【正文】 MySQL 是一種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù) 保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放4 / 51在一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。PHP具有非常強(qiáng)大的功能，所有的CGI的功能PHP都能實(shí)現(xiàn)，而且支持幾乎所有流行的數(shù)據(jù)庫(kù)以及操作系統(tǒng)。PHP 是一種 HTML 內(nèi)嵌式的語(yǔ)言，是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的嵌入 HTML文檔的腳本語(yǔ)言，語(yǔ)言的風(fēng)格有類(lèi)似于 C語(yǔ)言，被廣泛的運(yùn)用 [3]。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就意味內(nèi)部管理體制和工作效率之間的競(jìng)爭(zhēng)。目前，各企業(yè)大多數(shù)部門(mén)都配備了微機(jī)，并使用了各自的事務(wù)處理應(yīng)用系統(tǒng)，在一定程度上提高了部門(mén)的辦公效率。 (4) 系統(tǒng)的交互性好，用戶(hù)界面友好，操作方便。 從設(shè)計(jì)上要達(dá)到以下目標(biāo): (1) 無(wú)紙化辦公，將所有行文的處理實(shí)現(xiàn)全面的計(jì)算機(jī)化，標(biāo)準(zhǔn)化和無(wú)紙化，以減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率，提高工作質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中引入多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)具有處理聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、文字等信息，使信息更加形象和更豐富、生動(dòng)、直觀，同時(shí)也提高了辦公信息處理的應(yīng)用范圍和價(jià)值 [1]。人工智能是當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)研究的前沿課題。隨著技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)將單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)成完整的辦公系統(tǒng)，通過(guò)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)成更大范圍的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地、遠(yuǎn)程辦公。系統(tǒng)的小型化已成為當(dāng)前發(fā)展的重要趨勢(shì)。早期的計(jì)算機(jī)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，今天的高性能微機(jī)。該系統(tǒng)基于目前較為流行 LAMP 架構(gòu)，客戶(hù)端的電腦只需要安裝有 Windows 或者Linux 操作系統(tǒng)即可使用，所有的維護(hù)和升級(jí)只在服務(wù)器上完成，使得運(yùn)行成本最低化，具有較強(qiáng)的發(fā)展前景 [2]。關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；PHP；MySql1 / 51DESIGN AND DEVELOPMENT OF OFFICE AUTOMATION MANAGEMENT SYSTEM BASED ON PHPABSTRACTThe technical architecture of the system using LAMP. This system realized the user to land and department management, the employee management, the post management, the internal information management and so on. Users’ login uses in to validate whether a user’s information is legal. Departmental management functions mainly on the management of departments, such as the addition, edit, delete of the departments and so on. In the system mainly include adding new departments, modify and delete sector departments. Staff management functions mainly on staff management functions, such as add, edit or delete staff, view the information of staff. The debugging result in a web browser indicates that all the function modules run normally. The function of the system is quite prehensive, and the programming code has strong scalability. So it is easy to expand the functions by the followup development if necessary.Key words: office automation system?；?PHP的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘 要本系統(tǒng)采用LAMP的技術(shù)架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)登陸，部門(mén)管理，員工管理，公告管理，內(nèi)部短信管理等功能。 