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正文內(nèi)容

格力員工手冊05-001(編輯修改稿)

2025-07-19 15:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,須提前通知市場行政部,特殊情況可電話向部門經(jīng)理申請,并在市場行政部備案。 哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼全額發(fā)給,哺乳假期限為六個月。 工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼全額發(fā)給。 正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次、生日蛋糕一個以示祝福。 所有休假應(yīng)事先獲得直接部門經(jīng)理批準. 公司實行帶薪年休假、補休假制度 員工為公司連續(xù)服務(wù)滿一年以后,每年享有一次連續(xù)5個工作日的帶薪年休假。 普通員工需要年休,應(yīng)當提前一周,向部門經(jīng)理提出申請;部門經(jīng)理需年休,應(yīng)當提前二周,向總經(jīng)理提出申請。 年休假需在一年內(nèi)休完;它不予累計享用,也不折發(fā)酬金。 為保證公司的日常有效運營,部門經(jīng)理將提前為每位員工計劃和安排休假日程。 員工在未得到公司事先同意情況下, 不得以年休假為理由離開工作崗位。 員工在公休假日加班不按42元/天計算加班工資的,可按實際加班天數(shù)給予補休 所有假別均應(yīng)事先填寫請假單, 按請假核準權(quán)限獲批準后, 統(tǒng)一交市場行政部備存. 所有員工必須在休假完畢后立即至市場行政部辦理銷假手續(xù)。,員工請病假2個工作日及以上,自第2個工作日起,在扣除當月出勤獎后,按各地方政府規(guī)定計發(fā)病假工資。、手術(shù)者,工資按各地方政府規(guī)定發(fā)放,但須出具市縣級醫(yī)院住院診斷證明。,應(yīng)在病假當天親自或電話通知部門經(jīng)理。并在病假結(jié)束返崗當天出具市縣級(急診除外)的病假證明,由公司市場行政部予以審核歸檔。,市場行政部審核,事先未得到批準的缺席,按曠工處理。4.4 員工的激勵及晉升,公司將給予相應(yīng)的獎勵,如表揚,物質(zhì)獎勵、發(fā)放獎金、晉升級別等。,且工作及業(yè)績表現(xiàn)突出,可以晉升級別,享受相應(yīng)的福利待遇。第五部分 差旅(費用)報銷辦法 工資指發(fā)放給員工的基本工資、職務(wù)工資、績效工資等。工資的發(fā)放按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 加班工資: 員工確因工作需要加班的,個人提出申請由部門上報總經(jīng)理審批。加班工資按公司有關(guān)規(guī)定計算。、住宿費。出差前必須征得總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意,并按要求填寫《出差申請表》,出差歸來五天內(nèi)報銷完畢。 交通工具的標準交 通 工 具乘 坐 人 員備 注飛機經(jīng) 濟 倉部門經(jīng)理以上人員其他人員乘坐須事前經(jīng)總經(jīng)理批準火車軟 臥總 經(jīng) 理硬 臥所有出差人員硬 座所有出差人員輪船二 等總 經(jīng) 理三 等部門經(jīng)理以上人員四等以下所有出差人員 住宿標準: 單位 : 元/人 職別住宿費用備 注省外省內(nèi)總 經(jīng) 理實報實銷實報實銷凡出差地區(qū)公司設(shè)有辦事處的,除因工作需要事先報總經(jīng)理批準外,一律住辦事處。部 門 經(jīng) 理150100一般人員10080 伙食費補助:省內(nèi)每人每天標準25元/天,省外每人每天標準30元/天,并以實際誤餐數(shù)計算。* 在執(zhí)行上述補貼標準時,必須附上住宿發(fā)票做依據(jù),否則,不予報銷。* 凡員工家在出差地的,不再報銷住宿費。* 凡乘坐公司車出差的,一律取消交通補貼,一般員工出差原則上不準乘坐出租車,如特殊情況需乘坐的,須經(jīng)總經(jīng)理的批準,否則財務(wù)不予報銷。* 出差人員車費按實際單據(jù)如實報銷,特殊情況須乘座飛機、的士、火車軟臥及住宿費、伙食費不包干的必須報總經(jīng)理審批,凡已經(jīng)報銷過餐費、住宿費的,不得再報相應(yīng)的出差補貼。* 出差學(xué)習(xí)或開會,已由主辦單位統(tǒng)一收取食宿費用的,不再享受出差補助,只報銷來去兩天的交通和伙食補助。 通訊費、市內(nèi)交通費 通訊費: 單位:元/月 級別通訊費總經(jīng)理600副總經(jīng)理、市場副總、財務(wù)總監(jiān)400部門經(jīng)理級250300業(yè)務(wù)骨干100200普通員工50100其他人員享受通訊補貼的須經(jīng)部門提出申請,報總經(jīng)理審批。 市內(nèi)交通費: 公司內(nèi)勤員工到??