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正文內(nèi)容

網(wǎng)上單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-03 15:51 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頁(yè)面上顯示的是補(bǔ)繳制單的審批號(hào)。補(bǔ)繳制單數(shù)據(jù)保存3個(gè)工作日(不含當(dāng)日),過(guò)期未復(fù)核數(shù)據(jù)將自動(dòng)刪除,需重新制單。公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款一、 進(jìn)入“補(bǔ)繳復(fù)核繳款”頁(yè)面操作員在網(wǎng)上對(duì)提交成功的補(bǔ)繳制單信息進(jìn)行審核、劃款,審批通過(guò)后,該單位的補(bǔ)繳正式劃款。操作員使用“審核”或“綜合”角色電子鑰匙登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!汗e金補(bǔ)繳復(fù)核繳款』(或在『代辦任務(wù)』中選擇),打開(kāi)如下窗口:?jiǎn)挝坏睦U存信息由系統(tǒng)自動(dòng)取出。如果沒(méi)有有效的未復(fù)核的制單信息,則提示“單位不存在未入賬”,系統(tǒng)將給出提示。如果存在有效的未復(fù)核制單信息,首先需要輸入操作員的交易密碼(此交易密碼需要在審核人首次登錄或在前臺(tái)將交易密碼進(jìn)行重置之后,通過(guò)“修改交易密碼”菜單,對(duì)交易密碼進(jìn)行設(shè)置)。系統(tǒng)中有可能存在多條未入賬的補(bǔ)繳制單記錄,用戶可以通過(guò)選擇登記號(hào)進(jìn)行切換。l 點(diǎn)擊“查詢”,可以查看本次補(bǔ)繳職工的補(bǔ)繳登記信息;l 點(diǎn)擊“查詢”后,再點(diǎn)擊“打印”,打印出本次查詢的結(jié)果;l 點(diǎn)擊“不同意”,系統(tǒng)將該制單信息作廢,如果要進(jìn)行補(bǔ)繳,需重新制單。二、 劃款和打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》點(diǎn)擊“同意”,系統(tǒng)將確認(rèn)補(bǔ)繳制單的信息,并且正式為單位及個(gè)人發(fā)起劃款及入賬操作。(一)實(shí)時(shí)入賬目前,除繳款方式是“網(wǎng)上劃款”,協(xié)議類(lèi)型為“代收協(xié)議”情況外,其它情況皆可實(shí)時(shí)入賬。若本次劃款滿足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:點(diǎn)擊上圖中的“打印”,打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》、《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》。打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出打印對(duì)話框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。如果繳款方式為“預(yù)繳轉(zhuǎn)入”,請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,作為單位入賬憑證;如果繳款方式為“網(wǎng)站劃款”,請(qǐng)?jiān)诖蛴『蟮摹蹲》抗e金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。(二)非實(shí)時(shí)入賬若本次劃款不滿足實(shí)時(shí)入賬條件,則系統(tǒng)顯示界面如下:操作員可以通過(guò)“單位網(wǎng)上劃款查詢”交易查詢?cè)摴P補(bǔ)繳是否入賬(劃款狀態(tài)為“復(fù)核同意交易成功”表示已經(jīng)入賬)。操作員確認(rèn)入賬成功后,利用“匯補(bǔ)繳書(shū)補(bǔ)打”交易打印《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》,并在《住房公積金匯(補(bǔ))繳書(shū)》加蓋財(cái)務(wù)印鑒,與銀行出具的劃款憑證一同作為單位入賬憑證。l 代收協(xié)議適用于付款銀行為非建、工、交的各家銀行;l 采用人民銀行的集中代收付系統(tǒng)進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)的繳存單位,目前,還不能實(shí)現(xiàn)資金實(shí)時(shí)入賬,中心將根據(jù)收款銀行的入賬時(shí)間進(jìn)行入賬處理。封存一、業(yè)務(wù)說(shuō)明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理封存業(yè)務(wù)。二、辦理流程 進(jìn)入頁(yè)面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!悍獯妗?,打開(kāi)如下窗口: 輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。① 手工錄入點(diǎn)擊上圖中的“”增加一條空白記錄,錄入個(gè)人欲封存的職工賬號(hào);如想刪除記錄,選中記錄,點(diǎn)擊“”刪除,點(diǎn)擊 “” 保存。點(diǎn)擊“”刷新界面;點(diǎn)擊“”把錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中;點(diǎn)擊“”打印批量界面。② 批量錄入點(diǎn)擊“上傳”,進(jìn)入“文件上傳”頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇需要上傳的文件,然后點(diǎn)擊上圖中的“上傳”,完成上傳過(guò)程。上傳文件的格式要求如下:l 上傳文件格式為Excel文件。l 不加表頭;l 導(dǎo)入文件列內(nèi)容為職工公積金賬號(hào);l 不加序號(hào)。