【正文】 .............491 / 511 引 言辦公自動化系統(tǒng)是一套完整的企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，它協(xié)助企業(yè)運用先進(jìn)的 OA方式完成從簡單的日常事務(wù)的管理查詢到復(fù)雜的企業(yè)項目流程管理、人員調(diào)配、實時任務(wù)控制等工作，甚至輔助企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)營決策 [1]。最 后 ， 軟 件 在 web瀏 覽 器 上 進(jìn) 行 了 功 能 測 試 ， 測 試 結(jié) 果 表 明 ， 系 統(tǒng) 各 功 能 模 塊運 行 正 常 ， 基 本 能 滿 足 公 司 的 辦 公 需 求 ， 且 代 碼 可 擴(kuò) 展 性 較 強(qiáng) ， 可 通 過 后 續(xù) 開 發(fā) 擴(kuò)展 更 多 辦 公 功 能 。我國辦公自動化的發(fā)展趨勢為: (1) 辦公自動化系統(tǒng)的小型化。(3) 辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。(6) 多媒體技術(shù)使辦公自動化系統(tǒng)豐富多彩。系統(tǒng)目標(biāo)就是通過建立基于 Web 的辦公自動化系統(tǒng)，以改善辦公條件與環(huán)境，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高辦公質(zhì)量和工作效率，加快管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。3 / 51 辦公自動化系統(tǒng)的社會需求辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，對辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。 開發(fā)工具及平臺簡介PHP，是英文超級文本預(yù)處理語言Hypertext Preprocessor的縮寫。而 2022 年，SUN 又被 Oracle 收購。它可以運行在幾乎所有廣泛使用的計算機(jī)平臺上，由于其跨平臺和安全性被廣泛使用，是最流行的 Web 服 務(wù)器端軟件之一。 AJAX 可使因特網(wǎng)應(yīng)用程序更小、更快，更友好。Zend Studio 是 Zend Technologies 開發(fā)的 PHP 語言集成開發(fā)環(huán)境（Integrated Development Environment　IDE) 。(2) 技術(shù)可行性分析網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理，使企業(yè)管理更加規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)對信息進(jìn)行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。(2) 公文管理模塊6 / 51當(dāng)員工要請假或報銷等事件時，可以發(fā)布公文，等待經(jīng)理審批。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。(4) 全性。(2) 總經(jīng)理：可以向所有部門，所有用戶發(fā)公告，查看所有的公文。9 / 51添加部門判斷權(quán)限添加部門類別無權(quán)限管理無權(quán)限圖 部門添加流程圖修改判斷權(quán)限修改內(nèi)容讀取相應(yīng)信息成功修改無權(quán)限修改無權(quán)限圖 部門修改流程圖10 / 51刪除無權(quán)限刪除刪除成功判斷權(quán)限無權(quán)限圖 部門刪除流程圖2) 員工管理系統(tǒng)它包括添加，修改，刪除員工信息，流程圖如圖 所示。具體的流程圖如圖 所示。1) 部門信息：包括的數(shù)據(jù)項有：部門編號、部門名稱、部門電話。由上面的分析得出實體：部門實體、公文實體、員工實體、短信實體、公告實體、職位實體、文檔實體、用戶類型實體。表 32 部門表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Bid Int（11） 部門 ID 主鍵（自動增1）Bname Varchar（100） 部門名稱 不允許為空Btelphone Varchar（50） 部門電話 允許為空2) 用戶表 User，如表 33 所示。部門編號39。姓名39。 年齡39。短信序號39。發(fā)送時間39。狀態(tài)39。內(nèi)容39。未讀 39。25 / 51圖 系統(tǒng)登錄界面如果登錄身份驗證成功，則進(jìn)入主界面如圖 所示：圖 主界面如果用戶名或密碼錯誤則會提示用戶名或者密碼錯誤，需要重新輸入。echo alert(39。登陸失敗 用戶名密碼錯誤39。圖 部門管理主界面按修改鏈接進(jìn)入以下界面：圖 更新部門信息界面修改相關(guān)信息提交即可。return wewqe。 部門電話39。}return false。