【正文】 ........................................................... 23 參考文獻(xiàn) .................................................................. 23 致 謝 .................................................................. 24 聲 明 .................................................................. 25 第 1 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1 引言 課題背景 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從 20世紀(jì) 90年代中期開始 流行 ，特別是 1998 年政府上網(wǎng)工程開始， 2020 開始比較平靜， 2020 年以前基本 是 domino 平臺(tái)占統(tǒng)治地位， 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 實(shí)施多半以項(xiàng)目外包為主，少部分自己開發(fā)， 2020 年開始升溫，2020 年需 求大幅度上升，這個(gè)現(xiàn)象可以通過(guò)一個(gè)細(xì)節(jié)就可以感覺(jué)到 ： 看 Google、百度的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 供應(yīng)商鏈接， 2020 年以前只有 12 家，現(xiàn)在是 一 頁(yè) 就有十多 家 。辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 需求增加的原因有幾個(gè)： ① 信息化建設(shè)、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)已經(jīng)日趨完備，業(yè)務(wù)作業(yè)層的軟件建設(shè)也已基本完成，建設(shè)了剛性系統(tǒng)，有了積累，開始考慮柔性系統(tǒng) 。 ② 產(chǎn)品相對(duì)成熟，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低，容易出成績(jī)，很多單位剛開始搞信息化時(shí)，選擇 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 為突破口 。 ③ 網(wǎng)絡(luò)的普及，硬件價(jià)格下降，軟件價(jià)格下降。硬件的價(jià)格下降不難解釋，摩爾定律就是很好的說(shuō)明， “ 每隔 18 個(gè)月，性能提升一倍，價(jià)格下降一半 ” 選擇 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的企 事業(yè)單位 基本 上 都是 獲得了 效益的，比如國(guó)有大型企業(yè)，有壟斷性的、帶有國(guó)資背景的企業(yè)，外資、合資公司，有效益的民營(yíng)企業(yè)，從這點(diǎn)上看， 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 是屬于 “ 錦上添花 ” 的東西。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 現(xiàn)在以成熟產(chǎn)品引進(jìn)居多，開發(fā)平臺(tái)以 . 和 J2EE 為代表。 具體目標(biāo) 每個(gè)系統(tǒng)都有它的目標(biāo)，一般來(lái)說(shuō)目標(biāo)包括若干個(gè)方 面。每個(gè)目標(biāo)可分解成若干個(gè)子目標(biāo)。子目標(biāo)比較具體，可隨系統(tǒng)需求分析逐步確定，并用一定的指標(biāo)來(lái)衡量，本系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)大致表達(dá)如下 : 通過(guò)構(gòu)建綜合辦公的 Inter/Intra，為整個(gè)學(xué)校的自動(dòng)化辦公創(chuàng)建實(shí)用的 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)，首先該系統(tǒng)將解決目前辦公自動(dòng)化具有涉及信息量大、復(fù)雜，涉及崗位、人員眾多，處理流程煩瑣、多變等特點(diǎn)，真正消除時(shí)空界限，提高辦公效率。其次，它將實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上發(fā)布公文 。 因而無(wú)需再派專人復(fù)印分發(fā)公文，并節(jié)約了大量紙張。第三，它將充分利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)通信、多媒體等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，取代辦 公事務(wù)處理進(jìn)程中一般性、重復(fù)性工作 。充分合理地利用已有教育、經(jīng)濟(jì)和科技信息，提高我校的工作效率、工作質(zhì)量及事務(wù)管理水平，增強(qiáng)信息資源管理和信息利用能力，適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展，為校園綜合辦公管理探索一種新路，為進(jìn)一步發(fā)展提供參考。具體目標(biāo)如下： ： 實(shí)時(shí)信息的發(fā)布，歷史信息查詢。 ： 通過(guò)該系統(tǒng)發(fā)送郵件。 