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中鐵隧道集團物資管理制度-在線瀏覽

2024-08-10 10:54本頁面
  

【正文】 紀律;對違反工作紀律的行為或事件,由本單位按有關規(guī)定進行處理。 第二十六條 各單位物資管理人員應具備一定的文化程度和工作經歷;從事材料主任崗位以上的物資管理人員,應達到中專以上文化程度。各單位物資管理部門負責對本單位物資系統(tǒng)人員進行業(yè)務培訓 ,并頒發(fā)物資業(yè)務培訓合格證書;定期進行繼續(xù)教育培訓 。 第二十九條 各單位應將物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務培訓 納入本單位的年度培訓計劃,并采用多種方式,如有組織、有計劃地請進來、走出去的培訓方式;定期組織崗位技術練兵活動;鼓勵自學成才;建立物資管理崗位輪換制度,培養(yǎng)一專多能的復合 型人才等,以提高物資管理隊伍的整體素質。 第三十一條 各單位應建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制;應保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定;對各個崗位的物資人員的能力應定期進行考核與培訓,擇優(yōu)上崗。 第三十三條 物資計劃按其作用分為:物資申請計劃、物資采購計劃、物資調整補充計劃。 第三十四條 工程項目總計劃由項目經理部在開工前期,根據工程設計資料計算,提出本項目的主要材料總計劃,下達給采供部門,并根據分項工程進行分劈后下達給施工單位。 第三十六條 編制物資計劃的基本原則: 服從企業(yè)方針目標,服從企 業(yè)整體利益。 深入生產現場和當地市場進行考察和調研,直接收集資料,切忌盲目估算。 第三十七條 物資計劃的主要內容:計劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術標準或設計質量要求、時間及到站要求等。由下列部門分別提供: 工程技術部門按期編制并下達 “工程主要物資需要量計算表” (); 勞資、安質部門提供勞保材料需用量; 機械部門提供油料、機修材料需用量; 各工班提供上述材料以外的其它各種材料需用量。 物資儲備量的確定分以下三種情況: 日常儲備量 =日均需用量 (周轉儲備天數 調整系數 +保險儲備天數 )。 季節(jié)性供貨物資,主要根據日均需用量和季節(jié)性供貨日期確定。即為計劃期開始時的實際庫存 量。 (四 ) 其他可利用資源。 10 第三十九條 物資計劃的編制流程: 第四十條 為確保物資計劃的質量和維護計劃的嚴肅性,各采供部門及材料部門應建立嚴格的物資計劃審核制度。 第四十一條 若遇施工任務調整或變更設計需調整物資計劃時,申請單位應按原渠道,及時提出書面追加、削減計劃。 第四十三條 項目經理部應定期監(jiān)督檢查本項目物資計劃的執(zhí)行情況。 第四十四條 項目經理部應在項目物資管理辦法或實施細則中明確規(guī)定項目物資計劃管理的考 核內容和獎懲制度,并嚴格考核兌現。 第四十六條 物資采購供應實行采購責任制,按照采購權限建立保質保供責任制,誰采購誰負責。 第四十八條 施工單位材料部門只負責工地物資的收發(fā)、保管、消耗控制、物資核算、節(jié)約、統(tǒng)計等基礎管理工作。 第四十九條 因特殊情況,對各單位物資供應中心不能派出采供部門的項目經理部,應由采供部門書面委托,經有關部門或領導批準后,由施工單位物資部門代為組織物資采購,但必須嚴格執(zhí)行有關物資供應辦法、招標采購辦法等程序和作業(yè)文件。 第五十條 各單位物資管理部門應建立物資采購詢價制度。 第五十一條 采供部門應配備專職物資采購人員實施采購,其采購行為受各單位物資管理部門和項目經理部及各施工單位的多方監(jiān)督;物資負責人不得參與采購,做到“采管分離”。其它工程項目的物資采購供應執(zhí)行各自相應的物資供應和招標采購管理辦法。 第五十四條 物資招標采購管理 (一 ) 對進入工程 主體結構的物資、 受 國家管制和對 工程安全、質量有重大 影響的物資 (甲方供應物資或有特殊要求的除外)必須實行招標采購。 (二 ) 集團公司及各單位根據《中華人民共和國招投標法》制定相應的《物資招 標采購辦法》,規(guī)定相關部門職責、招標活動的操作程序及責任 考核制度 。 (三 ) 各單位對弄虛作假、以權謀私、暗中收受回扣、私自透露對外招標 12 評選等有關情況及購買質次價高產品的人員應給予處罰;給企業(yè)造成直接經濟損失的應予賠償;構成犯罪的,依法追究刑事責任。 