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正文內(nèi)容

魯麗紙業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)(采購)系統(tǒng)操作手冊v20改(編輯修改稿)

2024-12-12 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 : 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 26 頁 共 83 頁 10)、單據(jù)完成之后,單據(jù)狀態(tài)欄上提示 “所有單據(jù)操作成功”。如下圖所示: ? 項(xiàng)目說明: ? “ 審批 ” 完成后,一定要在“執(zhí)行”項(xiàng)處點(diǎn)擊合同“生效”,若不生效下一步單據(jù)將無法參照 。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 27 頁 共 83 頁 采購訂單維護(hù)(有合同) 操作崗位:原料場內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【采購管理】 【 采購訂單 】 【采購訂單維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購訂單 ? 說明: 主 要用于完成采購訂單的編制以及與其相關(guān)的一些業(yè)務(wù)活動。采購訂單的來源:請購單、采購合同 以及自制 。采購訂單的去向有:到貨單、入庫單 。 操作步驟如下: 1)、 雙擊打開 【 采購訂單維護(hù) 】點(diǎn)擊“新增” 按鈕, 選擇“ 采購合同 ” 制作采購訂單。如 下 圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 28 頁 共 83 頁 2)、 維護(hù) “ 實(shí)際 生效日期”或“供應(yīng)商編碼”點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。 如 下 圖 所示: 3)、 勾選所需單據(jù)點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 29 頁 共 83 頁 4)、 打開訂單類型,勾選所需的交易類型,點(diǎn)擊“確定”。如 下 圖 所示: ? 特殊說明:原料訂單類型必須選“原料采購”,否則下一步流程參照不到。 5)、 表體上的主數(shù)量 需輸入 過磅后的數(shù)量。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 30 頁 共 83 頁 6)、 單據(jù)填寫完成 確認(rèn)無誤 后點(diǎn)擊“保存”按鈕。如 下 圖 所示: 7)、 保存完成后,點(diǎn)擊“審批” 單據(jù)完成 。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 31 頁 共 83 頁 8)、 如果忘記輸入過磅數(shù)而是參照采購合同中數(shù)量時(shí), 需點(diǎn)擊 “審批”項(xiàng)中的 “取消審批 ” 按鈕。如 下 圖 所示: ? 特殊說明: 主數(shù)量一定為過磅數(shù),不能參照【采購合同】上的數(shù)量。 9)、 取消審批后點(diǎn)擊“修改”按鈕可對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 32 頁 共 83 頁 10)、 修改完成后對該單據(jù)進(jìn)行保存和審批。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 33 頁 共 83 頁 12)、 單據(jù)完成之后,單據(jù)狀態(tài)欄上提示 “所有單據(jù)操作成功” 。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 34 頁 共 83 頁 采購訂單維護(hù)(無合同) 操作崗位:原料場內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供應(yīng)鏈】 【采購管理】 【 采購訂單 】 【采購訂單維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購訂單 ? 說明: 對于不簽訂 【 采購合同 】 的原料,可在過磅后直接自制采購訂單 。 操作步驟如下: 1)、雙擊打開【 采購訂單維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”按鈕,選擇“自制” 作采購訂單。如 下 圖 所示: 2)、 打開可編輯界面提示是否關(guān)聯(lián)合同,點(diǎn)擊否。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 35 頁 共 83 頁 3)、 依次填寫表頭和表體內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存” 后“審批” 。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 36 頁 共 83 頁 采購入庫維護(hù) 操作崗位:原料場 保管 系統(tǒng)路徑: 【供應(yīng)鏈】 【 庫存管理 】 【 入庫業(yè)務(wù) 】 【 采購入庫 】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù) 采購入庫 單 ? 說明: 采購入庫單主要來源于采購訂單(或到貨計(jì)劃)、到貨單,并與采購訂單狀態(tài)有關(guān) ,采購入庫單可以參照采購訂單、到貨單生成 。 原料采購業(yè)務(wù)不需做【到貨單】。 操作步驟如下: 1)、雙擊打開【采購 入庫 】點(diǎn)擊“新增”按鈕, 參照 “ 采購訂單 ” 生成 采購 入庫 單 。如 下 圖所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 37 頁 共 83 頁 2)、 維護(hù) “生效日期”或“供應(yīng)商編碼” 后 點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 3)、 勾選所需單據(jù)點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 38 頁 共 83 頁 4)、 選擇原料應(yīng)屬倉庫 “原料庫” 點(diǎn)擊確定。如 下 圖 所示: 5)、 選擇出入庫類型 “普通采購入庫” 點(diǎn)擊確定。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 39 頁 共 83 頁 6)、 表頭表體填寫完成后點(diǎn)擊“自動取數(shù)”按鈕。如 下 圖 所示: 7)、自動取數(shù)完成后,點(diǎn)擊“保存 ”。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 40 頁 共 83 頁 8)、單 據(jù)保存“簽字”確認(rèn)“采購入庫”單據(jù)生成。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 41 頁 共 83 頁 采購發(fā)票維護(hù) 操作崗位:原料場內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑:【供 應(yīng)鏈】 【采購管理】 【 采購發(fā)票 】 【采購發(fā)票維護(hù)】 處理事務(wù):在系統(tǒng)中維護(hù)采購發(fā)票 ? 特殊說明: 在采購系統(tǒng)中,采購發(fā)票可以是基于訂單的,也可以是根據(jù)采購入庫單、期初暫估單等。由于采購系統(tǒng)要處理一些非流程的采購業(yè)務(wù),采購發(fā)票是可以手工錄入的。 操作步驟如下: 1)、雙擊打開【采購發(fā)票維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”按鈕, 點(diǎn)擊 “采購入庫單”做采購發(fā)票單據(jù)。如下圖所示 : 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 42 頁 共 83 頁 2)、 勾選所需單據(jù)點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。如 下 圖 所示: 3)、 選擇“發(fā)票類型”“發(fā)票分類”,輸入“發(fā)票號”確認(rèn)“發(fā)票日期”“供應(yīng)商”及表體中數(shù)據(jù) 。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 43 頁 共 83 頁 4)、 數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤 后,點(diǎn)擊“保存”按鈕 。如 下 圖 所示: 5)、 保存完成后,點(diǎn)擊“審批”按鈕 。如 下 圖 所示: ? 至此采購 發(fā)票的 維護(hù)流程就 結(jié)束了。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 44 頁 共 83 頁 6)、 聯(lián)查單據(jù)時(shí),點(diǎn)擊“單據(jù)追溯” 可查看整體的業(yè)務(wù)流程,也可雙擊業(yè)務(wù)表格對前面做的業(yè)務(wù)進(jìn)行查看 。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 45 頁 共 83 頁 進(jìn)階操作 1)、做完單據(jù)之后, 如何修改錯(cuò)誤發(fā)票 ? 修改采購發(fā)票時(shí)“取消傳應(yīng)付 ” 。如 下 圖 所示: 點(diǎn)擊“聯(lián)查“按鈕,選擇“單據(jù)追溯”選擇“ 庫存結(jié)算單 ” ,點(diǎn)擊“刪除”。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 46 頁 共 83 頁 刪除完成以后, 在“審批”按鈕中 點(diǎn)擊“取消審批”。如 下 圖 所示 : 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊 第 47 頁 共 83 頁 取消審批以后,點(diǎn)擊“修改”,可對錯(cuò)誤發(fā)票進(jìn)行修改。如 下 圖 所示: 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊
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