購物中心、商場(chǎng)采購部工作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-12-12 10:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 促 銷員管理費(fèi) 促銷人數(shù)： 0 人；服裝費(fèi)： 0元 /人；培訓(xùn)費(fèi)： 0 元 /人 /月；伙食費(fèi)： 0 元 /人 /月；管理費(fèi)：0 元 /人 /月 結(jié)算約定 結(jié)算周期 上月 21 日至本月20 日 上月 21 日至本月 20 日 付款周期 20 天 20 天 制單日 每月 21 日 每月 21 日 19 付款日 次月 10 日 次月 10 日 對(duì)帳日 每月 23 日 每月 23 日 商品清退日 目標(biāo)銷售量 合同有效期 其他重要約定 1 其他重要約定 2 其他重要約定 3 采購 部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 法務(wù) 總裁辦 20 （三）上柜通知單 上柜通知單 日期： 供應(yīng)商名稱 品 牌 廠家業(yè)務(wù)人員姓名 聯(lián)系電話 合作方式 合作期限 鋪 位 號(hào) 面 積 營業(yè)人員屬性 上柜日期 上柜時(shí)間 21 第四章 供應(yīng)商編碼申請(qǐng)流程 一、目的 此流程設(shè)置的重點(diǎn)是為了增強(qiáng)關(guān)于供應(yīng)商資料、商品信息、合同信息錄入的準(zhǔn)確性，避免申請(qǐng)的盲目性。 二、涉及人員及職責(zé) 采購部： 主要負(fù)責(zé)供 應(yīng)商編碼的申請(qǐng)，并提供相應(yīng)基本信息。 信息部：進(jìn)行錄入。 財(cái)務(wù)部：根據(jù)合同、商品價(jià)格資料進(jìn)行審核。 三、具體流程（流程及相關(guān)說明） （一）流程圖 采購部填寫申請(qǐng)表 22 （二）相關(guān)說明 采購部填寫申請(qǐng)表，提供具體相關(guān)資料。在合同報(bào)批時(shí)可申請(qǐng)供應(yīng)商編碼。 信息部在系統(tǒng)中生成編碼，錄入具體信息資料。 財(cái)務(wù)部合同管理組進(jìn)行審核 ,重點(diǎn)是價(jià)格部分執(zhí)行。 四、相關(guān)文件及表單 財(cái)務(wù)部合同管理專員審核 信息部錄入 完成 23 供應(yīng)商編碼申請(qǐng)表 供應(yīng)商編碼申請(qǐng)單 制單 日期： 年 月 日 供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 樓層 /品類 地址 省市 聯(lián)系人 電話 網(wǎng)址 手機(jī) 傳真 郵編 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)種類 法定代表人 稅號(hào) 開戶行 帳號(hào) 制單人： 采購經(jīng)理： 錄入人： 錄入時(shí)間： 24 第五章 供應(yīng)商變更流程 一、目的 此流程設(shè)置的重點(diǎn)是為了對(duì)供應(yīng)商更名和主體變更在實(shí)際工作中更加規(guī)范，確保日后的結(jié)算工作順暢進(jìn)行。 二、涉及人員及職責(zé) 采購 部：主要負(fù)責(zé)受理、批準(zhǔn)相關(guān)供應(yīng)商更名和主體變更的相關(guān)事宜，并對(duì)供應(yīng)商變更或更名后的資質(zhì)及結(jié)算信息表進(jìn)行收取。 財(cái)務(wù)部：根據(jù)采購部提供的批準(zhǔn)后變更公司名稱證明或主體變更函、委托公司變更申請(qǐng)確認(rèn)書進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)及時(shí)在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管相關(guān)變更的文檔。 三、具體流程（流程及相關(guān)說明） （一） 供應(yīng)商 變更公司名稱的 流程圖 相關(guān)部門 采購部 據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)供應(yīng)商填寫xxxxx 百貨《變更公司名稱告知函》 供應(yīng)商在《變更公司名稱告知函》上加蓋名稱變更后的公章，并附工商局出具的名稱變更證明 (復(fù)印件加蓋該公司公章 )， 《變更公司名稱告知函》 工商局出具的名稱變更證明 供應(yīng)商 提出變更公司名稱 的申請(qǐng) 25 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部 （二）供應(yīng)商 變更公司主體的流程 圖 相關(guān)部門 采購部 總經(jīng)辦 供應(yīng)商 提出變更公司主體的申請(qǐng) 據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)供應(yīng)商填寫 《關(guān)于申請(qǐng)我司主體變更的函》 ， 采購部 憑《關(guān)于申請(qǐng)我司主體變更的函》 及新的合同審批表上報(bào)審批 采購部經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 關(guān)于申請(qǐng)我司主體變更的函 委 托公 司變更、申請(qǐng)確認(rèn)書 采購部經(jīng)理審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)部合同管理組據(jù)此系統(tǒng)中進(jìn)行審核、執(zhí)行 26 采購部 財(cái)務(wù)部 （三） 相關(guān)說明 供應(yīng)商 變更公司名稱的流程： 供應(yīng)商提出變更公司名稱的申請(qǐng)→采購部要求供應(yīng)商填寫 xxxxx 百貨《變更公司名稱告知函》→供應(yīng)商在《變更公司名稱告知函》上加蓋名稱變更后的公章，并附工商局出具的名稱變更證明 (復(fù)印件加蓋該公司公章 )，提供給采購部→采購部將《變更公司名稱告知函》和工商局出具的名稱變更證明交財(cái)務(wù)部具體操作執(zhí)行。 供應(yīng)商 變更公司主體的流程： 供應(yīng)商 提出變更公司主體的申請(qǐng) → 采購部確認(rèn)并 要求 供應(yīng)商 填寫 xxxxx百貨《關(guān)于申請(qǐng)我司主體變 更的函》 → 采購部在系統(tǒng)中做新的合同審批表，生成新合同，進(jìn)行審批。采購部 憑《關(guān)于申請(qǐng)我司主體變更的函》 及審批后的合同審批表 ，與 供應(yīng)商 簽訂《主體變更三方協(xié)議》，加蓋三方公章 → 采購部將《關(guān)于申請(qǐng)我司主體變更的函》以及蓋 有三方 公章的《主體變更三方協(xié)議》及審批后的合同審批表 交財(cái)務(wù)部具體操作執(zhí)行。 財(cái)務(wù)部合同管理組據(jù)此系統(tǒng)中進(jìn)行審核、執(zhí)行 采購部收取變更后供應(yīng)商的 《主體變更三方協(xié)議》，加蓋三方公章 27 四、相關(guān)文件及表單： 供應(yīng)商名稱變更告知函 變更公司名稱告知函 公司 感謝貴公司與我司經(jīng)
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1