【導(dǎo)讀】采購管理手冊主要包括三大部分：一是總則，二是部門組織機構(gòu)，三是部門的工作制度和流程。具體包括，部門的職能與職責(zé)、部門崗位設(shè)置、品進(jìn)貨(退貨)流程、專柜撤場流程等。(一)負(fù)責(zé)定期對市場、商場、專柜情況進(jìn)行調(diào)查；(三)負(fù)責(zé)制定并實施商品組合、采購、銷售策略；(七)負(fù)責(zé)公司品牌引進(jìn)與清場工作，定期進(jìn)行展臺的調(diào)整；(九)統(tǒng)籌部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，協(xié)調(diào)與其他各部門的合作關(guān)系；其中，采購經(jīng)理和計劃員各一名，計劃員直屬于采購。工作進(jìn)度等文職類工作。強合同文本的規(guī)范性、完整性。合同簽定后負(fù)責(zé)及時在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。審核，重點是是否符合標(biāo)準(zhǔn)、和涉及財務(wù)類的相關(guān)條款。時在系統(tǒng)中審核、執(zhí)行、并保管合同原件一份。相關(guān)內(nèi)容的洽談。

　　

【正文】 條例。 職責(zé)二 采購計劃制定與實施 策劃采購部的工作體制，制定部門跟進(jìn)計劃并適當(dāng)調(diào)控。 制定市場調(diào)研的計劃并安排實施，定其采集、上報其他商場及其他供應(yīng)商 的銷售情況。了解國內(nèi)消費市場的情況 ,包括各大城市消費者、商場、品牌情況。與供應(yīng)商保持良好的溝通。提交調(diào)研報告、數(shù)據(jù)分析，對商場調(diào)整改進(jìn)提出 39 職責(zé)三 采購管理 掌握品牌引進(jìn)渠道，安排確定品牌布局，制定重點品牌推廣計劃并安排實施； 監(jiān)管自營商品的選擇及購進(jìn)情況，負(fù)責(zé)部門人員的管理、定期召開工作例會； 統(tǒng)籌下轄各組工作，協(xié)調(diào)與店面、行政部、市場部、財務(wù)部、結(jié)算部等各部門的工作，審核應(yīng)定期上報的營業(yè)報告、銷售、采購及庫存預(yù) 算報告； 安排合適的人員定期進(jìn)行市場調(diào)研并形成報告。 職責(zé)四 采購合同管理 嚴(yán)格審定與供應(yīng)商的合同，切實履行合同條約。規(guī)范合同管理，保障商場與供應(yīng)商的利益。 負(fù)責(zé)與重點供應(yīng)商的談判，指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員洽談合同。 負(fù)責(zé)促銷合同的制定和審核。 職責(zé)五 人員管理 跟進(jìn)部門人員工作，確保工作目標(biāo)的完成； 定期舉行內(nèi)部培訓(xùn)，提升內(nèi)部人員的崗位技能和知識； 每月定期對內(nèi)部人員進(jìn)行公平公正的考核評價。 職責(zé)六 其他事務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事務(wù)和相關(guān)事務(wù)。 40 采購部長 /主管崗位職責(zé)說明書 一、采購部 長 /主管崗位概覽 崗位編號 崗位名稱 采購部長 /主管 職務(wù)級別 管理類 所屬部門 采購部 上級督導(dǎo) 采購部經(jīng)理 下屬人員 采購主管 /無 崗位發(fā)展圖 采購部長 /主管 —— 經(jīng)理 /部長 —— 總經(jīng)理助理 /經(jīng)理 —— 工作設(shè)備 電腦 /打印機 /碎紙機 /電話 /傳真 崗 位 資 質(zhì) 資質(zhì)類別 資質(zhì)系數(shù) 資 質(zhì) 要 求 性 別 不限 年 齡 不限 學(xué) 歷 大?；蛞陨蠈W(xué)歷，市場營銷專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng) 驗 有三年以上大型商場工作經(jīng)驗。 41 技 能 基本要求 良好的溝通能力和靈活的應(yīng)變能力； 良好的組織與協(xié)調(diào)能力； 能夠快速閱讀與撰寫常用工作文件； 熟練使用一般的辦公設(shè)備如電腦、電話、傳真、打印機等； 熟練使用 WORD、 EXCEL 等辦公軟件； 具有一定的英語聽說讀寫能力。 對采購工作充滿熱情。 專業(yè)要求 市場營銷或經(jīng)營管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)； 熟悉采購流程及各項采購技巧； 良好的公關(guān)能力并熟悉掌握商業(yè)談判的方式和技巧； 42 二、采購部長 /主管職責(zé) 崗位目標(biāo) 及時有效地實現(xiàn)品牌引進(jìn)和管理，輔助策劃合理有效的促銷計劃。 