【文章內(nèi)容簡介】 ean，enterprise bean位于業(yè)務(wù)層上，它可以對此數(shù)據(jù)信息進(jìn)行必要的處理，處理完成后再將結(jié)果傳送于EIS 層保存。以上的執(zhí)行過程也能夠反向執(zhí)行。Java Servlet和Java Server Pages(JSP）是web層組件：依據(jù)J2EE標(biāo)準(zhǔn)，web層組件中不包括有靜態(tài)的Hypertext Markup Language頁面和Java Applet軟件。Web層中可能會含有一些特殊程序，對用戶的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，同時將用戶的這一輸入傳送到enterprise bean，讓enterprise bean對該用戶輸入進(jìn)行處理。因此Java Server Pages頁面或Java Servlet軟件是J2EE web層組件。Applets和應(yīng)用客戶端程序是客戶層組件：J2EE基于傳統(tǒng)方式或是web方式的均可。有三種企業(yè)級的bean: 消息驅(qū)動（messagedriven) beans、實體（entity) beans和會話（session) beans。在實體bean中，無論是否斷開服務(wù)器或者停止客戶端程序，在數(shù)據(jù)庫中總會有一個永遠(yuǎn)不會消失的記錄通過某些特殊服務(wù)功能存儲在那里。然而會話bean的功能確實截然相反，一旦中斷運(yùn)行的程序，有關(guān)的數(shù)據(jù)和會話bean就會丟失，它與客戶端之間僅僅是一個臨時性的信息傳遞。而消息驅(qū)動 bean恰恰是Java Messaging Service和會話bean的有機(jī)結(jié)合，它不僅具有監(jiān)聽信息的功能，還可以實現(xiàn)一個業(yè)務(wù)層組件異步接收J(rèn)ava Messaging Service 消息。 J2EE的結(jié)構(gòu)由于J2EE是以相關(guān)組件為結(jié)構(gòu)單元的，與整個系統(tǒng)平臺無關(guān)性關(guān)聯(lián)性非常小。因此，從一定程度上講J2EE屬于編寫較為容易的程序，具體而言，由于業(yè)務(wù)邏輯被視為一種具有復(fù)用性質(zhì)的組件，同時J2EE 服務(wù)器通過對相關(guān)的組件類型作后臺運(yùn)行服務(wù)，就像一個容器一樣。其優(yōu)點之一是個人無需自己研究和開發(fā)類似這樣的服務(wù)，因此可以將更多的精力放在對業(yè)務(wù)問題的開發(fā)之中。J2EE服務(wù)器為系統(tǒng)的容器和服務(wù)容器設(shè)置提供諸如事務(wù)管理，安全，遠(yuǎn)程連接，JNDI(Java Naming and Directory Interface）尋址等一系列服務(wù)，現(xiàn)將幾種重要服務(wù)分析如下： J2EE安全（Security）模型的作用是為用戶提供web組件或enterprise bean設(shè)置安裝，只有授權(quán)的用戶才可以通過系統(tǒng)資源的獲取，針對每一個客戶作為一個獨立對應(yīng)的元素，用戶有必要在enterprise bean中設(shè)置激活方法。并且基于這種設(shè)置，用戶不需要自我編寫對于提高安全性的相關(guān)規(guī)則。J2EE事務(wù)管理（Transaction Management）模型的作用是為用戶表明構(gòu)成一個事務(wù)內(nèi)部方法間的聯(lián)系與脈絡(luò)，任一事務(wù)中的個體方法被視為一個獨立的單元。如果用戶在客戶端需要激活一個enterprise bean方法，受容器對相關(guān)事務(wù)的全面約束，因此在enterprise bean中，并沒有必要為事務(wù)的相關(guān)邊界實現(xiàn)編碼。而且對于分布式事務(wù)而言，其約束代碼尤其復(fù)雜，你而作為用戶你要做的僅僅是在所描述或布置的文件中對enterprise bean的事務(wù)屬性進(jìn)行解釋和說明，并沒有必要對這些冗長的代碼進(jìn)行相關(guān)編寫或者調(diào)試。最后，容器會對此文件進(jìn)行識別和讀取，同時對相關(guān)文件對應(yīng)的enterprise bean事務(wù)進(jìn)行處理。JNDI 尋址（JNDI Lookup）服務(wù)的功能是為公司的目錄服務(wù)和多重名稱進(jìn)行統(tǒng)一且互相銜接的接口，作為一種應(yīng)用組件，企業(yè)內(nèi)相關(guān)文件的名稱和目錄服務(wù)可以實現(xiàn)訪問和調(diào)用。J2EE遠(yuǎn)程連接（Remote Client Connectivity）模型主要用于enterprise bean和客戶端低層之間相互替換的管制，一旦創(chuàng)建了enterprise bean，客戶端就能夠輕松的對其進(jìn)行調(diào)動。生存周期管理（Life Cycle Management）模型主要用于管理enterprise bean的創(chuàng)建和移動與刪除，enterprise bean的形成于容器內(nèi)，要想挪動enterprise bean就需要在實例池與活動狀態(tài)進(jìn)行，通過這種方法實現(xiàn)對enterprise bean的刪除。