第五十五條 合格供方的選擇、評價及動態(tài)管理 (一 ) 物資供方的選擇、評價準則: 各 單位采供部門根據所需采購的物資和招標活動的安排進行市場調查,對主要材料的每個品種選擇兩家以上供方,并對其生產能力、交貨能力、產品信譽、質量、價格、服務和歷史業(yè)績等進行現場評價 或函件調查取證,收集相關資質材料。 調查供方的顧客滿意程度或其他用戶的使用經驗。對一次性采購或購買量較小的一般材料,應在采購前對產品樣品進行直觀驗證或試用,并做出評價; 采供部門根據 選擇和評價情況,建立相應的評定記錄,并根據招標結果和對供方做出的評價結論,建立“合格供方名錄”,經有關部門或領導審核批準,據此組織采購。確因工程需要增加合格供方時,應按上述評價準則及時評價,合格者報有關部門確認備案。采供部門根據相應程序規(guī)定,定期對自己的用戶進行調查,主動征求用戶意見,提高服務質量。 各單位物資管理部門隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況,并督促新增合格供方的評價選擇和確認;定期公布“合格供方名錄”。 (二 ) 采購合同應滿足《合同法》及有關規(guī)定的要求,明確采購產品的驗證方式、 包裝方式、檢驗標準和方法、結算方式 ,規(guī)定雙方權利、義務、違約責任及解決合同糾紛方式 。 (三 ) 工程項目上的供需雙方應簽訂內部“物資供應合同”,嚴格實行供應合同制;如因工程設計變更、任務調整,需要變更或解除合同時,必須經供需 13 雙方協(xié)商達成一致,方能變更或解除合同。應按合同格式中各項條款的要求逐項填寫,對附加條款可做附件。 第五十 七 條 采購物資的驗證 (一 ) 當組織或顧客要求在供方現場實施驗證時,采供部門須在采購合同中就驗證安排、形式、內容及放行方法做出規(guī)定; (二 ) 采供部門業(yè)務人員在接收采購產品時對采購物資的 數量、規(guī)格、外觀質量、隨貨技術證件等進行直觀驗收,確認無誤后填制收料單并簽字。 (二 ) 科學地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術檔案、單據、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。 第五十九條 倉庫管理人員的基本要求 : (一 ) 應熟知倉庫技術管理標準、業(yè)務流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。 (三 ) 具備 “三會”,即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用標志; (四 ) 做到 “十過硬”,即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。 第六十一條 倉庫建筑的基本要求 14 (一 ) 對庫房的要求 執(zhí)行國家法規(guī)和標準,滿足物資保管的基本要求。對于專用庫房,應根據存放物資的性能而定。 滿足倉庫作業(yè)要求。如水泥庫的修建要根據工程項目大小和特點及水泥保管期限的要求,考慮其大小容量。修建各類庫房時,應以庫房儲存物品發(fā)生火災危險程度的不同確定采用不同的耐火等級的建筑物。 (三 ) 對露天料場的要求 露天料場要求:地勢高,地面干燥,排水良好,地面堅實,無雜草和垃圾,并通過上苫下墊來保護物資。儲存設備應滿足下列基本要求: (一 ) 適應儲存物資品種、性質、形態(tài)、體積大小,以保證物資質量和數量的完整無損; (二 ) 適應相應的作業(yè)方式,便于物資的收發(fā)作業(yè)和執(zhí)行先進先發(fā)原則; (三 ) 結構簡單、造價合理,堅固耐用,作業(yè)安全; (四 ) 設備外廓尺寸的大小,易于庫內布置和調整; (五 ) 設備的容積要適應儲存物資數量、規(guī)格變動的需要; (六 ) 最大限度的利用倉庫容積。檢驗計量器具應準確,并定期檢查和檢定,工作人員應會正確使用。驗收工作要求物資接運及時、驗收及時準確。接運工作要求及時、準確、安全。 到貨后車上檢查,檢查車上物資情況,分清質量、數量問題責任。 到貨登記,運輸人員向管庫員交接。由管庫員當場驗收數量、質量和技術證件,并在送料憑證或回執(zhí)單上簽注驗收結果。 到供方倉庫提貨。對包裝完好的貨物,核對包裝物上的名稱、規(guī)格型號和件數。包裝不良的總成或零件要開箱驗收,當面點交。管庫員對交付的物資進行數量、外觀質量和技術證件的檢查,并進行收料登記,以備查。驗收與收料的概念有所區(qū)別:驗收是收料工作的中心內容;收料包括驗收、堆碼、填單、清理料場等工作。 到庫物資必須及時、準確的驗收。其它物資不超過 日。 (三 ) 物 資驗收程序 驗收的準備工作。 核對憑證。包括供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票,出廠檢驗合格證、技術說明書,供貨方的裝箱單,承運單位的運輸憑證、貨運記錄以及物資的相應技術標準等有效憑證。 實物驗收。