【文章內(nèi)容簡介】 來卻非常簡單，系統(tǒng)的基本權(quán)限是基于角色的權(quán)限，管理員只需分配用戶的角色即可完成權(quán)限的分配。 企業(yè)的應(yīng)用需要更復(fù)雜的權(quán)限機制，為了實現(xiàn)更復(fù)雜的權(quán)限定義，知識管理系統(tǒng)在具體的模塊和功能上，可以使用部門、項目組、成員、職務(wù)、相對職務(wù)關(guān)系（如上下級關(guān)系）、小組、作者等多種方式定義權(quán)限，這些權(quán)限可以合并組合使用，滿足企業(yè)對權(quán)限安全的更高要求，同時也更方便管理員操作。 此外，知識管理系統(tǒng)采用采用多種數(shù)據(jù)加密、操作日志、數(shù)據(jù)備份、防病毒、防入侵技術(shù)或方法（詳細請參閱《技術(shù)規(guī)則》），為企業(yè)信息的安全提供了有力保障。十：圖形化流程視圖 KMS系統(tǒng)的流程提供圖形化設(shè)計流程圖和數(shù)據(jù)表式設(shè)計流程圖，這兩種視圖同時也應(yīng)用于流程的閱讀。 流程設(shè)計視圖可以查看或設(shè)計，通過添加、刪除、修改條件判斷、循環(huán)、會簽、節(jié)點來進行定義，并在流程圖中用直觀實時的圖形表示出來。 流程圖以不同圖形、線條顯示，可直觀的看出流程走向。 KMS系統(tǒng)的流程還提供數(shù)據(jù)表視圖，在數(shù)據(jù)表視圖中，可以瀏覽流程的過程屬性、對象屬性、消息屬性、限制、多條件等詳細屬性信息。 用戶可以隨時在兩種視圖中切換。十一：報表、圖表和分析決策 KMS 知識管理系統(tǒng)的報表、圖表和實現(xiàn)查詢，提供實時分析和報告功能，并實現(xiàn)分析決策支持。 KMS 知識管理系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)提供全部提取分析處理、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測分析和報告功能。 豐富的報表功能（由報表、圖表、圖形和分析支持），可以根據(jù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標隨時跟蹤關(guān)鍵性能指標 (KPI)。 了解和分析KPI和公司目標之間的關(guān)系，可以更深入地了解當前的業(yè)務(wù)情況，而不是月末、季度末或年末的業(yè)務(wù)情況，因為這時處理和提升績效為時已晚。十二：目標任務(wù)的管理模式 通過升藍KMS 知識管理系統(tǒng)的工作流程管理功能，企業(yè)可以實現(xiàn)工作目標的及時制定、下達、反饋、調(diào)整和報告。 管理者對于各項工作的進展情況一目了然，降低了工作實施管理中的潛在風險，提高了對于工作進度與效果的監(jiān)管力度。 圖形化工作進度分布和統(tǒng)計圖表顯示，可以實時了解項目和任務(wù)的狀態(tài)，同時提供企業(yè)員工工作業(yè)績考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。十三：多種方式權(quán)限定義 文檔管理有靈活具體的操作權(quán)限控制，確保重要文檔被正確的人使用，保障機密文檔的安全。 成員的基本權(quán)限由角色權(quán)限決定，此外，KMS 知識管理系統(tǒng)還支持使用組合權(quán)限進行權(quán)限控制，實現(xiàn)更高的安全權(quán)限要求。 升藍KMS 知識管理系統(tǒng)支持組合權(quán)限分配方式有：按目錄、按職務(wù)、按部門、按項目小組、按小組、按相對關(guān)系、按絕對關(guān)系、按作者等各種屬性來定義權(quán)限。 可按多種方式指定授權(quán)許可，進一步提高系統(tǒng)的靈活性，同時使系統(tǒng)的維護設(shè)置更方面，您可以選擇最簡便的一種方式指定即可，極大地減輕設(shè)置的工作量。十四：知識規(guī)劃 知識分類的設(shè)置與維護 積分規(guī)則自定義（文檔價值積分、個人貢獻積分） 特殊人員積分設(shè)置 參與積分模塊的設(shè)置與維護十五：智能搜索引擎 在信息時代，獲取信息（或文檔）是一件非常容易的事，獲得有效的信息才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵的技術(shù)。 升藍的智能搜索引擎技術(shù)的是幫助用戶實現(xiàn)從龐大的資料庫中，使用搜索的方法，快速獲取有用的信息。 