如果上傳失敗,請(qǐng)檢查上傳的文件是否符合要求;上傳成功后,返回到個(gè)人封存頁(yè)面,導(dǎo)入的信息顯示在明細(xì)信息中,如下圖:在上圖的明細(xì)信息中,可以對(duì)賬號(hào)信息進(jìn)行修改(點(diǎn)擊“”增加,點(diǎn)擊“”刪除),修改完畢后點(diǎn)擊“”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。 提交數(shù)據(jù)并打印單據(jù)點(diǎn)擊上圖中的“提交”,完成封存業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)提交后系統(tǒng)將檢查以下條件:l 已封存職工不能重復(fù)封存;l 職工賬號(hào)必須為本單位的職工賬號(hào);l 封存的啟用月份為單位最后匯繳月下個(gè)月,但不允許超過(guò)當(dāng)前月,新開(kāi)戶單位啟用月份為啟繳月份;l 網(wǎng)上只能逐月辦理封存,不能跨月辦理。例如單位最后匯繳月為4月,如將職工在6月份封存,請(qǐng)先對(duì)5月進(jìn)行匯繳成功后,再做該職工的封存業(yè)務(wù)。提交成功后,跳轉(zhuǎn)到明細(xì)頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊上圖中的“提交”,開(kāi)始封存交易。若交易失敗,返回封存頁(yè)面;交易成功,跳轉(zhuǎn)到打印頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊“打印”,打印《住房公積金變更業(yè)務(wù)明細(xì)表》。 打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出打印對(duì)話框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。啟封一、業(yè)務(wù)說(shuō)明操作員使用“制單”或“綜合”角色的電子鑰匙操作本交易,為職工辦理啟封業(yè)務(wù)。二、辦理流程 進(jìn)入頁(yè)面操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232。『?jiǎn)⒎狻?,打開(kāi)如下窗口: 輸入信息錄入方式可以手工逐條錄入也可以制作EXCEL文件批量上傳錄入。①手工錄入點(diǎn)擊上圖中的“”增加一條空白記錄,錄入個(gè)人信息;如想刪除記錄,選中記錄,點(diǎn)擊“”刪除;點(diǎn)擊“” 保存;點(diǎn)擊“”刷新數(shù)據(jù);點(diǎn)擊“”把錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文件中。②批量錄入點(diǎn)擊上圖中的“上傳”,進(jìn)入文件上傳頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇需要上傳的文件,然后點(diǎn)擊上圖中的“上傳”,完成批量上傳過(guò)程。上傳文件格式的具體要求如下:l 上傳文件格式為Excel文件;l 不加表頭;l 導(dǎo)入文件列內(nèi)容依次為(賬號(hào)、繳存基數(shù)、匯繳類(lèi)型);l 不加序號(hào);l 匯繳類(lèi)型若為“自籌”,則填“0”,“財(cái)政”填“1”。如果上傳失敗,請(qǐng)檢查上傳的文件是否符合要求;上傳成功后,返回到“個(gè)人啟封”頁(yè)面,如下圖:在上圖的明細(xì)信息中,可以對(duì)賬號(hào)信息進(jìn)行修改(點(diǎn)擊“”增加,點(diǎn)擊“” 刪除),修改后完成后,點(diǎn)擊“” 保存。 提交數(shù)據(jù)并打印單據(jù)在完成數(shù)據(jù)的錄入后,點(diǎn)擊上圖中的“提交”,系統(tǒng)將檢查提交的數(shù)據(jù)是否滿足下列條件:l 檢查錄入的職工賬號(hào)是否為本單位職工;l 不能重復(fù)啟封;l 啟用月份為單位最后匯繳月的下個(gè)月,但不允許超過(guò)當(dāng)前月次月,新開(kāi)戶單位啟用月份為啟繳月份;l 按賬戶所在機(jī)構(gòu)檢查基數(shù)上下限的限制,基數(shù)保留到元;l 自籌單位職工啟封匯繳類(lèi)型應(yīng)為自籌,財(cái)政單位職工啟封匯繳類(lèi)型應(yīng)為財(cái)政,自籌財(cái)政結(jié)合單位職工啟封默認(rèn)匯繳類(lèi)型為自籌,可修改;l 網(wǎng)上只能逐月辦理啟封,不能跨月辦理。提交成功后,跳轉(zhuǎn)到明細(xì)頁(yè)面,如下圖:點(diǎn)擊上圖的“提交”,開(kāi)始啟封交易。若交易失敗,系統(tǒng)顯示失敗原因;交易成功,則跳轉(zhuǎn)到打印頁(yè)面,如下圖: 點(diǎn)擊“打印” ,打印《住房公積金變更業(yè)務(wù)明細(xì)表》。打印時(shí),請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)彈出打印對(duì)話框“首選項(xiàng)”里,選擇“橫向”打印。修改交易密碼一、 功能描述電子鑰匙的角色分為三種,一是“制單”,二是“審核”,三是“綜合”。使用具有“審核”或“綜合”角色電子鑰匙辦理部分網(wǎng)上交易(公積金匯繳復(fù)核繳款和公積金補(bǔ)繳復(fù)核繳款交易)時(shí),需要輸入交易密碼。此交易是修改電子鑰匙的交易密碼。二、 操作流程操作員登錄“單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)”后,鼠標(biāo)左鍵單擊『業(yè)務(wù)辦理』232?!盒薷慕灰酌艽a』,打開(kāi)如下窗口:輸入舊密碼,新密碼,和確認(rèn)新密碼,點(diǎn)擊提交。上圖中的“重置”,清空填寫(xiě)的信息。操作員首次辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)或前臺(tái)辦理交易密碼重置后,必須在網(wǎng)上進(jìn)行交易密碼的初次修改,否則無(wú)法辦理審核業(yè)務(wù)。職工
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