【正文】 辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)目標(biāo)就是通過建立基于 Web 的辦公自動化系統(tǒng)，以改善辦公條件與環(huán)境，減輕工作人員負擔(dān)，提高辦公質(zhì)量和工作效率，加快管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的進程。 從設(shè)計上要達到以下目標(biāo): (1) 無紙化辦公，將所有行文的處理實現(xiàn)全面的計算機化，標(biāo)準(zhǔn)化和無紙化，以減輕工作強度，提高工作效率，提高工作質(zhì)量。 (2) 建立一個基于 Web 的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，用戶操作限于瀏覽器上進行，系統(tǒng)架構(gòu)是 LAMP，用戶客戶端不需要安裝任何軟件，Windows、Linux 系列操作系統(tǒng)附帶Inter Explorer 即可。用戶即使操作不當(dāng)也不會給系統(tǒng)造成較大的破壞。 (3) 對不同級別的用戶，賦予不同的操作權(quán)限，分工明確，權(quán)力和義務(wù)相統(tǒng)一。 (4) 系統(tǒng)的交互性好，用戶界面友好，操作方便。系統(tǒng)還能為全體用戶提供信息交流。 5）系統(tǒng)可靠，安全，保密，靈活。3 / 51 辦公自動化系統(tǒng)的社會需求辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，對辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。目前，各企業(yè)大多數(shù)部門都配備了微機，并使用了各自的事務(wù)處理應(yīng)用系統(tǒng)，在一定程度上提高了部門的辦公效率。但無法實現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實現(xiàn)部門之間的高效率協(xié)作。因此需要建立現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)來完成信息的收集、整理、傳遞和分析，實現(xiàn)信息大范圍、有控制、高效率、低成本的共享和利用。并及時、主動地獲取決策所需的信息以輔助決策，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化。企業(yè)之間的競爭就意味內(nèi)部管理體制和工作效率之間的競爭。隨著規(guī)模的擴大，如果人員之間，部門之間的信息傳遞還停留在原來的有紙化傳送的基礎(chǔ)上，這種聯(lián)系方式就勢必導(dǎo)致低效落后，影響部門之間的信息流通效率，因此有必要建立高效安全的辦公環(huán)境。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和理論的不斷深入，各種新的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計方案的出現(xiàn)也必將對辦公自動化的實施與推廣起到巨大的推動作用，辦公自動化系統(tǒng)必將獲得更廣泛的應(yīng)用前景。 開發(fā)工具及平臺簡介PHP，是英文超級文本預(yù)處理語言Hypertext Preprocessor的縮寫。PHP 是一種 HTML 內(nèi)嵌式的語言，是一種在服務(wù)器端執(zhí)行的嵌入 HTML文檔的腳本語言，語言的風(fēng)格有類似于 C語言，被廣泛的運用 [3]。PHP 獨特的語法混合了 C、Java、Perl 以及 PHP 自創(chuàng)新的語法。PHP 安裝它可以比CGI或者Perl 更快速的執(zhí)行動態(tài)網(wǎng)頁。用PHP 做出的動態(tài)頁面與其他的編程語言相比，PHP是將程序嵌入到HTML文檔中去執(zhí)行，執(zhí)行效率比完全生成HTML標(biāo)記的CGI要高許多；PHP還可以執(zhí)行編譯后代碼，編譯可以達到加密和優(yōu)化代碼運行，使代碼運行更快。PHP具有非常強大的功能，所有的CGI的功能PHP都能實現(xiàn)，而且支持幾乎所有流行的數(shù)據(jù)庫以及操作系統(tǒng)。最重要的是PHP可以用C、 C++進行程序的擴展 [4]！MySQL 是一個小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)者為瑞典 MySQL AB 公司。在2022 年 1 月 16 號被 Sun 公司收購。而 2022 年，SUN 又被 Oracle 收購。MySQL 是一種關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù) 保存在不同的表中，而不是將所有數(shù)據(jù)放4 / 51在一個大倉庫內(nèi)。這樣就增加了速度并提高了靈活性 [5]。MySQL 的 SQL“結(jié)構(gòu)化查詢語言”。SQL 是用于訪問數(shù)據(jù)庫的最常用標(biāo)準(zhǔn)化語言。MySQL 軟件采用了 GPL（GNU通用公共許可證） 。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網(wǎng)站為了降低網(wǎng)站總體擁有成本而選擇了 MySQL 作為網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫 [6]。Apache 是世界使用排名第一的 Web 服務(wù)器軟件。它可以運行在幾乎所有廣泛使用的計算機平臺上，由于其跨平臺和安全性被廣泛使用，是最流行的 Web 服 務(wù)器端軟件之一。