【文章內容簡介】 理該職工的補繳或減少業(yè)務。（二）批量職工登記進入“系統管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量職工登記表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。在“變更登記”的下拉菜單里點擊“批量職工登記”，在批量職工登記界面中，您可以看到右下角 “從Excel導入”的按鈕，點擊該按鈕，系統跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工登記導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統。導入的同時，系統會檢查文件內容，使導入的數據符合職工正常登記的基本要求。如果導入的數據中存在不滿足導入條件的，整個文件內所有職工登記記錄都不得導入，請您根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內再進行導入，導入成功后系統會提示該次導入的總人數及月繳存總額。在您未確認之前可對此次導入的數據進行重新導入或單條記錄的刪除操作，確認無誤后點“批量發(fā)送”按鈕，就將該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統進行批處理，中心業(yè)務系統接收數據成功后系統將提示信息“批量發(fā)送成功”，此時您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作。批量職工登記功能注意事項：非統一比例單位錄入的繳存比例范圍為5％～12％，統一比例單位錄入的繳存比例應為單位的當前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范圍內，導入系統時會提示錯誤信息且不得導入。如遇職工的姓名及證件號碼無誤但無法導入的，將該職工的相關信息從表格內整行刪除（請不要使用清除功能，需將整行刪除）后，其他職工的登記仍可繼續(xù)進行批量導入操作，該職工則需至中心柜面進行辦理職工登記。其他錯誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項。七、變更登記——職工減少職工減少適用于職工與單位終止勞動關系（包括職工離（退）休、調出、辭職、解聘、辭退、開除、死亡等）時的申報。（一）職工減少選擇“變更登記”下的“職工減少”菜單，打開如下圖所示的職工減少界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。在左欄的界面里選擇資金性質后錄入個人客戶號，系統自動顯示該客戶號相對應的職工姓名、身份證號碼等相關信息以便進行核對。核對無誤后您再選擇相應的減少原因，按“錄入”按鈕，經系統提示錄入成功后，您可進行下一個減少職工的信息錄入。您也可以按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。您在完成所有減少職工的錄入工作后，本次錄入數據可以通過點擊右邊窗口欄中的“查詢待確認記錄”按鈕將之前所錄入的記錄以列表的方式進行顯示。當您需要修改錄入的數據時，可先使用鼠標選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工減少信息。當您確認減少的職工人員與您想申報的職工減少人員一致，點擊“確認”按鈕則將該次職工減少信息提交至系統進行處理。系統提示如下圖所示信息，當您覺得系統給出的減少人數或月繳存額與您實際提交的不符，可以選擇“否”,返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，您可以對更新后的待確認記錄列表內的記錄再次進行核對，若仍有異議的請核對您的憑證與系統錄入有無差別，修正錄入內容核對完成后再確認該次業(yè)務。當核對確認無誤時，您可以點擊“是”，系統會將按您該次確認的結果向中心申報，并即時完成職工減少的操作，操作完成后提示對話框如下圖所示，該提示出現后代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統，并且中心業(yè)務系統已處理成功，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工減少查詢”里查到相關減少信息。職工減少功能注意事項：在該次提交的職工信息中如存在同一職工第二次錄入時，系統會提示“存在相同的記錄”，此時需核查錄入信息的正確性，確為重復錄入的，則需清除本次錄入的信息。若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統將彈出職工已減少的提示信息，并列出已停繳的個人客戶號。對于選錯減少原因代碼的記錄可在待確認隊列中進行刪除后重新進行操作。（二）批量職工減少進入“系統管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量職工減少表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。選擇“變更登記”下的“批量職工減少”菜單，打開批量職工減少界面，選擇資金性質后在該界面的右下角點擊“從Excel導入”按鈕，系統跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工減少導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統。