崗位理念 提升品位，高效引進(jìn) 職 責(zé)序號 職責(zé)名稱 職責(zé)內(nèi)容 職責(zé)一 制度建設(shè) 1 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度； 協(xié)助經(jīng)理建立公司采購管理制度。 協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)部門制定建立本部門內(nèi)的相關(guān)管理制度和條例。 職責(zé)二 市場調(diào)研 按市調(diào)計劃定期對市場、商場、專柜情況進(jìn)行調(diào)查并做出相應(yīng)反應(yīng)； 組織收集調(diào)研信息，為商場調(diào)整做好準(zhǔn)備。了解其他商場銷售動態(tài)及促銷活動。 職責(zé)三 采購計劃制定 根據(jù)全年計劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定詳細(xì)的分 43 與實施 進(jìn)度招商或采購計劃； 協(xié)助采購經(jīng)理做出商品調(diào)整計劃； 協(xié)助擬定銷售計劃，與促銷部門配合制定促銷計劃 ； 根據(jù)經(jīng)理安排跟進(jìn)自營商品的進(jìn)、銷、存； 與樓層部長 /主管緊密溝通，共同跟進(jìn)各專柜商品的一切經(jīng)營活動和專柜動向。 職責(zé)四 供應(yīng)商協(xié)調(diào) 保持與供應(yīng)商的良好溝通； 協(xié)調(diào)供應(yīng)商與財務(wù)部每月結(jié)賬問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商專柜貨品問題，協(xié)調(diào)商場各項費用與供應(yīng)商分?jǐn)倖栴}。 職責(zé)五 監(jiān)管工作 監(jiān)管專柜部門的檔案、文書； 監(jiān)管供應(yīng)商資料及合同； 復(fù)核、監(jiān)管所有報告，按時交部門經(jīng)理復(fù)核。 職責(zé)六 其他事務(wù) 促銷活動期間做好跟進(jìn)、配合，并提出建議。 領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事務(wù)和相關(guān)事務(wù) 44 計劃員崗位職 責(zé)說明書 一、計劃員崗位概覽 崗位編號 崗位名稱 計劃員 職務(wù)級別 管理類 所屬部門 采購部 上級督導(dǎo) 采購部經(jīng)理 下屬人員 無 崗位發(fā)展圖 計劃員 —— 采購主管 —— 采購部長 —— 工作設(shè)備 電腦 /打印機 /碎紙機 /電話 /傳真 崗 位 資 質(zhì) 45 資質(zhì)類別 資質(zhì)系數(shù) 資 質(zhì) 要 求 性 別 不限 年 齡 不限 學(xué) 歷 大?；蛞陨蠈W(xué)歷。 經(jīng) 驗 / 技 能 基本要求 良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力； 做事細(xì)致謹(jǐn)慎有條理； 能夠快速閱讀與撰寫常用工作文件； 熟 練使用一般的辦公設(shè)備如電腦、電話、傳真、打印機等； 熟練使用 WORD、 EXCEL等辦公軟件 。 專業(yè)要求 較強的文字功底。 46 二、計劃員崗位職責(zé) 崗位目標(biāo) 規(guī)范部門內(nèi)部文件、合同等文書管理。 崗位理念 細(xì)節(jié)致勝，敬業(yè)第一 職責(zé)序號 職責(zé)名稱 職責(zé)內(nèi)容 職責(zé)一 制度建設(shè) 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度； 協(xié)助經(jīng)理建立公司采購管理制度。 協(xié)助經(jīng)理制定建立本部門內(nèi)的相關(guān)管理制度和條例； 內(nèi)部管理制度和條例的整理。 職責(zé)二 內(nèi)勤管理 部門管理人員的考勤； 部門行政用品的領(lǐng)用、 保管、發(fā)放； 費用報銷； 部門人員調(diào)休、請假手續(xù)的辦理。 職責(zé)三 會議管理 會議通知的擬定，會議資料的準(zhǔn)備； 47 預(yù)定會議室、通知與會人員 等； 做好會議記錄，及時傳達(dá)會議精神，并做好上報、存檔工作 ； 參加秘書會議，并將有關(guān)事項，正確向采購部各員工傳達(dá)。 職責(zé)四 資料整理 接受文件，初步審核，及時送交相關(guān)人員； 擬寫工作報告及相關(guān)材料； 協(xié)助采購部經(jīng)理監(jiān)管一切文書處理，存檔文件； 處理、監(jiān)管所有報表能定期交采購部經(jīng)理審核，交總經(jīng)理或有關(guān)部門； 確保所有文件、報告定時交采購部經(jīng)理； 傳閱的文件并 確保文件能定時交采購部經(jīng)理辦公室作存檔； 復(fù)印文件給有關(guān)部門、同事（簽收、記錄）收發(fā)文件、傳真。 職責(zé)五 其他事 領(lǐng)導(dǎo)布置的其他事務(wù)和相關(guān)事務(wù) 48 務(wù)