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正文內(nèi)容

中鐵隧道集團(tuán)物資管理制度(編輯修改稿)

2025-07-13 10:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 中心的物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計(jì)量器具、倉庫安全的管理。 (三 ) 強(qiáng)化服務(wù)觀念,自覺遵守職業(yè)道德,為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第五十九條 倉庫管理人員的基本要求 : (一 ) 應(yīng)熟知倉庫技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識(shí)。 (二 ) 達(dá)到“四懂”,即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途;懂保管保養(yǎng)常識(shí);懂業(yè)務(wù)手續(xù);懂消耗規(guī)律。 (三 ) 具備 “三會(huì)”,即會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用標(biāo)志; (四 ) 做到 “十過硬”,即收發(fā)、識(shí)料、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。 第一節(jié) 物資倉庫設(shè)施 第六十條 采供部門和施工單位材料部門在新上項(xiàng)目開工前,應(yīng)做以下用料準(zhǔn)備和策劃: (一 ) 掌握整個(gè)施工項(xiàng)目的基本內(nèi)容、工期、施工現(xiàn)場的地理環(huán)境; (二 ) 了解施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算的編制情況; (三 ) 掌握工程所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量; (四 ) 根據(jù)施 工要求策劃出 合理的各種材料倉庫的現(xiàn)場布局( 料場、料庫和大堆材料平面布置圖) 和需要配備的基本倉儲(chǔ)設(shè)施方案提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便滿足施工需求,符合施工場地的整體規(guī)劃。 第六十一條 倉庫建筑的基本要求 14 (一 ) 對(duì)庫房的要求 執(zhí)行國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),滿足物資保管的基本要求。一般庫房應(yīng)具有良好的防水、防潮、防風(fēng)吹日曬、防塵、防有害氣體、防盜等功能。對(duì)于專用庫房,應(yīng)根據(jù)存放物資的性能而定。如油庫、火工品庫要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。 滿足倉庫作業(yè)要求。工地倉庫的大小、空間要滿足各種材料的收發(fā)、裝卸和搬運(yùn)作業(yè) 。如水泥庫的修建要根據(jù)工程項(xiàng)目大小和特點(diǎn)及水泥保管期限的要求,考慮其大小容量。 滿足防火安全要求。修建各類庫房時(shí),應(yīng)以庫房儲(chǔ)存物品發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)程度的不同確定采用不同的耐火等級(jí)的建筑物。 (二 ) 對(duì)料棚的要求 料棚應(yīng)大跨度、低柱頭、長挑檐、半圍護(hù)、靠圍墻,以減輕潲雨和日光斜射,防止屋脊泄水、防熱、遮蔽雨雪和日照等對(duì)料棚內(nèi)物資的影響,同時(shí)滿足“國家建筑規(guī)范”中的防火標(biāo)準(zhǔn)要求。 (三 ) 對(duì)露天料場的要求 露天料場要求:地勢高,地面干燥,排水良好,地面堅(jiān)實(shí),無雜草和垃圾,并通過上苫下墊來保護(hù)物資。 第六十二條 儲(chǔ)存設(shè)備的基本要求 儲(chǔ)存設(shè)備一般有用于機(jī)電材料、水暖材料、工具、小五金等物資的通用料架、特種材料料架和立體倉庫料架等,以及用于存放散裝水泥的料倉和存放油料的油罐等設(shè)備。儲(chǔ)存設(shè)備應(yīng)滿足下列基本要求: (一 ) 適應(yīng)儲(chǔ)存物資品種、性質(zhì)、形態(tài)、體積大小,以保證物資質(zhì)量和數(shù)量的完整無損; (二 ) 適應(yīng)相應(yīng)的作業(yè)方式,便于物資的收發(fā)作業(yè)和執(zhí)行先進(jìn)先發(fā)原則; (三 ) 結(jié)構(gòu)簡單、造價(jià)合理,堅(jiān)固耐用,作業(yè)安全; (四 ) 設(shè)備外廓尺寸的大小,易于庫內(nèi)布置和調(diào)整; (五 ) 設(shè)備的容積要適應(yīng)儲(chǔ)存物資數(shù)量、規(guī)格變動(dòng)的需要; (六 ) 最大限度的利用倉庫容積。 