導入時系統會檢查文件內容，使導入的數據符合職工減少的基本要求，同一批導入的數據中只要存在不滿足導入條件的，整個文件將不得進行導入操作。您可根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內再進行導入操作，導入成功后系統會提示該次導入的總人數及月繳存總額。導入后系統在界面上顯示導入文件中所包含的職工相關信息，并顯示導入文件中的個人客戶號在公積金系統中相對應的姓名與證件號碼，若導入文件中的姓名（或證件號碼）與公積金系統中的姓名（或證件號碼）核對不一致，則在界面上的核對結果欄里注明不一致的內容，在最終確認提交時系統會有如下圖所示的提示信息。若發(fā)現有數據核對結果不一致的，請您務必先核查清楚。如確認中心登記信息有誤的，請聯系中心進行核查或至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務，待信息修改正確后再進行提交。若您直接選擇“是”進行提交，則仍以中心登記的個人客戶號所對應的信息辦理為準。如導入文件填寫錯誤您可以選擇“否”，系統會回到導入界面，您核對清楚并修正后再重新確認。在您未確認之前可對此次導入的數據重新導入或進行單條記錄的刪除操作，確認無誤后點擊“批量發(fā)送”，則該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統進行批處理，中心業(yè)務系統接收數據成功后系統提示“批量發(fā)送成功”。該提示出現后您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，并代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統，正在等待中心業(yè)務系統的處理，一般可在十分鐘后通過綜合查詢的職工減少查詢功能查到相關處理結果的信息。批量職工減少功能注意事項：系統如提示諸如“個人客戶號長度不正確”、“姓名為空”等提示信息，則表示批量導入時職工減少信息存在不被許可的錯誤，需重新核對修改正確后才能成功導入。其他事項參見職工減少注意事項。八、變更登記——漏繳補繳漏繳補繳適用在單位與職工建立合法勞動關系后未及時為職工辦理繳存登記而發(fā)生的全額補繳業(yè)務時的申報。（一）漏繳補繳在“變更登記”的下拉菜單里點擊“漏繳補繳”，打開如下圖所示界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。您在左欄的界面里選擇資金性質后錄入個人客戶號、補繳起始年月、補繳截止年月、月均工資與繳存比例，系統會對該職工的月繳存額與相應年月產生的補繳金額進行自動計算，按“錄入”按鈕經系統提示錄入成功后，您可進行下一個職工的漏繳補繳信息的錄入。按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。您在完成所有職工的漏繳補繳錄入工作后，點擊右邊窗口欄中的“查詢待確認記錄”按鈕可將該次所有錄入的記錄以列表形式進行顯示。點擊“刪除”按鈕可對此次錄入待確認隊列中選中的記錄進行單條或全部記錄的刪除。如某職工漏繳補繳錄入信息需要修改的，可先使用鼠標選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工漏繳補繳信息。當您點擊“確認”按鈕可將該次職工漏繳補繳信息提交至中心業(yè)務系統進行處理。系統提示如下圖所示信息，當您覺得系統給出的漏繳補繳總人數及總補繳金額與您實際提交的不符時，可以選擇“否”，返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，如再次核對仍有異議的請核對您的憑證與系統錄入有無差異，修正錄入內容核對完成確認無誤后再點“是”系統會將該次最終確認提交的信息進行反饋，如下右圖所示，該提示出現后代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統并已處理完成，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”里查到相關信息。漏繳補繳功能注意事項：提交時系統未提示錄入成功而提示“存在重復補繳的年月”時，表示該職工在系統中或此次補繳錄入的待確認隊列中已存在相同年月的補繳信息，系統對于重復補繳不予認可，請核查清楚若為重復操作則無須再次錄入，若為補繳年月錄入錯誤只需更改為錄入正確的補繳年月即可。（二）批量漏繳補繳進入“系統管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量漏繳補繳表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。選擇“變更登記”下的“批量漏繳補繳”菜單，打開批量漏繳補繳界面，選擇資金性質后在該界面的右下角點擊“從Excel導入”按鈕，系統跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工漏繳補繳導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統。