【文章內(nèi)容簡介】 ............................................... 42 注意事項(xiàng) .............................................................................................................................................................. 42 3 1公積金功能與軟件功能實(shí)現(xiàn) 在北京住房公積金管理中心未登記開戶的單位可以通過網(wǎng)上申請(qǐng)，填寫登記開戶申請(qǐng)信息，經(jīng)管理部審核通過后為單位辦理登記開戶業(yè)務(wù)。 單位在登記開戶后，需要為個(gè)人辦理開戶，單位經(jīng)辦人通過網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，申報(bào)單位職工的個(gè)人基本信息，通過審核后，在管理部前臺(tái)開通個(gè)人賬戶。 由于工資變動(dòng)人數(shù)較多，放到下年度第一個(gè)月份去錄入，工作量比較大，本模塊允許提前錄入下年度的月均工資，并可設(shè)定下年度的繳存率、計(jì)算精度等， 打印出跨年清冊(cè)，為以后 的跨年業(yè)務(wù)工作帶來方便。 匯繳業(yè)務(wù)是住房公積金的主要業(yè)務(wù)，是確定哪些職工是否繳存當(dāng)月的住房公積金。匯繳辦理每月一次，單位初次匯繳時(shí)，系統(tǒng)會(huì)從單位登記中提取初次匯繳年月。如果本月有變更，進(jìn)入變更辦理做開戶、封存、啟封等變更。確認(rèn)變更沒有錯(cuò)誤后，核對(duì)本月匯繳數(shù)應(yīng)滿足以下等式： 上月繳存人數(shù) + 本月增加人數(shù) – 本月減少人數(shù) = 本月繳存人數(shù) 上月繳存金額 + 本月增加金額 – 本月減少金額 = 本月繳存金額 如正確后，再將金額進(jìn)行確認(rèn)分配。 第 1 章 4 職工個(gè)人由于某種原因，需對(duì)過去未繳存 的年月補(bǔ)辦住房公積金。補(bǔ)繳辦理時(shí)補(bǔ)繳日期、補(bǔ)繳月數(shù)、補(bǔ)繳金額等信息應(yīng)仔細(xì)核對(duì)有無錯(cuò)誤，之后將補(bǔ)繳報(bào)盤、補(bǔ)繳清冊(cè)、補(bǔ)繳書一起上報(bào)管理部。 單位經(jīng)辦人通過查詢功能可以查看業(yè)務(wù)辦理情況以及操作流水，可以對(duì)管理部未審核的業(yè)務(wù)進(jìn)行取消操作，重新修改申報(bào)數(shù)據(jù)。 5 2用戶注冊(cè)及 登錄 及普通用戶登錄 使用北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，登陸 新用戶 首先需要注冊(cè) 。 圖 2－ 1 普通用戶 登錄界面 操作說明 1) 在登錄界面中，單擊“注冊(cè)”按鈕，進(jìn)入注冊(cè)界面，如圖 2－ 2所示 ； 第 2 章 6 圖 2－ 2 注冊(cè)界面 2) 輸入用戶代碼、 登錄密碼、確認(rèn)密碼和有效的 E_MAIL 地址，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 ，系統(tǒng)提示注冊(cè)成功 ； 3) 返回到登錄界面中，輸入剛注冊(cè)成功的用戶名和密碼以及隨機(jī)驗(yàn)證碼，單擊“確認(rèn)”按鈕 ； 4) 進(jìn)入單位 注冊(cè) 界面， 如圖 2－ 3 所示 ， 若單位未開戶，選擇單位未開戶，選擇資金來源；若單位已經(jīng)開戶，選擇單位已開戶，輸入單位登記號(hào)，選擇資金來源 ， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ； 圖 2－ 3 單位注冊(cè) 界面 5) 進(jìn)入 網(wǎng)上業(yè)務(wù)協(xié)議界面 ，如圖 2－ 4 所示， 在乙方處輸入單位名稱， （ 若想打印此協(xié)議，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印 ） ， 在已閱讀協(xié)議處打勾，點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，系統(tǒng)彈出提示：“ 請(qǐng) 打印北京住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)協(xié)議”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，為打印此協(xié)議并進(jìn)入下一步操作，點(diǎn)擊“取 7 消”按鈕，為不打印此協(xié)議進(jìn)入下一步操作 ； 圖 2－ 4 網(wǎng)上業(yè)務(wù)協(xié)議界面 6) 進(jìn)入 單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書界面 ，如圖 2－ 5 所示， 輸入授權(quán)人及身份證號(hào)，（若想打印此委托書，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印），點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，系統(tǒng)彈出提示：“ 請(qǐng) 打印 單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書 ”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，為打印 委托書 并進(jìn)入下一步操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕，為不打印 委托書 進(jìn)入下一步操作 ； 8 圖 2－ 5 單位經(jīng)辦人授權(quán)委托書界面 7) 進(jìn)入 辦理申請(qǐng)表 界面 ，如圖 2－ 6 所示，輸入 單位地址、主管部門、法人姓名、組織機(jī)構(gòu)代碼、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子信箱 ， 選擇單位性質(zhì) （若想打印此委托書，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打?。?，點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，系統(tǒng)彈出提示：“ 請(qǐng) 打印 住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù) 辦理申請(qǐng)表 ”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，為打印申請(qǐng)表 并進(jìn)入下一步操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕 ，為不打印 申請(qǐng)表 進(jìn)入下一步操作 ； 9 圖 2－ 6 辦理申請(qǐng)表 界面 8) 進(jìn)入單位登記表 界面 ，如圖 2－ 7 所示， 選擇單位證件名稱， 輸入 單位證件號(hào)碼、負(fù)責(zé)人證件號(hào)碼、單位預(yù)算代碼 （若想打印此委托書，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印），點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出提示：“ 請(qǐng) 打印單位登記表”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，為打印 申請(qǐng)表 并進(jìn)入下一步操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕，為不打印 申請(qǐng)表 進(jìn)入下一步操作 ； 10 圖 2－ 7 單位登記表界面 9) 進(jìn)入 開戶申請(qǐng)表 界面 ，如圖 2－ 8所示， 輸入單位開戶銀行及行號(hào)、賬號(hào)、發(fā)薪日期、經(jīng)辦 部門 、經(jīng)辦人 座機(jī)及手機(jī) （若想打印此委托書，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打?。?，點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，系統(tǒng)彈出提示：“ 請(qǐng) 打印開戶申請(qǐng)表”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，為打印 申請(qǐng) 表 并進(jìn)入下一步操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕，為不打印 申請(qǐng) 表 進(jìn)入下一步操作 ； 11 圖 2－ 8 開戶申請(qǐng)表 界面 10) 進(jìn)入申請(qǐng) 確認(rèn)單 界面 ，如圖 2－ 9所示，若想打印此委托書，可以點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印； 點(diǎn)擊“ 關(guān)閉 ”按鈕 ，關(guān)閉網(wǎng)頁 ； 圖 2－ 9 申請(qǐng)確認(rèn)單 界面 注意事項(xiàng) ? 輸入項(xiàng)后帶有紅 *的為必須填寫項(xiàng) ，不帶紅 *的為選填項(xiàng) 。 認(rèn)證用戶登錄 已辦理登記開戶單位 ，進(jìn) 行認(rèn)證用戶登錄 。 