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正文內(nèi)容

訪問(wèn)員基礎(chǔ)培訓(xùn)手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-20 15:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)過(guò)程中,隨時(shí)留意受訪者的情緒波動(dòng)。若受訪者有一絲不耐煩的情緒出現(xiàn),我們需立即做出相應(yīng)的反應(yīng),如解釋?zhuān)骸澳量嗔耍璨恍枰菹⒁幌挛覀冊(cè)倮^續(xù)?您的意見(jiàn)對(duì)我們來(lái)說(shuō)非常的重要因?yàn)樯a(chǎn)廠家將根據(jù)您的意見(jiàn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。您看您的意見(jiàn)是多重要下面還有一些內(nèi)容,希望您再合作一下,非常感謝您”。如果受訪者一開(kāi)始就拒絕訪問(wèn)或者在訪問(wèn)中還沒(méi)有結(jié)束時(shí)便想停止訪問(wèn),這時(shí)訪問(wèn)員應(yīng)該向他說(shuō)明這次訪問(wèn)的目的,并強(qiáng)調(diào)所收集信息的重要性,如果解釋仍然失敗,此時(shí)訪問(wèn)員應(yīng)很客氣的向他道謝后離去。(互動(dòng))(4)另有訪客:向受訪者說(shuō)明訪問(wèn)時(shí)間,如受訪者認(rèn)為不便時(shí),可另約訪問(wèn)時(shí)間。(互動(dòng)) (結(jié)束)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前問(wèn)卷問(wèn)完了是不是代表訪問(wèn)結(jié)束了呢?(互動(dòng))問(wèn)卷問(wèn)完了并不代表訪問(wèn)的結(jié)束,規(guī)范的作法是:n 自審一下問(wèn)卷,看問(wèn)卷是否有漏問(wèn)的地方;并且聲名如有不清楚的地方會(huì)再次打擾對(duì)方;n 公司為了檢查自己的工作有可能電話(huà)復(fù)核或登門(mén)拜訪;n 請(qǐng)受訪者簽名和留電話(huà);n 記錄訪問(wèn)結(jié)束時(shí)間;n 檢查用品、資料是否收拾齊;(我們都帶了哪些用品來(lái)的?互動(dòng))n 贈(zèng)送禮品,感謝受訪者的合作并禮貌的離開(kāi)。(如果受訪者不收禮品怎么辦?受訪者說(shuō)禮品給你了,你怎么辦?我們最后還是要把禮品送給受訪者或是交回公司(互動(dòng))n 更好地表達(dá)我們對(duì)受訪者的謝意;n 受訪者索要空白的問(wèn)卷要婉言拒絕;n 不要在受訪者家中逗留、共進(jìn)晚餐等活動(dòng);n 受訪者需要了解公司請(qǐng)到公司或留下電話(huà)。(三)、攔截訪問(wèn)【建議時(shí)間15分鐘】攔截訪問(wèn)指的是在特定場(chǎng)所攔截訪問(wèn)對(duì)象,對(duì)符合條件者進(jìn)行一對(duì)一面訪調(diào)查。攔截訪問(wèn)包括:定點(diǎn)攔截和不定點(diǎn)攔截。訪問(wèn)在現(xiàn)場(chǎng)就可以進(jìn)行,不需要像入戶(hù)訪問(wèn)那樣要在受訪者的家中才能進(jìn)行訪問(wèn),而可以直接面對(duì)面地向受訪者征詢(xún)意見(jiàn),得到他們的配合,與面對(duì)面訪問(wèn)相比可以明顯節(jié)省時(shí)間及人力。這樣與受訪者接觸的難度減小了,訪問(wèn)的成功率提高了。