導入的時候系統會檢查文件內容，使導入的數據符合職工漏繳補繳的基本要求，同一批導入的數據中只要存在不滿足導入條件的，該文件就不能進行導入操作，您可根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內即可進行導入，導入成功后系統會提示該次導入的總人數及總補繳金額。導入后系統在界面上顯示導入職工的相關信息，并顯示導入文件中的個人客戶號在公積金系統中相對應的姓名，若導入文件中的姓名與公積金系統中的姓名核對不一致，則在界面上的核對結果欄里注明不一致的內容，在最終確認提交時系統會有如下圖所示的提示信息。若發(fā)現有數據核對結果不一致的，請您務必先核查清楚。如確認中心登記信息有誤的，請聯系中心進行核查或至中心柜面辦理該職工的個人身份信息修改業(yè)務，待信息修改正確后再進行提交。若您直接選擇“是”進行提交，則仍以中心登記的個人客戶號所對應的信息辦理為準。如導入文件填寫錯誤您可以選擇“否”，系統會回到導入界面，您核對清楚并修正后再重新確認。在您未確認之前可對此次導入的數據進行單條記錄的刪除或重新導入操作，確認無誤后點擊“批量發(fā)送”，則該批數據發(fā)送至中心業(yè)務系統進行批處理，中心業(yè)務系統接收數據成功后系統提示“批量發(fā)送成功”。該提示出現后您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，并代表此次業(yè)務已成功提交至中心業(yè)務系統，正在等待中心業(yè)務系統的處理，一般可在十分鐘后通過“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”功能查到相關處理結果的信息。批量漏繳補繳功能注意事項：系統如提示諸如“個人客戶號長度不正確”、“姓名為空”、“起始年月（或截止年月）格式錯誤”、“起始年月大于截止年月”、“起始年月（或截止年月）長度錯誤”、“月繳存額與計算的月繳存額不一致”、“月均工資錯誤”、“存在重復補繳”、“補繳金額不能為零或負數”等提示信息，則表示批量導入時職工漏繳補繳信息存在不被許可的錯誤，需重新核對修改正確后才能成功導入。其他事項參見職工漏繳補繳注意事項。九、變更登記——少繳補繳少繳補繳適用在單位未按照規(guī)定申報繳存比例或繳存基數后需補繳實際應繳的比例或基數對應的月繳存差額的補繳業(yè)務。（一）少繳補繳在“變更登記”的下拉菜單里點擊“少繳補繳”，打開如下圖所示的少繳補繳界面，該界面分成左右兩欄，左欄為數據錄入欄，右側為數據顯示確認界面。您在左欄的界面里選擇資金性質后錄入個人客戶號、補繳起始年月、補繳截止年月、已繳月均工資、應繳月均工資、應繳繳存比例和已繳繳存比例，系統會對該職工的補繳金額進行自動計算，按“錄入”按鈕經系統提示錄入成功后，您可進行下一個職工的少繳補繳信息的錄入。按“清除”鍵則對本次錄入信息進行清空處理，該操作不會對本次錄入的信息進行提交也不會清除之前錄入的任何信息。您在完成所有職工的少繳補繳錄入工作后，點擊右邊窗口欄中的“查詢待確認記錄”按鈕可將該次所錄入的記錄以列表形式進行顯示。點擊“刪除”按鈕可對選中的記錄進行單條記錄的刪除或全部刪除，如某職工的少繳補繳錄入信息需要修改的，可先使用鼠標選中需要修改的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，系統直接刪除選中的記錄，隨后您可以在左側的數據錄入欄里重新錄入職工少繳補繳信息。當您點擊“確認”按鈕則將該次職工少繳補繳信息提交至系統進行處理。系統提示如下圖所示的信息，當您覺得系統給出的少繳補繳總人數及總補繳金額與您實際提交的不符時，可以選擇“否”，返回后點擊“查詢待確認記錄”列表，以更新待確認記錄列表，經再次核對仍有異議的，請核對您的憑證與系統錄入有無差別，修正錄入內容核對完成確認無誤后再點擊“是”，系統會將該次最終確認提交的信息進行反饋，如下右圖所示，該提示出現后代表此次業(yè)務已成功提交中心業(yè)務系統并已處理完成，您將不能對該批數據做任何的修改或刪除操作，即時可在“綜合查詢”的“職工補繳信息查詢”里查到相關信息。少繳補繳功能注意事項：提交時系統未提示錄入成功而提示“存在重復補繳的年月”時，表示該職工在此次補繳待確認記錄內存在重復補繳的年月，需核查清楚若為重復操作則無須再次錄入，若為補繳年月錄入錯誤只需更改錄入正確的補繳年月即可。（二）批量少繳補繳進入“系統管理”下的“下載批量業(yè)務文本格式”功能，選擇“批量少繳補繳表格”進行空白表格的下載。下載完成后進入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按要求將表格中所列的項目填寫完整并保存。選擇“變更登記”下的“批量少繳補繳”菜單，打開批量少繳補繳界面，選擇資金性質后在該界面的右下角點擊“從Excel導入”按鈕，系統跳出需要您選擇導入文件的地址對話框，請您選中填寫完成的職工少繳補繳導入文件，點擊確定后，文件將被自動導入系統。導入的時候系統會檢查文件內容，使導入的數據符合職工少繳補繳的基本要求，同一批導入的數據中只要存在不滿足導入條件的，該文件不能被許可進行導入操作，您可根據相關提示信息將數據調整到合理范圍內即可進行導入，導入成功系統會提示該次導入的總人數及總補繳金額。導入后系統在界面上顯示導入職工的相關信息，并顯示導入文件中的個人客戶號在公積金系統中相對應的姓名，若導入文件中的姓名與公積金系統中的姓名核對不一致，則在界面上的核對結果欄里注明不一致的內容，在最終確認提交時系統會出具如下圖所示