【文章內(nèi)容簡介】 公告、安排工作。5 郵件中心模塊：主要負(fù)責(zé)接收內(nèi)部發(fā)送的郵件、以及對郵件的編輯和刪除管理。 個(gè)人辦公為辦公人員提供個(gè)人的存入空間，個(gè)人辦公包括個(gè)人資料、日程安排、個(gè)人考勤、我的聯(lián)系人、密碼修改等功能。個(gè)人辦公我的聯(lián)系人個(gè)人資料日程安排個(gè)人考勤修改密碼 個(gè)人辦公模塊圖a) 個(gè)人資料個(gè)人資料為辦公人員提供一個(gè)維護(hù)本人基本信息的空間，用戶首次使用系統(tǒng)時(shí)，基本信息還不是很完善，所以個(gè)人可以修改基本資料進(jìn)行完善，但是不可以修改部門和職位。其他請按真實(shí)情況認(rèn)真填寫，否則后果自負(fù)，包括個(gè)人的姓名、性別不能為空，相片、Email、辦公電話、家庭電話、手機(jī)、郵政編碼、詳細(xì)地址、、自我評(píng)價(jià)、MSN等個(gè)人信息資料。b) 日程安排提供日程安排，方便個(gè)人對自己的工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一安排，幫助用戶合理安排工作，提高工作效率，保證工作的及時(shí)準(zhǔn)確性。包括長久日程，星期日程，每日日程。建立日程安排，輸入新的日程，安排計(jì)劃信息。選擇已經(jīng)建立的日程，對原有信息進(jìn)行修改。選擇一個(gè)或多個(gè)日程，可以刪除。可以根據(jù)起始日期、終止日期等條件對個(gè)人日程記錄進(jìn)行查詢。c) 日程安排本系統(tǒng)提供個(gè)人考勤是為了方便公司員工考勤情況，主要是上下班登記功能。也可以外出登記，請假登記、出差登記、加班登記等功能。上下班或加班登記，只能在規(guī)定時(shí)間之前20分鐘，之后20分鐘可進(jìn)行登記，其他時(shí)間不能登記，在登錄時(shí)間中顯示未登記。登記列中包括登記次序、登記類型、規(guī)定時(shí)間、登記時(shí)間、操作。選擇其他登記，顯示其他登記申請界面，處理相關(guān)事情。d) 我的聯(lián)系人提供通訊錄，方便用戶查詢與人聯(lián)系。可以精確查詢、模糊查詢、全部查詢，添加聯(lián)系人。通訊信息包括姓名、性別、Email、辦公電話、家庭電話、手機(jī)、工作單位、郵政編碼、詳細(xì)地址、、其他。精確查詢：輸入對方的姓名查詢，顯示對方通訊信息。模糊查詢：輸入組名查詢，顯示所有屬于這個(gè)組的通訊信息。全部查詢：所有我個(gè)人的通訊錄全部顯示。e) 密碼修改因?yàn)橛脩羰状问褂孟到y(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提供初始密碼，為了安全起見，個(gè)人可以修改密碼，輸入姓名和原始密碼，然后輸入新密碼，再確認(rèn)新密碼。如果完全符合，便修改密碼成功。 工作流模塊工作流模塊主要為用戶提供一個(gè)辦公的流程，包括申請、審批和查看流程。工作查詢我的工作新建工作工作流 工作流模塊圖1. 新建工作a. 請假申請請假申請有張完整的請假申請表單，請假申請的當(dāng)事人只能填寫基本信息，而無權(quán)限能填寫審批信息等。 請假申請的權(quán)限是所有人，點(diǎn)擊申請后跳到“請假申請單”頁面，此頁面為表單形式，該申請單有需要請假人填寫的基本信息如：申請人、性別、申請日期、所屬部門，還有需要請假人填寫的情節(jié)信息如：請假時(shí)間、請假事由（此為必填），此外需要請假人選擇的如：請假類別。請假類別中又有：事假、病假、產(chǎn)假、調(diào)研、出國、其他假類。該表單中還有當(dāng)事人所不能填寫的如：審批人、審批日期、審批結(jié)果、審批意見。只有部門經(jīng)理和總經(jīng)理才有審批的權(quán)限。點(diǎn)擊“保存”后，請假申請會(huì)自動(dòng)保存到工作流：“我的工作”中，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”后，系統(tǒng)會(huì)跳到下一個(gè)頁面：提示下一步說明，當(dāng)點(diǎn)擊“確認(rèn)轉(zhuǎn)交”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安排一個(gè)流程，該流程由當(dāng)事人審閱后點(diǎn)擊“結(jié)束流程”后結(jié)束。請假申請（第一步）當(dāng)事人審閱（第三步）員工所在部門主管審批（第二步） 請假申請流程圖返回審批結(jié)果b. 出差申請出差申請的權(quán)限也是所有員工，點(diǎn)擊申請后跳到“出差申請單”頁面，自動(dòng)生成一張完整的出差申請單，有需要當(dāng)事人自己填寫的如基本信息：申請人、性別、申請日期、所在部門，出差信息如：出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由。