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中鐵隧道集團(tuán)物資管理制度(留存版)

  

【正文】 程序 驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。 (2) 質(zhì)量驗(yàn)收。理化鑒定主要是根據(jù)工程施工規(guī)范要求,通過物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)測(cè)定物資的特性是否滿足標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)參數(shù)的要求。入庫(kù)登記的料帳包括登記“材料收發(fā)存卡片”()、“低值易耗品動(dòng)態(tài)管理 登記 卡片” ()、“ 專項(xiàng)物資動(dòng)態(tài) 管理 登記 卡片” ()。發(fā)料記在“發(fā)出欄”,按工程名稱或施工班組或費(fèi)用科目分欄登記;收料記在“收入欄”;退料記在“發(fā)出欄”,但須用紅字顯示,以增加庫(kù)存數(shù)量,并同時(shí)沖減原領(lǐng)用數(shù)量。各類倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)設(shè)置管庫(kù)員職責(zé)、安全防火措施、十防措施( 防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害 ) 等有關(guān)顯示板,做到庫(kù)內(nèi)物資及設(shè)施無積塵,貨區(qū)周圍 1m 之內(nèi)無雜草。 火工品收、領(lǐng)、發(fā)、清退等單據(jù)和安全檢查記錄應(yīng)作為永久性檔案管理;材料部門按期整理后交公安分處保存。其目的是:查清物資帳、卡、物是否相符;檢查有無過期和積壓變質(zhì)物資;檢查保管設(shè)施是否完好,從而達(dá)到“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量狀態(tài)清、帳清)、“三有”(盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報(bào)告)、“一相符”(帳、卡、物相符)。查物資技術(shù)資料、合格證、檢試驗(yàn)記錄等是否齊全。 第七十八條 發(fā)料作業(yè)程序 (一 ) 驗(yàn)單:發(fā)料前執(zhí)行“三檢查”制度,即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符;檢查應(yīng)附技術(shù)證件、單據(jù)是否齊全。 22 (三 ) 物資出庫(kù)要按照先進(jìn)先發(fā)的原則,有保管期限的必須在期限 內(nèi)發(fā)放,如果臨近期限仍未發(fā)出,要及時(shí)進(jìn)行報(bào)告和調(diào)劑處理;超過期限的必須重新進(jìn)行驗(yàn)證合格后才能發(fā)放。要及時(shí)識(shí)別出物資管理過程中的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源。為確保設(shè)施安全,避免發(fā)生設(shè)施反操作事故、超負(fù)荷事故和失修事故。金屬、五金庫(kù)房的相對(duì)濕度控制在 70%左右。 機(jī)電庫(kù)的外露電瓷件用竹、木或其他柔韌材料制作的防護(hù)罩加以保護(hù),在吊裝時(shí)嚴(yán)禁著力于電瓷件或儀表處。 各種專項(xiàng)物資管理,包括周轉(zhuǎn)性材料、火工品、油料、大堆料、低值易耗品、勞保用品等物資以及工程竣工后剩余物資的現(xiàn)場(chǎng)管理 (見本章 )。 (二 ) 材料部門負(fù)責(zé)人根據(jù)下達(dá)的定 (限 )額數(shù)量或金額,分材料品種填制定 (限 )額領(lǐng)、發(fā)料卡,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后送施工班組,材料部門及施工班組據(jù)以領(lǐng)發(fā)材料 。 采供部門負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)性材料的采購(gòu)、租賃、回收、修復(fù)、報(bào)廢,依據(jù)管理辦法收取周轉(zhuǎn)性材料的使用費(fèi)。 施工單位材料部門 發(fā)料時(shí)應(yīng)在發(fā)料單上注明 “ 周轉(zhuǎn)性材料 ” 字樣,以便按實(shí)際消耗數(shù)量 和規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn), 分次 或分期 攤 入 成本 。 一次攤銷法 —— 即對(duì)于一些損耗大、收回殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個(gè)年度以內(nèi)的,可以采取一次攤銷法。 