第 六 十三條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要,配備必要的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、檢驗(yàn)計(jì)量器具 、消防及照明等設(shè)施, 保持其質(zhì)量完好,并有嚴(yán)格的保管保養(yǎng)制度。檢驗(yàn)計(jì)量器具應(yīng)準(zhǔn)確,并定期檢查和檢定,工作人員應(yīng)會(huì)正確使用。 第二節(jié) 物資驗(yàn)收 第六十四條 物資驗(yàn)收包括物資接運(yùn)、物資驗(yàn)收、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)、物資入庫等一系列工作。驗(yàn)收工作要求物資接運(yùn)及時(shí)、驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確。 第六十五條 物資接運(yùn) (一 ) 物資接運(yùn),就是將物資從承運(yùn)部門或供方儲(chǔ)存 地接收(或提取)過來,送入倉庫的作業(yè)。接運(yùn)工作要求及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 15 (二 ) 物資接運(yùn)工作包括: 接貨準(zhǔn)備,如準(zhǔn)備車輛、接貨人員安排等。 到貨后車上檢查,檢查車上物資情況,分清質(zhì)量、數(shù)量問題責(zé)任。 卸車和監(jiān)督卸車及卸車后的苫墊,注意保證物資質(zhì)量和安全作業(yè)。 到貨登記,運(yùn)輸人員向管庫員交接。 (三 ) 物資接運(yùn)方式及要求 供方送貨到庫。由管庫員當(dāng)場驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)證件,并在送料憑證或回執(zhí)單上簽注驗(yàn)收結(jié)果。采供部門送料到施工單位料庫時(shí),收料單位要當(dāng)即與交料人點(diǎn)交清楚,在發(fā)料憑證上簽收并自留 一聯(lián)。 到供方倉庫提貨。提貨人到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商處或儲(chǔ)運(yùn)倉庫提貨時(shí),檢查貨物數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)證件等是否完好齊全。對(duì)包裝完好的貨物,核對(duì)包裝物上的名稱、規(guī)格型號(hào)和件數(shù)。到庫后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開箱驗(yàn)收,如有差異,向供方提出賠償。包裝不良的總成或零件要開箱驗(yàn)收,當(dāng)面點(diǎn)交。 (四 ) 內(nèi)部交接 運(yùn)輸人員接運(yùn)物資到庫后,應(yīng)及時(shí)與管庫員辦理交接手續(xù)。管庫員對(duì)交付的物資進(jìn)行數(shù)量、外觀質(zhì)量和技術(shù)證件的檢查,并進(jìn)行收料登記,以備查。 第六十六條 物資驗(yàn)收 (一 ) 物資驗(yàn)收就是憑物資業(yè)務(wù)人員提供的收料憑證及技術(shù)證件 、合格證等有關(guān)憑證,借助于計(jì)量器具和其他檢驗(yàn)手段,按程序?qū)θ霂煳镔Y進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的總稱。驗(yàn)收與收料的概念有所區(qū)別:驗(yàn)收是收料工作的中心內(nèi)容;收料包括驗(yàn)收、堆碼、填單、清理料場等工作。 (二 ) 物資驗(yàn)收原則 物資驗(yàn)收應(yīng)遵循“準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、經(jīng)濟(jì)”的原則。 到庫物資必須及時(shí)、準(zhǔn)確的驗(yàn)收?!惰F路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定:金屬物資驗(yàn)收不超過 3個(gè)工作日,需理化檢驗(yàn)的物資不超過 7個(gè)工作日。其它物資不超過 日。批量大或技術(shù)復(fù)雜的物資,由管庫員提出書面申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情延長驗(yàn)收時(shí)間。 (三 ) 物 資驗(yàn)收程序 驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。