還有當(dāng)事人無權(quán)限填寫的如：審批人、審批日期、審批結(jié)果、審批意見。當(dāng)事人填寫完個(gè)人信息后，點(diǎn)擊“保存”后，請假申請會(huì)自動(dòng)保存到工作流：“我的工作”中 ，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)到下一個(gè)頁面：您選擇的下一步驟的說明，點(diǎn)擊“確認(rèn)轉(zhuǎn)交”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)流程，該流程由當(dāng)事人審閱后點(diǎn)擊“結(jié)束流程”后結(jié)束。出差申請（第一步）當(dāng)事人查閱（第三步）員工所在部門主管審批（第二步） 出差申請流程圖c. 請款（借支）申請請款（借支）申請的權(quán)限也是所有員工，選擇流程“請款（借支）申請”后，跳到“請款（借支）申請單”頁面，該頁面也是一張完整的表單，有需要當(dāng)事人自己填寫的如：申請人、性別、申請日期、所屬部門，還有請款信息如：用途、款額、支付方式。還有需要部門主管簽字的信息：部門主管、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理，再加備注就構(gòu)成了一種完整的請款（借支）申請單。點(diǎn)擊“保存”后，請假申請會(huì)自動(dòng)保存到工作流：“我的工作”中 ，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”后，系統(tǒng)會(huì)跳到下一個(gè)頁面：選擇下一步驟的說明，當(dāng)事人點(diǎn)擊“確認(rèn)轉(zhuǎn)交”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安排一個(gè)流程。員工請款申請第一步當(dāng)事人審閱第五步部門主管簽字第二步財(cái)務(wù)主管簽字第三步總經(jīng)理簽字第四步 請款（借支）申請流程圖2. 待辦工作查看“我的工作”是有權(quán)限設(shè)定的。如果是普通員工，“我的工作”中就只有：員工自己在填寫了請假申請、出差申請、請款（借支）申請時(shí)，沒有點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交下一步”而是點(diǎn)擊了“保存”時(shí)所需要辦理的工作。如果是部門經(jīng)理，“我的工作”中就有：普通員工提交過來的需要部門經(jīng)理即時(shí)辦理的工作如：請假申請、出差申請的審批，請款（借支）申請的簽字和轉(zhuǎn)交到下一步。如果是總經(jīng)理，“我的工作”中就有：各部門經(jīng)理提交過來的需要總經(jīng)理簽字的請款（借支）申請。3. 工作查詢作查詢的權(quán)限是所有員工，查詢的基本條件可以是：按流水號(hào)查詢、流程類型查詢、流程狀態(tài)查詢。查詢出來的結(jié)果顯示在頁面中。 郵件中心模塊提供OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公人員在OA系統(tǒng)平臺(tái)上，通過郵件形式的信息交流，電子郵件系統(tǒng)和內(nèi)部通訊錄緊密結(jié)合。收信箱郵件中心草稿箱寫信 郵件管理模塊圖 寫信提供基本的郵件發(fā)送功能，并且可以在信件內(nèi)容中添加像圖片類的非文字信息，可以發(fā)送多個(gè)附件。提供郵件群發(fā)功能，群發(fā)主要指：可以一次給所有已注冊的員工發(fā)送郵件。給某個(gè)或多個(gè)部門的員工群發(fā)郵件，可以由發(fā)件人選擇一個(gè)或多個(gè)收件人來發(fā)送郵件。在寫郵件時(shí)提供保存郵件草稿的功能，郵件草稿保存到系統(tǒng)的草稿箱中。寫信中還包含通訊錄。通訊錄分為兩個(gè)部分，即：公用的和私人的。公用通訊記錄了所有已在系統(tǒng)中注冊了的員工賬號(hào)信息，在個(gè)人通錄中可以自己添加私人通訊信息，這里主要是賬號(hào)信息。 收件箱在收件箱中可以查看到所使用郵箱所收到的所有郵件，可以查看郵件收到的日期，并且對所有郵件按日期進(jìn)行分類，并標(biāo)識(shí)出已查看過的郵件和未查看過的郵件。 草稿箱草稿箱用來保存郵件草稿以及未發(fā)送的郵件。為公司內(nèi)部員工提供一個(gè)方便、快捷的即時(shí)通訊系統(tǒng)。聊天室論壇在線交流 在線交流模塊圖系統(tǒng)管理人員對公司內(nèi)部的文檔管理，包括：人事檔案的管理、考勤的管理、員工添加的管理等。公告發(fā)布系統(tǒng)管理工作安排職員添加考勤管理人事檔案 系統(tǒng)管理模塊圖（1） 人事檔案主要對公司人事檔案進(jìn)行管理，分為人事檔案管理和人事檔案查詢。對公司員工的檔案進(jìn)行管理，從而可以清楚地了解員工過去的工作軌跡。人事檔案管理又包含增加和修改用戶檔案。用戶要按部門以樹型結(jié)構(gòu)顯示；查詢要包含多種查詢方式，查詢結(jié)果支持分頁顯示。