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中鐵隧道集團物資管理制度(文件)

2025-06-28 10:54 上一頁面

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【正文】 和監(jiān)測檢驗。各類工程項目對進(jìn)入工程主體的 鋼材、水泥 、砼外加劑、砂石料、防水材料、道碴等主要材料都必須按施工規(guī)范要求進(jìn)行試驗。 試驗部門對送檢樣品進(jìn)行物理 /化學(xué)性能試驗,并將試驗結(jié)果及時通知采供部門;試驗報 告填寫完整后,其原件 /加蓋試驗單位套紅印章的復(fù)印件由試驗部門分發(fā)給采供部門和各工區(qū)有關(guān)部門。入庫手續(xù)包括填寫收料單和料簽(標(biāo)識),登記料帳。具體登帳要求及方法詳見本規(guī)則中有關(guān)條款的規(guī)定。 (三 ) 產(chǎn)品標(biāo)識。 (四 ) 技術(shù)證件的管理。 第六十九條 “材料收發(fā)存卡片 ”( )是物資動態(tài)管理帳冊,也是查找實物和檔案編號的依據(jù)。 (二 ) 對點查庫存發(fā)現(xiàn)盈虧時,盈余數(shù)量記入“收入欄”,增加庫存;虧損屬自然損耗、自然災(zāi)害、變質(zhì)報廢和貶值造成的,則直接記入“發(fā)出欄”,減少庫存;對責(zé)任人過失造成的虧損,用紅字記入“收入欄”,減少庫存; 對變質(zhì)報廢和貶值經(jīng)鑒定有殘值的部分應(yīng)點收入帳,記入“收入欄”,增加庫存。 (3) 大型臨時設(shè)施 (簡稱大臨 ):如鐵路便線、便橋;鐵路岔線(專用線);汽車運輸便道、便橋;臨時通訊干線、臨時電力干線( 10KV 以上的高壓輸電線路)、臨時給水干管路。物資保管的基本任務(wù)是根據(jù)物資性能和特點,結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件,充分利用倉儲設(shè)施,采用科學(xué)的管理方法,保證物資完好無損、安全合理地儲存在倉庫中,以便及時齊備、質(zhì)量良好地供應(yīng)施工生產(chǎn)。 庫房內(nèi)可存放小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、電器、儀器儀表、小五金、工具、勞保等物資。 (三 ) 物資的存放要按《物資目錄》分類編號順序排列,將分類保管與分批次保管有機結(jié)合,以利先進(jìn)先發(fā)。 (四 ) 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、節(jié)約貨位、合理苫墊、過目知數(shù)、點查方便、標(biāo)識明顯。發(fā)現(xiàn)問題要求一周內(nèi)處理完畢。其具體要求是: 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確,填寫規(guī)范,記錄完整,字跡清楚,傳遞迅速。 第七十三條 物資保養(yǎng) 對物資進(jìn)行科 學(xué)保養(yǎng)與維護(hù)是對物資實體的技術(shù)管理。 (一 ) 影響庫存物資變化的因素 理化特性對庫存物資的影響。 (二 ) 防止物資質(zhì)量變損的措施 控制倉庫的溫濕度,使其適應(yīng)保管物資的要求。 防治霉?fàn)€腐蝕和蟲鼠害,保持清潔衛(wèi)生。 (一 ) 物資點查方法 主要有定期和不定期的全面或局部點查、自點及檢查評比等方法。檢查庫存物資是否與帳、卡相符,保 證帳、卡、物相符。 查保管條件。 查安全。 (三 ) 點查報表和點查結(jié)果 處理 月循環(huán)自點后及時填制“月循環(huán)自點記錄”,由材料負(fù)責(zé)人簽字。 點查中發(fā)現(xiàn)盈虧時,首先查明原因并分別辦理點盈手續(xù)(填開“收料單” )和報損手續(xù) [填開“材料損失 (貶值、報廢 )報告單” ]。 21 在點查處理完成后必須及時在“材料收發(fā)存卡片 ” ()上進(jìn)行登帳處理,具體登記方法及要求見 第六十九條 。 第七十七條 未經(jīng)驗證的物資或驗證不合格的物資不得發(fā)放。 (二 ) 備料:倉庫人員依據(jù)發(fā)料憑證,將出庫物資按單位歸類,并進(jìn)行“待發(fā)物資”標(biāo)識。自提物資時,雙方當(dāng)面點交,確認(rèn)無誤后領(lǐng)料人簽認(rèn);如屬送料,則由倉庫人員與提運人員(送料人員)當(dāng)面交接簽字,料到用料單位發(fā)生短少、損壞或規(guī)格型號不對時,應(yīng)分清倉庫與提運人員(送料人員)責(zé)任給予補足、更換或賠償。