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中鐵隧道集團(tuán)物資管理制度-全文預(yù)覽

2025-07-03 10:54 上一頁面

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【正文】 高度不低于 。甲方供應(yīng) 19 物資也應(yīng)單獨存放、建帳、標(biāo)識。 (二 ) 物資保管環(huán)境必須整潔、美觀。 露天料場可存放鑄鐵件、大型鋼材、盤條、原木等大宗物資。這些項目都應(yīng)單獨立項,嚴(yán)格劃分,以便于材料成本核算。 18 (四 ) 材料部門在填寫“發(fā)出欄”時,除正確填寫工號和工程項目名稱外,還要注意正確劃分材料消耗費用項目,以反映真實的工程消耗材料成本: (1) 施工機(jī)械使用費(簡稱機(jī)施費):包括機(jī)械動力燃料油、潤滑油脂、車用輪胎、擦試材料以及維修保養(yǎng)所耗物資;為保障機(jī)械正常運轉(zhuǎn)所需的替換設(shè)備,隨機(jī)配備的工具、附具;機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸及搬運所需 物資。登帳內(nèi)容及要求如下: (一 )“憑證欄”要載明憑證名稱及憑證號;“摘要欄”說明登帳的有關(guān)信息,如“供方”、“盤盈”、“損失”、“報廢”、“調(diào)整”等字樣。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號登入帳卡,妥善保存以備查。料簽或標(biāo)識牌應(yīng)標(biāo)明 物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批 /爐號、供方及 檢驗和試驗狀態(tài)等內(nèi)容。采供部門管庫員以收料單作為進(jìn)帳憑證,驗收合格后在收料單上填寫實收記錄,如有差異必須附有驗收記錄一并登帳。 (一 ) 入庫料帳的種類。 采供部門和施工單位材料部門應(yīng)對試驗過程和試驗結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄備查,確保每批材料經(jīng)試驗合格后投入使用。如果委外試驗,則應(yīng)對受委托方的試驗資質(zhì)、信譽(yù)、試驗?zāi)芰Φ确矫孢M(jìn)行評價,確定為合格供方后,方可委托試驗。監(jiān)測檢驗是對庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點、日常盤點等,以檢查庫存物資保管的有效性。直觀檢驗主要是檢查物資在裝卸、搬運、運輸過程中是否造成損傷。 全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。對驗收中發(fā)現(xiàn)問題的 物資(除國家規(guī)定的正常損耗以外)不得辦理入庫手續(xù),首先要判斷問題的責(zé)任,與有關(guān)部門協(xié)商處理;應(yīng)單獨存放、標(biāo)識,妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞。經(jīng)核對憑證、實物驗收后的物資一律填寫“收料單”()或做收料登記,并及時登帳。對形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計數(shù)(如小五金、標(biāo)準(zhǔn)件);按復(fù)合單位(組、套、對)驗收的應(yīng)注明其包含的 內(nèi)容及數(shù)量。 16 計重物資一般按凈重計算驗收。實物驗收分?jǐn)?shù)量驗收和質(zhì)量驗收。就是確認(rèn)各種憑證的符合性。批量大或技術(shù)復(fù)雜的物資,由管庫員提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情延長驗收時間。 (二 ) 物資驗收原則 物資驗收應(yīng)遵循“準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)肅、經(jīng)濟(jì)”的原則。 (四 ) 內(nèi)部交接 運輸人員接運物資到庫后,應(yīng)及時與管庫員辦理交接手續(xù)。提貨人到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商處或儲運倉庫提貨時,檢查貨物數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)證件等是否完好齊全。 (三 ) 物資接運方式及要求 供方送貨到庫。 15 (二 ) 物資接運工作包括: 接貨準(zhǔn)備,如準(zhǔn)備車輛、接貨人員安排等。 第二節(jié) 物資驗收 第六十四條 物資驗收包括物資接運、物資驗收、進(jìn)貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。 第六十二條 儲存設(shè)備的基本要求 儲存設(shè)備一般有用于機(jī)電材料、水暖材料、工具、小五金等物資的通用料架、特種材料料架和立體倉庫料架等,以及用于存放散裝水泥的料倉和存放油料的油罐等設(shè)備。 滿足防火安全要求。如油庫、火工品庫要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。 