第一百零五條 周轉(zhuǎn)性材料管理 (一 ) 周轉(zhuǎn)性材料:是指施工過程中 凡不屬于工具性的 ,又不能構(gòu)成工程實(shí)體的非一次性消耗的材料 或 制成品 。 第一百零一條 定額材料品種包括:鋼材、木材、水泥、火工品、油料或用數(shù)量來控制領(lǐng)料的其它重點(diǎn)物資 。 施工前的用料準(zhǔn)備工作(內(nèi)容詳見 第六十 條)。 精密器具按件密封或存入密封料架,高、低壓電器不準(zhǔn)裸放,各種機(jī)電產(chǎn)品應(yīng)盡量保護(hù)原包裝的完好、并加強(qiáng)日常檢查和養(yǎng)護(hù)工作。 建立健全庫(kù)區(qū)出入檢查制度和巡邏制度。 第九十一條 倉(cāng)庫(kù)安全的具體要求和防范措施 (一 ) 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)安全 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人身安全的核心是處理好作業(yè)人員與設(shè)施、物資的關(guān)系。 第八十 六 條 在物資倉(cāng)庫(kù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)要充分考慮裝卸搬運(yùn)的合理性,減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,以降低裝卸搬運(yùn)作業(yè)費(fèi)用。交付驗(yàn)收地點(diǎn)通常是在供方(或采供部門)倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)存場(chǎng)所。其工作的基本要求是滿足用戶數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、地點(diǎn)等要求。檢查計(jì)量器具是否準(zhǔn)確,是否進(jìn)行了有效檢定。主要方法有涂油、涂蠟、涂漆、塑料涂層等。 (二 ) 物資信息管理,主要是對(duì)與庫(kù)存物資有關(guān)的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。 料棚內(nèi)可存放中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預(yù)應(yīng)力鋼絲、鋼絞線等物資。發(fā)料時(shí)將復(fù)印件加蓋套紅印章交用料單位。 第六十八條 物資入庫(kù) 物資一經(jīng)檢驗(yàn)合格,即可辦理入庫(kù)手續(xù)。在實(shí)際工作中,一般采用抽樣檢驗(yàn)。砂石料、道碴等大堆料的驗(yàn)收必須進(jìn)行量方并做好記錄;以理論換算計(jì)重交貨的物資,按標(biāo)準(zhǔn)單位重量進(jìn)行換算和驗(yàn)收,并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù),以標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位登帳。 到庫(kù)物資必須及時(shí)、準(zhǔn)確的驗(yàn)收。 到貨后車上檢查,檢查車上物資情況,分清質(zhì)量、數(shù)量問題責(zé)任。 滿足倉(cāng)庫(kù)作業(yè)要求。 (三 ) 工程項(xiàng)目上的供需雙方應(yīng)簽訂內(nèi)部“物資供應(yīng)合同”,嚴(yán)格實(shí)行供應(yīng)合同制;如因工程設(shè)計(jì)變更、任務(wù)調(diào)整,需要變更或解除合同時(shí),必須經(jīng)供需 13 雙方協(xié)商達(dá)成一致,方能變更或解除合同。 (三 ) 各單位對(duì)弄虛作假、以權(quán)謀私、暗中收受回扣、私自透露對(duì)外招標(biāo) 12 評(píng)選等有關(guān)情況及購(gòu)買質(zhì)次價(jià)高產(chǎn)品的人員應(yīng)給予處罰;給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。 第四十六條 物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行采購(gòu)責(zé)任制,按照采購(gòu)權(quán)限建立保質(zhì)保供責(zé)任制,誰采購(gòu)誰負(fù)責(zé)。 物資儲(chǔ)備量的確定分以下三種情況: 日常儲(chǔ)備量 =日均需用量 (周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備天數(shù) 調(diào)整系數(shù) +保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù) )。 