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正文內(nèi)容

秘書(shū)工作及公文寫(xiě)作整理概述(編輯修改稿)

2025-07-19 17:22 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值的大小,在很大程度上取決于思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語(yǔ)言的運(yùn)用,都是圍繞表現(xiàn)思想觀點(diǎn)來(lái)展開(kāi)的。提煉思想觀點(diǎn),是寫(xiě)講話材料過(guò)程中比較難過(guò)的關(guān)口,我認(rèn)為應(yīng)該把握這樣幾條:一是著眼大局。出思想,定路子,首先要全局在胸。什么是全局?貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)的指示要求,是最大的全局。著眼單位建設(shè)面臨的新形勢(shì)、大背景,也是全局。按照黨委、領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖開(kāi)展本單位工作,同樣是全局。就一篇講話材料來(lái)說(shuō),涉及的范圍可能是某一個(gè)方面的工作,但放在全局中分析才能很好地給它定位。二是探尋本質(zhì)。我們平時(shí)說(shuō),某某同志見(jiàn)事很準(zhǔn),就是說(shuō)他看問(wèn)題能抓住本質(zhì)。特別是撰寫(xiě)思想性比較強(qiáng)的講話時(shí),只有抓住要害,才能說(shuō)服人。探尋事物本質(zhì),關(guān)鍵在于分析,不能把認(rèn)識(shí)停留在一堆素材或現(xiàn)象上。三是反復(fù)比較。運(yùn)用比較的方法,可以把最好的思想觀點(diǎn)選出來(lái),同時(shí)可以在比較中取長(zhǎng)補(bǔ)短,開(kāi)闊思路,豐富認(rèn)識(shí)。在對(duì)材料的思想觀點(diǎn)不統(tǒng)一時(shí),要注意這樣幾點(diǎn):首先,站在全局上分析自己和別人的意見(jiàn),排除片面認(rèn)識(shí)。其次,換位思考,多角度地看問(wèn)題,避免鉆進(jìn)死胡同。再次,不要輕易否定一些不夠成熟的觀點(diǎn),一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后,不固執(zhí)己見(jiàn),但也不能隨波逐流,要有堅(jiān)持自己意見(jiàn)的勇氣。如果說(shuō)工作中要強(qiáng)調(diào)服從意識(shí),研究材料時(shí),則應(yīng)該多發(fā)揚(yáng)民主。四是“瞻前顧后”。機(jī)關(guān)工作具有一定的穩(wěn)定性,即使隨著形勢(shì)發(fā)展,提出了新的問(wèn)題和新的工作側(cè)重點(diǎn),這些問(wèn)題和工作同以往的情況也不能截然分開(kāi),確立講話材料的思想觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該注意到工作的連續(xù)性。講一個(gè)問(wèn)題,要看看這方面的情況以前講到什么程度,現(xiàn)在再講,既要避免重復(fù),又不能自相矛盾。在一個(gè)材料中,前后的觀點(diǎn)、提法也要互相照應(yīng),不能“打架”。注意風(fēng)格,掌握好技巧講話風(fēng)格既能夠顯示講話者的思想水平,又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話過(guò)程中,除了要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、掌握上級(jí)精神、找準(zhǔn)存在的問(wèn)題以外,最重要的就是把握領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格。一是把握好結(jié)構(gòu)風(fēng)格。結(jié)構(gòu)是講話的骨架。我體會(huì),不同的領(lǐng)導(dǎo)在不同的講話中對(duì)結(jié)構(gòu)的要求也不盡相同。有的常用橫向展開(kāi)式,在一個(gè)主題下并列講幾個(gè)問(wèn)題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進(jìn)式,圍繞一個(gè)主題,分成幾個(gè)題目,逐一遞進(jìn);有的常用一貫到底式,按照要表達(dá)的意思分成若干個(gè)自然段,一層一層講下去,等等。無(wú)論哪種結(jié)構(gòu),都各有所長(zhǎng),具體在寫(xiě)作時(shí)如何運(yùn)用,主要是看領(lǐng)導(dǎo)的表達(dá)習(xí)慣。二是把握好表達(dá)風(fēng)格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中,不同的領(lǐng)導(dǎo)往往有不同的表達(dá)方式。如,有的開(kāi)頭要有鋪墊的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問(wèn)題切入,有的則從講工作成效進(jìn)入;有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運(yùn)用輔助資料,有的則平白如話、娓娓道來(lái);有的喜歡講話的連貫性,有的則比較跳躍,等等。不同的表達(dá)風(fēng)格有時(shí)要根據(jù)講話的場(chǎng)合和內(nèi)容來(lái)確定,在堅(jiān)持一種常用風(fēng)格的同時(shí),也不妨吸收其他風(fēng)格。三是把握好語(yǔ)言風(fēng)格。