【文章內(nèi)容簡介】 所示。12 / 51 發(fā)短信用戶接收郵件郵件收件人是否為該用戶可以瀏覽刪除不是收件人管理員你無權(quán)查看圖 短信管理流程圖4) 公文管理用戶添加管理公文，管理員進行審批。具體的流程圖如圖 所示。13 / 51普通員工提交公文審核結(jié)果部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審核審核結(jié)果手動裝發(fā)通過 / 拒絕規(guī)定時間內(nèi)未審核自動轉(zhuǎn)發(fā)拒絕審核圖 公文管理流程圖 1部門經(jīng)理提交審核結(jié)果總經(jīng)理審核通過 / 拒絕圖 公文管理流程圖 214 / 515) 公告管理包括管理員發(fā)布/修改公告，所有用戶瀏覽公告。具體的流程圖如圖 所示。發(fā)布公告判斷權(quán)限發(fā)布成功無權(quán)限發(fā)布無權(quán)限圖 公告發(fā)布流程圖修改公告修改修改成功無權(quán)進入修改判斷是否有權(quán)限YesNo圖 公告修改流程圖6) 職位管理包括管理員添加、刪除、更新職位。具體的流程圖如圖 所示。15 / 51職位管理首頁刪除職位判斷用戶權(quán)限提示是否確認刪除刪除職位不顯示頁面信息 有相應(yīng)的權(quán)限無權(quán)限刪除成功修改失敗刪除失敗圖 職位刪除流程圖修改職位頁面判斷用戶權(quán)限修改職位標題 、 修改職位權(quán)限表單驗證添加職位不顯示頁面信息由相應(yīng)權(quán)限驗證成功無權(quán)限修改失敗修改失敗驗證失敗圖 職位修改流程圖16 / 517) 文檔管理包括管理員刪除文檔，所有用戶上傳、瀏覽并下載文檔。具體的流程圖如圖 所示。刪除文檔刪除刪除成功無權(quán)進入修改判斷是否有權(quán)限YesNo圖 文檔刪除流程圖 辦公自動化系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)與其他的大型數(shù)據(jù)庫例如 Oracle、DBSQL Server 等相比，MySQL 自有它的不足之處，如規(guī)模小、功能有限（MySQL Cluster 的功能和效率都相對比較差）等，但是這絲毫也沒有減少它受歡迎的程度 [10]。對于一般的個人使用者和中小型企業(yè)來說，MySQL 提供的功能已經(jīng)綽綽有余，而且由于 MySQL 是開放源碼軟件，因此可以大大降低總體擁有成本。MySql 的系統(tǒng)特性：使用 C 和 C++編寫，并使用了多種編譯器進行測試，保證源代碼的可移植性；支持 AIX、FreeBSD 、HPUX、Linux、Mac OS、NovellNetware、OpenBSD 、OS/2 Wrap、Solaris 、Windows 等多種操作系統(tǒng)；為多種編程語言提供了 API。這些編程語言包括C、C++、Python 、Java、Perl、PHP 、Eiffel 、Ruby 和 Tcl 等；支持多線程，充分利用CPU 資源 ；優(yōu)化的 SQL 查詢算法，有效地提高查詢速度；既能夠作為一個單獨的應(yīng)用程序應(yīng)用在客戶端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也能夠作為一個庫而嵌入到其他的軟件中提供多語言支持，常見的編碼如中文的 GB 231BIG5 ，日文的 Shift_JIS 等都可以用作數(shù)據(jù)表名和數(shù)據(jù)列名；提供 TCP/IP、ODBC 和 JDBC 等多種數(shù)據(jù)庫連接途徑；提供用于管理、檢查、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫操作的管理工具；可以處理擁有上千萬條記錄的大型數(shù)據(jù)庫；17 / 51支持多種存儲引擎 [11]。(1) 數(shù)據(jù)庫分析針對一般辦公自動化系統(tǒng)的需求通過對辦公工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。1) 部門信息：包括的數(shù)據(jù)項有：部門編號、部門名稱、部門電話。2) 公文信息：包括的數(shù)據(jù)項有：公文編號、公文標題、公文內(nèi)容、提交日期、審核日期、審核人編號、公文類型、用戶編號、備注等。3) 員工信息：包括的數(shù)據(jù)項有：員工編號、員工姓名、性別、密碼、年齡、部門、類型、職位等。4) 短信信息：包括的數(shù)據(jù)項有：短信編號、短信發(fā)送者、短信接收者、發(fā)送日期、短信內(nèi)容、是否已讀、是否已發(fā)送。5) 公告信息：包括的數(shù)據(jù)項有：自動編號、公告標題、公告內(nèi)容、作者編號、發(fā)布日期。6) 職位信息：包括的數(shù)據(jù)項有：職位編號和職位名稱。7) 文檔信息：包括的數(shù)據(jù)項有：文檔編號、文檔標題、文檔內(nèi)容、創(chuàng)建日期、來源、用戶編號、備注等。8) 用戶類型信息：類型編號、類型名稱。由上面的分析得出實體：部門實體、公文實體、員工實體、短信實體、公告實體、職位實體、文檔實體、用戶類型實體。由得出的實體和以上分析來畫 ER 圖。部門部門名稱部門編號部門電話圖 部門 ER 圖18 / 51公文公文編號公文標題公文內(nèi)容公文類型審核人編號 審核日期提交日期備注圖 公文 ER 圖員工員工編號員工姓名性別職位類型年齡密碼 圖 員工 ER 圖19 / 51短信短信編號短信發(fā)送者短信接收者是否已發(fā)送是否已讀 短信內(nèi)容發(fā)送日期 圖 短信 ER 圖公告公告編號公告標題公告內(nèi)容發(fā)布日期 作者編 號圖 公告 ER 圖職位職位編號職位名稱圖 職位 ER 圖20 / 51文檔文檔編號文檔標題文檔內(nèi)容備注 來源創(chuàng)建日期圖 文檔 ER 圖用戶類型類型編號類型名稱圖 用戶類型 ER 圖有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，我們就能進行下節(jié)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。(2) 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計以及創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)根據(jù)上節(jié)的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：部門信息實體、員工信息實體、公文信息實體、短信信息實體、公告信息實體、職位信息實體、文檔信息實體和登錄信息實體。根據(jù)實體信息創(chuàng)建如下表結(jié)構(gòu)和存儲過程。1) 部門表 Bumen，如表 32 所示。