實(shí)地操作流程:(設(shè)點(diǎn)和不設(shè)點(diǎn))(見(jiàn)圖片)A、定點(diǎn)訪問(wèn)流程圖:攔 訪 訪員甄別終止訪問(wèn)帶入指定場(chǎng)地場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)甄別終止訪問(wèn)檢查配額合格終止訪問(wèn)配額已滿(mǎn)正式訪問(wèn)配額未滿(mǎn)一 審二審及手工錄入發(fā)放禮品合格不合格不合格B、不定點(diǎn)訪問(wèn)流程圖: 攔 訪 訪員甄別終止訪問(wèn)檢查配額終止訪問(wèn)配額已滿(mǎn)正式訪問(wèn)配額未滿(mǎn)一 審二審及手工錄入發(fā)放禮品合格不合格 由上面的兩個(gè)流程圖中,可以看出定點(diǎn)攔截和不定點(diǎn)攔截的操作大體類(lèi)似,其不同于不定點(diǎn)攔截的方式之處在于:訪問(wèn)員攔截被訪者進(jìn)行甄別后即可現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行訪問(wèn),無(wú)須把被訪者請(qǐng)到指定的地方再進(jìn)行訪問(wèn)。攔截被訪者的注意事項(xiàng) 不攔截一些有特殊障礙的人,如:盲、聾、啞、癡呆、殘疾者; 不要攔截?cái)y帶嬰兒的被訪者(除非有特殊需要); 不要攔截那些看起來(lái)很匆忙(趕時(shí)間)的人; 不要在人們進(jìn)入商店之前或他們?cè)谏痰昵暗臋淮扒翱磿r(shí)進(jìn)行甄別訪問(wèn); 不要站在商店的通道或阻礙人群通過(guò)的購(gòu)物中心; 注意不要擅闖私人地方,記住在訪問(wèn)前要先打招呼,征求同意;攔截時(shí)不應(yīng)感到歉意/不好意思,要有積極的態(tài)度。訪問(wèn)技巧⑴ 怎樣選擇受訪者: 攔截受訪者時(shí)不要害羞,感到不好意思;不要憑自己的主觀意識(shí)就認(rèn)為誰(shuí)不能接受訪問(wèn)或不符合條件,這樣會(huì)錯(cuò)過(guò)很多訪問(wèn)的機(jī)會(huì)。訪問(wèn)員上前攔住受訪的對(duì)象,要向他們介紹自己的身份,說(shuō)明調(diào)查的目的或意圖,盡量爭(zhēng)取他們的配合和支持。(那我們?cè)撛鯓酉蚴茉L對(duì)象介紹呢?我們可不可以把自己的朋友約來(lái)接受訪問(wèn)呢?我們是不是每個(gè)人都要攔截呢?互動(dòng))⑵ 怎樣進(jìn)行訪問(wèn): 首先必須熟練的了解問(wèn)卷;在保證問(wèn)卷質(zhì)量的前提下加快訪問(wèn)速度;不要機(jī)械的進(jìn)行訪問(wèn),一定要與受訪者的思路同步,以避免出現(xiàn)邏輯矛盾;與受訪者進(jìn)行良好的溝通。(我們可不可以說(shuō)這是XX廠家為某某產(chǎn)品做的調(diào)研,你最喜歡這種產(chǎn)品了,就進(jìn)來(lái)看一看吧?互動(dòng))(四)、電話(huà)訪問(wèn):【建議時(shí)間5分鐘】電話(huà)訪問(wèn)指訪問(wèn)員利用電話(huà)對(duì)抽取的對(duì)象進(jìn)行訪問(wèn)。電話(huà)訪問(wèn)對(duì)象可分為對(duì)普通公眾訪問(wèn)和機(jī)構(gòu)(單位)專(zhuān)業(yè)人員或管理人員訪問(wèn)。由于電話(huà)訪問(wèn)不需登門(mén)訪問(wèn),訪問(wèn)是公司的電話(huà)訪問(wèn)間進(jìn)行,在跨地區(qū)的訪問(wèn)項(xiàng)目中,不需要有異地的旅行因而還可以節(jié)省許多時(shí)間及成本。電話(huà)訪問(wèn)分為兩種形式:傳統(tǒng)電話(huà)訪問(wèn)和計(jì)算機(jī)輔助電話(huà)訪問(wèn)(CATI電話(huà)訪問(wèn))。實(shí)際操作流程(見(jiàn)圖片)一審現(xiàn)甄場(chǎng)別監(jiān)訪控問(wèn)抽區(qū)電話(huà)號(hào)碼現(xiàn)場(chǎng)糾正核對(duì)配額核對(duì)樣本量配額控制整理電話(huà)樣框復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)模擬終止訪問(wèn)不合格合格終止訪問(wèn)配額已滿(mǎn)配額未滿(mǎn)管理表格:電話(huà)各區(qū)電話(huà)號(hào)碼樣框、電話(huà)接觸情況表、成功受訪者登記表、問(wèn)卷、配額、錄音筆、訪問(wèn)員調(diào)班時(shí)間表電話(huà)訪問(wèn)員的要求如下:n 電話(huà)訪問(wèn)的訪問(wèn)員女性居多,要求語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),講普通話(huà),聲音甜美。