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正文內(nèi)容

電大行政組織學(xué)已排版小抄(編輯修改稿)

2025-07-20 01:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交流信息的一個(gè)互動(dòng)過(guò)程。6正式溝通:正式溝通是指通過(guò)組織明文規(guī)定的原則、渠道所進(jìn)行的信息傳遞和交流。70、非正式溝通:非正式溝通是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織控制,自由選擇溝通渠道。7單向溝通:所謂單向溝通,指在溝通時(shí),一方只發(fā)送信息,一方只接受信息,雙方無(wú)論是在語(yǔ)言和情感都不要信息的反饋。7雙向溝通:所謂雙向溝通,指信息的發(fā)訊者與協(xié)商、會(huì)談、討論的方式對(duì)受訓(xùn)者發(fā)出信息之后,及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn),發(fā)送和反饋可進(jìn)行多次,直到雙方共同了解為止。7下行溝通:下行溝通指自上而下的信息傳遞和溝通。7上行溝通:上行溝通指組織中的成員、群體通過(guò)一定的渠道與決策層進(jìn)行的交流,如下級(jí)向上級(jí)定期或不定期的匯報(bào)工作等。7平行溝通:平行溝通,又稱橫向溝通。指在最終系統(tǒng)中處于相同層次的人、群體、職能部門(mén)之間進(jìn)行的信息傳遞和交流。7書(shū)面溝通:書(shū)面溝通是指以書(shū)面文字為媒介進(jìn)行的信息傳遞和交流,如通知、書(shū)信等。7口頭溝通:口頭溝通是指以口頭語(yǔ)言為媒介進(jìn)行的信息傳遞和交流,如演說(shuō)、談判、電話聯(lián)系等。7知識(shí):知識(shí)是一種流動(dòng)性質(zhì)的綜合體,其中包括機(jī)構(gòu)化的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值以及經(jīng)過(guò)文字化的資訊;此外也包括專家獨(dú)特的見(jiàn)解,為新經(jīng)驗(yàn)的評(píng)估、整合與資訊等提供架構(gòu)。7學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)是一個(gè)能夠改變世界的系統(tǒng)性、創(chuàng)造性的活動(dòng)。80、組織學(xué)習(xí):組織學(xué)習(xí)是指,組織成員不斷獲取知識(shí)、改善自身的行為、優(yōu)化組織體系,以在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的過(guò)程。81 :行政組織學(xué)習(xí):以行政組織為主體,是指行政組織為應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,提高治理能力,進(jìn)行系統(tǒng)化、持續(xù)的集體學(xué)習(xí)過(guò)程。8學(xué)習(xí)型政府:學(xué)習(xí)型政府永遠(yuǎn)是一個(gè)沒(méi)有發(fā)展終點(diǎn)的概念,是一個(gè)永不停頓變化著的概念。8單環(huán)學(xué)習(xí):?jiǎn)苇h(huán)學(xué)習(xí)是將組織動(dòng)作的機(jī)構(gòu)與組織的策略和行為聯(lián)系起來(lái),并對(duì)策略和行為進(jìn)行修正,以使組織績(jī)效保持在組織規(guī)范與目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。單環(huán)學(xué)習(xí)只有單一的反饋環(huán)。8雙環(huán)學(xué)習(xí):雙環(huán)學(xué)習(xí)是重新評(píng)價(jià)組織本質(zhì)、價(jià)值和基本假設(shè)。這種學(xué)習(xí)有兩個(gè)相互聯(lián)系的反饋環(huán),雙環(huán)學(xué)習(xí)也叫“變革型學(xué)習(xí)”。8三環(huán)學(xué)習(xí):是對(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程本身、學(xué)習(xí)的方式提出質(zhì)疑,并加以改進(jìn)。8知識(shí)管理:知識(shí)管理包括三個(gè)內(nèi)容:一是組織學(xué)習(xí);二是組織的知識(shí);三是組織的記憶。8行政組織文化:所行政謂組織文化,是指在一定的社會(huì)歷史背景下,行政組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中逐步形成的并為組織成員普遍認(rèn)可和接受的,對(duì)組織及其成員具有持久影響力的行政價(jià)值觀、行政意識(shí)、行政規(guī)范和行政思維模式的總合。