雖然enterprise bean軟件中有創(chuàng)建及移動的相關(guān)程序，但是容器在執(zhí)行這一操作時是會以后臺執(zhí)行的方式進(jìn)行。enterprise bean能夠由連接池內(nèi)取得連接，在這一連接被釋放前，其它的bean均可運(yùn)用這一連接。取得數(shù)據(jù)庫連接十分耗費時間，并且所獲得的連接數(shù)量很少，要想解決這一矛盾，就需要利用容器對數(shù)據(jù)庫連接池進(jìn)行管制方可。本章主要是對系統(tǒng)所使用的各種核心技術(shù)進(jìn)行了詳盡細(xì)致的介紹和說明：其中包括工作流與JBPM在系統(tǒng)中的應(yīng)用情況；B/S架構(gòu)的特點；J2EE框架模型及各組成模塊功能說明。并在掌握這些技術(shù)的基礎(chǔ)上，將其綜合運(yùn)用在辦公自動化系統(tǒng)中。53第3章 系統(tǒng)需求分析第3章 系統(tǒng)需求分析隨著科技的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到工作生活中的每一個角落。網(wǎng)絡(luò)方便快捷的信息傳遞實現(xiàn)了真正意義上的信息全球化。只要在網(wǎng)絡(luò)上，足不出戶便可以瀏覽世界各地的信息。信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢日益明顯，各級政府和公司也紛紛重視起來，加入到信息化建設(shè)的隊伍中來。利用網(wǎng)絡(luò)高效快捷的方式，建立一套服務(wù)于日常辦公的信息管理系統(tǒng)的需求日益強(qiáng)烈，如何建立一個高質(zhì)高效的辦公系統(tǒng)是本文主要考慮的問題。公司規(guī)模、主營業(yè)務(wù)和需求的不同，使得建立起來的辦公系統(tǒng)有一定的差異和區(qū)別。大型企業(yè)信息量大，處理的業(yè)務(wù)多，要求系統(tǒng)穩(wěn)定、容量大、處理速度快，相應(yīng)的建立系統(tǒng)耗費的資金也比較多。相對于中小企業(yè)來說，信息和業(yè)務(wù)量不大，自身經(jīng)濟(jì)力量也比較弱，所以沒必要建立太大的辦公系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)、方便、快捷、能實現(xiàn)基本辦公處理的系統(tǒng)已經(jīng)可以滿足其需求。本文設(shè)計的辦公系統(tǒng)主要針對中小企業(yè)客戶，以下列四個目標(biāo)為基本出發(fā)點：(1)方便管理者的工作，能夠進(jìn)行日常工作、決策和處理文件信息。(2)辦公流程自動化。用電腦代替人腦進(jìn)行勞動，尤其是一些沒有技術(shù)含量但是需要重復(fù)進(jìn)行的工作，提高工作效率。(3)提供方便的內(nèi)部溝通平臺。建立公司內(nèi)部的通信系統(tǒng)，促進(jìn)員工之間的交流和溝通，保證工作的順利進(jìn)行。(4)提升系統(tǒng)安全性。在保證系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，確保信息的安全和穩(wěn)定性。目標(biāo)之一是構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，將以往需要人工手動進(jìn)行的重復(fù)性工作交給電腦來完成，一方面減輕了員工的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約了人力，另一方面也提高了工作效率，給工作帶來了方便。內(nèi)部通信系統(tǒng)可以方便員工之間的溝通，有利于協(xié)調(diào)工作的進(jìn)行，減輕了管理者的負(fù)擔(dān)。人機(jī)結(jié)合的工作模式，使企業(yè)的各項工作的有條不紊的進(jìn)行。同時，為決策者審批事項提供數(shù)字簽名等安全技術(shù)，防止偽造、篡改。目標(biāo)之二是要使以往的以公文傳送為代表的工作盡量由系統(tǒng)去完成，建立一個內(nèi)部通信和溝通的平臺，節(jié)約了實物傳遞的時間，減輕了溝通部門的工作負(fù)擔(dān)和工作量，使得辦公處理不再受地理空間的約束和限制，并大大的提高了工作效率。目標(biāo)之三是提高協(xié)調(diào)部門的工作效率。系統(tǒng)通過信息化的方法能夠自動安排工作結(jié)構(gòu)流程，很大程度上改變了以前工作效率低下的狀況，同時避免了各部門之間可能出現(xiàn)的矛盾，有利于協(xié)調(diào)工作的順利開展，維護(hù)了各部門之間的關(guān)系。只有各部門和諧相處，同心協(xié)力共同為企業(yè)努力工作，才能切實提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo)之四是構(gòu)建自動化的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)辦公流程規(guī)范化。將信息化產(chǎn)品加入到日常工作中來，為工作提供便利，以先進(jìn)的技術(shù)帶動工作效率，推動工作的順利開展，從而提升公司的核心競爭力。 