n 具有一定的溝通能力、應(yīng)變能力強(qiáng),思維敏捷。n 業(yè)余時(shí)間較多(消費(fèi)者訪問(wèn)需要最好為晚上)。訪問(wèn)技巧:⑴ 初步溝通: 用一定的禮貌用語(yǔ)。例如:您好!我是數(shù)字100公司的訪問(wèn)員,我們公司是做市場(chǎng)調(diào)研的。我們正在進(jìn)行一項(xiàng)有關(guān)XX方面的研究。希望耽誤您一點(diǎn)寶貴的時(shí)間征求一下您的意見(jiàn)。(互動(dòng))⑵ 特殊問(wèn)題的處理: ①如果受訪者問(wèn)“你怎么知道我家的電話(huà)呢?”你可以說(shuō)你家的電話(huà)是電腦隨機(jī)生成的8位數(shù)字,請(qǐng)您不要誤會(huì)。(互動(dòng))②如果被訪者不符合條件,我們?cè)撛趺崔k?“你可以說(shuō)您家沒(méi)有符合我們?cè)L問(wèn)條件的人,謝謝您了,再見(jiàn)?!边€有一定要填好接觸表。(互動(dòng) 要求訪問(wèn)員注意禮貌)③訪問(wèn)結(jié)束了,是不是馬上掛斷電話(huà)就完事了呢?你一定要再次的與受訪者核對(duì)電話(huà)號(hào)碼,你可以說(shuō)“24239616是您家的電話(huà)號(hào)碼嗎?或您家的電話(huà)號(hào)碼是24239616。”(互動(dòng)):1)因?yàn)殡娫?huà)訪問(wèn)是訪問(wèn)員通過(guò)電話(huà)與被訪者打交道,所以要求訪問(wèn)員一定要按照題目順序,清晰的將題目的每個(gè)字向被訪者讀出。2)要求所有的題目和答案向被訪者讀出3)單選題時(shí),可以答案向被訪者讀出后,讓被訪者選擇答案即可;若是復(fù)選題,則要求一個(gè)答案一個(gè)答案向被訪者確認(rèn),結(jié)束后還應(yīng)追問(wèn)“還有嗎”(追問(wèn)兩遍),直到被訪者沒(méi)有答案了4)將所有符合條件的成員全部登記在隨機(jī)表中;然后根據(jù)隨機(jī)表挑選一位合格被訪者接受訪問(wèn);如果挑出的被訪者不在家,可用隨機(jī)表再次挑出被訪者進(jìn)行訪問(wèn),若挑選出來(lái)的被訪者不是接電話(huà)的這個(gè)人,則要找到隨機(jī)表選中的那個(gè)成員進(jìn)行訪問(wèn);因?yàn)楹线m的被訪者應(yīng)該是通過(guò)隨機(jī)表挑選出來(lái)的5)當(dāng)訪問(wèn)員在向被訪者要通信地址時(shí),被訪者難免產(chǎn)生懷疑,這個(gè)時(shí)候,我們可以給他/她解釋?zhuān)瑫r(shí)可以把公司的電話(huà),地址,聯(lián)系的督導(dǎo)名字告訴他們,歡迎他們有問(wèn)題隨時(shí)打電話(huà)過(guò)來(lái);在訪問(wèn)結(jié)束后要真誠(chéng)地感謝被訪者的支持工作。(五)、企業(yè)訪問(wèn)【建議時(shí)間3分鐘】企業(yè)指訪問(wèn)員到企業(yè)單位進(jìn)行訪問(wèn),與受訪者接觸完成問(wèn)卷。接觸的人一般為各行各業(yè)高層次的領(lǐng)導(dǎo),一般由能力強(qiáng)、素質(zhì)高、臨場(chǎng)發(fā)揮能力強(qiáng)的資深訪問(wèn)員來(lái)完成。訪問(wèn)技巧n 要以平等的心態(tài)與受訪者交流經(jīng)驗(yàn),不卑不亢。n 訪問(wèn)過(guò)程中要注意追問(wèn)。n 注意著裝。(六)、神秘顧客【建議時(shí)間2分鐘】神秘顧客用來(lái)檢驗(yàn)商業(yè)服務(wù)或銷(xiāo)售情況,也是整個(gè)顧客滿(mǎn)意度測(cè)量過(guò)程的一部分。