PHP。 課程設(shè)計(jì)背景及目的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，辦公自動(dòng)化也取得了飛速的發(fā)展。其各項(xiàng)性能指標(biāo)已經(jīng)大大超過(guò)了早期的小型機(jī)甚至大型機(jī)。 (2) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的集成化。(4) 聯(lián)機(jī)辦公系統(tǒng)成為辦公自動(dòng)化的熱點(diǎn)。時(shí)至今日，在許多領(lǐng)域已取得了一些重要的成果。辦公自動(dòng)化(OA)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的新模式,基于計(jì)算機(jī)的辦公自動(dòng)化將計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能作用充分發(fā)揮,為企業(yè)提供了高效率、高水平、技術(shù)背景下,電子文件成為了企業(yè)辦公的新載體,其將各種文件資料以電子檔案的形式運(yùn)行傳輸,為企業(yè)提供了十分便捷的信息傳遞流程。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。 (2) 建立一個(gè)基于 Web 的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用戶(hù)操作限于瀏覽器上進(jìn)行，系統(tǒng)架構(gòu)是 LAMP，用戶(hù)客戶(hù)端不需要安裝任何軟件，Windows、Linux 系列操作系統(tǒng)附帶Inter Explorer 即可。系統(tǒng)還能為全體用戶(hù)提供信息交流。但無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的高效率協(xié)作。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，如果人員之間，部門(mén)之間的信息傳遞還停留在原來(lái)的有紙化傳送的基礎(chǔ)上，這種聯(lián)系方式就勢(shì)必導(dǎo)致低效落后，影響部門(mén)之間的信息流通效率，因此有必要建立高效安全的辦公環(huán)境。PHP 獨(dú)特的語(yǔ)法混合了 C、Java、Perl 以及 PHP 自創(chuàng)新的語(yǔ)法。最重要的是PHP可以用C、 C++進(jìn)行程序的擴(kuò)展 [4]！MySQL 是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)者為瑞典 MySQL AB 公司。這樣就增加了速度并提高了靈活性 [5]。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開(kāi)放源碼這一特點(diǎn)，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇了 MySQL 作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù) [6]。Apache 取自“a patchy server”的讀音，意思是充滿補(bǔ)丁的服務(wù)器，因?yàn)樗亲杂绍浖?，所以不斷有人?lái)為它開(kāi)發(fā)新的功能、新的特性、修改原來(lái)的缺陷。通過(guò)這個(gè)對(duì)象，JavaScript 可在不重載頁(yè)面的情況與 Web 服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。AJAX 基于下列 Web 標(biāo)準(zhǔn)：JavaScript XML HTML CSS 在 AJAX 中使用的 Web 標(biāo)準(zhǔn)已被良好定義，并被所有的主流瀏覽器支持 [8]。通過(guò) AJAX，因特網(wǎng)應(yīng)用程序可以變得更完善，更友好。因?yàn)槭峭粋€(gè)公司的產(chǎn)品，所以提供的 Zend Framework 方面的支持比其他軟件好。(1) 經(jīng)濟(jì)可行性分析通過(guò)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。(3) 效益可行性分析系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。(1) 用戶(hù)管理用戶(hù)登錄用戶(hù)管理部分。 (5) 內(nèi)部通信管理模塊就像我們的電子郵箱一樣，各個(gè)用戶(hù)可以查看自己發(fā)送的信息和接收到的信息，并且可以根據(jù)收到的短信進(jìn)行及時(shí)回復(fù)。(7) 員工文檔管理用戶(hù)因工作需要必須向網(wǎng)站上傳有關(guān)文檔來(lái)發(fā)布有關(guān)信息，文檔日久過(guò)時(shí)可以由管理員刪除有關(guān)文檔以節(jié)省空間，工作人員可以下載文檔和瀏覽文檔。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)遵循如下原則及要求：(1) 穩(wěn)定性。(3) 放性。(5) 易使用性。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)用戶(hù)的特點(diǎn)：本系統(tǒng)涉及的用戶(hù)有：系統(tǒng)管理員、總經(jīng)理、普通員工和部門(mén)經(jīng)理。(4) 員工：普通用戶(hù)，提交公文，請(qǐng)假，出差，其他公文，查看公文的處理狀態(tài)。(2) 詳細(xì)功能模塊 設(shè)計(jì)1) 部門(mén)管理模塊它包括管理員保存，修改和刪除部門(mén)信息。流程圖如圖 所示。具體的流程圖如圖 所示。具體的流程圖如圖 所示。