第 2 頁(yè) 共 41 頁(yè) ： 方便老師的聯(lián)系。 ： 學(xué)生學(xué)籍的 統(tǒng)一 管理。 ： 教師的信息管理，工資發(fā)放，制表。 ： 實(shí)時(shí)會(huì)議的通知，歷史會(huì)議的主要內(nèi)容查詢。 ：時(shí) 間日期查詢，時(shí)間提醒。 本課題研究的意義 把 該管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)編寫成為一個(gè)實(shí)用的，方便的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，大大加快辦公的效率，節(jié)省人員開支與資金開支。 本課題的研究方法 根據(jù)所選定的題目，首先進(jìn)行需求分析， 了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)哪些功能； 第二項(xiàng)工作是把整個(gè) 系統(tǒng) 分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，把整個(gè) 系統(tǒng) 的外部需求分別賦予 系統(tǒng) 的各個(gè)功能成分，詳盡的定義每個(gè)成分 ； 第三項(xiàng)工作是 分別設(shè)計(jì)編寫各個(gè)子系統(tǒng)的代碼， 最后進(jìn)行測(cè)試。 2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 C/S模式概述 C/S 模式的概念 （ Client/Server 或客戶 /服務(wù)器模式）： Client和 Server 常常分別處在相距很遠(yuǎn)的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上， Client程序的任務(wù)是將用戶的要求提交給 Server程序，再將 Server 程序返回的結(jié)果以特定的形式顯示給用戶； Server 程序的任務(wù)是接收客戶程序提出的服務(wù)請(qǐng)求，進(jìn)行相應(yīng)的處理，再將結(jié)果返回給客戶程序。 C/S（ Client/Server）結(jié)構(gòu)，即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過(guò)它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，將任務(wù)合理分配到Client 端和 Server 端來(lái)實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是 Client/Server 形式的兩層結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的 Web 應(yīng)用發(fā)展， Web 和 Client/Server 應(yīng)用都可以進(jìn)行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問(wèn)新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。 傳統(tǒng)的 C／ S 體系結(jié)構(gòu)雖然采用的是開放模式，但這只是系統(tǒng)開發(fā)一級(jí)的開放性，在特定的應(yīng)用中無(wú)論是 Client端還是 Server端都還需要特定的軟件支持。由于沒(méi)能提供用戶真正期望的開放環(huán)境， C/S結(jié)構(gòu)的軟件需 要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，加之產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，已經(jīng)很難適應(yīng)百臺(tái)電腦以上局域網(wǎng)用戶同時(shí)使用。而且代價(jià)高，效率低。 第 3 頁(yè) 共 41 頁(yè) C/S 架構(gòu)軟件的優(yōu)劣勢(shì) （ 1）應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。 最簡(jiǎn)單的 C/S 體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用由兩部分組成，即客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序。二者可分別稱為前臺(tái)程序與后臺(tái)程序。運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器程序的機(jī)器，也稱為應(yīng)用服務(wù)器。一旦服務(wù)器程序被啟動(dòng)，就隨時(shí)等待響應(yīng)客戶程序發(fā)來(lái)的請(qǐng)求；客戶應(yīng)用程序運(yùn)行在用戶自己的電腦上，對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，可稱為客戶電腦，當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行 任何操作時(shí)，客戶程序就自動(dòng)地尋找服務(wù)器程序，并向其發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器程序根據(jù)預(yù)定的規(guī)則作出應(yīng)答，送回結(jié)果，應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較輕。 （ 2）數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能較為透明。 