包括確定保管方法(確定存放地點(diǎn)、堆碼方式、保養(yǎng)手段等) , 安排搬運(yùn)力量,核對(duì)檢驗(yàn)工具,收集有關(guān)技術(shù)資料,準(zhǔn)備必要的防護(hù)用具。 核對(duì)憑證。就是確認(rèn)各種憑證的符合性。包括供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票,出廠檢驗(yàn)合格證、技術(shù)說明書,供貨方的裝箱單,承運(yùn)單位的運(yùn)輸憑證、貨運(yùn)記錄以及物資的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有效憑證。如發(fā)現(xiàn)不符,要查明原因,分清責(zé)任。 實(shí)物驗(yàn)收。實(shí)物驗(yàn)收分?jǐn)?shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。管庫員一般負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收;對(duì)需要進(jìn)行理化試驗(yàn)的物資執(zhí)行 第六十七條 。 (1)數(shù)量驗(yàn)收。管庫員進(jìn)行 數(shù)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按國家有關(guān)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并采取與供貨單位一致的計(jì)量方法,如過磅計(jì)重、理論換算、點(diǎn)數(shù)計(jì)件、量方求積等。 16 計(jì)重物資一般按凈重計(jì)算驗(yàn)收。砂石料、道碴等大堆料的驗(yàn)收必須進(jìn)行量方并做好記錄;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按標(biāo)準(zhǔn)單位重量進(jìn)行換算和驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù),以標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位登帳。 計(jì)件物資可采取全檢和抽檢。大批量帶包裝按件標(biāo)明重量的物資和計(jì)件物資,按規(guī)定抽驗(yàn)比例為 5~ 15%。對(duì)形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計(jì)數(shù)(如小五金、標(biāo)準(zhǔn)件);按復(fù)合單位(組、套、對(duì))驗(yàn)收的應(yīng)注明其包含的 內(nèi)容及數(shù)量。 (2) 質(zhì)量驗(yàn)收。管庫員一般只作外觀檢驗(yàn),對(duì)照合同及包裝標(biāo)志核對(duì)來料品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、等級(jí);對(duì)照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)技術(shù)證件。 驗(yàn)收結(jié)果的處理。經(jīng)核對(duì)憑證、實(shí)物驗(yàn)收后的物資一律填寫“收料單”()或做收料登記,并及時(shí)登帳。 (1) 驗(yàn)收記錄的編制。 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)品名有誤、規(guī)格型號(hào)不符、數(shù)量多余短少、質(zhì)量有異等情況時(shí),應(yīng)編制“ 物資驗(yàn)收記錄” (),交倉庫負(fù)責(zé)人復(fù)檢并注明處理意見及結(jié)果 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后作為收料單的附件一并進(jìn)帳。 (2) 驗(yàn)收差異的處理。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的 物資(除國家規(guī)定的正常損耗以外)不得辦理入庫手續(xù),首先要判斷問題的責(zé)任,與有關(guān)部門協(xié)商處理;應(yīng)單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí),妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。 第六十七條 進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn) (一 ) 物資檢驗(yàn)是對(duì)實(shí)體一種或多種特性進(jìn)行測量、檢查、試驗(yàn)、度量,并將其結(jié)果與規(guī)定的要求比較,以確定各種特性是否合格的一種活動(dòng)。 (二 ) 物資檢驗(yàn)的方式包括 外包裝檢驗(yàn)和開包檢驗(yàn)。目的是判斷物資包裝體是否完好,物資實(shí)體是否與合同一致。 