【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 核 （ 1） 經(jīng)辦人員應(yīng)審核申請(qǐng)單位填寫的《住房公積金單位（個(gè)人）賬戶調(diào)整申請(qǐng)》錯(cuò)繳原因、職工 姓名、錯(cuò)繳金額等內(nèi)容齊全，公章清晰，是否有單位審批、經(jīng)辦人簽字； （ 2）《住房公積金匯（補(bǔ)）繳單憑證》是否用紅筆填寫，每份第二、三聯(lián)加蓋單位印章，填寫金額與申請(qǐng)一致； （ 3） 《住房公積金調(diào)賬清冊(cè)》一式二份，是否用紅筆填寫，且數(shù)字與調(diào)賬申請(qǐng)一致， 每份加蓋單位印章。 操作流程 （ 1）錯(cuò)繳調(diào)整 進(jìn)入提取業(yè)務(wù)錯(cuò)繳調(diào)整，輸入單位賬號(hào)、職工賬號(hào)、本次提取額、錄入存盤。 （ 2）提取審批 進(jìn)入提取業(yè)務(wù)提取審批，輸入單位帳號(hào)、執(zhí)行查詢、審批同意（勾選）、存盤確定。 （ 3）提取申請(qǐng)（打印憑證） 進(jìn)入提取業(yè)務(wù)提取申請(qǐng)，輸入 單位帳號(hào)、提取憑條打印（此時(shí)打印的憑證是《住房公積金部分支取申請(qǐng)書》，支取原因是“錯(cuò)繳更正”） ；兩個(gè)職工以上的另打印清冊(cè)三份。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后，中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)（份） 《住房公積金單位（個(gè)人）賬戶調(diào)整申請(qǐng)》一式三份、《住房公積金匯（補(bǔ)）繳單憑證》一式三聯(lián)二份、 《住房公積金調(diào)賬清冊(cè)》一式二份和打印的通知書（或打印清冊(cè)）一式三聯(lián)上加蓋中心經(jīng)辦人 員 業(yè)務(wù)章和手章。 《住房公積金單位（個(gè)人）賬戶調(diào)整申請(qǐng)》 :返回單位一份、中心經(jīng)辦人 員 留存一份，傳中心財(cái)務(wù)處一份 。 《住房公積金匯（補(bǔ)）繳單憑證》 :返回單位第 一聯(lián)，中心、管理部 經(jīng)辦人留存第三聯(lián)，傳中心財(cái)務(wù)處第二聯(lián) 。 《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》 :返回單位一份，中心經(jīng)辦人 員 留存一份。 打印的通知書（或打印清冊(cè)）：返回單位一份，中心經(jīng)辦人員 留存一份，傳中心財(cái)務(wù)處一份。 資金記賬 中心財(cái)務(wù)人員依據(jù)中心經(jīng)辦人員傳來的 《住房公積金單位（個(gè)人）賬戶調(diào)整申請(qǐng)》、 《住房公積金匯（補(bǔ)）繳單》、《住房公積金調(diào)賬清冊(cè)》和 打印的通知書（或打印清冊(cè)） 進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)記賬。 操作流程：在 憑證管理 自動(dòng)制單 ，執(zhí)行前臺(tái)業(yè)務(wù)流水查詢與選擇、提取憑證、修改附件張數(shù)、存盤。 八、住房公積金時(shí)間變更 住房公積金變更業(yè)務(wù)主要包括：住房公積金繳存時(shí)間變更、繳存比例變更、封存、啟封、繳存基數(shù)變更、凍結(jié)、解凍等業(yè)務(wù)。 （一）繳存時(shí)間變更 繳存時(shí)間：即變更年月，是指單位從什么時(shí)候開始為職工正常匯繳或停繳的年月，是為了限制變 更業(yè)務(wù)的。因?yàn)橄到y(tǒng)要根據(jù)用戶所做的變更業(yè)務(wù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出本月應(yīng)匯繳的人數(shù)和金額。 操作流程：進(jìn)入單位賬戶管理單位開戶，輸入單位賬號(hào)、執(zhí)行查詢、單擊應(yīng)繳年月調(diào)整、錄入新應(yīng)繳年月、存盤確定。 （二）繳存比例變更 單位在住房公積金有關(guān)政策范圍內(nèi)，原則上每年可以調(diào)整一次繳存比例。 單位提供的資料 單位填寫的《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊(cè)》和《住房公積金繳存比例審批表》（樣表見附件七）各一式二份。 資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位調(diào)整繳存比例是否已審批， 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊(cè)》填寫符合規(guī)定，印章齊全 、清晰，填寫的新繳存比例與審批的繳存比例一致。 操作流程 進(jìn)入年度核定繳存比例批量設(shè)置，輸入操作員密碼、調(diào)整方案、從“未選單位”中找出調(diào)整單位選入“已選單位”、在繳存比例調(diào)整框內(nèi)選中該單位原來的繳存比例、在新繳存比例下拉框內(nèi)選擇新的繳存比例、根據(jù)提示單擊確定。 