8組織文化:是指在一定的社會(huì)歷史條件下,組織在長(zhǎng)期的實(shí)踐活動(dòng)中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的價(jià)值觀、行政意識(shí)、行政規(guī)范和行政思維模式的總合。8主文化與亞文化:主文化體現(xiàn)的是一種核心價(jià)值觀,在組織中占據(jù)著主導(dǎo)地位。亞文化通常在大型組織內(nèi)部發(fā)展起來(lái),反映了其中一些成員所面臨的共同問(wèn)題、情景和經(jīng)歷。90、行政組織文化的阻抑功能:行政組織文化中也包含著一定的消極、不良的因素,它們也可以被行政組織內(nèi)的成員所接受,進(jìn)而在行政行為和行政活動(dòng)的過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái),如獨(dú)裁專斷、官僚主義、推托責(zé)任等行為和作風(fēng)。9示范法:即通過(guò)總結(jié)宣傳先進(jìn)模范人物的事跡、發(fā)揮黨員和干部的模范帶頭作用、表彰先進(jìn)人物等方法,使組織文化成為組織成員行政行為的導(dǎo)向。9激勵(lì)法:即運(yùn)用精神與物質(zhì)的鼓勵(lì)或者兩者相結(jié)合的鼓勵(lì),通過(guò)開(kāi)展批評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、提口號(hào)、提目標(biāo)、提要求等活動(dòng),給先進(jìn)以榮譽(yù)、讓先進(jìn)得實(shí)惠,激發(fā)全體組織成員的事業(yè)進(jìn)取心,促使他們主動(dòng)努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于國(guó)家、社會(huì)和組織發(fā)展的基礎(chǔ)之上。9績(jī)效管理:一般有兩個(gè)層次的理解:一是將行政組織績(jī)效管理視為為了維持和改進(jìn)行政組織的績(jī)效水平而進(jìn)行的管理活動(dòng);二是認(rèn)為行政組織績(jī)效管理就是通過(guò)對(duì)行政組織技校標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、實(shí)施和完成情況的評(píng)估、反饋來(lái)改進(jìn)和優(yōu)化管理。9目標(biāo)管理:可以視為較早期的績(jī)效管理模式。其特點(diǎn)是將組織的職能細(xì)化為特定時(shí)期要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo),以此為核心建立指標(biāo)體系,借此進(jìn)行考核并依據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)的激勵(lì)措施的方法。9標(biāo)桿管理:所謂標(biāo)桿管理,就是從分析本行業(yè)的標(biāo)桿的行為著手,學(xué)習(xí)其成功的經(jīng)驗(yàn),以提高自身績(jī)效的一種績(jī)效管理方法。9績(jī)效評(píng)估:所謂績(jī)效評(píng)估,就是用實(shí)現(xiàn)確定好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量績(jī)效實(shí)踐狀況,以確定績(jī)效實(shí)踐水平的活動(dòng)。9組織變革:對(duì)組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。9組織發(fā)展:所謂組織發(fā)展是指運(yùn)用行為科學(xué)的理論和技術(shù),根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化,合理設(shè)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)與體系,妥善地運(yùn)用、調(diào)整組織的人力、物力、技術(shù)等資源,對(duì)組織管理的模式和人的行為實(shí)施變革,從而增進(jìn)組織的有效性和活力、實(shí)現(xiàn)組織效能的一種過(guò)程。9以技術(shù)為中心的組織變革:主要是引進(jìn)與采納新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品以及技術(shù)改造,來(lái)進(jìn)行組織的變革。100、與系統(tǒng)為中心的組織變革:就是從組織與環(huán)境適應(yīng)和整體系統(tǒng)的立場(chǎng),對(duì)最終的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、價(jià)值系統(tǒng)、社會(huì)心理系統(tǒng)、孤立系統(tǒng)進(jìn)行改革、以提高組織的整體效能。