業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，支持Web方式的工作流程和表單的自定義，并嚴(yán)格遵照操作規(guī)范，對每個模塊添加了操作權(quán)限，確保了信息的安全性，避免了誤操作。處理人員可以根據(jù)情況合理設(shè)置員工的操作權(quán)限。被授權(quán)人可以查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息，合理安排工作。由于業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化，使得業(yè)務(wù)處理不再受地理位置的約束，即便相關(guān)負(fù)責(zé)人員出差不在公司，相應(yīng)的工作也可以方便的轉(zhuǎn)交給其他人代為處理，在一定程度上保證了工作的及時順利完成。工作流是一種廣泛使用的工作模式，通過工作流能夠高效快捷的處理公文流轉(zhuǎn)、請假、申購等復(fù)雜的業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要提供了流程管理和表單定義兩項功能。發(fā)文流程：圖31列出了集團(tuán)內(nèi)部發(fā)文的過程，起草人提交起草公文，交由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后由辦公室秘書核稿，最后由領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)給辦公人員。這一系列過程均由系統(tǒng)內(nèi)部控制和跟蹤，是一套完善的發(fā)文流程。開始起草公文（起草人）相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室秘書核稿主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)辦公室公務(wù)員下發(fā)（相應(yīng)各部門）結(jié)束圖31集團(tuán)發(fā)文流程圖收文流程：圖32列出了集團(tuán)內(nèi)部收文的流程。辦公室文員登記收文，然后交由辦公室主任和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行審批，審批通過后再決定是否承辦或傳閱。合理的收文流程提高了工作效率，有利于工作的順利開展。不符合條件符合條件開始收文登記（辦公室公文員）擬辦（辦公室主任）擬辦（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）承辦（承辦單位）存檔結(jié)束傳閱承辦或傳閱？圖32 集團(tuán)收文流程圖出差流程：出差流程主要包括：出差人在出差前的任務(wù)分配和申請；領(lǐng)導(dǎo)人對出差的時間進(jìn)度和任務(wù)安排進(jìn)行審批；出差人在出差后對出差費用的報銷等。完善合理的出差流程能夠提高工作效率，有利于提高公司的經(jīng)濟(jì)利益。（一）會議審批流程業(yè)務(wù)描述（1）發(fā)出會議申請，申請人必須是主辦部門的工作人員，其他人員無權(quán)申請；（2）經(jīng)過主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核后才能進(jìn)行會議；（3）如果會議申請沒有通過主辦部門同意，則駁回申請；（4）會議申請逐級審核，主辦部門審核通過后交由相關(guān)部門審核；（5）會議過程要全程監(jiān)管，會議順利召開后由主辦單位審批，留下會議記錄；（6）審批通過的會議記錄交由辦公室備案存檔，作為資源材料；（7）審批未通過的會議將駁回給申請人，并給出駁回意見；（8）辦公室接受審批通過的會議，并下發(fā)通知到各部門和個人。圖33為會議審批的基本流程，從會議申請開始，逐級審批，直到會議通知。圖33 會議審批流程圖 會議審批流程建模會議審批流程建模如圖34所示。圖34 會議審批流程（二）月度計劃審批業(yè)務(wù)描述（1）填報計劃，一般由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申報；用戶(一般市部門領(lǐng)導(dǎo))填報計劃；（2）將填報計劃上交至上級部門，由其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，給出審核意見；（3）月度金額不超過5000元的，只需上級部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過即可；如果超過5000元屬于大額款項，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)； （4）沒通過審核的計劃直接駁回給申報人，可以重新申報；（5）通過審核的計劃交由運(yùn)營中心備案，作為資料存檔保存；（6）計劃申報要逐級審核，如果有任何一級領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，可以直接駁回計劃申請。對于未通過的申報，可以重新填報，再次申請審核。圖35 月度計劃審批流程圖 月度計劃審批流程建模月度計劃審批流程建模如圖36所示。