第一節(jié) 物資倉庫設(shè)施 第六十條 采供部門和施工單位材料部門在新上項目開工前,應(yīng)做以下用料準(zhǔn)備和策劃: (一 ) 掌握整個施工項目的基本內(nèi)容、工期、施工現(xiàn)場的地理環(huán)境; (二 ) 了解施工組織設(shè)計和施工預(yù)算的編制情況; (三 ) 掌握工程所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量; (四 ) 根據(jù)施 工要求策劃出 合理的各種材料倉庫的現(xiàn)場布局( 料場、料庫和大堆材料平面布置圖) 和需要配備的基本倉儲設(shè)施方案提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便滿足施工需求,符合施工場地的整體規(guī)劃。 (三 ) 強(qiáng)化服務(wù)觀念,自覺遵守職業(yè)道德,為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對供應(yīng)數(shù)量及價格不確定(如甲方供應(yīng)物資)的情況,可在“數(shù)量”及“單價”欄做文字說明,如“見月計劃”或“按招標(biāo)價、詢價或甲方供應(yīng)價”等字樣。若選擇訴訟途徑的,可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地的法院或鐵路法院管轄(無需注明具體法院名稱)。同時對供方提供的各項資料進(jìn)行評定;發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格,或某些檔案資料失效時,應(yīng)及時向供方通報,視其整 改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。 (二 ) 合格供方的動態(tài)管理 采供部門對合格供方進(jìn)行動態(tài)管理。 調(diào)查供方的質(zhì)量體系保證能力、遵守法律法規(guī)的情況。辦法內(nèi)容要具體,并具可操作性。 第五十三條 物資采購供應(yīng)過程包括:物資招標(biāo)采購,合格供方的選擇、評價,簽訂采購、供應(yīng)合同,實施采購及采購物資的驗收等。成立詢價小組,定期組織物資市場調(diào)查,確定物資采購價格并予以公布,監(jiān)督物資采購行為,使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。同時監(jiān)督采供部門所供物資的質(zhì)量和價格。 指揮部 /項目經(jīng)理部下達(dá)計劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量 施工單位技術(shù)部門確定分項工程所需主要材料需用量 施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量 施工單位機(jī)械部門確定油料、機(jī)修材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料申請計劃,經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批 采供部門根據(jù)采購權(quán)限分類匯總編制分類材料申請、采購計劃 經(jīng)項目部有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導(dǎo)審批,采供部門據(jù)以組織采購 施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量 11 第六章 物資采購供應(yīng)管理 第四十五條 物資采購供應(yīng)必須實行專業(yè)歸口管理,堅持“法人采購、公開招標(biāo)、采管分離、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式,統(tǒng)一供應(yīng),降低采購成本,建立良好的物資供應(yīng)秩序,維護(hù)企業(yè)整體利益。 第四十二條 工程坍方、防洪搶險等急用物資,供方可根據(jù)需方的電報、傳真及電話要求及時供應(yīng),但應(yīng)在期末及時做出補(bǔ)充計劃,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報采供部門。是指本企業(yè)加工改制產(chǎn)品、自產(chǎn)自用產(chǎn)品及回收修復(fù)和廢舊物資。 (三 ) 計劃期初庫存量。 (二 ) 物資儲備量。 應(yīng)充分挖潛,并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和計劃的可行性。 第三十五條 各種計劃的報送時間由項目經(jīng)理部根據(jù)甲方要求和當(dāng)?shù)刭Y源情況,以及物資實際供貨周期,在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則中明確規(guī)定。 9 第五章 物資計劃管理 第三十二條 物資計劃管理,主要是指物資計劃的編制、執(zhí)行和變更工作 。 