return $bumen。return $conaffected_rows。if($stmt){ $stmtbind_param(ssiiiii,$user[uname],$user[upassword],$user[sex],$user[age],$user[bumen],$user[zhiwei],$user[leixing])。姓名39。年齡39。$rs=$conquery($sql)。如圖 所示。title39。if($stmtexecute()){return true。]){ //只有普通員工看自己的公文 case 1:$l=and ={$usersession[39。case 3:$m=and in (1,3,4)。提交時間39。拒絕審核39。}return $g。拒絕審核39。通過審核39。return $row。發(fā)件人39。閱讀時間39。$rs=$conquery($sql)。$sql=select did as 39。,dftime as 39。 $rsnum_rows0){$duanxins=array()。圖 公告發(fā)布界面(7) 職位管理點擊職位列表，即進(jìn)入職位管理系統(tǒng)。$rs=$conquery($sql)。如圖 和 所示。5) 容錯性測試容錯性測試和功能測試的一部分，可以檢查系統(tǒng)對合法輸入的處理能力，即檢查在正常情況下功能是否能夠?qū)崿F(xiàn)，即為功能測試。43 / 51圖 用戶添加窗口點擊發(fā)布按鈕以后，可以在用戶列表界面看見數(shù)據(jù)成功的添加到了數(shù)據(jù)庫中，如圖 所示：圖 成功添加用戶其余添加功能經(jīng)測試均能成功，在此不一一列出了。所以就需要管理員對其進(jìn)行定期的系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級，增加新功能以適應(yīng)社會的發(fā)展，滿足公司的需要。系統(tǒng)編寫過程中困難重重，從資料搜集到系統(tǒng)的整體設(shè)計，再到各個模塊的詳細(xì)設(shè)計，都不斷接觸到新的知識。 MySQL Web 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)指南(第二版) [M]. 南京：東南大學(xué)出版社，2022：6081.[6] Reese Gee 等. MySQL 權(quán)威指南（第二版）[M]. 北京：中國電力出版社，2022：1233 .[7] Ken Coar，Rich Bowen. Apache Cookbook 中文版 (第 2 版) [M]. 北京：電子工業(yè)出版社，2022：120230.[8] Alessandro Marchetto , Filippo Ricca , Paolo Tonella. A case studybased parison of web testing techniques applied to AJAX web applications[J]. International Journal on Software Tools for Technology Transfer, 2022/06：477492.[9] 百度網(wǎng)頁 . [10] Kartika Firdausy , Samadri , Anton Yudhana. Web based Library Information System Using PHP and MYSQL[J]. TELKOMNIKA, 2022/08：5056.[11] 王珊，薩師煊 .數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論[M]. 北京：高等教育出版社，2022：922.[12] 明日科技 . PHP 程序開發(fā)范例寶典[M]. 北京：人民郵電出版社，2022：915.。遇到問題不要鉆牛角尖，要學(xué)會變通的繞開，重新尋找思考的角度。 系統(tǒng)維護(hù)由于水平有限，對于數(shù)據(jù)庫的操作還不是相當(dāng)?shù)氖炀?，有時會出現(xiàn)信息不能及時更新到數(shù)據(jù)庫的問題，導(dǎo)致錯誤，會耽誤公司的事務(wù)日程。圖 添加公文頁面點擊提交公文按鈕以后，可以在公文列表界面看見數(shù)據(jù)成功的添加到了數(shù)據(jù)庫中，如圖 所示：42 / 51圖 成功提交公文② 添加公司公告首先打開菜單列表中的發(fā)布公告頁面，填寫公告的基本信息，這些信息包括：公告標(biāo)題和公告內(nèi)容，然后點提交按鈕。4) 功能檢查檢查頁面上是否有功能缺漏，典型的功能是：① 查詢/顯示功能；41 / 51② 輸入/修改 /刪除功能；③ 登錄功能；④ 上傳/下載功能。}return false。職位39。 圖 回復(fù)（或發(fā)送）短信界面(6) 公告管理1）公告管理主界面當(dāng)查看瀏覽公告列表時，可以看見最新的公告咨詢，界面如圖 所示。if($rs amp。,dtext as 39。}return false。 狀態(tài)39。發(fā)送時間39。短信序號39。amp。未審核39。通過審核 39。amp。審核中39。提交者39。]})。]!=1){switch ($usersession[39。uid39。