【文章內容簡介】 核 （ 1） 經(jīng)辦人員應審核申請單位填寫的《住房公積金單位（個人）賬戶調整申請》錯繳原因、職工 姓名、錯繳金額等內容齊全，公章清晰，是否有單位審批、經(jīng)辦人簽字； （ 2）《住房公積金匯（補）繳單憑證》是否用紅筆填寫，每份第二、三聯(lián)加蓋單位印章，填寫金額與申請一致； （ 3） 《住房公積金調賬清冊》一式二份，是否用紅筆填寫，且數(shù)字與調賬申請一致， 每份加蓋單位印章。 操作流程 （ 1）錯繳調整 進入提取業(yè)務錯繳調整，輸入單位賬號、職工賬號、本次提取額、錄入存盤。 （ 2）提取審批 進入提取業(yè)務提取審批，輸入單位帳號、執(zhí)行查詢、審批同意（勾選）、存盤確定。 （ 3）提取申請（打印憑證） 進入提取業(yè)務提取申請，輸入 單位帳號、提取憑條打?。ù藭r打印的憑證是《住房公積金部分支取申請書》，支取原因是“錯繳更正”） ；兩個職工以上的另打印清冊三份。 資料存檔 錄入確認無誤后，中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)（份） 《住房公積金單位（個人）賬戶調整申請》一式三份、《住房公積金匯（補）繳單憑證》一式三聯(lián)二份、 《住房公積金調賬清冊》一式二份和打印的通知書（或打印清冊）一式三聯(lián)上加蓋中心經(jīng)辦人 員 業(yè)務章和手章。 《住房公積金單位（個人）賬戶調整申請》 :返回單位一份、中心經(jīng)辦人 員 留存一份，傳中心財務處一份 。 《住房公積金匯（補）繳單憑證》 :返回單位第 一聯(lián)，中心、管理部 經(jīng)辦人留存第三聯(lián)，傳中心財務處第二聯(lián) 。 《住房公積金補繳清冊》 :返回單位一份，中心經(jīng)辦人 員 留存一份。 打印的通知書（或打印清冊）：返回單位一份，中心經(jīng)辦人員 留存一份，傳中心財務處一份。 資金記賬 中心財務人員依據(jù)中心經(jīng)辦人員傳來的 《住房公積金單位（個人）賬戶調整申請》、 《住房公積金匯（補）繳單》、《住房公積金調賬清冊》和 打印的通知書（或打印清冊） 進入會計核算系統(tǒng)記賬。 操作流程：在 憑證管理 自動制單 ，執(zhí)行前臺業(yè)務流水查詢與選擇、提取憑證、修改附件張數(shù)、存盤。 八、住房公積金時間變更 住房公積金變更業(yè)務主要包括：住房公積金繳存時間變更、繳存比例變更、封存、啟封、繳存基數(shù)變更、凍結、解凍等業(yè)務。 （一）繳存時間變更 繳存時間：即變更年月，是指單位從什么時候開始為職工正常匯繳或停繳的年月，是為了限制變 更業(yè)務的。因為系統(tǒng)要根據(jù)用戶所做的變更業(yè)務自動統(tǒng)計出本月應匯繳的人數(shù)和金額。 操作流程：進入單位賬戶管理單位開戶，輸入單位賬號、執(zhí)行查詢、單擊應繳年月調整、錄入新應繳年月、存盤確定。 （二）繳存比例變更 單位在住房公積金有關政策范圍內，原則上每年可以調整一次繳存比例。 單位提供的資料 單位填寫的《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊》和《住房公積金繳存比例審批表》（樣表見附件七）各一式二份。 資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位調整繳存比例是否已審批， 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊》填寫符合規(guī)定，印章齊全 、清晰，填寫的新繳存比例與審批的繳存比例一致。 操作流程 進入年度核定繳存比例批量設置，輸入操作員密碼、調整方案、從“未選單位”中找出調整單位選入“已選單位”、在繳存比例調整框內選中該單位原來的繳存比例、在新繳存比例下拉框內選擇新的繳存比例、根據(jù)提示單擊確定。 注意事項：調整完畢整體繳存比例后，還需把該單位的繳存標準重新設定為新的繳存比例。 進入單位賬戶管理單位開戶，輸入單位帳號、執(zhí)行查詢、繳存標準設定、輸入個人繳存比例、單位繳存比例、財政繳存比例、補充繳存比例、執(zhí)行查詢、從“未選標準”選入“已選標準” （如果“已選標準”中的繳存標準不再應用則將其選入“未選標準”）存盤確定。 資料存檔 系統(tǒng)錄入確認無誤后，中心經(jīng)辦人員在每份《住房公積金匯繳（基數(shù)變更）清冊》和《住房公積金繳存比例審批表》上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份中心存檔。 （三）封存 內部封存 職工與單位暫時中止工資關系但仍保留勞動關系的，且不能銷戶支取公積金時單位應為職工辦理公積金內部封存手續(xù)。 （ 1）單位提供的資料 單位填制的《住房公積金變更清冊》一式二份，加蓋單位印章；被封存職工身份證原件、復印件一份。 （ 2）資料審核 中心經(jīng)辦 人 員 審核單位提供的資料是否齊全， 《住房公積金變更清冊》填寫準確完整，身份證原件與復印件一致。 （ 3）操作流程 進入 個人賬戶管理個人狀態(tài)管理，選封存、錄入單位賬號、核對 業(yè)務月度、職工賬號、存入清單、按提示點存盤確定。 （ 4）資料存檔 錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《住房公積金變更清冊》上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份由中心經(jīng)辦人員連同職工身份證復印件一同存檔。 集中封存（內部轉移的一種） 職工與原工作單位解除勞動關系（或職工所在單位合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)），暫無接收單位的，或調往外地工作但接收單位未建立住房公積金制度的，其住房公積金個人賬戶由住房公積金管理中心集中統(tǒng)一管理。 （ 1）單位提供的資料 A、單位應填制加蓋單位印鑒章的《公積金轉移憑證》一式三聯(lián)（轉移憑證轉入單位帳號填 0199999，名稱填寫市本級集中托管戶）； B、職工與原工作單位解除勞動關系，暫無接收單位的提供：申請人書面申請一份（原件要求本人簽字按手?。?；申請人身份證復印件一份（職工本人辦理需提供原件）；職工與單位解除勞動關系合同原件（審核后退回）及復印件一份； C、調往外地但接收單位未建立住房公積金制度的提供：調令或任命文件 原件復印件一份，申請人身份證復印件一份（職工本人辦理需提供原件）； D、單位因合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)而職工暫無新的接收單位的提供：有關文件原件復印件一份，單位職工身份證原件復印件一份，由專人負責辦理。 （ 2）資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位提供的資料是否齊全； 《公積金轉移憑證》填寫是否準確完整；身份證原件與復印件一致；解除勞動關系合同原件與復印件一致；申請人書面申請內容清楚清晰，并在簽名處加摁手??；調令或任命文件原件與復印件是否一致。 （ 3）操作流程 進入轉移業(yè)務內部轉移，輸入轉出、轉入單位賬號、執(zhí)行查 詢、轉出職工帳號、轉移原因、錄入存盤（錄入其他人可重復上述操作）、存盤確定、金額復核輸入、根據(jù)提示單擊確定、打印個人憑證（一式三聯(lián)）。 （ 4）資料存檔 錄入確認無誤后，中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)《公積金轉移憑證》和打印的憑證 上 加蓋業(yè)務印章和手章， 《公積金轉移憑證》的 第一聯(lián)和打印憑證第二聯(lián)返還單位經(jīng)辦人（打印的憑證由轉出單位傳給轉移的職工留存），第一、二聯(lián)打印出的憑證和其他資料由中心經(jīng)辦人員存檔。 （四）啟封 對狀態(tài)為封存的職工，當該職工具備公積金繳存條件時，可辦理啟封。 單位提供的資料 單位填制的《住房公積金變 更清冊》一式二份，加蓋單位印章；辦理啟封的職工身份證原件復印件一份。 資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位提供的資料是否齊全； 《住房公積金變更清冊》填寫準確、完整；身份證原件與復印件一致。 操作流程 進入 個人狀態(tài)管理啟封工作區(qū)，錄入單位賬號、核對 業(yè)務月度、職工賬號、存入清單、啟封存盤、按提示點擊確定。 資料存檔 錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《住房公積金變更清冊》上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份由中心經(jīng)辦人員連同職工身份證復印件一同存檔。 （五）繳存基數(shù)變更 單位每年 1 月和 7 月份 按相關規(guī)定重新核定一次住房公積金繳存基數(shù)。該月如有其他變更，順序為先進行啟封、封存、繳存比例調整等變更業(yè)務，再進行繳存基數(shù)變更，最后辦理新增職工開戶業(yè)務。 單位提供的資料 單位填制的《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊》一式二份并加蓋單位印章及相同數(shù)據(jù)的 Excel格式的電子文件一份（可轉換為文本格式，做數(shù)據(jù)導入使用）。 資料審核 審核 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊》填寫符合規(guī)定，印章清晰，繳存基數(shù)和繳存比例符合政策規(guī)定。 操作流程 進入 個人基數(shù)變更（變更申請工作區(qū)），輸入單位賬號、執(zhí)行查詢、數(shù) 據(jù)導入、選擇導入文件（ Excel 格式或文本格式，文件要先做處理，去除表頭和表尾，必須包含職工賬號和工資基數(shù)）、將右側框內的關鍵字、選用、項目名稱、對應列數(shù)和左側框內容（職工帳號、月均工資對應）導入、以月均工資反算（如果月均工資、月繳存額、單位月繳存額、個人月繳存額與單位提供的一致）、數(shù)據(jù)存盤、由主管領導審批（審批完成即完成基數(shù)變更）。 