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正文內(nèi)容

股東會(huì)議事規(guī)則及決策程序(編輯修改稿)

2025-07-21 05:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和公司股票掛牌的證券交易所。董事會(huì)對(duì)被提名人的有關(guān)情況有異議的,應(yīng)同時(shí)報(bào)送董事會(huì)的書(shū)面意見(jiàn)。中國(guó)證監(jiān)會(huì)在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)持有異議的被提名人,如本次股東大會(huì)尚選舉董事,可作為公司董事候選人,但不作為獨(dú)立董事候選人。在召開(kāi)股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),董事會(huì)應(yīng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出異議的情況進(jìn)行說(shuō)明。 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就股東大會(huì)所審議的議題向每位與會(huì)股東(或股東代理人)、董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員提供一份包括會(huì)議議程、會(huì)議議案、相關(guān)的背景資料、表決票在內(nèi)的文件資料,確保參會(huì)人員能了解所審議的內(nèi)容,并作出準(zhǔn)確判斷。提議股東自行主持召開(kāi)股東大會(huì)的,由提議股東按上述要求提供文件資料。9 出席股東大會(huì)的股東資格認(rèn)定與登記 由董事會(huì)決定某一日為股權(quán)登記日,股權(quán)登記日結(jié)束時(shí)的在冊(cè)股東為有權(quán)參加本次股東大會(huì)的股東。 股東可以親自出席股東大會(huì),也可以委托代理人代為出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書(shū)面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其正式委任的代理人簽署 欲出席股東大會(huì)的股東,應(yīng)當(dāng)按通知要求的日期和地點(diǎn)進(jìn)行登記。 由法定代表人代表法人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、法定代表人身份證明書(shū)、持股憑證; 由非法定代表人的代理人代表法人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、加蓋法人印章或法定代表人簽署的書(shū)面委托書(shū)、持股憑證; 個(gè)人股東親自出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、持股憑證; 由代理人代表個(gè)人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示委托人身份證、持股憑證、有委托人親筆簽署的授權(quán)委托書(shū)、代理人本人身份證; 由代理人轉(zhuǎn)委托第三人代表股東(包括法人股東、個(gè)人股東,即委托人)出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示委托人身份證、持股憑證、由委托人蓋章或簽字并經(jīng)公證的授權(quán)代理人可以轉(zhuǎn)委托第三人出席本次會(huì)議的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)、第三人的身份證。 出席本次會(huì)議人員應(yīng)向大會(huì)登記處出示前述規(guī)定的授權(quán)委托書(shū)、本人身份證原件,并向大會(huì)登記處提交前述規(guī)定憑證的原件或復(fù)印件;  異地股東可用信函或傳真方式登記,信函或傳真應(yīng)包含上述內(nèi)容的文件資料。 股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容: 代理人的姓名; 是否具有表決權(quán); 分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示; 對(duì)可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示; 委托書(shū)簽發(fā)日期和有效期限; 委托人簽名(或蓋章),委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。 出席本次會(huì)議人員提交的相關(guān)憑證具有下列情況之一的,視為其出席本次會(huì)議資格無(wú)效: 委托人或出席本次會(huì)議人員的身份證存在偽造、過(guò)期、涂改、身份證號(hào)碼位數(shù)不正確等不符合《居民身份證條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的; 委托人或出席本次會(huì)議人員提交的身份證資料無(wú)法辨認(rèn)的; 同一股東委托多人出席本次會(huì)議的,委托書(shū)簽字樣本明顯不一致的; 傳真登記所傳委托書(shū)簽字樣本與實(shí)際出席本次會(huì)議時(shí)提交的委托書(shū)簽字樣本明顯不一致的; 授權(quán)委托書(shū)沒(méi)有委托人簽字或蓋章的; 委托人或代表其出席本次會(huì)議的人員提交的相關(guān)憑證有其他明顯違反法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的; 因委托人授權(quán)不明或其代理人提交的證明委托人合法身份、委托關(guān)系等相關(guān)憑證不符合法律、法規(guī)、《公司章程》規(guī)定,致使其或其代理人出席本次會(huì)議資格被認(rèn)定無(wú)效的,由委托人或其代理人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。10 會(huì)議簽到 出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)由公司負(fù)責(zé)制作。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。 已登記的股東應(yīng)出示本人的身份證件,并在簽到簿上簽字。未登記的股東,原則上不得參加本次股東大會(huì),經(jīng)大會(huì)主持人特別批準(zhǔn),需提交本規(guī)則第六章規(guī)定的文件,經(jīng)審核符合大會(huì)通知規(guī)定的條件的股東在簽到簿上簽字后可以參加本次股東大會(huì), 股東應(yīng)于開(kāi)會(huì)前入場(chǎng),中途入場(chǎng)者,應(yīng)經(jīng)大會(huì)主持人許可。11 股東大會(huì)的議事程序 股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依法召集,由董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其它董事主持;董事長(zhǎng)和副董事長(zhǎng)均不能出席會(huì)議,董事長(zhǎng)也未指定人選的,由董事會(huì)指定一名董事主持會(huì)議;董事會(huì)未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的股東共同推舉一名股東主持會(huì)議;如果因任何理由,無(wú)法推舉股東主持會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。 對(duì)于提議股東決定自行召開(kāi)的臨時(shí)股東大會(huì),董事會(huì)及董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的正常秩序,會(huì)議費(fèi)用的合理開(kāi)支由公司承擔(dān)。會(huì)議召開(kāi)程序應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定: 會(huì)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集,董事會(huì)秘書(shū)必須出席會(huì)議,董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席會(huì)議;董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由副董事長(zhǎng)或者其他董事主持。 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師,出具法律意見(jiàn); 召開(kāi)程序應(yīng)當(dāng)符合公司章程相關(guān)條款的規(guī)定。 對(duì)于提議股東決定自行召開(kāi)的臨時(shí)股東大會(huì),董事會(huì)未能指定董事主持股東大會(huì)的,應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前三日通知提議股東,提議股東在報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)南京特派辦備案后會(huì)議由提議股東主持;提議股東應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師,律師費(fèi)用由提議股東自行承擔(dān);提議股東也可以聘請(qǐng)公證人員參加會(huì)議,費(fèi)用由提議股東自行承擔(dān)。董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),其余召開(kāi)程序應(yīng)當(dāng)符合公司章程相關(guān)條款的規(guī)定。 大會(huì)主持人應(yīng)按預(yù)定時(shí)間宣布開(kāi)會(huì)。但是有下列情形之一時(shí),可以在預(yù)定時(shí)間之后宣布開(kāi)會(huì): 董事、監(jiān)事未到場(chǎng)時(shí); 有其他重大事由時(shí)。 大會(huì)主持人宣布開(kāi)會(huì)后,主持人應(yīng)首先向股東大會(huì)宣布到會(huì)的各位股東及股東代理人的情況以及所代表的有表決權(quán)股份的情況。 會(huì)議在主持人的主持下,按列入議程的議題和提案順序逐項(xiàng)進(jìn)行。對(duì)列入會(huì)議議程的內(nèi)容,主持人可根據(jù)實(shí)際情況,采取先報(bào)告、集中審議、集中表決的方式,也可對(duì)比較復(fù)雜的議題采取逐項(xiàng)報(bào)告、逐項(xiàng)審議表決的方式。股東大會(huì)應(yīng)該給予每個(gè)議
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