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性語(yǔ)言,個(gè)性語(yǔ)言可以使人產(chǎn)生親切感和新鮮感,因此,講話稿要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn),最忌千人一面、眾口一詞。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí),要盡可能多用反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性氣質(zhì)、符合領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)親身感受的語(yǔ)言,使寫(xiě)出的講話稿確實(shí)符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣。跟習(xí)大大學(xué)寫(xiě)講話稿起點(diǎn)要高領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和特點(diǎn),反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。這就決定了其所講問(wèn)題要具有全局意義,而不能事無(wú)巨細(xì)、就事論事。習(xí)近平總書(shū)記講話立意高遠(yuǎn)、大開(kāi)大合,既有很強(qiáng)的氣場(chǎng),又有很大的氣勢(shì)。如他在參觀“復(fù)興之路”展覽時(shí),把中華民族的昨天、今天、明天用三句詩(shī)詞作了高度凝練的描述和概括,昨天是“雄關(guān)漫道真如鐵”,今天是“人間正道是滄桑”,明天是“長(zhǎng)風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)”,大氣磅礴、氣勢(shì)恢宏,有很強(qiáng)的歷史縱橫感和現(xiàn)實(shí)深邃感。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,以領(lǐng)導(dǎo)的身份、口吻和語(yǔ)言,從全局的角度去思考、提出和回答問(wèn)題,以更好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想高度和理論深度。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是要求下級(jí)聯(lián)系實(shí)際去貫徹落實(shí)的。這就決定了其所講的內(nèi)容必須有的放矢、實(shí)實(shí)在在,而不能脫離實(shí)際、泛泛而論。習(xí)近平總書(shū)記講話為什么總會(huì)引起強(qiáng)烈共鳴,產(chǎn)生巨大反響,甚至讓人拍案叫絕?關(guān)鍵在于了解實(shí)際、深諳國(guó)情黨情民情,實(shí)事求是地講問(wèn)題、擺現(xiàn)象。他經(jīng)常列舉干部隊(duì)伍作風(fēng)方面存在的突出問(wèn)題,特別是一些黨員干部理想信念缺失的諸多表現(xiàn),干部隊(duì)伍好人主義、不敢擔(dān)當(dāng)?shù)姆N種狀況,包括用人上的“關(guān)系圈”“潛規(guī)則”等不正之風(fēng),年輕干部成長(zhǎng)過(guò)程中的不良習(xí)氣,甚至社會(huì)上的種種假丑惡現(xiàn)象。他的剖析鞭辟入里、振聾發(fā)聵,字字句句叩擊心靈。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿既要“頂天”,又要“立地”;既要“站在天安門(mén)上想問(wèn)題”,又要“踩在田埂上做文章”;既要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)想講什么,又要搞清楚最需要解決的問(wèn)題是什么,從而找到領(lǐng)導(dǎo)思想與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的最佳結(jié)合點(diǎn),真正使講的切中要害、聽(tīng)的解渴過(guò)癮。觀點(diǎn)要新觀點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)講話的靈魂,是領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)講話所表達(dá)的看法或主張。只有觀點(diǎn)創(chuàng)新,才能打動(dòng)聽(tīng)者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。這就決定了講話稿所闡發(fā)的觀點(diǎn)必須具有獨(dú)特視角和鮮明個(gè)性,而不能人云亦云、“如法炮制”、單調(diào)老套。習(xí)近平總書(shū)記用著名學(xué)者王國(guó)維關(guān)于治學(xué)的三種境界,來(lái)論述讀書(shū)學(xué)習(xí)要有“望盡天涯路”的追求,有耐得住“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)”的清冷和“獨(dú)上高樓”的寂寞,也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿,更要“眾里尋他千百度”,最后在“燈火闌珊處”領(lǐng)悟真諦。這種新穎的觀點(diǎn)和巧用的語(yǔ)言比一般地提學(xué)習(xí)要求更妙趣橫生、意味深長(zhǎng)。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿務(wù)必在觀點(diǎn)求新、彰顯個(gè)性上下更大功夫,特別是在闡述一些“大道理”時(shí),轉(zhuǎn)換一下論述方式、變換一個(gè)角度、改變一種說(shuō)法、語(yǔ)句稍加一些修飾,就能體現(xiàn)一種新意,收到很好的效果。