交付地點在用料單位倉庫。 (三 ) 送料方式:由供方(或采供部門)組織運輸工具將物資送到用料單位,交付地點通常在用料單位倉庫。 (四 ) 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料作業(yè)程序。 (一 ) 管庫人員每月末應(yīng)清點盤庫,對實際消耗的所有材料的數(shù)量、金額均應(yīng) 按物資目錄編號順序,分類填制材料動態(tài)報告表。 第八十三條 各單位采供及材料部門根據(jù)需要應(yīng)配備一定的裝卸搬運設(shè)備,以提高作業(yè)效率,減輕工人勞動強度,防 止物資損失。 第六節(jié) 倉儲安全 第八十七條 物資倉儲安全主要是指防火及物資、設(shè)備和人身安全。 第八十九條 各單位物資管理部門針對識別的環(huán)境因素和危險源應(yīng)制定相應(yīng)的管理規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案,確保各個環(huán)境因素和危險源在物資管理過程中得 23 到有效控制。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時,應(yīng)嚴(yán)格隔離。管庫人員要會 使用,要定期檢查,保持質(zhì)量良好。防止人身事故主要是防止機械創(chuàng)傷、腐蝕灼傷和化學(xué)中毒。 (二 ) 倉庫作業(yè)物資安全 倉庫 作業(yè)物資安全主要是指倉庫儲存物資和裝卸搬運的安全。 (三 ) 防火措施 倉庫庫址應(yīng)遠(yuǎn)離火種發(fā)生地,避免將其設(shè)置在主導(dǎo)風(fēng) 向的下風(fēng)方向。 加強倉庫防火安全教育,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,自覺遵守各項安全管理制度,實行誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則。對出庫的物資進(jìn)行確認(rèn),防止非法人員利用合法身份作案。 合理苫墊,一般室內(nèi)墊高 200~ 300mm,室外墊高 300~ 500mm,露天存放 應(yīng)于墊垛后妥善苫蓋。 苫墊,一般室內(nèi)墊高 200~ 300mm,室外 300~ 500mm,在露天存放應(yīng)在墊垛后妥善苫蓋。 庫房四周水溝暢通,并經(jīng)常檢查庫房屋頂,如有漏雨、滲水現(xiàn)象及時修補。 對于曝曬不受影響的物資,則利用日光的熱量或紫外線來散發(fā)水分,殺死霉菌。 (九 ) 防治蟲蛀、鼠害措施 對庫內(nèi)所有孔洞、縫隙,用藥劑消毒,并用生石灰密封、堵塞。 怕被蟲蛀、鼠咬的物品可存放于密封的料架或料柜里。 運輸時不能與其他物品混裝。 物資的收、發(fā)、保 管及安全管理(詳見 第七章 各條款)。 第九十四條 工地物資管理中的物資計劃、收發(fā)、保管、核算報銷等基礎(chǔ)工作,具體通過兩帳、四證、四表、一簿(見附件)等實施管理。 第九十六條 各單位物資管理部門應(yīng)收集各類工程項目所采用的物資消耗定額。 第九十九條 限額發(fā)料針對沒有查定或不便制定消耗定額的輔助材料及消耗品種不固定的工程項目,按照一定的限額(實物數(shù)量限額或資金數(shù)量限額)控制發(fā)料數(shù)量。對重點物資一般采用“ 一單一料制”,對限額發(fā)料的物資一般采用“一單多 料制”進(jìn)行填寫。 (三 ) 屬單車、單機核算發(fā)給的油料及維修保養(yǎng)零星料,應(yīng)分機建立發(fā)料單,以便月終進(jìn)行核算。如超定額需繼續(xù)領(lǐng)用,或遇特殊情況需要增減定 (限 )額數(shù)量時,由 工程部門根據(jù)具體情況和材料部門的書面通知,填寫“定 (限 )額材料數(shù)量調(diào)整通知單”( ),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,送施工班組和材料部門各一份,據(jù)以調(diào)整定 (限 )額數(shù)量。在工程責(zé)任成本承包的過程中對材料實行定 (限 )額領(lǐng)發(fā)料控制。 (二 ) 周轉(zhuǎn)性材料品種范圍一般包括: 鋼管( 80mm及以上)、輕軌、重軌、鋼枕、道岔、萬能桿件、拆裝梁、軍用梁、礦車( )、 鐵皮 (或纖維 )通風(fēng)管、鋼支撐和鋼拱架(不進(jìn)入工程主體的)、鋼模板、鋼板樁、鋼 (木 )腳手桿、油罐、活動房屋、帳蓬、鋼活動房架等。 