10以資料為基礎(chǔ)的組織發(fā)展技術(shù):是指在組織發(fā)展過(guò)程中,特別強(qiáng)調(diào)向組織成員收集有關(guān)組織現(xiàn)狀和問(wèn)題的具體資料,然后再與這些資料為基礎(chǔ)分析問(wèn)題,研討解決問(wèn)題與改進(jìn)的辦法。10工作再設(shè)計(jì):就是通過(guò)對(duì)工作進(jìn)行重新調(diào)整和再設(shè)計(jì),使工作更有趣并富有挑戰(zhàn)性,以此增強(qiáng)員工的工作滿意度,激發(fā)員工的工作熱情,提高組織工作的效率。10目標(biāo)管理:就是通過(guò)目標(biāo)的共同參與和制定,來(lái)激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),從而提高組織的效率。10工作擴(kuò)大化:工作擴(kuò)大化是指工作范圍的擴(kuò)大或工作多樣性,從而給員工增加了工作種類和工作強(qiáng)度。工作擴(kuò)大化使員工有更多的工作可做。10工作豐富化:所謂的工作豐富化是指在工作中賦予員工更多的責(zé)任、自主權(quán)和控制權(quán)。 工作豐富化與工作擴(kuò)大化、工作輪調(diào)都不同,它不是水平地增加員工工作的內(nèi)容,而是垂直地增加工作內(nèi)容。10斯坎隆制:斯坎隆是美國(guó)拉帕因梯鋼鐵廠的工會(huì)負(fù)責(zé)人。在他提議下提出的勞資合作管理方式稱為斯坎隆制。該方法形成一種勞資合作,節(jié)約勞動(dòng)支出,集體獎(jiǎng)勵(lì)的民主化組織管理與改革制度。10格道式發(fā)展:格道式發(fā)展 又稱方格訓(xùn)練,是從布萊克和穆頓領(lǐng)導(dǎo)行為的管理方格理論派生出來(lái)的一種全面系統(tǒng)改進(jìn)組織的發(fā)展技法。運(yùn)用此技法的主要目的在于改進(jìn)企業(yè)組織計(jì)劃和溝通效率,以取得最大限度的利潤(rùn)。10過(guò)程咨詢:過(guò)程咨詢是指組織成員借助于掌握專業(yè)技術(shù)的咨詢顧問(wèn)的力量,通過(guò)一系列的咨詢活動(dòng)來(lái)提高他們的自行了解、認(rèn)識(shí)、分析和處理,包括溝通、角色扮演、群體功能、群體規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)、群體間關(guān)系等問(wèn)題的能力,更好的完成組織的任務(wù)。10團(tuán)隊(duì)建設(shè):就是依靠群體成員自己來(lái)提高群體效率的計(jì)劃性活動(dòng),其目的在于運(yùn)用行為科學(xué)的方法,分析和處理群體內(nèi)存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)和改進(jìn)群體內(nèi)部關(guān)系,發(fā)揮群體效率,提高組織效率。1敏感性訓(xùn)練:就是通過(guò)群體間相互作用的體驗(yàn),提高受訓(xùn)者的社會(huì)敏感性和行為的靈活性,幫助提高受訓(xùn)者自己、他人、群體和組織的認(rèn)知能力和理解力,并掌握如何處理這些社會(huì)關(guān)系的技能。11調(diào)查反饋法:通過(guò)問(wèn)卷表調(diào)查和分析某單位的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,收集解決問(wèn)題的方法和意見(jiàn),并把這些材料反饋給參加問(wèn)卷調(diào)查的人。這一方法可以發(fā)現(xiàn)組織的現(xiàn)實(shí)狀況與目標(biāo)之間的差距,從而激發(fā)改革動(dòng)力和確定努力的方向。四、簡(jiǎn)答題簡(jiǎn)述組織的構(gòu)成要素。答:組織的構(gòu)成要素主要有下列幾種:一、組織目標(biāo);二、機(jī)構(gòu)設(shè)置;三、人員構(gòu)成;四、全責(zé)體系;五、制度規(guī)范;六、資金設(shè)備;七、技術(shù);八、信息溝通;九、團(tuán)體意識(shí);十、環(huán)境。簡(jiǎn)述正式組織及其特征。答:正式組織是指以明文規(guī)定的形式確立下來(lái),成員具有正式分工關(guān)系的組織。正式組織具有下列特征:(1)經(jīng)過(guò)特定規(guī)劃建立起來(lái)的,并非自發(fā)形成;(2)有較為明確的組織目標(biāo);(3)組織內(nèi)部分成各部門(mén),各部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及完成工作任務(wù)皆有明確規(guī)定;(4)組織內(nèi)各個(gè)職位,按照等級(jí)原則進(jìn)行法定安排,每個(gè)人承擔(dān)一定的角色;(5)有明確的法律、制度和行為規(guī)范,如政府組織,軍隊(duì)組織等。簡(jiǎn)述非正式組織及其特征。答:非正式組織是正式組織內(nèi)若干成員由于相互接觸、感情交流、竊取相近、利害一致,未經(jīng)人為的設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的交互行為和意識(shí),并以此自然形成的一種人際關(guān)系。