谑袃?nèi)辦事(業(yè)務(wù)人員除外),除因重要緊急事情,需公司派車或經(jīng)總經(jīng)理批準乘坐出租車外,一般應(yīng)乘坐公共汽車或中小巴。如乘坐出租車,應(yīng)注明乘坐起止點,并列明事由,每月列表單獨報銷。自備車外出人員不報銷市內(nèi)交通費。 交通補助按員工工資級別的不同,在0300元/月之間憑有效票據(jù)報銷。 招待費 開支原則及范圍:業(yè)務(wù)招待費開支本著“必須、合理、節(jié)約”的原則,其范圍包括如下幾項:* 有重要業(yè)務(wù)往來的客戶;社會有關(guān)部門檢查、指導(dǎo)工作的人員;與公司有密切關(guān)系的重要人員,公司內(nèi)部重要的集體活動。: * 原則上每人每餐招待標準不高于50元; * 確需外出宴請的,原則上要求有兩名或以上員工參加,原則上不允許單獨宴請。* 總體招待費由財務(wù)部根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。* 總經(jīng)理招待費實報實銷,各部門經(jīng)理招待費,必須事先報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。* 除上述人員外其它人員原則上都不得報銷應(yīng)酬費,如需報銷則由費用發(fā)生人貼票,部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后方可報銷。 凡本公司人員外出辦事且無接待任務(wù)者,不得報銷餐費發(fā)票; 辦公費 日常用辦公用品包括書寫、復(fù)印、打印、傳真紙張,統(tǒng)一由行政部購買,標準名片統(tǒng)一由行政部印制。辦公用品應(yīng)以勤進少儲為原則,防止積壓和浪費。對于辦公用品的購進、領(lǐng)用及處理,要嚴格按照計劃和審批手續(xù)辦理。 在購置辦公用品時,均需辦理入庫(為簡化程序,可在發(fā)票后驗貨處簽名),否則財務(wù)有權(quán)拒絕辦理報賬手續(xù)。 汽車費用 公司車輛統(tǒng)一由行政部安排使用,車輛由專職司機駕駛。 無駕駛證人員不得駕駛車輛。無證駕駛發(fā)生交通事故,除追究當事人的責(zé)任外,所發(fā)生的一切費用由當事人自己承擔(dān)。 車輛費用必須有正式、合法發(fā)票方能報銷(各種罰款不予報銷)。修理費必須附有車輛維修審批表,路橋費、加油費必須在15天之內(nèi)報銷。車輛維修費用超過1000元,原則上要通過轉(zhuǎn)賬支付。 汽車油費:海南省內(nèi)由公司統(tǒng)一購買中石化海南分公司的油票,并以此公司發(fā)票結(jié)算,其他的一律不予報銷。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準才可報銷。 員工在市內(nèi)因公事用車需到市場行政部填寫《車輛使用登記表》,經(jīng)市場行政部經(jīng)理同意后,方可用車;因公事需到省內(nèi)出差的人員,需經(jīng)得總經(jīng)理的批準,方可用車。 廣告費用、贊助費用 廣告費用、贊助費用一律由相關(guān)部門做出年度計劃,報總經(jīng)理審批?!缎麄髻M用核算規(guī)范手冊》執(zhí)行。 無計劃的廣告費用、贊助費用支出一律不予報銷。 運輸費用 貨物運費按公司核定價格執(zhí)行(以與物流公司簽訂的合同為準),計量原則上以我公司出入庫數(shù)量為準,經(jīng)財務(wù)部與物流公司對帳核定后,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。 一切運輸費用開支必須附上原始運輸單據(jù),并以雙方對帳核實確認后的明細表作為附件,原始運輸單據(jù)各項目必須填寫齊全,并經(jīng)經(jīng)辦部門經(jīng)理審核,財務(wù)部才能給予結(jié)算。 為了保證會計核算的及時、準確和往來款的及時清理,結(jié)合公司的具體情況,現(xiàn)對員工的借款、費用報賬作以下規(guī)定: 借款。 員工因公出差或因業(yè)務(wù)需要可向公司借款,所借款項應(yīng)本著夠用原則,各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格掌握用款員工的借款尺度,對借款與實際用款出入比較大的,應(yīng)拒絕借款。 借款程序:由借款人填寫借款單(一式兩份),經(jīng)總經(jīng)理批準后交財務(wù)部,由會計、財務(wù)部經(jīng)理簽字后到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 還款可用現(xiàn)金還款,也可以報銷沖賬的形式還款,為確保一借一沖,還款時須說明是還何時所借的何種款項。,公司有權(quán)直接扣除員工工資沖抵。 報賬 在每月財務(wù)結(jié)賬前應(yīng)將當月的票據(jù)全部報賬;否則,逾期不予報銷。報賬審核時間為每周二,領(lǐng)款時間為每周五。各部門由本部門指定文員來統(tǒng)一報賬。 住勤費為非業(yè)務(wù)人員出差餐補,標準為25元/天,可憑餐費發(fā)票報銷,但出差期間有宴請或被宴請行為的
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