注意事項(xiàng)：調(diào)整完畢整體繳存比例后，還需把該單位的繳存標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)定為新的繳存比例。 進(jìn)入單位賬戶管理單位開戶，輸入單位帳號(hào)、執(zhí)行查詢、繳存標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、輸入個(gè)人繳存比例、單位繳存比例、財(cái)政繳存比例、補(bǔ)充繳存比例、執(zhí)行查詢、從“未選標(biāo)準(zhǔn)”選入“已選標(biāo)準(zhǔn)” （如果“已選標(biāo)準(zhǔn)”中的繳存標(biāo)準(zhǔn)不再應(yīng)用則將其選入“未選標(biāo)準(zhǔn)”）存盤確定。 資料存檔 系統(tǒng)錄入確認(rèn)無誤后，中心經(jīng)辦人員在每份《住房公積金匯繳（基數(shù)變更）清冊(cè)》和《住房公積金繳存比例審批表》上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份中心存檔。 （三）封存 內(nèi)部封存 職工與單位暫時(shí)中止工資關(guān)系但仍保留勞動(dòng)關(guān)系的，且不能銷戶支取公積金時(shí)單位應(yīng)為職工辦理公積金內(nèi)部封存手續(xù)。 （ 1）單位提供的資料 單位填制的《住房公積金變更清冊(cè)》一式二份，加蓋單位印章；被封存職工身份證原件、復(fù)印件一份。 （ 2）資料審核 中心經(jīng)辦 人 員 審核單位提供的資料是否齊全， 《住房公積金變更清冊(cè)》填寫準(zhǔn)確完整，身份證原件與復(fù)印件一致。 （ 3）操作流程 進(jìn)入 個(gè)人賬戶管理個(gè)人狀態(tài)管理，選封存、錄入單位賬號(hào)、核對(duì) 業(yè)務(wù)月度、職工賬號(hào)、存入清單、按提示點(diǎn)存盤確定。 （ 4）資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《住房公積金變更清冊(cè)》上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份由中心經(jīng)辦人員連同職工身份證復(fù)印件一同存檔。 集中封存（內(nèi)部轉(zhuǎn)移的一種） 職工與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系（或職工所在單位合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)），暫無接收單位的，或調(diào)往外地工作但接收單位未建立住房公積金制度的，其住房公積金個(gè)人賬戶由住房公積金管理中心集中統(tǒng)一管理。 （ 1）單位提供的資料 A、單位應(yīng)填制加蓋單位印鑒章的《公積金轉(zhuǎn)移憑證》一式三聯(lián)（轉(zhuǎn)移憑證轉(zhuǎn)入單位帳號(hào)填 0199999，名稱填寫市本級(jí)集中托管戶）； B、職工與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系，暫無接收單位的提供：申請(qǐng)人書面申請(qǐng)一份（原件要求本人簽字按手印）；申請(qǐng)人身份證復(fù)印件一份（職工本人辦理需提供原件）；職工與單位解除勞動(dòng)關(guān)系合同原件（審核后退回）及復(fù)印件一份； C、調(diào)往外地但接收單位未建立住房公積金制度的提供：調(diào)令或任命文件 原件復(fù)印件一份，申請(qǐng)人身份證復(fù)印件一份（職工本人辦理需提供原件）； D、單位因合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)而職工暫無新的接收單位的提供：有關(guān)文件原件復(fù)印件一份，單位職工身份證原件復(fù)印件一份，由專人負(fù)責(zé)辦理。 （ 2）資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位提供的資料是否齊全； 《公積金轉(zhuǎn)移憑證》填寫是否準(zhǔn)確完整；身份證原件與復(fù)印件一致；解除勞動(dòng)關(guān)系合同原件與復(fù)印件一致；申請(qǐng)人書面申請(qǐng)內(nèi)容清楚清晰，并在簽名處加摁手??；調(diào)令或任命文件原件與復(fù)印件是否一致。 （ 3）操作流程 進(jìn)入轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移，輸入轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入單位賬號(hào)、執(zhí)行查 詢、轉(zhuǎn)出職工帳號(hào)、轉(zhuǎn)移原因、錄入存盤（錄入其他人可重復(fù)上述操作）、存盤確定、金額復(fù)核輸入、根據(jù)提示單擊確定、打印個(gè)人憑證（一式三聯(lián)）。 （ 4）資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后，中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)《公積金轉(zhuǎn)移憑證》和打印的憑證 上 加蓋業(yè)務(wù)印章和手章， 《公積金轉(zhuǎn)移憑證》的 第一聯(lián)和打印憑證第二聯(lián)返還單位經(jīng)辦人（打印的憑證由轉(zhuǎn)出單位傳給轉(zhuǎn)移的職工留存），第一、二聯(lián)打印出的憑證和其他資料由中心經(jīng)辦人員存檔。 （四）啟封 對(duì)狀態(tài)為封存的職工，當(dāng)該職工具備公積金繳存條件時(shí)，可辦理啟封。 單位提供的資料 單位填制的《住房公積金變 更清冊(cè)》一式二份，加蓋單位印章；辦理啟封的職工身份證原件復(fù)印件一份。 資料審核 中心經(jīng)辦人員審核單位提供的資料是否齊全； 《住房公積金變更清冊(cè)》填寫準(zhǔn)確、完整；身份證原件與復(fù)印件一致。 操作流程 進(jìn)入 個(gè)人狀態(tài)管理啟封工作區(qū)，錄入單位賬號(hào)、核對(duì) 業(yè)務(wù)月度、職工賬號(hào)、存入清單、啟封存盤、按提示點(diǎn)擊確定。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《住房公積金變更清冊(cè)》上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份由中心經(jīng)辦人員連同職工身份證復(fù)印件一同存檔。 （五）繳存基數(shù)變更 單位每年 1 月和 7 月份 按相關(guān)規(guī)定重新核定一次住房公積金繳存基數(shù)。該月如有其他變更，順序?yàn)橄冗M(jìn)行啟封、封存、繳存比例調(diào)整等變更業(yè)務(wù)，再進(jìn)行繳存基數(shù)變更，最后辦理新增職工開戶業(yè)務(wù)。 單位提供的資料 單位填制的《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊(cè)》一式二份并加蓋單位印章及相同數(shù)據(jù)的 Excel格式的電子文件一份（可轉(zhuǎn)換為文本格式，做數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用）。 資料審核 審核 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊(cè)》填寫符合規(guī)定，印章清晰，繳存基數(shù)和繳存比例符合政策規(guī)定。 操作流程 進(jìn)入 個(gè)人基數(shù)變更（變更申請(qǐng)工作區(qū)），輸入單位賬號(hào)、執(zhí)行查詢、數(shù) 據(jù)導(dǎo)入、選擇導(dǎo)入文件（ Excel 格式或文本格式，文件要先做處理，去除表頭和表尾，必須包含職工賬號(hào)和工資基數(shù)）、將右側(cè)框內(nèi)的關(guān)鍵字、選用、項(xiàng)目名稱、對(duì)應(yīng)列數(shù)和左側(cè)框內(nèi)容（職工帳號(hào)、月均工資對(duì)應(yīng)）導(dǎo)入、以月均工資反算（如果月均工資、月繳存額、單位月繳存額、個(gè)人月繳存額與單位提供的一致）、數(shù)據(jù)存盤、由主管領(lǐng)導(dǎo)審批（審批完成即完成基數(shù)變更）。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份 《住房公積金匯繳 （基數(shù)變更）清冊(cè)》上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份 由中心經(jīng)辦人員 存檔。 （六）凍結(jié) 凍結(jié)是 將職工帳號(hào) 凍結(jié)，辦理凍結(jié)后該職工帳號(hào)只能進(jìn)行除支取以外的業(yè)務(wù)。 單位提供的資料 需提供貸款處出具的貸款凍結(jié)通知書一式兩份或法院出具的凍結(jié)資料。 資料審核 審核貸款處出具的貸款凍結(jié)通知書或法院出具的凍結(jié)資料，審核無誤后進(jìn)行操作。 操作流程 進(jìn)入 個(gè)人狀態(tài)管理凍結(jié)，錄入單位賬號(hào)、核對(duì) 業(yè)務(wù)月度、職工賬號(hào)、錄入凍結(jié)原因、存入清單、凍結(jié)存盤、按提示點(diǎn)擊確定、打印住房公積金凍結(jié)辦理清冊(cè)。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份 貸款處出具的貸款凍結(jié)通知書或法院出具的凍結(jié)資料和打印的住房公積金凍結(jié)辦理清 冊(cè)上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章后，一份返還貸款處（法院經(jīng)辦人），一份 由中心經(jīng)辦人員存檔。 （七）解凍 解凍是指將已凍結(jié)的職工帳號(hào)辦理解凍為正常狀態(tài)，恢復(fù)支取功能。 單位提供的資料 需提供貸款處出具的貸款解凍通知書一式兩份或法院出具的解凍資料。 資料審核 審核貸款處出具的貸款凍結(jié)通知書或法院出具的解凍資料，審核無誤后進(jìn)行操作。 