全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)。在實(shí)際工作中,一般采用抽樣檢驗(yàn)。如鋼材、水泥是按有關(guān)規(guī)范要求,一個(gè)爐號(hào)或 一個(gè)批次抽樣送檢等。 直觀檢驗(yàn)和理化鑒定。直觀檢驗(yàn)主要是檢查物資在裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸過程中是否造成損傷。理化鑒定主要是根據(jù)工程施工規(guī)范要求,通過物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)測定物資的特性是否滿足標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)參數(shù)的要求。 入庫檢驗(yàn)和監(jiān)測檢驗(yàn)。入庫檢驗(yàn)是物資驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是物資進(jìn)庫一系列檢驗(yàn)的首次檢驗(yàn),管庫人員必須認(rèn)真對(duì)待。監(jiān)測檢驗(yàn)是對(duì)庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點(diǎn)、日常盤點(diǎn)等,以檢查庫存物資保管的有效性。 (三 ) 物資試驗(yàn)是檢驗(yàn)的一種手段,是對(duì)該物資一種或多種性能的實(shí)驗(yàn)與檢查。各類工程項(xiàng)目對(duì)進(jìn)入工程主體的 鋼材、水泥 、砼外加劑、砂石料、防水材料、道碴等主要材料都必須按施工規(guī)范要求進(jìn)行試驗(yàn)。 (四 ) 試驗(yàn)工作基本程序 項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)部門根據(jù)合同要求,在工程項(xiàng)目開工前應(yīng)制定進(jìn)入工程主體的主要物資的試驗(yàn)要求和試驗(yàn)計(jì)劃。如果委外試驗(yàn),則應(yīng)對(duì)受委托方的試驗(yàn)資質(zhì)、信譽(yù)、試驗(yàn)?zāi)芰Φ确矫孢M(jìn)行評(píng)價(jià),確定為合格供方后,方可委托試驗(yàn)。 17 采供部門根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的試驗(yàn)要求和試驗(yàn)計(jì)劃及有關(guān)試驗(yàn)規(guī)范,對(duì)采購 /顧客提供的主要物資進(jìn)行送檢或委托經(jīng)授權(quán)的部門送檢。 試驗(yàn)部門對(duì)送檢樣品進(jìn)行物理 /化學(xué)性能試驗(yàn),并將試驗(yàn)結(jié)果及時(shí)通知采供部門;試驗(yàn)報(bào) 告填寫完整后,其原件 /加蓋試驗(yàn)單位套紅印章的復(fù)印件由試驗(yàn)部門分發(fā)給采供部門和各工區(qū)有關(guān)部門。委外試驗(yàn),其試驗(yàn)報(bào)告的分發(fā)同上。 采供部門和施工單位材料部門應(yīng)對(duì)試驗(yàn)過程和試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄備查,確保每批材料經(jīng)試驗(yàn)合格后投入使用。 第六十八條 物資入庫 物資一經(jīng)檢驗(yàn)合格,即可辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫收料單和料簽(標(biāo)識(shí)),登記料帳。登帳標(biāo)志驗(yàn)收入庫階段結(jié)束,進(jìn)入保管保養(yǎng)階段。 (一 ) 入庫料帳的種類。入庫登記的料帳包括登記“材料收發(fā)存卡片”()、“低值易耗品動(dòng)態(tài)管理 登記 卡片” ()、“ 專項(xiàng)物資動(dòng)態(tài) 管理 登記 卡片” ()。具體登帳要求及方法詳見本規(guī)則中有關(guān)條款的規(guī)定。 (二 ) 進(jìn)帳憑證。采供部門管庫員以收料單作為進(jìn)帳憑證,驗(yàn)收合格后在收料單上填寫實(shí)收記錄,如有差異必須附有驗(yàn)收記錄一并登帳。施工單位管庫員根據(jù)采供部門發(fā)料單開具收料單進(jìn)帳;若本單位自采材料,則以收料單進(jìn)帳;若本單位自制材料,完工后經(jīng)料庫驗(yàn)收,憑交接單或收料單進(jìn)帳入庫。 (三 ) 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。管庫員必須對(duì)每一種物資都設(shè)立料簽或標(biāo)識(shí)牌,進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。