圖36 月度計劃審批流程 組織機(jī)構(gòu)分析 組織機(jī)構(gòu)調(diào)查組織機(jī)構(gòu)主要包括人員管理和機(jī)構(gòu)管理。人員管理模塊主要實現(xiàn)人員信息的查詢、添加、修改和刪除等功能。機(jī)構(gòu)管理要實現(xiàn)如下功能：機(jī)構(gòu)信息的添加、機(jī)構(gòu)信息的修改、機(jī)構(gòu)信息的刪除、機(jī)構(gòu)信息的瀏覽。辦公自動化系統(tǒng)以先進(jìn)成熟的計算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以提高企業(yè)工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)和員工工作提供便利為根本出發(fā)點，實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)和個人帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。辦公系統(tǒng)的最基本目標(biāo)是方便工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，滿足對工作信息化和自動化的需求。具體來講，主要有以下三個方面的需求：日常事務(wù)處理的工作需求?；镜娜粘Ｊ聞?wù)處理，如：郵件服務(wù)、日程和會議組織安排、個人信息查詢和辦公處理、公文發(fā)送等，為日常工作提供方便。優(yōu)化工作流程方式。盡量避免人工傳送實物這種費時費力的工作方式，采用網(wǎng)絡(luò)提交、審批的方式，提高工作效率。自動監(jiān)督功能。設(shè)立自動化的監(jiān)督體系，協(xié)調(diào)各部門和諧工作，確保工作流中的任一中間環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，監(jiān)督和督促各部門認(rèn)真工作，保證工作的順利進(jìn)行，提高整體工作效率。 組織機(jī)構(gòu)圖人員和機(jī)構(gòu)是雙向關(guān)聯(lián)的關(guān)系，有許多不同點，但也有相同之處。將這些相同點抽象為Party類進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時設(shè)立Person類用于管理人員信息的特有屬性，Organizaton類管理機(jī)構(gòu)的特有屬性，Person類和Organizaton類統(tǒng)一繼承于Parent類，形成樹狀結(jié)構(gòu)體系。圖37列出了組織機(jī)構(gòu)的管理體系。圖37組織機(jī)構(gòu)管理類圖機(jī)構(gòu)是一個樹型結(jié)構(gòu)，主要實現(xiàn)添加和刪除的功能。機(jī)構(gòu)管理有一個十分友好的交互界面，點擊機(jī)構(gòu)名稱便可以進(jìn)入相應(yīng)的機(jī)構(gòu)列表子頁面，查詢機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，點擊“返回”便可以回到機(jī)構(gòu)管理的主頁面，操作十分簡單。表31列出了機(jī)構(gòu)的信息表，主要包括機(jī)構(gòu)名稱、編號和職能描述。表31 機(jī)構(gòu)信息表名稱類型描述機(jī)構(gòu)名稱字符串機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)編號字符串機(jī)構(gòu)的編號是唯一的；機(jī)構(gòu)的編號是自動生成的，編號的規(guī)則是：本機(jī)構(gòu)的編號XX(父機(jī)構(gòu)的編號)一XX(本機(jī)構(gòu)的序號)機(jī)構(gòu)描述字符串機(jī)構(gòu)責(zé)任 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)“無紙化辦公”這個概念深入人心，網(wǎng)絡(luò)作為信息化建設(shè)的平臺，在完成人員管理、資源共享、事務(wù)管理等方面發(fā)揮了重要的作用。針對目前公司的現(xiàn)狀，經(jīng)過調(diào)研得出，公司有自己的網(wǎng)絡(luò)平臺，但是辦公自動化和程度底，日常業(yè)務(wù)停留在手工操作的基礎(chǔ)上，信息傳達(dá)雖有電子郵箱，但是無法為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持，而且共享性很差。為了很好的解決上述問題，以下工作需求納入辦公室的公自動化系統(tǒng)：（1）公司內(nèi)部的資源共享。（2）加強(qiáng)人員之間的交流，提高工作效率真。（3）提供各種工作記錄，以備查詢。（4）方便公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門情況的及時了解。（5）通過對系統(tǒng)特點的理解及用戶的需求的分析，把系統(tǒng)辦能劃分為八個在的模塊。圖38 系統(tǒng)功能模塊 系統(tǒng)功能描述（1） 個人事務(wù)個人事務(wù)包括個人工作平臺、個人資料設(shè)置、個人筆記、實時任務(wù)和事