非正式組織具有以下特征:(1)自發(fā)性;(2)內(nèi)聚性;(3)不穩(wěn)定性;(4)領(lǐng)袖作用較大。簡(jiǎn)述組織的功能與作用。答:最終的國(guó)內(nèi)救生組織系統(tǒng)內(nèi)部諸要素在相互作用過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的屬性,它具體表現(xiàn)為組織系統(tǒng)的功效與作用。組織功能和作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,組織能夠創(chuàng)造一種新的合力,起著“人力放大”作用;第二,組織能夠產(chǎn)生一種偕同效應(yīng),提高組織效率;第三,組織能夠滿足人們的需要。與其他社會(huì)組織相比,行政組織具有哪些特征?答:與其他社會(huì)組織相比,行政組織具有以下明顯的特征:第一,行政組織是唯一可以合法使用暴力的機(jī)關(guān);第二,行政組織是一個(gè)具有天然壟斷地位的組織;第三,行政組織是可以合法行使行政權(quán)的組織;第四,行政組織是承擔(dān)公共責(zé)任的組織;第五,行政組織是以追求公共利益為目的的組織。簡(jiǎn)析行政組織與政治發(fā)展的關(guān)系。答:行政組織在社會(huì)的政治發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。主要體現(xiàn)在:(1)政治和社會(huì)秩序的維持者;(2)利益的表達(dá)、聚合和轉(zhuǎn)化者;(3)公共政策的制定者和執(zhí)行者;(4)作為政治一體化的工具。簡(jiǎn)析行政組織與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系。答:行政組織在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用:第一,提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的最低條件的法律和制度;第二,組織提供公共物品和公共服務(wù);第三,共有資源和自然資源的保護(hù);第四,宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)控,保證經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和效率;第五,社會(huì)收入的公平分配。簡(jiǎn)述行政組織學(xué)的研究特點(diǎn)。答:行政組織學(xué)的研究特點(diǎn)為:(1)政治性和社會(huì)性的統(tǒng)一;(2)應(yīng)用性和理論性的統(tǒng)一;(3)綜合性與獨(dú)立性的統(tǒng)一;(4)權(quán)變性和規(guī)律性的統(tǒng)一。簡(jiǎn)述科學(xué)管理學(xué)派的組織觀。答:第一,科學(xué)管理的中心問(wèn)題是提高效率;第二,要提高效率,就必須為工作挑選第一流的工人;第三,實(shí)行刺激性工資制度,實(shí)行“差別計(jì)件制”案組織成員的績(jī)效來(lái)支付報(bào)酬,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng);第四,將組織的計(jì)劃職能和執(zhí)行職能分開(kāi);第五,實(shí)行職能工長(zhǎng)制;第六,實(shí)行組織控制和例外原則。簡(jiǎn)述法約爾的組織管理原則。答:第一,實(shí)行專業(yè)分工;第二,權(quán)力與責(zé)任相一致;第三,紀(jì)律;第四,統(tǒng)一指揮;第五,統(tǒng)一指導(dǎo);第六,個(gè)人利益服從組織利益;第七,理想的工作報(bào)酬;第八,權(quán)力集中;第九,等級(jí)鏈;第十,秩序;第十一,公平;第十二,人員任期穩(wěn)定;第十三,主動(dòng)性;第十四,團(tuán)隊(duì)精神。1簡(jiǎn)述韋伯理想型官僚組織的基本特征。答:第一,明確分工;第二,嚴(yán)格的層級(jí)節(jié)制;第三,嚴(yán)明的組織紀(jì)律;第四,規(guī)范的錄用制度;第五,實(shí)行任命制;第六,固定的薪俸制度。1簡(jiǎn)述人際關(guān)系學(xué)派的組織理論觀點(diǎn)。答:第一,組織不僅是一個(gè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),而且是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng);第二,組織成員不單純是受經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的刺激,而且受不同的社會(huì)和心理因素的刺激;第三,在正式組織之中存在非正式組織;第四,考慮到各種社會(huì)心理因素;第五,領(lǐng)導(dǎo)不僅需要具有有效的技術(shù)才能,同時(shí)應(yīng)具有有效的人際關(guān)系技能。