Apache 源于 NCSAd 服務(wù)器，經(jīng)過多次修改，成為世界上最流行的 Web服務(wù)器軟件之一。Apache 取自“a patchy server”的讀音，意思是充滿補丁的服務(wù)器，因為它是自由軟件，所以不斷有人來為它開發(fā)新的功能、新的特性、修改原來的缺陷。Apache 的特點是簡單、速度快、性能穩(wěn)定，并可做 代理服務(wù)器來使用 [7]。AJAX 不是一種新的編程語言，而是一種用于創(chuàng)建更好更快以及交互性更強的 Web 應(yīng)用程序的技術(shù)。通過 AJAX，JavaScript 可使用 JavaScript 的 XMLHttpRequest 對象來直接與服務(wù)器進行通信。通過這個對象，JavaScript 可在不重載頁面的情況與 Web 服務(wù)器交換數(shù)據(jù)。 AJAX 在瀏覽器與 Web 服務(wù)器之間使用異步數(shù)據(jù)傳輸（HTTP 請求） ，這樣就可使網(wǎng)頁從服務(wù)器請求少量的信息，而不是整個頁面。 AJAX 可使因特網(wǎng)應(yīng)用程序更小、更快，更友好。AJAX 是一種獨立于 Web 服務(wù)器軟件的瀏覽器技術(shù)。AJAX 基于下列 Web 標(biāo)準(zhǔn)：JavaScript XML HTML CSS 在 AJAX 中使用的 Web 標(biāo)準(zhǔn)已被良好定義，并被所有的主流瀏覽器支持 [8]。AJAX 應(yīng)用程序獨立于瀏覽器和平臺。Web 應(yīng)用程序較桌面應(yīng)用程序有諸多優(yōu)勢；它們能夠涉及廣大的用戶，它們更易安裝及維護，也更易開發(fā)。不過，因特網(wǎng)應(yīng)用程序并不像傳統(tǒng)的桌面應(yīng)用程序那樣完善且友好。通過 AJAX，因特網(wǎng)應(yīng)用程序可以變得更完善，更友好。本系統(tǒng)中通過其與 PHP 語言在開發(fā)中的應(yīng)用,實現(xiàn)了異步通信方式,給用戶提供了一個良好的實時應(yīng)用效果。Zend Studio 是 Zend Technologies 開發(fā)的 PHP 語言集成開發(fā)環(huán)境（Integrated Development Environment　IDE) 。也支持 HTML 和 js 標(biāo)簽，但只對 PHP 語言提供調(diào)試支持。因為是同一個公司的產(chǎn)品，所以提供的 Zend Framework 方面的支持比其他軟件好。Zend 系列后，官方推出利用了 Eclipse 平臺，基于 PDT 的 Zend Studio for Eclipse ，之后的版本也都構(gòu)建于 Eclipse。 Zend Studio 是屢獲大獎的專業(yè) PHP 集成開發(fā)環(huán)境，具備功能強大的專業(yè)編輯工具和調(diào)試工具，支持 PHP 語法加亮顯示，支持語法自動填充功能，支持書簽功能，支持語法自動縮排和代碼復(fù)制功能， 內(nèi)置一個強大的 PHP 代碼調(diào)試工具，支持本地和遠程兩種調(diào)試模式，支持多種高級調(diào)試功能5 / 51[9]。2 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)可行性分析系統(tǒng)可行性分析主要從經(jīng)濟、技術(shù)兩個方面分別進行討論。(1) 經(jīng)濟可行性分析通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)員工的數(shù)據(jù)進行全面的管理和統(tǒng)計，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。(2) 技術(shù)可行性分析網(wǎng)絡(luò)化的辦公管理，使企業(yè)管理更加規(guī)范，實現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)對信息進行發(fā)布、傳遞、接收等一系列功能。系統(tǒng)中設(shè)置的個人辦公管理模塊，為個人辦公提供了一個更為方便的管理平臺，大大提高個人辦公的工作效率，進而提高整個企業(yè)的辦公效率。(3) 效益可行性分析系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟效益和社會效益兩方面考慮。對于辦公自動化管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會效益。例如，系統(tǒng)投入運行后可以使辦公自動化管理實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、方便化，可以讓我們只要有接入 INTELNET 的地方就可以遠程辦公，提高了工作效率。 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)針對系統(tǒng)功能的要求，把系統(tǒng)分成 7 個模塊：用戶登陸、用戶管理模塊、公文管理模塊、部門管理模塊、員工管理模塊、內(nèi)部信息管理模塊、公告管理模塊。(1) 用戶管理用戶登錄用戶管理部分。用戶共分為 3 種用戶即超級管理員，普通管理員和普通用戶，在開始界面中輸入用戶名和密碼就要進行用戶的信息驗證，如果驗證失敗就不能登錄到主界面進行相關(guān)的操作。(2) 公文管理模塊6 / 51當(dāng)員工要請假或報銷等事件時，可以發(fā)布公文，等待經(jīng)理審批。