料簽或標(biāo)識(shí)牌應(yīng)標(biāo)明 物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批 /爐號(hào)、供方及 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等內(nèi)容。 在保管和發(fā)放物資過程中注意識(shí)別和保護(hù)標(biāo)識(shí),防止不同類型的產(chǎn)品混用。 (四 ) 技術(shù)證件的管理。對(duì)大宗物資,如鋼材、水泥、木材等,入庫驗(yàn)收時(shí)要建立材料質(zhì)量記錄,對(duì)技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證等做詳細(xì)記錄,做到一物一單或一批材料一單。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號(hào)登入帳卡,妥善保存以備查。發(fā)料時(shí)將復(fù)印件加蓋套紅印章交用料單位。 第六十九條 “材料收發(fā)存卡片 ”( )是物資動(dòng)態(tài)管理帳冊(cè),也是查找實(shí)物和檔案編號(hào)的依據(jù)。物資的收發(fā)過程,一律及時(shí)登載本卡片 (低值易耗品、勞動(dòng)保護(hù)用品填制 ) 。登帳內(nèi)容及要求如下: (一 )“憑證欄”要載明憑證名稱及憑證號(hào);“摘要欄”說明登帳的有關(guān)信息,如“供方”、“盤盈”、“損失”、“報(bào)廢”、“調(diào)整”等字樣。發(fā)料記在“發(fā)出欄”,按工程名稱或施工班組或費(fèi)用科目分欄登記;收料記在“收入欄”;退料記在“發(fā)出欄”,但須用紅字顯示,以增加庫存數(shù)量,并同時(shí)沖減原領(lǐng)用數(shù)量。 (二 ) 對(duì)點(diǎn)查庫存發(fā)現(xiàn)盈虧時(shí),盈余數(shù)量記入“收入欄”,增加庫存;虧損屬自然損耗、自然災(zāi)害、變質(zhì)報(bào)廢和貶值造成的,則直接記入“發(fā)出欄”,減少庫存;對(duì)責(zé)任人過失造成的虧損,用紅字記入“收入欄”,減少庫存; 對(duì)變質(zhì)報(bào)廢和貶值經(jīng)鑒定有殘值的部分應(yīng)點(diǎn)收入帳,記入“收入欄”,增加庫存。 (三 ) 對(duì)點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的物資均記入“收入欄”;調(diào)入顯 黑 /藍(lán)字,增加庫存,調(diào)出顯紅字,減少庫存。 18 (四 ) 材料部門在填寫“發(fā)出欄”時(shí),除正確填寫工號(hào)和工程項(xiàng)目名稱外,還要注意正確劃分材料消耗費(fèi)用項(xiàng)目,以反映真實(shí)的工程消耗材料成本: (1) 施工機(jī)械使用費(fèi)(簡稱機(jī)施費(fèi)):包括機(jī)械動(dòng)力燃料油、潤滑油脂、車用輪胎、擦試材料以及維修保養(yǎng)所耗物資;為保障機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的替換設(shè)備,隨機(jī)配備的工具、附具;機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸及搬運(yùn)所需 物資。 (2) 施工管理費(fèi)(簡稱施管費(fèi)):包括工作人員勞動(dòng)保護(hù)用品和非生產(chǎn)(即行政和生活部門)所需的材料、工具器具等。 (3) 大型臨時(shí)設(shè)施 (簡稱大臨 ):如鐵路便線、便橋;鐵路岔線(專用線);汽車運(yùn)輸便道、便橋;臨時(shí)通訊干線、臨時(shí)電力干線( 10KV 以上的高壓輸電線路)、臨時(shí)給水干管路。 (4) 臨時(shí)房屋及小型臨時(shí)設(shè)施(簡稱小臨):包括生活和生產(chǎn)房屋、活動(dòng)房屋和帳篷的購置費(fèi)、搭設(shè)、拆移的料費(fèi)及維修費(fèi);運(yùn)輸便道引入線和工地運(yùn)輸便道、塔吊行走線;施工便橋,以及由干線到工地和駐地的地區(qū)通訊引入線、電力線和地區(qū)給排水 管路等。這些項(xiàng)目都應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng),嚴(yán)格劃分,以便于材料成本核算。 第三節(jié) 物資保管 第七十條 物資保管,就是對(duì)物資進(jìn)行合理儲(chǔ)存和科學(xué)管理,保證庫存物資完整無損。物資保管的基本任務(wù)是根據(jù)物資性能和特點(diǎn),結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,充分利用倉儲(chǔ)設(shè)施,采用科學(xué)的管理方法,保
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