施工單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)計算并提出周轉(zhuǎn)性材料需用量;監(jiān)督 周轉(zhuǎn)性材 28 料的使用和管理。此法適用于價值大、間歇使用的周轉(zhuǎn)性材料。此法適用于價值大、連續(xù)使用的周轉(zhuǎn)性材料。也就是發(fā)出時,一次列入成本,完工時再盤點鑒定折價,沖減成本。 使用單位在使用過程中應(yīng) 做好保管、養(yǎng)護(hù)、維修 及清查 等工作; 應(yīng)保持成組成套,不得任意變形或截斷、拆套。施工單位對使用部門發(fā)生周轉(zhuǎn)性材料丟失或損壞時應(yīng) 分析原因和責(zé)任,提出處理意見,材料部門填制 “材料遺失、損壞賠償單”(), 按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后辦理賠償。 采供部門在周轉(zhuǎn)性材料 報廢時 需進(jìn)行材質(zhì)鑒定,填制“材質(zhì)鑒定書 ”()和“材料損失、貶值、報廢報告單” (),同時 在 “專項物資 動態(tài) 管理 登記薄 ” 上辦理注銷, 將 殘值點收入帳 。 (六 ) 各 單位采供部門和施工單位材 料部門都必須建立周轉(zhuǎn)性材料管理臺帳和“專項物資 動態(tài) 管理 登記 卡片” ()進(jìn)行實物管理。規(guī)定或預(yù)計使用期限。規(guī)定或預(yù) 計的使用次數(shù)。 施工單位材料部門依據(jù)技術(shù)部門提供的周轉(zhuǎn)性材料需要量提出申請計劃,對周轉(zhuǎn)性材料的收發(fā)、保管、修復(fù)、回收、退庫等進(jìn)行管理。 (四 ) 各單位物資部門及相關(guān)部門的職責(zé)應(yīng)包括: 物資管理部門負(fù)責(zé)制定周轉(zhuǎn)性材料管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查。 第二節(jié) 專項物資管理 第一百零四條 專項物資管理包括周轉(zhuǎn)性材料、低值易耗品和勞保用品、火 工品、油料、大堆料的現(xiàn)場管理。盤點余數(shù)應(yīng)作退料處理,填入“退料”欄,實耗數(shù)量填入“實際耗用報銷”欄(不得采取出庫報銷),并進(jìn)行節(jié)超核算。雙方核對領(lǐng)料數(shù)量(金額),認(rèn)真填寫此卡,互相簽認(rèn)(屬低值易耗品、勞動保護(hù)用品應(yīng)在領(lǐng)用保管卡上簽認(rèn)),并分別記入材料收發(fā)存卡片或低值易耗品動態(tài)管理登記卡片。 第一百零二條 定 (限 )額領(lǐng)、發(fā)料的基本程序 (一 ) 由施工單位工程部門根據(jù)月度生產(chǎn)計劃任務(wù)量,按工號計劃實物工程量和物資消耗定額及月度材料成本控制額,分別計算出當(dāng)月各工號任務(wù)量所需的主要材料品種、定額數(shù)量及其它材料總控金額,并下達(dá)給各工班及材料部門。 第一百條 “定 (限 )額領(lǐng)、發(fā)料卡” (),是施工單位對單項工程一次性消耗的主要材料和其它材料進(jìn)行定(限)額領(lǐng)發(fā)料的依據(jù),也是逐次辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)的原始記錄和憑證。 第九十七條 在施工現(xiàn)場,定額發(fā)料首先應(yīng)計算和確定分項工程的定額需 26 用量,其控制要求: (一 ) 項目經(jīng)理部在圖紙全部到達(dá)后按單項工程提出本項目工程定額材料需用總量并進(jìn)行分劈,下達(dá)給項目部采供部門和各施工單位 ,抄送財務(wù)部門; (二 ) 采供部門建立各施工單位的總量供應(yīng)臺帳,控制發(fā)料; (三 ) 施工單位根據(jù)月計劃工程任務(wù)量和物資消耗定額(減除采取先進(jìn)技術(shù)施工方法的節(jié)余量),核算 本單位工程分工號“ 主要 物資需用量計算表”()提供給材料部門; (四 ) 材料部門根據(jù)分工號需用量計算表編制物資申請計劃,建立“定 (限 )額領(lǐng)、發(fā)料卡”( ),據(jù)此實行定 (限 )額領(lǐng)發(fā)料制度。 第一節(jié) 定額管理 第九十五條 物資消耗定額是指完成單位工程量合理消耗的物資。 物資定額管理、物資核算管理 (見本章 )。 第九十三條 工地物資管理內(nèi)容: 物資計劃管理和采購供應(yīng)管理(詳見 第五章、第六章 各條款)。