第二十九條 各單位應(yīng)將物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務(wù)培訓(xùn) 納入本單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃,并采用多種方式,如有組織、有計(jì)劃地請(qǐng)進(jìn)來、走出去的培訓(xùn)方式;定期組織崗位技術(shù)練兵活動(dòng);鼓勵(lì)自學(xué)成才;建立物資管理崗位輪換制度,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合 型人才等,以提高物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。 第二十三條 物資工作紀(jì)律: (一 ) 物資工作必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。 5 對(duì)已發(fā)生的違規(guī)采購(gòu)、違紀(jì)現(xiàn)象,未按規(guī)定進(jìn)行處理 通報(bào)批評(píng),給予責(zé)任人紀(jì)律處分。 第三章 物資監(jiān)察與物資紀(jì)律 第十三條 物資監(jiān)察是指物資監(jiān)察人員在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理制度,對(duì)有關(guān)物資管理部門及其人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策、行業(yè)規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),以降低成本、確保工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,強(qiáng)化管理,為集團(tuán)施工、生產(chǎn)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。有權(quán)調(diào)閱與物資工作有關(guān)的文件,審查有關(guān)帳項(xiàng)、憑證和技術(shù)資料;有權(quán)調(diào)閱存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的有關(guān)數(shù)據(jù);有權(quán)參加與物資工作有關(guān)的會(huì)議、活動(dòng);有權(quán)要求工作人員提供口頭或書面情況;有權(quán)建議有關(guān)部門通報(bào)物資工作中違規(guī)、違紀(jì)、違法的事項(xiàng),表?yè)P(yáng)遵章守紀(jì)和自覺維護(hù)物資供應(yīng)秩序成績(jī)顯著的單位和個(gè)人。 2 采供部門隨意加價(jià)、增收不合理費(fèi)用現(xiàn)象 責(zé)令立即更正,返還價(jià)差和不合理費(fèi)用部 分。 (六 ) 嚴(yán)格簽訂和履行購(gòu)銷合同,實(shí)行內(nèi)部供應(yīng)合同制,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽(yù)。按其時(shí)間分為:工程項(xiàng)目總計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃。如果是計(jì)劃期前編制計(jì)劃,此時(shí)的計(jì)劃期初庫(kù)存量為預(yù)計(jì)庫(kù)存量: 預(yù)計(jì)庫(kù)存量 =編制計(jì)劃當(dāng)時(shí)實(shí)際庫(kù)存量 +預(yù)期收入量 預(yù)計(jì)消耗量(供應(yīng)量)。各單 位物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此類工程的監(jiān)督檢查。 如果供方是經(jīng)銷商,還應(yīng)根據(jù)需要評(píng)價(jià)其經(jīng)銷產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家; 對(duì)產(chǎn)品的樣品進(jìn)行評(píng)價(jià)。 第七章 物資倉(cāng)庫(kù)管理 第五十 八 條 物資倉(cāng)庫(kù)管理的基本 任務(wù) : (一 ) 因地制宜,合理布局,并有效利用倉(cāng)庫(kù)及各種倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。 (二 ) 對(duì)料棚的要求 料棚應(yīng)大跨度、低柱頭、長(zhǎng)挑檐、半圍護(hù)、靠圍墻,以減輕潲雨和日光斜射,防止屋脊泄水、防熱、遮蔽雨雪和日照等對(duì)料棚內(nèi)物資的影響,同時(shí)滿足“國(guó)家建筑規(guī)范”中的防火標(biāo)準(zhǔn)要求。采供部門送料到施工單位料庫(kù)時(shí),收料單位要當(dāng)即與交料人點(diǎn)交清楚,在發(fā)料憑證上簽收并自留 一聯(lián)。