表 32 部門表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Bid Int（11） 部門 ID 主鍵（自動增1）Bname Varchar（100） 部門名稱 不允許為空Btelphone Varchar（50） 部門電話 允許為空2) 用戶表 User，如表 33 所示。21 / 51表 33 用戶表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Uid Int（11） 用戶 ID 主鍵（自動增1）Uname Varchar（50） 用戶名稱 不允許為空Upassword Varchar（50） 用戶密碼 不允許為空Sex Bit(1) 用戶性別 不允許為空Age Tinyint(4) 用戶年齡 不允許為空Leixing Int（20） 用戶類型 不允許為空Zhiwei Int（20） 用戶職位 不允許為空3) 員工類型表 Type，如表 34 所示。表 34 員工類型表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Lid Int(11) 類型編號 主鍵（自動增1）Lname Varchar（50） 類型名稱 不允許為空4) 公文表 Gongwen，如表 35 所示。表 35 公文表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Gid Int(11) 公文 ID 主鍵（自動增 1）Gtitle Varchar(100) 公文標題 不允許為空Gtext text 公文內(nèi)容 不允許為空Intime Timestamp 公文創(chuàng)建時間 不允許為空Loadtime Datetime 部門經(jīng)理審批通過時間允許為空Outtime Datetime 總經(jīng)理審批通過時間允許為空Stu1 Int(10) 審批狀態(tài) 不允許為空Stu2 Int(10) 部門經(jīng)理審批狀態(tài) 允許為空Stu3 Int(10) 總經(jīng)理審批狀態(tài) 允許為空Sid1 Int(11) 審批人 ID 允許為空22 / 51Sid2 Int(11) 審批人 ID 允許為空 續(xù)表 35字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Gtype Varchar(50) 公文類型 允許為空Gbeizhu1 Text 備注信息 允許為空Gbeizhu2 Text 備注信息 允許為空Uid Int(11) 用戶 ID 允許為空5) 短信表 Duanxin，如表 36 所示。表 36 短信表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Did Int(11) 短信 ID PK（自動增 1）Dtext Text 短信內(nèi)容 允許為空Dfperson Int(11) 發(fā)送者 允許為空Dsperson Varchar（50） 接收者 允許為空Dftime Timestamp 發(fā)送日期 允許為空Dstime Timestamp 閱讀時間 允許為空Dsdate Bit(1) 是否已經(jīng)讀 不允許為空6) 公告表 News，如表 37 所示。表 37 公告表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Gid Int(11) 自動編號 主鍵（自動增 1）News_title Varchar(100) 公告標題 不允許為空News_text Text 公告內(nèi)容 不允許為空News_time Timestamp 公告發(fā)表時間 不允許為空Uid Varchar(50) 用戶 ID 不允許為空7) 職位表 Zhiwei,如表 38 所示。23 / 51表 38 職位表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Zid Int(11) 職位編號 主鍵（自動增 1）Zname Varchar(50) 職位名稱 不允許為空8) 文檔表 File，如表 39 所示。表 39 文檔表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Fid Int(11) 文檔 ID 主鍵（自動增 1）Ftitle Varchar(100) 文檔名稱 允許為空Body Varchar(10000) 文檔注釋 允許為空Uid Int(11) 用戶 ID 不允許為空FromSource Varchar(200) 文檔來源 允許為空Beizhu Text 備注 允許為空Url Varchar(200) 附件的鏈接地址不允許為空9) 查詢部門信息：select bid as 39。部門編號39。,bname as 39。部門名稱39。,btelphone as 39。部門電話39。 from oa_bumen order by bid10) 查詢用戶：select uid as 39。用戶編號39。,uname as 39。姓名39。,if(sex=1,39。男39。,39。女39。) as 39。性別39。,age as 39。 年齡39。,bname as 39。所在部門39。, zname as 39。職位 39。, lname as 39。用戶類型39。 from oa_user as u,oa_bumen as b,oa_zhiwei as z,oa_type as c where = and = and = order by $lb11) 修改員工信息：update oa_user set uname=?,upassword=?,sex=?,age=?,bumen=?,zhiwei=?,leixing=? where uid=? 12) 修改部門信息：update oa_bumen set bname=?,btelphone=? where bid=?13) 查詢所有短信：24 / 51select did as 39。短信序號39。,uname as 39。發(fā)件人39。,dsperson as 39。 收件人39。,dtext as 39。內(nèi)容39。,dftime as 39。發(fā)送時間39。,dstime as 39。閱讀時間39。,if(dstate=1,39。已讀39。,39。未讀 39。) as 39。狀態(tài)39。 from oa_duanxin as d,oa_user as u where =14) 提取個人短信：select did as 39。短信序號39。,uname as 39。發(fā)件人39。,dsperson as 39。 收件人39。,dtext as 39。內(nèi)容39。,dftime as 39。發(fā)送時間39。,dstime as 39。閱讀時間39。,if(dstate=1,39。已讀39。,39。未讀 39。) as 39。狀態(tài)39。 from oa_duanxin as d,oa_u