資料存檔 錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊》上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份 由中心經(jīng)辦人員 存檔。 （六）凍結 凍結是 將職工帳號 凍結，辦理凍結后該職工帳號只能進行除支取以外的業(yè)務。 單位提供的資料 需提供貸款處出具的貸款凍結通知書一式兩份或法院出具的凍結資料。 資料審核 審核貸款處出具的貸款凍結通知書或法院出具的凍結資料，審核無誤后進行操作。 操作流程 進入 個人狀態(tài)管理凍結，錄入單位賬號、核對 業(yè)務月度、職工賬號、錄入凍結原因、存入清單、凍結存盤、按提示點擊確定、打印住房公積金凍結辦理清冊。 資料存檔 錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份 貸款處出具的貸款凍結通知書或法院出具的凍結資料和打印的住房公積金凍結辦理清 冊上加蓋業(yè)務印章和手章后，一份返還貸款處（法院經(jīng)辦人），一份 由中心經(jīng)辦人員存檔。 （七）解凍 解凍是指將已凍結的職工帳號辦理解凍為正常狀態(tài)，恢復支取功能。 單位提供的資料 需提供貸款處出具的貸款解凍通知書一式兩份或法院出具的解凍資料。 資料審核 審核貸款處出具的貸款凍結通知書或法院出具的解凍資料，審核無誤后進行操作。 操作流程 進入 個人狀態(tài)管理解凍，錄入單位賬號、核對 業(yè)務月度、職工賬號、錄入解凍原因、存入清單、解凍存盤。 資料存檔 錄入確認無誤后，中心經(jīng)辦人員在每份 貸款處出具的貸款解凍通知書 或法院出具的解凍資料和打印出的住房公積金解凍辦理清冊上加蓋業(yè)務印章和手章后，一份返回貸款處（法院經(jīng)辦人），一份 由中心經(jīng)辦人員 存檔 。 （八）賬戶合并 賬戶合并分為 個人賬戶合并和單位帳戶合并。 個人賬戶合并 是指同一職工在同一單位賬戶內有兩個或兩個以上職工帳號，保留其中一個職工帳號（系統(tǒng)職工賬號唯一），其他的職工帳號被合并。被合并的職工帳號必須是封存狀態(tài)，并且沒有其他未完成的賬目。 （ 1）單位提供的資料 單位填制的《住房公積金單位（個人）賬戶合并明細表》一式二份 ，每份加蓋單位印章。 （ 2）資料審核 審核 《住 房公積金單位（個人）賬戶合并明細表》填寫是否齊全，印章清晰。 （ 3）操作流程 進入 個人賬戶合并合并核定，錄入原單位及新單位賬號、錄入原職工及新職工賬號、錄入清冊、存盤入賬、通知書打?。ㄒ皇蕉?lián)）。 （ 4）資料存檔 錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《 住房公積金單位（個人）賬戶合并明細表 》與打印的通知書上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份中心經(jīng)辦人員存檔。 單位賬戶合并 公積金繳存單位因單位集體歸并、轉移到其他單位的、單位重復開戶等需要進行合并的業(yè)務。 單位合并前不能有暫存款和未入賬業(yè)務，應先處理完畢 后再辦理；單位狀態(tài)不能是凍結狀態(tài)。 （ 1）單位提供的資料 合并單位申請一份，集團公司子公司之間的合并，應提供合并單位雙方蓋章申請一份；單位填制的《 住房公積金單位（個人）賬戶合并明細表 》一式兩份，每份加蓋單位印章；單位合并、分立、改制等需集體歸并的有關文件原件復印件一份。 （ 2）資料審核 申請合并文件相符、符合條件；同一單位重復開戶是否名稱相符；名稱不符的單位申請合并是否提供單位合并說明及合并文件；不同單位因政策、改制等原因需集體歸并申請是否符合單位合并要求（被合并單位保留部分人員賬戶的，應辦理集體轉移）。 注意事項：合并后一般不能恢復，單位應有備份備查存檔資料和明細。 （ 3）操作流程 首先中心經(jīng)辦人員進入繳存審批申請，點增加、輸入單位賬號、在申請類別選擇單位合并、存盤確認。 審批人員進入繳存審批提請審批，系統(tǒng)自動列示需要審批項目、錄入（或選擇）申請單位賬號、審核通過、存盤確認。 中心經(jīng)辦人員進入單位賬戶管理單位合并，輸入原單位賬號、單位賬號、轉移確認。 （ 4）資料存檔 系統(tǒng)錄入確認無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《 住房公積金單位（個人）賬戶合并明細表 》上加蓋業(yè)務印章和手章，一份返回單位，一份中心經(jīng)辦人員同其他資料一 同存檔。 （九）轉移 住房公積金的轉移分為跨歸集點轉出、跨歸集點轉入、內部轉移和外省市轉出、外省市轉入。 注意事項：（ 1）轉移之前職工帳號應是封存狀態(tài)，并且沒有未入賬業(yè)務，轉移業(yè)務是由轉出單位來辦理。（ 2）在集中托管戶管理的職工和原單位不為職工辦理轉移手續(xù)的，可由轉入單位辦理相關轉移手續(xù)。 跨歸集點轉出 中心及分支機構歸集點之間的職工賬戶因工作變動等原因需要辦理的跨歸集點轉出 ,