在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中，數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存管理功能，是由服務(wù)器程序和客戶應(yīng)用程序分別獨(dú)立進(jìn)行的，前臺(tái)應(yīng)用可以違反的規(guī)則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運(yùn)行數(shù)據(jù)，在服務(wù)器程序中不集中實(shí)現(xiàn)，例如訪問(wèn)者的權(quán)限，編號(hào)可以重復(fù)、必須有客戶才能建立定單這樣的規(guī)則。所有這些，對(duì)于工作在前臺(tái)程序上的最終用戶，是 “ 透明 ” 的，他們無(wú)須過(guò)問(wèn)（通常也無(wú)法干涉）背后的 過(guò)程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務(wù)器架構(gòu)的應(yīng)用中，前臺(tái)程序不是非?！?瘦小 ” ，麻煩的事情都交給了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)。在 C/S體系的下，數(shù)據(jù)庫(kù)不能真正成為公共、專業(yè)化的倉(cāng)庫(kù)，它受到獨(dú)立的專門管理。 （ 3） C/S 架構(gòu)的劣勢(shì)是高昂的維護(hù)成本且投資大。 首先，采用 C/S 架構(gòu)，要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的真正“ 統(tǒng)一 ” ，使分布于兩地的數(shù)據(jù)同步完全交由數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)去管理，但邏輯上兩地的操作者要直接訪問(wèn)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)才能有效實(shí)現(xiàn)，有這樣一些問(wèn)題，如果需要建立 “ 實(shí)時(shí) ” 的數(shù)據(jù)同步，就必須在兩地間建立實(shí)時(shí)的通訊連接，保持 兩地的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在線運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)管理工作人員既要對(duì)服務(wù)器維護(hù)管理，又要對(duì)客戶端維護(hù)和管理，這需要高昂的投資和復(fù)雜的技術(shù)支持，維護(hù)成本很高，維護(hù)任務(wù)量大。 其次，傳統(tǒng)的 C/S結(jié)構(gòu)的軟件需要針對(duì)不同的操作系統(tǒng)系統(tǒng)開發(fā)不同版本的軟件，由于產(chǎn)品的更新?lián)Q代十分快，代價(jià)高和低效率已經(jīng)不適應(yīng)工作需要。在JAVA 這樣的跨平臺(tái)語(yǔ)言出現(xiàn)之后， B/S 架構(gòu)更是猛烈沖擊 C/S，并對(duì)其形成威脅和挑戰(zhàn)。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中前臺(tái)語(yǔ)言采用 2020,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為 SQL Server 2020。本次實(shí)驗(yàn)主要是要 提高日常辦公 的效率 。 SQL Server 2020 的優(yōu)勢(shì) SQL Server 2020 數(shù)據(jù)平臺(tái)為不同規(guī)模的組織提供了以下好處： 第 4 頁(yè) 共 41 頁(yè) 1．充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn) :除了為業(yè)務(wù)線和分析應(yīng)用程序提供一個(gè)安全可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)之外， SQL Server 2020 也使用戶能夠通過(guò)嵌入的功能，如報(bào)表、分析和數(shù)據(jù)挖掘等從他們的數(shù)據(jù)中得到更多的價(jià)值。 2．提高生產(chǎn)力 :通過(guò)全面的商業(yè)智能功能，和熟悉的微軟 Office 系統(tǒng)之類的工具集成， SQL Server 2020 為組織內(nèi)信息工作者提供了關(guān)鍵的、及時(shí)的商業(yè)信息以滿足他們特定的需求。 SQL Server 2020 目標(biāo)是將商業(yè)智能擴(kuò)展到組織內(nèi)的所有用戶，并且最終允許組織內(nèi)所有級(jí)別的用戶能夠基于他們最有價(jià)值的資產(chǎn)—— 數(shù)據(jù)來(lái)做出更好的決策。 3．減少 IT 復(fù)雜度 :SQL Server 2020 簡(jiǎn)化了開發(fā)、部署和管理業(yè)務(wù)線和分析應(yīng)用程序的復(fù)雜度，它為開發(fā)人員提供了一個(gè)靈活的開發(fā)環(huán)境，為數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員提供了集成的自動(dòng)管理工具。 4．更低的總體擁有成本 (TCO):對(duì)產(chǎn)品易用性和部署上的關(guān)注以及集成的工具提供了工業(yè)上最低的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)成本，使數(shù)據(jù)庫(kù)投資能快速得到回報(bào)。 5．