(3) 部門管理模塊管理員可以對部門的有關(guān)信息進行管理(4) 員工管理模塊普通用戶不能修改員工信息，只有管理員才有權(quán)限修改；普通用戶不能刪除員工信息，只有管理員才有權(quán)限刪除。 (5) 內(nèi)部通信管理模塊就像我們的電子郵箱一樣，各個用戶可以查看自己發(fā)送的信息和接收到的信息，并且可以根據(jù)收到的短信進行及時回復(fù)。自己覺得沒有必要保存可以刪除有關(guān)信息。(6) 公告管理模塊公司發(fā)生重大的新聞事宜要及時向公司網(wǎng)站發(fā)布，使員工及時了解公司的最新動態(tài)。公司所有員工均可查看新聞（即不分普通用戶和管理員） ；網(wǎng)站的管理員才可以發(fā)布有關(guān)新聞。(7) 員工文檔管理用戶因工作需要必須向網(wǎng)站上傳有關(guān)文檔來發(fā)布有關(guān)信息，文檔日久過時可以由管理員刪除有關(guān)文檔以節(jié)省空間，工作人員可以下載文檔和瀏覽文檔。O A 系統(tǒng)登錄員工管理部門管理公文管理短信管理公告管理添加修改刪除查看添加修改刪除查看發(fā)送轉(zhuǎn)發(fā)回復(fù)刪除查看公文狀態(tài)發(fā)送回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)查看刪除添加修改刪除查看文檔管理添加刪除查看圖 功能模塊圖 系統(tǒng)設(shè)計思路系統(tǒng)應(yīng)符合公司辦公自動化管理的規(guī)定，滿足公司日常信息查詢的工作需要，并7 / 51達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法，既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改，又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護人員補充、維護。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫維護功能，及時根據(jù)用戶需求進行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作 [7]。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計遵循如下原則及要求：(1) 穩(wěn)定性。整個系統(tǒng)應(yīng)能穩(wěn)定運行，硬件配置的局部改變不會影響整體的正常運行，其它系統(tǒng)的差錯不會導(dǎo)致辦公自動化系統(tǒng)無法正確運作。(2) 準(zhǔn)確性。系統(tǒng)管理員按操作指南操作產(chǎn)生的權(quán)限數(shù)據(jù),和所有前臺用戶的操作與數(shù)據(jù)庫原定產(chǎn)生變化的實際狀態(tài)應(yīng)嚴格保持一致，杜絕錯誤記錄、數(shù)據(jù)錯位等情況的出現(xiàn)。(3) 放性。全部模塊工作于 Windows 平臺之上，在硬件保證兼容的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)保證在所有 Windows 環(huán)境下的處理能力。(4) 全性。在數(shù)據(jù)庫中預(yù)留一個或多個最高權(quán)限帳戶名及密碼，避免用戶誤操作而造成不必要的損失。(5) 易使用性。辦公自動化系統(tǒng)的界面與操作人員的交互性好。(6) 先進性。在保證穩(wěn)定的前提下，盡量使用國際上流行的技術(shù)與概念，使系統(tǒng)在國內(nèi)處于先進水平。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計用戶的特點：本系統(tǒng)涉及的用戶有：系統(tǒng)管理員、總經(jīng)理、普通員工和部門經(jīng)理。(1) 系統(tǒng)管理員： 擁有所有的權(quán)限可以進行所有操作。(2) 總經(jīng)理：可以向所有部門，所有用戶發(fā)公告，查看所有的公文。(3) 部門經(jīng)理：可以向所在部門的員工發(fā)送公告/及公文的審批，查看公文的處理狀態(tài)。(4) 員工：普通用戶，提交公文，請假，出差，其他公文，查看公文的處理狀態(tài)。 8 / 513 系統(tǒng)詳細設(shè)計與實現(xiàn) 系統(tǒng)設(shè)計 模塊設(shè)計(1) 功能模塊功能模塊設(shè)計如表 31 所示：表 31 功能模塊設(shè)計用戶登錄 用戶登錄用戶管理模塊：通過角色添加可以使用戶具有某些權(quán)限。公文管理模塊部門管理模塊員工管理模塊短信管理模塊公告管理 。功能模塊文檔管理。(2) 詳細功能模塊 設(shè)計1) 部門管理模塊它包括管理員保存，修改和刪除部門信息。流程圖如圖 所示。9 / 51添加部門判斷權(quán)限添加部門類別無權(quán)限管理無權(quán)限圖 部門添加流程圖修改判斷權(quán)限修改內(nèi)容讀取相應(yīng)信息成功修改無權(quán)限修改無權(quán)限圖 部門修改流程圖10 / 51刪除無權(quán)限刪除刪除成功判斷權(quán)限無權(quán)限圖 部門刪除流程圖2) 員工管理系統(tǒng)它包括添加，修改，刪除員工信息，流程圖如圖 所示。添加員工選擇員工部門選擇員工職位輸入員工信息提交添加成功無權(quán)進入添加判斷是否有權(quán)限YesN o圖 員工添加流程圖11 / 51修改員工修改修改成功無權(quán)進入修改判斷是否有權(quán)限YesNo圖 員工修改流程圖刪除員工單選或全選刪除成功無權(quán)進入刪除判斷是否有權(quán)限YesNo圖 員工刪除流程圖3) 短信管理系統(tǒng)包括客戶管理，查看、發(fā)送、刪除、接收及回復(fù)短信息。流程圖如圖