12 圖 2－ 10 認(rèn)證用戶登錄界面 操作說明 1) 將 KEY 插入 USB 接口， 點(diǎn)擊登陸界面下方的“下載 KEY 驅(qū)動(dòng)”下載數(shù)字證書驅(qū)動(dòng)，如圖 2－ 11 所示 ； 圖 2－ 11下載驅(qū)動(dòng) 2) 下載完成后，運(yùn)行此應(yīng)用程序，安裝過程會(huì)彈出提示，如圖 2－ 12所示，確認(rèn) KEY 已經(jīng)插入 USB 接口，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，繼續(xù) 下一步操作 ； 若點(diǎn)擊“取消”按鈕，則放棄安裝； 13 圖 2－ 12 提示插入 KEY 3) 系統(tǒng)提示會(huì)“確定安裝驅(qū)動(dòng)嗎？ ” ，如圖 2－ 13 所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕，繼續(xù) 下一步操作 ； 圖 2－ 13 確定安裝驅(qū)動(dòng) 4) 進(jìn)入安裝界面，如圖 2－ 14 所示，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，繼續(xù)下一步操作； 14 圖 2－ 14安裝界面 5) 安裝完成，如圖 2－ 15 所示，點(diǎn)擊“完成”按鈕； 圖 2－ 15安裝完成 6) 安裝成功后， 點(diǎn)擊認(rèn)證用戶登錄，顯示出認(rèn)證用戶登錄界面 ，單位登記號(hào)自動(dòng)顯示出來 ； 7) 刮開數(shù)字證書密碼卡的密碼涂層， 在認(rèn)證用戶登錄中 輸入密碼， 以及隨機(jī)驗(yàn) 15 證碼， 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 ，進(jìn)入主界面 ，如圖 2－ 11 所示 ； 圖 2－ 11操作主 界面 注意事項(xiàng) ? KEY 和數(shù)字證書密碼卡一定要保存好，以防丟失。 16 3賬戶管理 個(gè)人開戶需要填寫 基本信息 ，其中 個(gè)人編號(hào)、姓名、證件號(hào)碼 、 出生年月、繳存基數(shù)、參加工作時(shí)間、現(xiàn)單位工作時(shí)間、 配偶姓名身份證號(hào) 為輸入項(xiàng)， 證件類型、學(xué)歷及學(xué)位、現(xiàn)有職務(wù)、現(xiàn)有職稱、具有何種執(zhí)業(yè)資格、住房情況、是否住房貸款、是否建立公積金、繳存狀態(tài) 為選擇項(xiàng)。 單擊“ 賬戶 管理” 〉“ 個(gè)人開戶 ”子菜單，顯示 個(gè)人開戶 界面，如圖 3－ 1所示。 圖 3－ 1個(gè)人開戶 操作說明 ? 在個(gè)人開戶界面中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入填寫個(gè)人開戶信息界面，如圖3－ 2所示 ； 第 3 章 17 圖 3－ 2 個(gè)人開戶信息 ? 在個(gè)人開戶信息界面中， 單位繳存比例和個(gè)人繳存比例不能修改， 其他的項(xiàng)目信息根據(jù)個(gè)人情況填寫 ， 填寫完畢后，若點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)增加”按鈕，則保存信息且為新的用戶繼續(xù)開戶 ； 若點(diǎn)擊“保存并退出”按鈕，則保存信息且退回到個(gè)人開戶界面；若點(diǎn)擊“退出”按鈕，則不保存信息退回到個(gè)人開戶界面； 個(gè)人開戶增加成功后，顯示在個(gè)人開戶界面中，如圖 3－ 3所示 ； 圖 3－ 3已做過個(gè)人開戶的界面 ? 要修改已經(jīng)開戶的個(gè)人信息， 在個(gè)人開戶信息界面中，單擊選中一條記錄后，點(diǎn)擊“修改”按鈕， 或者 雙擊一條記錄進(jìn)入個(gè)人開戶信息修改界面，如圖 3－ 4 所示 ，修改完成后，若點(diǎn)擊“保存并退出”按鈕，則保存信息且退回到個(gè)人開戶界面；若點(diǎn)擊“退出”按鈕，則不保存信息退回到個(gè)人開戶界面； 圖 3－ 4 個(gè)人開戶信息修改 ? 要?jiǎng)h除已經(jīng)開戶的個(gè)人信息 ， 在個(gè)人開戶信息界面中， 單擊選中一條記錄后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕， 刪除成功 ； ? 單位 個(gè)人開戶完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕， 進(jìn)行審核確認(rèn) ； ? 在個(gè)人開戶確認(rèn)后，可以點(diǎn)擊“取消確認(rèn)”按鈕， 進(jìn)行 取消確認(rèn)操作，可以繼續(xù)進(jìn)行增加、修改或刪除個(gè)人信息等操作。 18 注意事項(xiàng) ? 在個(gè)人開戶中，“現(xiàn)單位工作時(shí)間”應(yīng)小于等于“參加工作時(shí)間” 。 ? 自動(dòng)轉(zhuǎn)移是指 對(duì)于住房公積金繳存職工在系統(tǒng)內(nèi)存在一個(gè)繳存人多個(gè)住房公積金賬戶，在證 件類型、證件號(hào)碼、姓名完全一致的前提下，按照封存狀態(tài)賬戶并入繳存狀態(tài)賬戶的原則下，在新增、變更時(shí)，系