包括確定保管方法(確定存放地點(diǎn)、堆碼方式、保養(yǎng)手段等) , 安排搬運(yùn)力量,核對(duì)檢驗(yàn)工具,收集有關(guān)技術(shù)資料,準(zhǔn)備必要的防護(hù)用具。管庫(kù)員一般只作外觀檢驗(yàn),對(duì)照合同及包裝標(biāo)志核對(duì)來料品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、等級(jí);對(duì)照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)技術(shù)證件。 入庫(kù)檢驗(yàn)和監(jiān)測(cè)檢驗(yàn)。具體登帳要求及方法詳見本規(guī)則中有關(guān)條款的規(guī)定。 (二 ) 對(duì)點(diǎn)查庫(kù)存發(fā)現(xiàn)盈虧時(shí),盈余數(shù)量記入“收入欄”,增加庫(kù)存;虧損屬自然損耗、自然災(zāi)害、變質(zhì)報(bào)廢和貶值造成的,則直接記入“發(fā)出欄”,減少庫(kù)存;對(duì)責(zé)任人過失造成的虧損,用紅字記入“收入欄”,減少庫(kù)存; 對(duì)變質(zhì)報(bào)廢和貶值經(jīng)鑒定有殘值的部分應(yīng)點(diǎn)收入帳,記入“收入欄”,增加庫(kù)存。 (三 ) 物資的存放要按《物資目錄》分類編號(hào)順序排列,將分類保管與分批次保管有機(jī)結(jié)合,以利先進(jìn)先發(fā)。 第七十三條 物資保養(yǎng) 對(duì)物資進(jìn)行科 學(xué)保養(yǎng)與維護(hù)是對(duì)物資實(shí)體的技術(shù)管理。 (一 ) 物資點(diǎn)查方法 主要有定期和不定期的全面或局部點(diǎn)查、自點(diǎn)及檢查評(píng)比等方法。 (三 ) 點(diǎn)查報(bào)表和點(diǎn)查結(jié)果 處理 月循環(huán)自點(diǎn)后及時(shí)填制“月循環(huán)自點(diǎn)記錄”,由材料負(fù)責(zé)人簽字。 (二 ) 備料:倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)發(fā)料憑證,將出庫(kù)物資按單位歸類,并進(jìn)行“待發(fā)物資”標(biāo)識(shí)。 (四 ) 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序。 第八十九條 各單位物資管理部門針對(duì)識(shí)別的環(huán)境因素和危險(xiǎn)源應(yīng)制定相應(yīng)的管理規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案,確保各個(gè)環(huán)境因素和危險(xiǎn)源在物資管理過程中得 23 到有效控制。 (二 ) 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)物資安全 倉(cāng)庫(kù) 作業(yè)物資安全主要是指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)存物資和裝卸搬運(yùn)的安全。 合理苫墊,一般室內(nèi)墊高 200~ 300mm,室外墊高 300~ 500mm,露天存放 應(yīng)于墊垛后妥善苫蓋。 (九 ) 防治蟲蛀、鼠害措施 對(duì)庫(kù)內(nèi)所有孔洞、縫隙,用藥劑消毒,并用生石灰密封、堵塞。 第九十四條 工地物資管理中的物資計(jì)劃、收發(fā)、保管、核算報(bào)銷等基礎(chǔ)工作,具體通過兩帳、四證、四表、一簿(見附件)等實(shí)施管理。 (三 ) 屬單車、單機(jī)核算發(fā)給的油料及維修保養(yǎng)零星料,應(yīng)分機(jī)建立發(fā)料單,以便月終進(jìn)行核算。 施工單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算并提出周轉(zhuǎn)性材料需用量;監(jiān)督 周轉(zhuǎn)性材 28 料的使用和管理。 使用單位在使用過程中應(yīng) 做好保管、養(yǎng)護(hù)、維修 及清查 等工作; 應(yīng)保持成組成套,不得任意變形或截?cái)?、拆套。?guī)定或預(yù)計(jì)使用期限。 第二節(jié) 專項(xiàng)物資管理 第一百零四條 專項(xiàng)物資管理包括周轉(zhuǎn)性材料、低值易耗品和勞保用品、火 工品、油料、大堆料的現(xiàn)場(chǎng)管理。 第一百條 “定 (限 )額領(lǐng)、發(fā)料卡” (),是施工單位對(duì)單項(xiàng)工程一次性消耗的主要材料和其它材料進(jìn)行定(限)額領(lǐng)發(fā)料的依據(jù),也是逐次辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)的原始記錄和憑證。 第九十三條 工地物資管理內(nèi)容: 物資計(jì)劃管理和采購(gòu)供應(yīng)管理(詳見 第五章、第六章 各條款)。盡量保持原包裝的完好性,箱內(nèi)填充物要保持干燥、清潔。 (四 ) 防盜措施 在倉(cāng)庫(kù)建筑的同時(shí)應(yīng)考慮倉(cāng)庫(kù)的防盜設(shè)施,如庫(kù)區(qū)圍墻、鐵絲網(wǎng)、封鎖的庫(kù)門、庫(kù)窗、保險(xiǎn)柜等,貴重材料、火工品庫(kù)應(yīng)增設(shè)電子防盜設(shè)施。 (六 ) 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、無設(shè)備及物資破損事故、無人身傷亡。 第八十 五 條 物資裝卸搬運(yùn)作業(yè) 必須保持物資完好無損;嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼;不得以大壓小、以重壓輕,混雜亂放;裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品和有毒的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品、工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。 (二 ) 自提方式:由用料單位到供方(或采供部門)倉(cāng)庫(kù)提運(yùn)貨物,運(yùn)雜費(fèi)自理。 第七十六條 物資發(fā)放的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、包裝牢固、標(biāo)志正確清晰、保質(zhì)保量、及時(shí)將物資發(fā)給用戶。 查計(jì)量器具。 對(duì)某些材料、配件和制品在其表面涂以保護(hù)層,減少自然環(huán)境對(duì)物資的不良影響。 第七十二條 物資信息管理 (一 ) 物資信息種類 物資出廠時(shí)各種憑證、技術(shù)資料; 物資驗(yàn)收前的運(yùn)輸資料和憑證; 物資入庫(kù)驗(yàn)收記錄、收、發(fā)料單、技術(shù)檢驗(yàn)證件; 物資入庫(kù)保管期間檢查、維護(hù)保養(yǎng)、損溢變動(dòng)等情況的記錄資料。 露天料場(chǎng)可存放鑄鐵件、大型鋼材、盤條、原木等大宗物資。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號(hào)登入帳卡,妥善保存以備查。 采供部門和施工單位材料部門應(yīng)對(duì)試驗(yàn)過程和試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄備查,確保每批材料經(jīng)試驗(yàn)合格后投入使用。 全數(shù)檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)。 16 計(jì)重物資一般按凈重計(jì)算驗(yàn)收。 (二 ) 物資驗(yàn)收原則 物資驗(yàn)收應(yīng)遵循“準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、經(jīng)濟(jì)”的原則。 15 (二 ) 物資接運(yùn)工作包括: 接貨準(zhǔn)備,如準(zhǔn)備車輛、接貨人員安排等。如油庫(kù)、火工品庫(kù)要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。若選擇訴訟途徑的,可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地的法院或鐵路法院管轄(無需注明具體法院名稱)。辦法內(nèi)容要具體,并具可操作性。 指揮部 /項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)計(jì)劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量 施工單位技術(shù)部門確定分項(xiàng)工程所需主要材料需用量 施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量 施工單位機(jī)械部門確定油料、機(jī)修材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批 采供部門根據(jù)采購(gòu)權(quán)限分類匯總編制分類材料申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃 經(jīng)項(xiàng)目部有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導(dǎo)審批,采供部門據(jù)以組織采購(gòu) 施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量 11 第六章 物資采購(gòu)供應(yīng)管理 第四十五條 物資采購(gòu)供應(yīng)必須實(shí)行專
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