這些編程語(yǔ)言包括C、C++、Python 、Java、Perl、PHP 、Eiffel 、Ruby 和 Tcl 等；支持多線程，充分利用CPU 資源 ；優(yōu)化的 SQL 查詢(xún)算法，有效地提高查詢(xún)速度；既能夠作為一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用程序應(yīng)用在客戶(hù)端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，也能夠作為一個(gè)庫(kù)而嵌入到其他的軟件中提供多語(yǔ)言支持，常見(jiàn)的編碼如中文的 GB 231BIG5 ，日文的 Shift_JIS 等都可以用作數(shù)據(jù)表名和數(shù)據(jù)列名；提供 TCP/IP、ODBC 和 JDBC 等多種數(shù)據(jù)庫(kù)連接途徑；提供用于管理、檢查、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)操作的管理工具；可以處理?yè)碛猩锨f(wàn)條記錄的大型數(shù)據(jù)庫(kù)；17 / 51支持多種存儲(chǔ)引擎 [11]。3) 員工信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：?jiǎn)T工編號(hào)、員工姓名、性別、密碼、年齡、部門(mén)、類(lèi)型、職位等。7) 文檔信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：文檔編號(hào)、文檔標(biāo)題、文檔內(nèi)容、創(chuàng)建日期、來(lái)源、用戶(hù)編號(hào)、備注等。部門(mén)部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)編號(hào)部門(mén)電話圖 部門(mén) ER 圖18 / 51公文公文編號(hào)公文標(biāo)題公文內(nèi)容公文類(lèi)型審核人編號(hào) 審核日期提交日期備注圖 公文 ER 圖員工員工編號(hào)員工姓名性別職位類(lèi)型年齡密碼 圖 員工 ER 圖19 / 51短信短信編號(hào)短信發(fā)送者短信接收者是否已發(fā)送是否已讀 短信內(nèi)容發(fā)送日期 圖 短信 ER 圖公告公告編號(hào)公告標(biāo)題公告內(nèi)容發(fā)布日期 作者編 號(hào)圖 公告 ER 圖職位職位編號(hào)職位名稱(chēng)圖 職位 ER 圖20 / 51文檔文檔編號(hào)文檔標(biāo)題文檔內(nèi)容備注 來(lái)源創(chuàng)建日期圖 文檔 ER 圖用戶(hù)類(lèi)型類(lèi)型編號(hào)類(lèi)型名稱(chēng)圖 用戶(hù)類(lèi)型 ER 圖有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，我們就能進(jìn)行下節(jié)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。根據(jù)實(shí)體信息創(chuàng)建如下表結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)過(guò)程。表 34 員工類(lèi)型表字段名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注Lid Int(11) 類(lèi)型編號(hào) 主鍵（自動(dòng)增1）Lname Varchar（50） 類(lèi)型名稱(chēng) 不允許為空4) 公文表 Gongwen，如表 35 所示。23 / 51表 38 職位表字段 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段說(shuō)明 備注Zid Int(11) 職位編號(hào) 主鍵（自動(dòng)增 1）Zname Varchar(50) 職位名稱(chēng) 不允許為空8) 文檔表 File，如表 39 所示。部門(mén)名稱(chēng)39。用戶(hù)編號(hào)39。男39。性別39。所在部門(mén)39。用戶(hù)類(lèi)型39。發(fā)件人39。內(nèi)容39。閱讀時(shí)間39。未讀 39。短信序號(hào)39。 收件人39。發(fā)送時(shí)間39。已讀39。狀態(tài)39。用戶(hù)登錄時(shí)將按照用戶(hù)名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)輸入錯(cuò)誤或沒(méi)有用戶(hù)名和密碼時(shí)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示（用戶(hù)名或密碼輸入錯(cuò)誤！請(qǐng)重新輸入） ，當(dāng)用戶(hù)名和密碼都正確時(shí)會(huì)進(jìn)入程序主界面，才能進(jìn)行日常管理工作。$pwd=$_POST[password]。if($flg){if($usersession=userInfo($uname)){26 / 51$_SESSION[usersession]=$usersession。)。}}}echo script。echo =39。點(diǎn)擊部門(mén)列表，即進(jìn)入部門(mén)管理系統(tǒng)。部門(mén)名稱(chēng)不存在則繼續(xù)添加相關(guān)信息如圖 所示。if($stmt){$stmtbind_param(ss,$bumen[bname],$bumen[btelphone])。}/*功能：獲取所有部門(mén)參數(shù)：無(wú)返回值：Array $bumen 或者 false*/function listbumens(){global $con。部門(mén)名稱(chēng)39。$rs=$conquery($sql)。while(!!$bumen=$rsfetch_assoc()){array_push($bumens,$bumen)。$bid=(int)$bid。amp。}/*功能：修改部門(mén)參數(shù)：Array $bumen返回值：int 或 falsemysql_affected_rows() 函數(shù)返回前一次 MySQL 操作所影響的記錄行數(shù)。if($stmt){ $stmt29 / 51bind_param(ssi,$bumen[bname],$bumen[btelphone],$bumen[bid])。}(3) 用戶(hù)管理模塊1) 用戶(hù)管理主界面點(diǎn)擊瀏覽用戶(hù)項(xiàng)，即進(jìn)入用戶(hù)管理系統(tǒng)，如圖 所示。$sql=insert oa_user(uname,upassword,sex,age,bum