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正文內(nèi)容

股東會(huì)議事規(guī)則及決策程序-文庫吧資料

2025-06-30 05:41本頁面
  

【正文】 在年度股東大會(huì)上,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)宣讀有關(guān)公司過去一年的監(jiān)督專項(xiàng)報(bào)告,內(nèi)容包括: 公司財(cái)務(wù)的檢查情況; 董事、高層管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)的盡職情況及對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及股東大會(huì)決議的執(zhí)行情況; 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向股東大會(huì)報(bào)告的其他重大事件。股東大會(huì)應(yīng)該給予每個(gè)議題予以合理的討論時(shí)間。 會(huì)議在主持人的主持下,按列入議程的議題和提案順序逐項(xiàng)進(jìn)行。但是有下列情形之一時(shí),可以在預(yù)定時(shí)間之后宣布開會(huì): 董事、監(jiān)事未到場時(shí); 有其他重大事由時(shí)。董事會(huì)秘書應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),其余召開程序應(yīng)當(dāng)符合公司章程相關(guān)條款的規(guī)定。 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有證券從業(yè)資格的律師,出具法律意見; 召開程序應(yīng)當(dāng)符合公司章程相關(guān)條款的規(guī)定。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的正常秩序,會(huì)議費(fèi)用的合理開支由公司承擔(dān)。董事長因故不能履行職務(wù)時(shí),由董事長指定的副董事長或其它董事主持;董事長和副董事長均不能出席會(huì)議,董事長也未指定人選的,由董事會(huì)指定一名董事主持會(huì)議;董事會(huì)未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的股東共同推舉一名股東主持會(huì)議;如果因任何理由,無法推舉股東主持會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。未登記的股東,原則上不得參加本次股東大會(huì),經(jīng)大會(huì)主持人特別批準(zhǔn),需提交本規(guī)則第六章規(guī)定的文件,經(jīng)審核符合大會(huì)通知規(guī)定的條件的股東在簽到簿上簽字后可以參加本次股東大會(huì), 股東應(yīng)于開會(huì)前入場,中途入場者,應(yīng)經(jīng)大會(huì)主持人許可。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)、身份證號(hào)碼、住所地址、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。 出席本次會(huì)議人員提交的相關(guān)憑證具有下列情況之一的,視為其出席本次會(huì)議資格無效: 委托人或出席本次會(huì)議人員的身份證存在偽造、過期、涂改、身份證號(hào)碼位數(shù)不正確等不符合《居民身份證條例》及其《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定的; 委托人或出席本次會(huì)議人員提交的身份證資料無法辨認(rèn)的; 同一股東委托多人出席本次會(huì)議的,委托書簽字樣本明顯不一致的; 傳真登記所傳委托書簽字樣本與實(shí)際出席本次會(huì)議時(shí)提交的委托書簽字樣本明顯不一致的; 授權(quán)委托書沒有委托人簽字或蓋章的; 委托人或代表其出席本次會(huì)議的人員提交的相關(guān)憑證有其他明顯違反法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定的; 因委托人授權(quán)不明或其代理人提交的證明委托人合法身份、委托關(guān)系等相關(guān)憑證不符合法律、法規(guī)、《公司章程》規(guī)定,致使其或其代理人出席本次會(huì)議資格被認(rèn)定無效的,由委托人或其代理人承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。 股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容: 代理人的姓名; 是否具有表決權(quán); 分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示; 對(duì)可能納入股東大會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示; 委托書簽發(fā)日期和有效期限; 委托人簽名(或蓋章),委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。 由法定代表人代表法人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、法定代表人身份證明書、持股憑證; 由非法定代表人的代理人代表法人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、加蓋法人印章或法定代表人簽署的書面委托書、持股憑證; 個(gè)人股東親自出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、持股憑證; 由代理人代表個(gè)人股東出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示委托人身份證、持股憑證、有委托人親筆簽署的授權(quán)委托書、代理人本人身份證; 由代理人轉(zhuǎn)委托第三人代表股東(包括法人股東、個(gè)人股東,即委托人)出席本次會(huì)議的,應(yīng)出示委托人身份證、持股憑證、由委托人蓋章或簽字并經(jīng)公證的授權(quán)代理人可以轉(zhuǎn)委托第三人出席本次會(huì)議的書面授權(quán)委托書、第三人的身份證。 股東可以親自出席股東大會(huì),也可以委托代理人代為出席和表決。提議股東自行主持召開股東大會(huì)的,由提議股東按上述要求提供文件資料。在召開股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí),董事會(huì)應(yīng)對(duì)獨(dú)立董事候選人是否被中國證監(jiān)會(huì)提出異議的情況進(jìn)行說明。中國證監(jiān)會(huì)在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核。  在選舉獨(dú)立董事的股東大會(huì)召開前,公司應(yīng)將所有被提名人的有關(guān)材料同時(shí)報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)、南京特派辦和公司股票掛牌的證券交易所。提名人應(yīng)當(dāng)充分了解被提名人職業(yè)、學(xué)歷、職稱、詳細(xì)的工作經(jīng)歷、全部兼職等情況,并對(duì)其擔(dān)任獨(dú)立董事的資格和獨(dú)立性發(fā)表意見,被提名人應(yīng)當(dāng)就其本人與公司之間不存在任何影響其獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系發(fā)表公開聲明?! 《聲?huì)應(yīng)當(dāng)向股東大會(huì)提供候選董事、監(jiān)事的簡歷和基本情況。每一提案中候選人人數(shù)不得超過公司章程規(guī)定的應(yīng)由股東代表擔(dān)任監(jiān)事的人數(shù)。每一提案中候選人人數(shù)不得超過公司章程規(guī)定的董事人數(shù)。 董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請(qǐng)股東大會(huì)決議。  會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出辭聘的,董事會(huì)應(yīng)在下一次股東大會(huì)說明原因。會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)向股東大會(huì)陳述意見。 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聘任,由董事會(huì)提出提案,股東大會(huì)表決通過。董事會(huì)在提出資本公積轉(zhuǎn)增股本方案時(shí),需詳細(xì)說明轉(zhuǎn)增原因,并在公告中披露。 涉及增發(fā)股票、配股等需要報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)作為專項(xiàng)提案提出。如果按照有關(guān)規(guī)定需進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、審計(jì)或出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前至少五個(gè)工作日公布資產(chǎn)評(píng)估情況、審計(jì)結(jié)果或獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告。 提出提案的股東對(duì)董事會(huì)不將其提案列入股東大會(huì)會(huì)議議程的決定持有異議的。 股東大會(huì)提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件: 內(nèi)容與法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于股東大會(huì)職責(zé)范圍 有明確議題和具體決議事項(xiàng); 以書面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。董事會(huì)可以對(duì)股東提案涉及的程序性問題做出決定。如果董事會(huì)決定不將股東提案提交股東大會(huì)表決,應(yīng)當(dāng)在該次股東大會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。董事會(huì)對(duì)股東提案進(jìn)行審核,對(duì)于股東提案涉及事項(xiàng)與公司有直接關(guān)系,并且不超出法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的股東大會(huì)職權(quán)范圍的,應(yīng)提交股東大會(huì)討論。  除此以外的提案,提案人可以提前將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)公告,也可以直接在年度股東大會(huì)上提出。  臨時(shí)提案如果屬于董事會(huì)會(huì)議通知中未列出的新事項(xiàng),提案人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)召開前十天將提案遞交董事會(huì)并由董事會(huì)審核后公告。 股東年會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)的議事內(nèi)容(議題)應(yīng)由
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