（2） 考勤管理根據(jù)公司的考勤制度對公司員工的出勤進(jìn)行嚴(yán)格管理?？记趯徟ㄅc工作流要聯(lián)系起來） 查看公司所有的審批。 審批有外出審批，請假審批，出差審批。人員考勤記錄查詢（要按部門以樹型結(jié)構(gòu)顯示） 點(diǎn)擊相關(guān)人員可以查看到所選員工的考勤詳細(xì)記錄。（3） 職員添加公司來新員工后，為員工分配一個(gè)新賬戶。 賬戶信息至少有：賬號(hào)、初始密碼、所在部門、姓名、性別等。員工離職后可以刪除用戶。（4） 工作安排人員考勤記錄查詢（要按部門以樹型結(jié)構(gòu)顯示） 點(diǎn)擊相關(guān)人員可以查看到所選員工的考勤詳細(xì)記錄。（5） 公共發(fā)布由系統(tǒng)管理人員發(fā)布最新公共。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。一個(gè)信息系統(tǒng)的各部分能否緊密的結(jié)合在一起以及如何結(jié)合，關(guān)鍵在數(shù)據(jù)庫。因此只有對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行正確的概念設(shè)計(jì)、合理的邏輯設(shè)計(jì)以及有效的物理設(shè)計(jì)才能開發(fā)出完善高效的信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分[ Power Designer是Sybase公司的CASE工具集，使用它可以方便地對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析設(shè)計(jì)。利用Power Designer可以制作數(shù)據(jù)流程圖、概念數(shù)據(jù)模型、物理數(shù)據(jù)模型，可以生成多種客戶端開發(fā)工具的應(yīng)用程序，還可為數(shù)據(jù)倉庫制作結(jié)構(gòu)模型，也能對團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)模型進(jìn)行控制。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該首先充分了解用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 總體ER圖。 總體ER圖 工作流關(guān)系圖。 工作流關(guān)系圖 用戶關(guān)系圖。 用戶關(guān)系圖 表聲明1. userinfo表：所有的所有員工的基本資料2. timecard表：考勤表3. quarters表：崗位變動(dòng)情況4. jiangchengjilu表：獎(jiǎng)懲記錄5. workstory表：工作經(jīng)歷6. friendsinfo表：我的聯(lián)系人7. workplan表：工作安排8. monthplan表：月計(jì)劃9. weekplan表：周計(jì)劃10. 表：郵件內(nèi)容的詳細(xì)信息表11. notice表：公告表12. workflow表：工作流表13. askaway表：出差申請14. askmoney表：借支申請15. checkup表：審批表16. askleave表：請假申請 表詳細(xì)描述 員工資料表:UserInfo字段名字段中文名數(shù)據(jù)類型約束條件備注uid員工編號(hào)IntPK自動(dòng)增量（300開始，每次增長1）name姓名varchar(20)Not nullsex性別varchar(2)Not null默認(rèn)為‘男’idcard身份證varchar(18)Not nullbirthday出生日期Datetimephone手機(jī)號(hào)碼varchar(20)homephone家庭電話varchar(20)workphone公司電話varchar(20)code郵政編碼varchar(20)address家庭詳細(xì)地址varchar(100)photo照片Varchar（50）qqvarchar(20)Emailvarchar(30)msnMSNvarchar(20)information自我評(píng)價(jià)textuniversity學(xué)歷varchar(50)subject專業(yè)varchar(50)contracttime合同期varchar(50)username用戶名varchar(20)password密碼varchar(20)password郵箱密碼varchar(20) 考勤表：timecard字段名字段中文名數(shù)據(jù)類型約束條件備注u_id員工編號(hào)IntFK Not null外鍵onduty上班時(shí)間datetimeoffduty下班時(shí)間datetimeyearmd日期datetimeNot nullonstate上班狀態(tài)varchar(20)offstate下班狀態(tài)varchar(20)