$stmt=$conprepare($sql)。}return false。用戶類型39。性別39。用戶編號39。$sql=insert oa_user(uname,upassword,sex,age,bumen,zhiwei,leixing) values (?,?,?,?,?,?,?)。if($stmt){ $stmt29 / 51bind_param(ssi,$bumen[bname],$bumen[btelphone],$bumen[bid])。amp。while(!!$bumen=$rsfetch_assoc()){array_push($bumens,$bumen)。部門名稱39。if($stmt){$stmtbind_param(ss,$bumen[bname],$bumen[btelphone])。點擊部門列表，即進(jìn)入部門管理系統(tǒng)。}}}echo script。if($flg){if($usersession=userInfo($uname)){26 / 51$_SESSION[usersession]=$usersession。用戶登錄時將按照用戶名和密碼進(jìn)行驗證，當(dāng)輸入錯誤或沒有用戶名和密碼時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示（用戶名或密碼輸入錯誤！請重新輸入） ，當(dāng)用戶名和密碼都正確時會進(jìn)入程序主界面，才能進(jìn)行日常管理工作。已讀39。 收件人39。未讀 39。內(nèi)容39。用戶類型39。性別39。用戶編號39。23 / 51表 38 職位表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注Zid Int(11) 職位編號 主鍵（自動增 1）Zname Varchar(50) 職位名稱 不允許為空8) 文檔表 File，如表 39 所示。根據(jù)實體信息創(chuàng)建如下表結(jié)構(gòu)和存儲過程。7) 文檔信息：包括的數(shù)據(jù)項有：文檔編號、文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容、創(chuàng)建日期、來源、用戶編號、備注等。這些編程語言包括C、C++、Python 、Java、Perl、PHP 、Eiffel 、Ruby 和 Tcl 等；支持多線程，充分利用CPU 資源 ；優(yōu)化的 SQL 查詢算法，有效地提高查詢速度；既能夠作為一個單獨的應(yīng)用程序應(yīng)用在客戶端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也能夠作為一個庫而嵌入到其他的軟件中提供多語言支持，常見的編碼如中文的 GB 231BIG5 ，日文的 Shift_JIS 等都可以用作數(shù)據(jù)表名和數(shù)據(jù)列名；提供 TCP/IP、ODBC 和 JDBC 等多種數(shù)據(jù)庫連接途徑；提供用于管理、檢查、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫操作的管理工具；可以處理擁有上千萬條記錄的大型數(shù)據(jù)庫；17 / 51支持多種存儲引擎 [11]。具體的流程圖如圖 所示。(2) 詳細(xì)功能模塊 設(shè)計1) 部門管理模塊它包括管理員保存，修改和刪除部門信息。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計用戶的特點：本系統(tǒng)涉及的用戶有：系統(tǒng)管理員、總經(jīng)理、普通員工和部門經(jīng)理。(3) 放性。(7) 員工文檔管理用戶因工作需要必須向網(wǎng)站上傳有關(guān)文檔來發(fā)布有關(guān)信息，文檔日久過時可以由管理員刪除有關(guān)文檔以節(jié)省空間，工作人員可以下載文檔和瀏覽文檔。(1) 用戶管理用戶登錄用戶管理部分。(1) 經(jīng)濟(jì)可行性分析通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過 AJAX，因特網(wǎng)應(yīng)用程序可以變得更完善，更友好。通過這個對象，JavaScript 可在不重載頁面的情況與 Web 服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇了 MySQL 作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫 [6]。最重要的是PHP可以用C、 C++進(jìn)行程序的擴(kuò)展 [4]！MySQL 是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)者為瑞典 MySQL AB 公司。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，如果人員之間，部門之間的信息傳遞還停留在原來的有紙化傳送的基礎(chǔ)上，這種聯(lián)系方式就勢必導(dǎo)致低效落后，影響部門之間的信息流通效率，因此有必要建立高效安全的辦公環(huán)境。系統(tǒng)還能為全體用戶提供信息交流。這