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住房公積金管理中心業(yè)務(wù)操作規(guī)程-全文預(yù)覽

2025-06-11 00:20 上一頁面

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【正文】 單位填寫并加蓋單位印章的《公積金單位賬戶狀態(tài)變更表》一式兩份,法院裁定文件原件復(fù)印件一份。 (四)賬戶凍結(jié) 單位提供的資料 《公積金單位賬戶狀態(tài)變更表》一式二份,每份加蓋單位印章,法院裁定文件原件復(fù)印件一份。 (三)賬戶啟封 單位提供的資料 《公積金單位賬戶狀態(tài)變更表》一式二份,每份加蓋單位印章,相關(guān)文件原件復(fù)印件 一份。 (二)賬戶封存 單位提供的資料 《公積金單位 賬戶狀態(tài)變更表》一式二份,每份加蓋單位印章;參照單位注銷的文件原件復(fù)印件一份。 ( 2)審批 進(jìn)入繳存審批,錄入單位帳號、核對申請開始時間、執(zhí)行查詢、選中該單位的記錄 、單擊提交審批、勾選同意及填寫審批意見、存盤確定。 資料審核 中心 經(jīng)辦人員 對注銷單位或破產(chǎn)清算組提供的資料進(jìn)行審核。 九、住房公積單位賬戶的狀態(tài)管理 單位狀態(tài)管理包括:單位注銷、賬戶封存、賬戶啟封、賬戶凍結(jié)、賬戶解凍、緩繳、解除緩繳等 (一)單位注銷 有下列情形之一的應(yīng)在發(fā)生 30 日之內(nèi)到所轄中心及分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱“中心”)辦理注銷登記:單位發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、解散、撤銷等 終止行為或同一單位重復(fù)設(shè)立住房公積金賬戶的;原單位或清算組織經(jīng)辦人應(yīng)在主體終止之前,攜帶相關(guān)手續(xù)辦理注銷登記;單位主體終止之前未及時辦理注銷登記的,原單位上級主管機(jī)關(guān)(出資人)或分立、合并后單位攜帶有關(guān)手續(xù)辦理注銷登記。 ( 3)操作流程 進(jìn)入個人賬戶轉(zhuǎn)移外省市轉(zhuǎn)入,錄入單位賬號、職工賬號、轉(zhuǎn)出單位全稱 、 轉(zhuǎn)入本年繳存額 (即每個職工轉(zhuǎn)入的總金額)等、錄入存盤(如人數(shù)多可重復(fù)錄入其他職工帳號)、 選擇繳款方式、輸入繳款金額、選擇銀行名稱(與電匯單所屬銀行相同)、存盤確定、打印一份憑條(二人或二人以上打印清冊一份)。 外省市轉(zhuǎn)入 是指職工因工作調(diào)動、遷移、辭職等原因?qū)⒐e金賬戶余額由外省市轉(zhuǎn)入我市的轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。 C、進(jìn)入提取業(yè)務(wù)提取申請,選轉(zhuǎn)出、錄入單位帳號回車、打印轉(zhuǎn)出憑條(一式四聯(lián))。 D、轉(zhuǎn)出單位填制的《住房公積金轉(zhuǎn)出憑證》一式四聯(lián),每聯(lián)加蓋單位印章。 ( 4)資料存檔 中心經(jīng)辦人員辦理完業(yè)務(wù)后,在 《住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》和打印出的轉(zhuǎn)移憑條上 加蓋業(yè)務(wù)印章和手章,第一、三聯(lián)返還單位經(jīng)辦人(第三聯(lián)傳給轉(zhuǎn)入單位),第二聯(lián)中心經(jīng)辦人員留存。 內(nèi)部轉(zhuǎn)移 指同一歸集點內(nèi)單位之間職工賬戶的轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。 ( 3)操作流程 進(jìn)入個人賬戶轉(zhuǎn)移,輸入單位賬號、錄入 轉(zhuǎn)出單位全稱和轉(zhuǎn)入本年繳存額、繳款金額(即轉(zhuǎn)入本年繳存額)、選擇銀行名稱(和資金到賬的電匯單所在行一致)確定、打印清冊(一份)。 在資金支付時中心財務(wù)人員在銀行附言中說明轉(zhuǎn)出單位和轉(zhuǎn)入單位的公積金帳號及轉(zhuǎn)移人員的基本信息(如姓名等幾人),方便到賬的歸集點及時通知轉(zhuǎn)入單位前來入賬。 ( 3)操作流程 進(jìn)入個人賬 戶轉(zhuǎn)移,錄入 轉(zhuǎn)出單位賬號 和 轉(zhuǎn)入單位賬號 、執(zhí)行查詢、錄入轉(zhuǎn)出職工賬號、選擇轉(zhuǎn)出原因和 轉(zhuǎn)入銀行 、 錄入存盤、轉(zhuǎn)出憑條打印。