中允許的容器類型。你可以輸入單個的容器碼，也可以定義一個允許使用的容器列表。 從上面的分析我們可以知道，目前F物流公司對倉儲信息系統(tǒng)的需求，除了能夠支持日常的出入庫作業(yè)以外，還有一項非常重要也是難度較高的需求，既： 倉儲計劃和優(yōu)化：在現(xiàn)有的物流資源的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，在確保生產(chǎn)的前提下，對倉儲、運輸、庫存計劃與管理、供應(yīng)等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，以提升物流效率、降低物流成本。主要的計劃工作包括：預(yù)收貨計劃、收貨計劃、上架計劃、補貨計劃、分揀計劃、出貨計劃、儲位優(yōu)化等內(nèi)容。 系統(tǒng)充分考慮了倉儲物流行業(yè)的這一管理需求，從基本倉儲數(shù)據(jù)的設(shè)置層面就提供了豐富的參數(shù)設(shè)置，支持企業(yè)對各種出入庫事務(wù)的預(yù)先規(guī)劃，儲位優(yōu)化等需求，可以非常靈活的配置流程和規(guī)則，在倉庫、庫位、物料、包裝、業(yè)務(wù)處理規(guī)則上它內(nèi)置了超過 50種不同的設(shè)置參數(shù)。主要有以下特色： 庫位和物料的概要表對于每個物料，可以定義控制系如何移動物料的參數(shù)和特征。對于庫位，可以定義控制庫位適用于上架、提貨和補貨參數(shù)和特征?；谏霞?、提貨和補貨的規(guī)則 倉庫管理是由規(guī)則驅(qū)動的，你可以根據(jù)各種參數(shù)來設(shè)置移動規(guī)則，他們包括： 可以指定給庫位的路徑順序號 每個庫位的目的，以及該庫位中已有物料的數(shù)量和類型 你可以按需要給不同的業(yè)務(wù)目的定義任意數(shù)量的規(guī)則。 自動的庫位補貨 系統(tǒng)監(jiān)控倉庫的每個庫位，并可以觸發(fā)存貨移動，當提貨庫位庫存降低到你定義的臨界點時，系統(tǒng)會自動補充提貨庫位的庫存。 移動路徑順序 你可以設(shè)計倉庫中的流動方式，以減少停滯時間，并規(guī)劃存貨的移動，使每個雇員在倉庫的行程達到最佳效率。 計量單位 你可以設(shè)定規(guī)則，根據(jù)物料的不同計量單位來選擇合適的庫位，你可以讓系統(tǒng)分解或合并包裝，以最大限度地利用各個庫位。 先入先出法提貨 你可以使用最早收貨日期，最早的批次失效期，或最低的批號來做提貨。 互用性 系統(tǒng)內(nèi)置開放的接口，可以通過EDI方式接受采購單和銷售單信息，自動生成入庫建議和提貨建議。 定義處理選擇規(guī)則 移動處理規(guī)則控制在存放、提貨和補貨時，系統(tǒng)如何將物料移動到位。通過定義使物料與移動指令匹配的處理選擇規(guī)則，可以使整個倉庫的庫存移動自動化。 規(guī)則是基于物料的倉庫處理組，訂單組（如采購入庫單、銷售單或補貨單）來設(shè)定的。例如，下圖中的設(shè)置說明，所有倉庫處理組1為“BIKE”和倉庫處理組2 為 “FAST”的物料在入庫上架時，按照存貨指令“PUT”的規(guī)則來建議庫位；在提貨時，按照指令“BIKE”來建議庫位。 另外，你還可以設(shè)置存貨處理方式： S ：最大限度地利用空間，方法是盡快將庫位滿載，并騰空某些只部分填充的庫位。 P： 最大限度地提高生產(chǎn)效率，方法是將工作人員在倉庫中的行程減少到最小程度。 移動指令 系統(tǒng)移動指令將允許你設(shè)置很多庫存優(yōu)化的參數(shù)，具體如下： 216。 使用固定庫位，還是使用隨機庫位 216。 如果使用隨機庫位，使用哪個隨機規(guī)則 216。 是否將該移動限制在一個區(qū)域 216。 如果使用區(qū)域，庫位搜索應(yīng)使用哪一區(qū)域 216。 使用哪種倉庫選擇標準方法均勻排列適用的庫位 216。 是否為存放和提貨使用最小和最大百分比 216。 你也可以定義特定的移動指令，對于存放指令（如下圖），你可以定義： 216。 選擇空庫位，還是選擇與要儲存物料有相同物料的庫位 216。 是否允許系統(tǒng)將較大的計量單位轉(zhuǎn)換成較小的計量單位 216。 是否將部分填充的庫位完全填滿 216。 是根據(jù)計量單位完全填充，還是部分填充，如只裝了一半的貨盤 對于提貨指令和補貨指令，你可以定義： 是否先移動庫位中存儲時間最久的物料,以避免物料的變質(zhì)或廢棄； 是否允許系統(tǒng)將較小的計量單位轉(zhuǎn)換成較大的計量單位。如將多個紙箱組合為一個貨盤。 通過以上倉儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)定，系統(tǒng) 倉儲信息系統(tǒng)可以在物料出入庫環(huán)節(jié)自動進行相關(guān)規(guī)則的檢驗，提供入庫計劃，出庫計劃，上架計劃，波次揀貨計劃等豐富的計劃層面的功能，幫助倉庫管理人員提高出入庫的效率，優(yōu)化物資的存儲和管理。 系統(tǒng) 倉儲信息系統(tǒng)提供全面的庫存管理，包括對日常事務(wù)管理以及靈活的查詢與分析功能, 處理日常