搜索引擎技術(shù)最重要的并不是找到所有結(jié)果，因為在成千上萬的文檔中找到所有結(jié)果沒有太多的意義，沒有人能看得完，最重要的是把最相關(guān)的結(jié)果排在最前面，這也稱為相關(guān)度排序。 升藍搜索引擎技術(shù)支持相關(guān)度檢索算法，通過對全局所有文檔建立索引，使用智能算法，實現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果，從而實現(xiàn)類似于Google的搜索引擎。 知識管理系統(tǒng)的搜索引擎實現(xiàn)多條件搜索，如布爾操作，即“和、或、且”等搜索方式，并將結(jié)果相關(guān)度排序。十六：自定義表單擴展 自定義表單很象我們平時使用的印刷好的表格，可以用來：。例如： 《請假條》表格，由申請人填表，主管批準，人事部備案，這是一種審批流程表單，包含申請、流程、審批三種應(yīng)用。 《質(zhì)量問題報告》表格，由客服填寫，技術(shù)部/品質(zhì)部調(diào)查，倉庫補貨，財務(wù)核銷費用，包含填表、流程兩種應(yīng)用（沒有審批）。 《出庫單》等各種數(shù)據(jù)表和電子表格。 自定義表單主要有兩種使用場合： 數(shù)據(jù)自定義表單：這種表單的條目可以任意制定，并可設(shè)置權(quán)限，沒有流程控制； 流程自定義表單：可以靈活實現(xiàn)各種流程功能，流程又分為：，； 自定義表單特點： 具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能，可以直接應(yīng)用在審批流程或工作流程控制上； 支持使用明細表，在一項記錄中帶有多項子記錄時，可以使用明細表； 字段可使用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表記錄建立關(guān)系（相當于數(shù)據(jù)庫外鍵），如產(chǎn)品、客戶、成員、項目、訂單、采購單等； 可創(chuàng)建流程類型的自定義表單（如生產(chǎn)流程表），或用于數(shù)據(jù)類型的自定義表單（如銷售計劃表） 知識管理系統(tǒng)對自定義表單的定義和設(shè)置可使用模板來定義，避免管理員花費大量的時間在系統(tǒng)設(shè)置工作上。 升藍自定義表單提供直觀的自定義表單設(shè)計器，用戶可以創(chuàng)建無限數(shù)量的表單，實現(xiàn)擴充系統(tǒng)初期未設(shè)計的各種功能，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展需求。 自定義表單極大的擴展了KMS 知識管理系統(tǒng)的應(yīng)用，通過將各種紙質(zhì)表格使用KMS系統(tǒng)的表單進行登記、管理，實現(xiàn)規(guī)范的表格的填寫和存儲，通過表單的流程對相關(guān)作業(yè)進行管理控制，通過報表進行統(tǒng)計、查詢。 客戶在當前的開發(fā)的基礎(chǔ)上，可以自己使用自定義表單、自定義字段進行功能的擴充，迅速升級系統(tǒng)的功能，而無須重寫代碼，也無須了解原來系統(tǒng)的設(shè)計細節(jié)。十七：支持標準文檔格式和Office在線編輯控件 在企業(yè)內(nèi)部各種格式類型的文檔應(yīng)用越來越廣泛，升藍KMS 知識管理系統(tǒng)提供對標準文檔格式的廣泛支持，實現(xiàn)對于辦公文件的統(tǒng)一編寫、發(fā)布、流轉(zhuǎn)、歸檔、版本控制、在線調(diào)閱、權(quán)限管理。 KMS 知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office文檔（Word、Excel、Powerpoint）文件格式的在線編輯，在線編輯無需將文件下載到本地即可編輯，并可實現(xiàn)痕跡保留、電子勇等特殊功能。 KMS 知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持在服務(wù)端生成Pdf文件格式，并實現(xiàn)PDF文件的加密、文檔內(nèi)部權(quán)限、簽字蓋章和CRC校驗，在正式公文場合（如合同、制度），PDF文件比Office文件具有更高的安全性。 KMS 知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office文檔（Word、Excel、Powerpoint）、PDF文件