更低的總體擁有成本 (TCO):對(duì)產(chǎn) 品易用性和部署上的關(guān)注以及集成的工具提供了工業(yè)上最低的規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)成本，使數(shù)據(jù)庫(kù)投資能快速得到回報(bào)。 Basic（ Beginner’s All purpose Symbolic Instruction Code，初學(xué)者通用符號(hào)指令碼） Visual Basic 是從 BASIC 演變而來(lái)，它的一些強(qiáng)大的特性比如圖形用戶界面、事件處理、可訪問(wèn) Win32 API、基于對(duì)象編程以及錯(cuò)誤處理等都是 BASIC 所沒(méi)有的。 2020 年 6月 Microsoft 宣布的 .NET 戰(zhàn)略 。 的特點(diǎn) ： 真正成 為面向?qū)ο笠约爸С掷^承性的語(yǔ)言。 窗體設(shè)計(jì)器支持可視化繼承，并且包含了許多新的特性，比如自動(dòng)改變窗體大小、資源本地化支持、數(shù)據(jù)類工具內(nèi)在支持 XML 數(shù)據(jù)。直接建立在 .NET 的框架結(jié)構(gòu)上，因此開發(fā)人員可以充分利用所有 .NET 平臺(tái)特性，也可以與其他的 .NET語(yǔ)言交互。為 Windows 應(yīng)用程序提供了 XCOPY 部署，開發(fā)者不再需要為 DLL 的版本問(wèn)題擔(dān)憂。 面向?qū)ο缶幊?： 對(duì)象是具有某些特性的具體事物的抽象。每個(gè)對(duì)象都具有描述其 特征的屬性，以及附屬于它的行為。類是創(chuàng)建對(duì)象實(shí)例的模板，是同種對(duì)象的集合于抽象，它包含所 創(chuàng)建對(duì)象的屬性描述和行為特征的定義。類是對(duì)象的定義，而對(duì)象是類的一個(gè)實(shí)例。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)主要是建立在類和對(duì)象的基礎(chǔ)上。通常面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)中的類是由程序員自己設(shè)計(jì)的。而在 中，類可由系統(tǒng)設(shè)計(jì)好，也可由程序員自己設(shè)計(jì)。 第 5 頁(yè) 共 41 頁(yè) 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析 辦公自動(dòng)化的概念 辦公自動(dòng)化 (OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用 Inter/Intra 技術(shù)，基于工作流的概念，使企 事業(yè)單位 內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處 理，為企 事業(yè)單位 的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企 事業(yè)單位 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 雖 然諸如 Lotus 123和 MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè) 地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。 辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。 辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的 Intra 網(wǎng)絡(luò)可以和 Inter 相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在 Inter 上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò) Inter 訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布 的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品 /服務(wù)等信息 ， 從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到 Inter 上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力 是 非常巨大 的 。 需求分析 對(duì)一個(gè)軟件項(xiàng)目而言，在目標(biāo)確定后，完善的需求分析對(duì)軟件開發(fā)的成功是極為重要的。本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮乃枷雭?lái)完成對(duì)問(wèn)題空間和用戶功能需求的“理解”、“表達(dá)”和“驗(yàn)證”工作，以問(wèn)題空間的對(duì)象為主體和線索來(lái)把握和描述用戶的功能需求，將屬性和方法作為一個(gè)整體來(lái)處理。 需求分析階段的第一項(xiàng)工 作是理解和表達(dá)用戶的需求，明確未來(lái)軟件“做什么”，包括詳細(xì)定義未來(lái)軟件的功能、性能、外部接口、有關(guān)屬性、設(shè)計(jì)限制和數(shù)據(jù)庫(kù)需求過(guò)程，并確認(rèn)支持性的硬件、軟件環(huán)境和輔助軟件 。 第二項(xiàng)工作是使用自頂向下逐層分解的系統(tǒng)分析方法，把整個(gè)軟件分解成若干個(gè)子系統(tǒng)或軟件成分，把整個(gè)軟件的外部需求，分別賦予軟件的各個(gè)功能成分，詳盡的定義每個(gè)成 第 6 頁(yè)