操作流程 進(jìn)入 個(gè)人狀態(tài)管理解凍，錄入單位賬號(hào)、核對(duì) 業(yè)務(wù)月度、職工賬號(hào)、錄入解凍原因、存入清單、解凍存盤。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后，中心經(jīng)辦人員在每份 貸款處出具的貸款解凍通知書 或法院出具的解凍資料和打印出的住房公積金解凍辦理清冊(cè)上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章后，一份返回貸款處（法院經(jīng)辦人），一份 由中心經(jīng)辦人員 存檔 。 （八）賬戶合并 賬戶合并分為 個(gè)人賬戶合并和單位帳戶合并。 個(gè)人賬戶合并 是指同一職工在同一單位賬戶內(nèi)有兩個(gè)或兩個(gè)以上職工帳號(hào)，保留其中一個(gè)職工帳號(hào)（系統(tǒng)職工賬號(hào)唯一），其他的職工帳號(hào)被合并。被合并的職工帳號(hào)必須是封存狀態(tài)，并且沒有其他未完成的賬目。 （ 1）單位提供的資料 單位填制的《住房公積金單位（個(gè)人）賬戶合并明細(xì)表》一式二份 ，每份加蓋單位印章。 （ 2）資料審核 審核 《住 房公積金單位（個(gè)人）賬戶合并明細(xì)表》填寫是否齊全，印章清晰。 （ 3）操作流程 進(jìn)入 個(gè)人賬戶合并合并核定，錄入原單位及新單位賬號(hào)、錄入原職工及新職工賬號(hào)、錄入清冊(cè)、存盤入賬、通知書打?。ㄒ皇蕉?lián)）。 （ 4）資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《 住房公積金單位（個(gè)人）賬戶合并明細(xì)表 》與打印的通知書上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份中心經(jīng)辦人員存檔。 單位賬戶合并 公積金繳存單位因單位集體歸并、轉(zhuǎn)移到其他單位的、單位重復(fù)開戶等需要進(jìn)行合并的業(yè)務(wù)。 單位合并前不能有暫存款和未入賬業(yè)務(wù)，應(yīng)先處理完畢 后再辦理；單位狀態(tài)不能是凍結(jié)狀態(tài)。 （ 1）單位提供的資料 合并單位申請(qǐng)一份，集團(tuán)公司子公司之間的合并，應(yīng)提供合并單位雙方蓋章申請(qǐng)一份；單位填制的《 住房公積金單位（個(gè)人）賬戶合并明細(xì)表 》一式兩份，每份加蓋單位印章；單位合并、分立、改制等需集體歸并的有關(guān)文件原件復(fù)印件一份。 （ 2）資料審核 申請(qǐng)合并文件相符、符合條件；同一單位重復(fù)開戶是否名稱相符；名稱不符的單位申請(qǐng)合并是否提供單位合并說明及合并文件；不同單位因政策、改制等原因需集體歸并申請(qǐng)是否符合單位合并要求（被合并單位保留部分人員賬戶的，應(yīng)辦理集體轉(zhuǎn)移）。 注意事項(xiàng)：合并后一般不能恢復(fù)，單位應(yīng)有備份備查存檔資料和明細(xì)。 （ 3）操作流程 首先中心經(jīng)辦人員進(jìn)入繳存審批申請(qǐng)，點(diǎn)增加、輸入單位賬號(hào)、在申請(qǐng)類別選擇單位合并、存盤確認(rèn)。 審批人員進(jìn)入繳存審批提請(qǐng)審批，系統(tǒng)自動(dòng)列示需要審批項(xiàng)目、錄入（或選擇）申請(qǐng)單位賬號(hào)、審核通過、存盤確認(rèn)。 中心經(jīng)辦人員進(jìn)入單位賬戶管理單位合并，輸入原單位賬號(hào)、單位賬號(hào)、轉(zhuǎn)移確認(rèn)。 （ 4）資料存檔 系統(tǒng)錄入確認(rèn)無誤后， 中心 經(jīng)辦人員在每份《 住房公積金單位（個(gè)人）賬戶合并明細(xì)表 》上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章，一份返回單位，一份中心經(jīng)辦人員同其他資料一 同存檔。 （九）轉(zhuǎn)移 住房公積金的轉(zhuǎn)移分為跨歸集點(diǎn)轉(zhuǎn)出、跨歸集點(diǎn)轉(zhuǎn)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外省市轉(zhuǎn)出、外省市轉(zhuǎn)入。 注意事項(xiàng)：（ 1）轉(zhuǎn)移之前職工帳號(hào)應(yīng)是封存狀態(tài)，并且沒有未入賬業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)是由轉(zhuǎn)出單位來辦理。（ 2）在集中托管戶管理的職工和原單位不為職工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的，可由轉(zhuǎn)入單位辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 跨歸集點(diǎn)轉(zhuǎn)出 中心及分支機(jī)構(gòu)歸集點(diǎn)之間的職工賬戶因工作變動(dòng)等原因需要辦理的跨歸集點(diǎn)轉(zhuǎn)出 ,