管庫員一般負責外觀質量和數量驗收;對需要進行理化試驗的物資執(zhí)行 第六十七條 。管庫員進行 數量驗收時應按國家有關物資標準進行驗收,并采取與供貨單位一致的計量方法,如過磅計重、理論換算、點數計件、量方求積等。砂石料、道碴等大堆料的驗收必須進行量方并做好記錄;以理論換算計重交貨的物資,按標準單位重量進行換算和驗收,并要記錄換算依據、尺寸和件數,以標準計量單位登帳。大批量帶包裝按件標明重量的物資和計件物資,按規(guī)定抽驗比例為 5~ 15%。 (2) 質量驗收。 驗收結果的處理。 (1) 驗收記錄的編制。 (2) 驗收差異的處理。 第六十七條 進貨檢驗和試驗 (一 ) 物資檢驗是對實體一種或多種特性進行測量、檢查、試驗、度量,并將其結果與規(guī)定的要求比較,以確定各種特性是否合格的一種活動。目的是判斷物資包裝體是否完好,物資實體是否與合同一致。在實際工作中,一般采用抽樣檢驗。 直觀檢驗和理化鑒定。理化鑒定主要是根據工程施工規(guī)范要求,通過物理化學實驗測定物資的特性是否滿足標準技術參數的要求。入庫檢驗是物資驗收的一個重要環(huán)節(jié),是物資進庫一系列檢驗的首次檢驗,管庫人員必須認真對待。 (三 ) 物資試驗是檢驗的一種手段,是對該物資一種或多種性能的實驗與檢查。 (四 ) 試驗工作基本程序 項目經理部技術部門根據合同要求,在工程項目開工前應制定進入工程主體的主要物資的試驗要求和試驗計劃。 17 采供部門根據項目部下達的試驗要求和試驗計劃及有關試驗規(guī)范,對采購 /顧客提供的主要物資進行送檢或委托經授權的部門送檢。委外試驗,其試驗報告的分發(fā)同上。 第六十八條 物資入庫 物資一經檢驗合格,即可辦理入庫手續(xù)。登帳標志驗收入庫階段結束,進入保管保養(yǎng)階段。入庫登記的料帳包括登記“材料收發(fā)存卡片”()、“低值易耗品動態(tài)管理 登記 卡片” ()、“ 專項物資動態(tài) 管理 登記 卡片” ()。 (二 ) 進帳憑證。施工單位管庫員根據采供部門發(fā)料單開具收料單進帳;若本單位自采材料,則以收料單進帳;若本單位自制材料,完工后經料庫驗收,憑交接單或收料單進帳入庫。管庫員必須對每一種物資都設立料簽或標識牌,進行產品標識和檢驗狀態(tài)標識。 在保管和發(fā)放物資過程中注意識別和保護標識,防止不同類型的產品混用。對大宗物資,如鋼材、水泥、木材等,入庫驗收時要建立材料質量記錄,對技術證件、產品合格證等做詳細記錄,做到一物一單或一批材料一單。發(fā)料時將復印件加蓋套紅印章交用料單位。物資的收發(fā)過程,一律及時登載本卡片 (低值易耗品、勞動保護用品填制 ) 。發(fā)料記在“發(fā)出欄”,按工程名稱或施工班組或費用科目分欄登記;收料記在“收入欄”;退料記在“發(fā)出欄”,但須用紅字顯示,以增加庫存數量,并同時沖減原領用數量。 (三 ) 對點查中發(fā)現需要調整的物資均記入“收入欄”;調入顯 黑 /藍字,增加庫存,調出顯紅字,減少庫存。 (2) 施工管理費(簡稱施管費):包括工作人員勞動保護用品和非生產(即行政和生活部門)所需的材料、工具器具等。 (4) 臨時房屋及小型臨時設施(簡稱小臨):包括生活和生產房屋、活動房屋和帳篷的購置費、搭設、拆移的料費及維修費;運輸便道引入線和工地運輸便道、塔吊行走線;施工便橋,以及由干線到工地和駐地的地區(qū)通訊引入線、電力線和地區(qū)給排水 管路等。 第三節(jié) 物資保管 第七十條 物資保管,就是對物資進行合理儲存和科學管理,保證庫存物資完整無損。 第七十一條 物資的合理儲存和管理 (一 ) 合理儲存是根據物資的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、 防火安全等因素合理分配物資的存放場所。 料棚內可存放中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預應力鋼絲、鋼絞線等物資。 火工品、油料、氣體材料、劇毒品、精密工具儀表等應存入特別庫房內。各類倉庫都應設置管庫員職責、安全防火措施、十防措施( 防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防機械損傷、防治蟲鼠害 ) 等有關顯示板,做到庫內物資及設施無積塵,貨區(qū)周圍 1m 之內無雜草。待發(fā)物資、代保管物資、待處理(不合格)物資應分別單獨存放、不得與庫存帳內物資混淆,并作出明確標識。庫內不得存放帳外料和私人物品。堆碼應盡力實行“五五堆碼”制(數量以五、十或其倍數堆碼)。 (六 ) 堅持物資月循環(huán)自點制度,月循環(huán)自點率不少于 15%,并有自點記錄,交材料負責人簽署意見。 (七 ) 管庫員在
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