1簡(jiǎn)述動(dòng)態(tài)平衡組織理論的思想觀點(diǎn)。答:第一,組織本質(zhì)論;第二,組織環(huán)境論;第三,組織平衡論;第四,組織要素論;第五組織溝通論;第六,組織責(zé)任道德論;第七,領(lǐng)導(dǎo)職能論。1簡(jiǎn)述權(quán)變組織理論的理論觀點(diǎn)。答:第一,組織是個(gè)系統(tǒng),它由各分系統(tǒng)構(gòu)成,組織與外界環(huán)境具有相互影響與相互適應(yīng)的關(guān)系;第二,在組織與其環(huán)境之間以及各分系統(tǒng)之間都應(yīng)有一致性,管理的任務(wù)就是尋求組織與其環(huán)境之間及組織內(nèi)部各分系統(tǒng)中的最大一致性;第三,組織與其環(huán)境之間會(huì)呈現(xiàn)出不同的變量形態(tài),即不同類型的組織都有其適當(dāng)?shù)年P(guān)系模式,管理的目的就是要提出最適于具體情況的組織設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)。1簡(jiǎn)述里格斯的“棱柱型社會(huì)”的基本特征。答:第一,異質(zhì)性。即一個(gè)社會(huì)在同一時(shí)間內(nèi),會(huì)表現(xiàn)出多種不同的社會(huì)制度,行為觀念;第二,形式主義。即“應(yīng)然”和“實(shí)然”相背離,法律規(guī)定和實(shí)際執(zhí)行不一樣,所說(shuō)和所做不一致;第三,重疊性。即執(zhí)行特定功能的機(jī)構(gòu)相互重疊。1簡(jiǎn)述行政組織環(huán)境的特點(diǎn)。答:第一,環(huán)境構(gòu)成的復(fù)雜性和多樣性;第二,環(huán)境的變化和環(huán)境的變動(dòng)性;第三,行政組織環(huán)境的差異性;第四,行政組織環(huán)境的相互作用性。1簡(jiǎn)述影響行政組織運(yùn)作的外部環(huán)境因素。答:影響行政組織運(yùn)作的外部環(huán)境因素有:第一,政治環(huán)境;第二,經(jīng)濟(jì)環(huán)境;第三,法律環(huán)境;第四,科學(xué)技術(shù)環(huán)境;第五文化環(huán)境。1行政組織的具體環(huán)境包括哪幾個(gè)方面?答:行政組織的具體環(huán)境包括:第一,資源的提供者;第二,服務(wù)的對(duì)象;第三,利益群體;第四,政府組織。1簡(jiǎn)要分析行政組織環(huán)境的構(gòu)成因素。答:組織環(huán)境的基本構(gòu)成因素政治環(huán)境;經(jīng)濟(jì)環(huán)境;文化環(huán)境;技術(shù)環(huán)境;輿論環(huán)境。(1) 中國(guó)共產(chǎn)黨作為中國(guó)的執(zhí)政黨,在整個(gè)國(guó)家政治體系中居于領(lǐng)導(dǎo)核心地位;(2) 立法機(jī)構(gòu)是政府組織環(huán)境的又一重要構(gòu)成因素。(3) 作為政府組織的組織環(huán)境,司法機(jī)構(gòu)通過(guò)行使審判權(quán)和檢察權(quán)依法對(duì)政府機(jī)關(guān)、政府官員是否遵守憲法和法律實(shí)行監(jiān)督。(4) 軍事力量是國(guó)家政權(quán)的重要組成部分,它伴隨著國(guó)家的產(chǎn)生而產(chǎn)生,是執(zhí)行國(guó)家對(duì)內(nèi)對(duì)外職能的重要工具;(5) 社會(huì)組織也是政府的組織環(huán)境之一。簡(jiǎn)述艾德奇關(guān)于組織環(huán)境維度的主要觀點(diǎn)。答:第一,環(huán)境的容納力;第二,環(huán)境的同質(zhì)性程度;第三,環(huán)境的穩(wěn)定性;第四,環(huán)境的集中與分散程度;第五,組織領(lǐng)域的一致性程度;第六,環(huán)境的混亂程度。2簡(jiǎn)述鄧肯的環(huán)境模式理論。答:第一,靜態(tài)簡(jiǎn)單的環(huán)境;第二,靜態(tài)復(fù)雜的環(huán)境;第三,動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)單的環(huán)境;第四,動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境。2如何進(jìn)行行政組織的環(huán)境分析?答:組織的環(huán)境分析包括環(huán)境掃盲、環(huán)境監(jiān)視、環(huán)境預(yù)測(cè)、環(huán)境評(píng)價(jià)四個(gè)基本過(guò)程。環(huán)境掃描是對(duì)環(huán)境的整體作一般性的觀察;環(huán)境監(jiān)視是對(duì)組織環(huán)境的變化趨勢(shì)進(jìn)行追蹤;環(huán)境預(yù)測(cè)是對(duì)環(huán)境
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