層次要清領(lǐng)導(dǎo)講話稿是講給人聽(tīng)的,這就決定了通篇講話既要順理成章易于“講”,又要條理分明便于“聽(tīng)”。習(xí)近平總書(shū)記在布魯日歐洲學(xué)院演講時(shí)介紹中國(guó)特點(diǎn),采用遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),按敘事、論理、結(jié)論來(lái)展開(kāi),依提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題層層遞進(jìn)。如談到“中國(guó)是有著悠久文明的國(guó)家”時(shí),首先描述了中華民族5000多年文明史、諸子百家及其思想體系,然后分析指出:他們提出的很多理念,至今仍然深深影響著中國(guó)人的生活。最后得出結(jié)論:“中國(guó)人獨(dú)特而悠久的精神世界,讓中國(guó)人具有很強(qiáng)的民族自信心,也培育了以愛(ài)國(guó)主義為核心的民族精神?!敝v話層次清晰、論述精辟,有很強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力,讓人印象深刻。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿先講什么后講什么,腦子要十分清楚,問(wèn)題切入要緊扣中心、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,防止游離主題、繞彎子;層次段落要承轉(zhuǎn)自然、前后呼應(yīng),防止簡(jiǎn)單生硬、互相脫節(jié);通篇講話要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言流暢,防止凌亂松散、別扭拗口。語(yǔ)言要活聽(tīng)者是否接受、聽(tīng)了是否受益、反映和評(píng)價(jià)如何,是衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。這就決定了領(lǐng)導(dǎo)講話稿語(yǔ)言必須新鮮活潑、富于變化,讓聽(tīng)者能夠坐得住、聽(tīng)得進(jìn)、記得牢。習(xí)近平總書(shū)記經(jīng)常用一些很質(zhì)樸、很簡(jiǎn)單的大白話、大實(shí)話,特別是一些普通干部群眾聽(tīng)得懂、記得住,有濃郁生活氣息的話來(lái)表達(dá)思想,包括一些大家耳熟能詳?shù)拿耖g諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)和一些形象化的比喻。比如,他用“缺鈣”“軟骨病”來(lái)比喻理想信念的缺失;用“老虎”“蒼蠅”比喻腐敗分子;用“鞋子合不合腳”比喻一個(gè)國(guó)家發(fā)展道路的選擇,等等。這些很接地氣的群眾語(yǔ)言,輕松自然、通俗易懂,口語(yǔ)味道很濃。它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”,似春水一般清澈,令人耳目一新。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿要在探求聽(tīng)者易于接受的表達(dá)方式上下力氣,可巧借寓言、析事明理,善打比方、深入淺出,妙取新話、引人警醒,使復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)明化、抽象的道理具體化、枯燥的內(nèi)容生動(dòng)化、深?yuàn)W的理論通俗化,做到臺(tái)上娓娓道來(lái),臺(tái)下津津有味。感情要真 “感人心者,莫先乎情”。許多成功的講話稿,都是把真摯的情感流露于字里行間,拉近與聽(tīng)者的距離,讓人倍感親切、溫暖和感動(dòng)。這就決定了講問(wèn)題時(shí)要推心置腹,使人心悅誠(chéng)服;提要求時(shí)要講清道理,使人能夠由衷接受。習(xí)近平總書(shū)記常常用詩(shī)一般的語(yǔ)言抒發(fā)內(nèi)心洶涌澎湃的家國(guó)情懷,體現(xiàn)平等、平易、平實(shí)的風(fēng)格特點(diǎn)。比如,他號(hào)召:“生活在我們偉大祖國(guó)和偉大時(shí)代的中國(guó)人民,共同享有人生出彩的機(jī)會(huì),共同享有夢(mèng)想成真的機(jī)會(huì),共同享有同祖國(guó)和時(shí)代一起成長(zhǎng)與進(jìn)步的機(jī)會(huì),有夢(mèng)想,有機(jī)會(huì),有奮斗,一切美好的東西都能夠創(chuàng)造出來(lái)?!边@段話直抒胸臆,真摯動(dòng)人,親和、溫和、隨和躍然紙上,在不經(jīng)意中感化人、教育人和引導(dǎo)人。因此,撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿要富于真情實(shí)感,情與事并聯(lián)、情與理交融,使領(lǐng)導(dǎo)講話字字含情、句句在理,讓人久久回味。布局關(guān)系創(chuàng)新——關(guān)于重要公文寫(xiě)作的幾個(gè)問(wèn)題一、布 局布局有四種:一是縱向布局。從時(shí)間順序上來(lái)說(shuō),一步一步順下來(lái)。這是一個(gè)什么事情,什么時(shí)間提出來(lái)的,從哪一年開(kāi)始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)
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