第二十 八 條 依據(jù)集團(tuán)人事部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合物資系統(tǒng)管理要求,各單位物資人員應(yīng)具備以下物資專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷并持有相應(yīng)證書: (一 ) 物資部門管理人員經(jīng)集團(tuán)公司(或委外培訓(xùn)機(jī)構(gòu))培訓(xùn)并持 有“培訓(xùn)合格證書”; (二 ) 下屬各單位從事材料主任、采購及業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)持有地方政府頒發(fā)的“材料員”證書;對未經(jīng)培訓(xùn)以相應(yīng)學(xué)歷取得“材料員”證書的,必須經(jīng)本單位(或委外培訓(xùn)機(jī)構(gòu))的物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)并持有“培訓(xùn)合格證書”; (三 ) 其它物資人員經(jīng)本單位(或委外培訓(xùn)機(jī)構(gòu))培訓(xùn)并持有“培訓(xùn)合格證書”。 第四章 物資管理人員培訓(xùn) 第二十五條 各單位物資部門應(yīng)加強(qiáng)物資管理專業(yè)隊伍建設(shè),制定本單位物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃,加大物資專業(yè)大中專畢業(yè)生的比例,以適應(yīng)企業(yè)發(fā) 展的需要。不準(zhǔn)保有帳外料。 (四 ) 嚴(yán)格控制物資采購成本,不準(zhǔn)擅自提高材料單價、增加流通、清算環(huán)節(jié)費用。 第二十二條 各單位監(jiān)察人員應(yīng)做好半年及年度物資監(jiān)察工作總結(jié)和案例分析統(tǒng)計, 按規(guī)定報送集團(tuán)公司設(shè)物部。 5 未將材料款??顚S?、擅自將材料款私自挪用或據(jù)為已有 對相關(guān)部門及人員給予警告;造成損失的,全 額賠償;觸犯法律的追究法律責(zé)任。 四 其它管理 1 因個人不負(fù)責(zé)任致使材料申請數(shù)量過大或品種、規(guī)格不對路,造成物資嚴(yán)重積壓、損失、浪費 追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任,同時 處以損失額的 3~ 10%的罰款。其它工程參照執(zhí)行。 4 采購過程中發(fā)生回扣 如能主動如數(shù)上交或直接沖減采購成本者,應(yīng)予獎勵(各單位制定獎勵條款);對于收受回扣者,應(yīng)追回并給予行政處 7 罰;對于索取回扣者,給予紀(jì)律處分、處罰,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 二 采購管理 1 主要物資及重要、大宗物資未按招標(biāo)辦法和詢價制度實施采購 要求當(dāng)場說明原因,并檢查采購價格。 第十九條 物資監(jiān)察人員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé),堅持原則、秉公辦事。 第十六條 物資監(jiān)察人員職責(zé): (一 ) 對本單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門負(fù)責(zé),并報告物資監(jiān)察工作; (二 ) 檢查有無違反國家有關(guān)物資方針、政策、法規(guī)和集團(tuán)物資紀(jì)律的行為;參與有關(guān)重大物資案件的調(diào)查; 6 (三 ) 對物資采購、購銷合同、驗收、保管、貶值報廢及資金運用等進(jìn)行監(jiān)察; (四 ) 對監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)的重大問題及 群眾舉報的有關(guān)物資方面問題, 應(yīng) 逐件落實, 及時向本單位監(jiān)察、審計部門通報,配合相關(guān)部門進(jìn)行檢查、落實及查 處。 第十二條 施工單位材料部門職責(zé): (一 ) 貫徹執(zhí)行上級單位制定的各項物資管理規(guī)定; (二 ) 負(fù)責(zé)編制物資申請計劃和受委托采購的物資采購計劃; (三 ) 參與招標(biāo)采購及詢價活動,對驗收物資數(shù)量負(fù)責(zé),對各項物資質(zhì)量及價格進(jìn)行監(jiān)督; (四 ) 負(fù)責(zé)物資驗收、保管、搬運、貯存、發(fā)放及安全管理; (五 ) 負(fù)責(zé)工地物資核算、定 (限 )額發(fā)料、節(jié)約降耗及物資統(tǒng)計等 工作; (六 ) 負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)料的申請、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、退庫等工作。 第九條 集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心職責(zé): (一 ) 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項物資管理規(guī)定; (二 ) 建立健全本單位物資管理崗位責(zé)任制; (三 ) 負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司工程項目經(jīng)理部派出材料廠或采供站; (四 ) 負(fù)責(zé)實施集團(tuán)公司工程項目主要物資的采購供應(yīng) ,并對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé) 。 