操作時應(yīng)穿戴防護(hù)用具,不得直接接觸人體。 對鼠害采取機械捕捉或使用藥物殺死。 非金屬庫內(nèi)易碎物品必須輕拿輕放,嚴(yán)禁倒置、翻滾。盡量保持原包裝的完好性,箱內(nèi)填充物要保持干燥、清潔。 (七 ) 防潮措施 利用通風(fēng)散潮。 (六 ) 防腐蝕措施 非金屬庫內(nèi)外保持清潔、干燥,清除四周雜草、垃圾、污水。清除一切雜草、污物,存料場地應(yīng)堅實平整,必要時可進(jìn)行地面硬化,并遠(yuǎn)離有害氣體和粉塵場所。 (四 ) 防盜措施 在倉庫建筑的同時應(yīng)考慮倉庫的防盜設(shè)施,如庫區(qū)圍墻、鐵絲網(wǎng)、封鎖的庫門、庫窗、保險柜等,貴重材料、火工品庫應(yīng)增設(shè)電子防盜設(shè)施。 庫區(qū)應(yīng)設(shè)有消防供水管網(wǎng)、配備足夠滅火機和其他工具(水桶、砂箱、水龍帶、斷火路工具等)。保證物資裝卸搬運安全的核心是杜絕野蠻操作。 倉庫作業(yè)設(shè)備安全,包括倉庫建筑物、倉庫儲存設(shè)備及 倉庫裝卸搬運設(shè)備的安全。 (六 ) 倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程,做到無火情、無設(shè)備及物資破損事故、無人身傷亡。危險品庫要設(shè)防爆燈具。 (二 ) 倉庫區(qū)域嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志。 第八十八條 物資倉儲安全管理要符合環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的要求。 第八十 五 條 物資裝卸搬運作業(yè) 必須保持物資完好無損;嚴(yán)禁野蠻裝卸,亂堆亂碼;不得以大壓小、以重壓輕,混雜亂放;裝卸、搬運、堆碼危險品和有毒的物資須使用相應(yīng)的防護(hù)用品、工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。應(yīng)按規(guī)定正確分類匯總后計算出總的月物資收、發(fā)、存總額。 (五 ) 嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對規(guī)定必須回收的物資要退舊 (廢 )才能領(lǐng)新。 (二 ) 物資出庫必須堅持“三檢查、三核對”制度。 (二 ) 自提方式:由用料單位到供方(或采供部門)倉庫提運貨物,運雜費自理。同時對料位、料簽或標(biāo)識牌進(jìn)行調(diào)整,清掃保管場所。并對有關(guān)技術(shù)證件進(jìn)行查對。對進(jìn)入工程實體的物資,不得實施緊急放行。 第七十六條 物資發(fā)放的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、包裝牢固、標(biāo)志正確清晰、保質(zhì)保量、及時將物資發(fā)給用戶。 點查中如發(fā)現(xiàn)物資的規(guī)格型號、單價及數(shù)量錯誤,可填制“材料清點、調(diào)整、調(diào)價單”( )報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以調(diào)整。 “一 查技術(shù)。 查計量器具。檢查庫存物資是否有質(zhì)量損壞,必要時重新做質(zhì)量鑒定。一”物資清查,月循環(huán)自點、不定期的抽查和組織檢查等。 第七十四條 物資點查 就是對物資的清點與檢查。 對某些材料、配件和制品在其表面涂以保護(hù)層,減少自然環(huán)境對物資的不良影響。 倉儲環(huán)境對庫存物資的影響。保養(yǎng)原則是“預(yù)防為主、防治結(jié)合”,并付諸經(jīng)?;? 各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表、質(zhì)量證明等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按期分類裝訂成冊,妥善保管,便于存查、追溯。 第七十二條 物資信息管理 (一 ) 物資信息種類 物資出廠時各種憑證、技術(shù)資料; 物資驗收前的運輸資料和憑證; 物資入庫驗收記錄、收、發(fā)料單、技術(shù)檢驗證件; 物資入庫保管期間檢查、維護(hù)保養(yǎng)、損溢變動等情況的記錄資料。 (五 ) 存放于料場、料棚的 物資應(yīng)實行上苫、下墊,下墊
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