有時(shí)它能通過(guò)對(duì)假定的問(wèn)題和購(gòu)買(mǎi)的檢驗(yàn),以發(fā)現(xiàn)公司在提高顧客滿(mǎn)意度上有多大潛力。訪問(wèn)技巧n 要以平常消費(fèi)者的心態(tài)去收集信息。n 仔細(xì)觀察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。n 收集盡可能多的信息。n 要緊扣訪問(wèn)主題。(七)、留置問(wèn)卷【建議時(shí)間1分鐘】留置問(wèn)卷是由訪問(wèn)員將問(wèn)卷發(fā)放到受訪者家中,讓受訪者自行填答,過(guò)一段時(shí)間后再將問(wèn)卷收回來(lái)。(八)、郵寄問(wèn)卷【建議時(shí)間1分鐘】郵寄問(wèn)卷是將設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷制成郵件,附上回郵信封寄給受訪者,由受訪者填寫(xiě)好之后再寄回給研究者的資料采集的方法。注:各種研究方法的比較 研究方法特點(diǎn)1特點(diǎn)2特點(diǎn)3特點(diǎn)4特點(diǎn)5特點(diǎn)6特點(diǎn)7入戶(hù)在家里或單位進(jìn)行,一旦開(kāi)始,中途拒訪不予配合的情況少,問(wèn)卷回答率高。問(wèn)卷相對(duì)較長(zhǎng),易于質(zhì)量控制可借助一些輔助用品(樣品、照片、卡片等)進(jìn)行比較復(fù)雜的訪問(wèn)入戶(hù)調(diào)查是一種較好的多段隨機(jī)抽樣方法成本高,拒訪率高攔截效率高問(wèn)卷短現(xiàn)場(chǎng)可以較好的控制問(wèn)卷質(zhì)量,但事后回訪較難收集回來(lái)的數(shù)據(jù)不會(huì)對(duì)總體有很好的代表性電話(huà)訪問(wèn)速度快問(wèn)卷短費(fèi)用低不能進(jìn)行有形產(chǎn)品測(cè)試時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)郵寄調(diào)查成本低被訪者自由度大回收率低沒(méi)有訪問(wèn)員指導(dǎo),易出現(xiàn)偏差觀察監(jiān)測(cè)法避免因被訪者而產(chǎn)生的誤差可以獲得精確的市場(chǎng)信息可以有效地用作其他調(diào)查方法的補(bǔ)充結(jié)果通常是嘗試性的無(wú)法觀察內(nèi)在的動(dòng)機(jī)及行為的原因產(chǎn)品留置被訪者自由安排時(shí)間成本低無(wú)法進(jìn)行過(guò)程的控制可能會(huì)有非抽樣性的誤差時(shí)間較長(zhǎng)上面我講的都是定量研究中的訪問(wèn)形式,那么除了定量研究,另一種重要的研究方法是什么?(互動(dòng))我們下面就介紹一下定性研究。定性研究訪問(wèn)方式(一)、焦點(diǎn)小組座談會(huì)【建議時(shí)間3分鐘】焦點(diǎn)小組座談會(huì)是指邀請(qǐng)若干符合特定邀請(qǐng)條件的被訪者至預(yù)定場(chǎng)所,有主持人按事先擬定的討論提綱進(jìn)行提問(wèn),并讓被訪者討論,從而得出研究結(jié)論的方法。座談會(huì)是定性研究中最常用的一種形式,以小組討論的形式進(jìn)行,主要目的在于獲得方向性答案。訪問(wèn)流程(見(jiàn)圖片)配額控制發(fā)放請(qǐng)柬布置會(huì)場(chǎng)及調(diào)試設(shè) 備會(huì)前提醒現(xiàn)場(chǎng)甄別小組討論發(fā)放禮金資料整理臨時(shí)退出未滿(mǎn)退出啟用后備人選啟用后備人選修正資料庫(kù)缺席勸退者召開(kāi)小會(huì)修正資料庫(kù)修正資料庫(kù)聯(lián)絡(luò)與會(huì)者進(jìn)行電話(huà)訪問(wèn)終止邀約庫(kù)不合格合格繼續(xù)邀約2
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