第四條 本規(guī)則由中鐵隧道集團(tuán)設(shè)備物資專業(yè)協(xié)會制定,適用于集團(tuán)各單 位物資管理部門、采供部門及分公司材料部門。 1 中鐵隧道集團(tuán)理事會文件 隧理事設(shè)物 [20xx]9號 關(guān)于公布《中鐵隧道集團(tuán)物資管理規(guī)則》的通知 集團(tuán)公司各分公司、各指揮部、各項目部、各子公司: 現(xiàn)將新修訂的《中鐵隧道集團(tuán)物資管理規(guī)則》予以公布實施,原《中鐵隧道集團(tuán)有限公司物資管理細(xì)則》(隧設(shè)物 [20xx]6 號)同時廢止(《中鐵隧道集團(tuán)物資管理規(guī)則》以單行本開式印發(fā)),不另行文。 第三條 物資采購供應(yīng)管理實行“法人采購、公開招標(biāo)、采管分離、多方監(jiān)督”的采購原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式。 第八條 集團(tuán)公司項目經(jīng)理部職責(zé): (一 ) 貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項物資管理規(guī)定; (二 ) 負(fù)責(zé)制定本項目物資管理實施細(xì)則; (三 ) 組織本工程項目所需主要物資的招標(biāo)采購活動; (四 ) 負(fù)責(zé)甲方供應(yīng)物資申請計劃的審核、自采主要物資采購計劃的審批及工程完工后的材料結(jié)算和價差清算; (五 ) 組織對 本項目物資管理工作的監(jiān)督、檢查; (六 ) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本工程項目內(nèi)部的供需關(guān)系。 第十一條 集團(tuán)各單位、集團(tuán)公司各分公司設(shè)備物資中心(物資管理)職責(zé): (一 ) 貫徹執(zhí)行各項物資管理規(guī)定; (二 ) 建立健全物資管理崗位責(zé)任制度; (三 ) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程項目的二三項物資及各單位自管工程項目所有物資的采購供應(yīng),并對采購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé); (四 ) 組織和參與主要物資的招標(biāo)采購及詢價活動; (五 ) 負(fù)責(zé)實施物資驗收、進(jìn)貨檢驗和試驗、搬 運、貯存、發(fā)放及安全管理的指導(dǎo)和監(jiān)督; (六 ) 負(fù)責(zé)本單位的物資調(diào)劑、串換和多余積壓物資的處理; (七 ) 負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)性材料的采購、租賃、回收、修復(fù)及報廢工作。 第十五條 集團(tuán)公司設(shè)備物資部設(shè)物資監(jiān)察人員,負(fù)責(zé)全集團(tuán)物資監(jiān)察事宜;物資供應(yīng) 中心供管科負(fù)責(zé)人、各子公司設(shè)物部門物資負(fù)責(zé)人為本單位兼職物資監(jiān)察人員,負(fù)責(zé)對本單位的物資管理過程實施監(jiān)察。 第十八條 物資監(jiān)察內(nèi)容: (一 ) 物資管理、采供工作中違法、違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象; (二 ) 采購部門和人員超職權(quán)范圍采購; (三 ) 不按招標(biāo)采購程序和詢價制 度要求,采購質(zhì)次價高物資造成質(zhì)量事故和加大工程成本的事件; (四 ) 人為造成物資積壓、損失和浪費; (五 ) 因管理不善造成物資流失、被盜、變質(zhì)、腐爛損壞; (六 ) 不按規(guī)定程序?qū)κS嗖牧霞肮こ探Y(jié)余料進(jìn)行處理; (七 ) 對統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛報、瞞報,弄虛作假的行為; (八 ) 在物資經(jīng)營活動中損害企業(yè)信譽(yù)、違反合同要求、為個人利益損害集體利益的行為。如仍不執(zhí)行,向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或通報批評。 3 非物資部門或人員介入物資采購 向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報,跟蹤處理結(jié)果。 7 存在嚴(yán)重的質(zhì)量問 題(指投入使用造成工程質(zhì)量事故) A 類工程,執(zhí)行集團(tuán)公司《物資供應(yīng)辦法》中的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)重的,通報批評。 4 人為增加水泥、商品砼、砂、石料等材料驗收數(shù)量 調(diào)離物資崗位;數(shù)量巨大
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