( 2)在集中托管戶管理的職工和原單位不為職工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)的,可由轉(zhuǎn)入單位辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。 中心經(jīng)辦人員進(jìn)入單位賬戶管理單位合并,輸入原單位賬號、單位賬號、轉(zhuǎn)移確認(rèn)。 ( 2)資料審核 申請合并文件相符、符合條件;同一單位重復(fù)開戶是否名稱相符;名稱不符的單位申請合并是否提供單位合并說明及合并文件;不同單位因政策、改制等原因需集體歸并申請是否符合單位合并要求(被合并單位保留部分人員賬戶的,應(yīng)辦理集體轉(zhuǎn)移)。 ( 4)資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后, 中心 經(jīng)辦人員在每份《 住房公積金單位(個人)賬戶合并明細(xì)表 》與打印的通知書上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章,一份返回單位,一份中心經(jīng)辦人員存檔。被合并的職工帳號必須是封存狀態(tài),并且沒有其他未完成的賬目。 操作流程 進(jìn)入 個人狀態(tài)管理解凍,錄入單位賬號、核對 業(yè)務(wù)月度、職工賬號、錄入解凍原因、存入清單、解凍存盤。 資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后, 中心 經(jīng)辦人員在每份 貸款處出具的貸款凍結(jié)通知書或法院出具的凍結(jié)資料和打印的住房公積金凍結(jié)辦理清 冊上加蓋業(yè)務(wù)印章和手章后,一份返還貸款處(法院經(jīng)辦人),一份 由中心經(jīng)辦人員存檔。 (六)凍結(jié) 凍結(jié)是 將職工帳號 凍結(jié),辦理凍結(jié)后該職工帳號只能進(jìn)行除支取以外的業(yè)務(wù)。 單位提供的資料 單位填制的《住房公積金匯繳 (基數(shù)變更)清冊》一式二份并加蓋單位印章及相同數(shù)據(jù)的 Excel格式的電子文件一份(可轉(zhuǎn)換為文本格式,做數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用)。 操作流程 進(jìn)入 個人狀態(tài)管理啟封工作區(qū),錄入單位賬號、核對 業(yè)務(wù)月度、職工賬號、存入清單、啟封存盤、按提示點擊確定。 ( 4)資料存檔 錄入確認(rèn)無誤后,中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)《公積金轉(zhuǎn)移憑證》和打印的憑證 上 加蓋業(yè)務(wù)印章和手章, 《公積金轉(zhuǎn)移憑證》的 第一聯(lián)和打印憑證第二聯(lián)返還單位經(jīng)辦人(打印的憑證由轉(zhuǎn)出單位傳給轉(zhuǎn)移的職工留存),第一、二聯(lián)打印出的憑證和其他資料由中心經(jīng)辦人員存檔。 集中封存(內(nèi)部轉(zhuǎn)移的一種) 職工與原工作單位解除勞動關(guān)系(或職工所在單位合并、分立、撤銷、解散或破產(chǎn)),暫無接收單位的,或調(diào)往外地工作但接收單位未建立住房公積金制度的,其住房公積金個人賬戶由住房公積金管理中心集中統(tǒng)一管理。 ( 1)單位提供的資料 單位填制的《住房公積金變更清冊》一式二份,加蓋單位印章;被封存職工身份證原件、復(fù)印件一份。 注意事項:調(diào)整完畢整體繳存比例后,還需把該單位的繳存標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)定為新的繳存比例。 (二)繳存比例變更 單位在住房公積金有關(guān)政策范圍內(nèi),原則上每年可以調(diào)整一次繳存比例。 八、住房公積金時間變更 住房公積金變更業(yè)務(wù)主要包括:住房公積金繳存時間變更、繳存比例變更、封存、啟封、繳存基數(shù)變更、凍結(jié)、解凍等業(yè)務(wù)。 《住房公積金補(bǔ)繳清冊》 :返回單位一份,中心經(jīng)辦人 員 留存一份。 ( 3)提取申請(打印憑證) 進(jìn)入提取業(yè)務(wù)提取申請,輸入 單位帳號、提取憑條打印(此時打印的憑證是《住房公積金部分支取申請書》,支取原因是“錯繳更正”) ;兩個職工以上的另打印清冊三份。 單位提供的資料 ( 1)《住房公積金單位(個人)賬戶調(diào)整申請》一式三份,加蓋公章,單位經(jīng)辦人簽字; ( 2)《住房公 積金匯 (補(bǔ))繳單憑證》 一式三聯(lián),用紅筆填寫金額第二、三聯(lián)加蓋單位印章; ( 3)《住房公積金調(diào)賬清冊》一式二份,紅筆填寫金額,每份加蓋單位印章。 資料存檔 中心經(jīng)辦人員在每聯(lián)(份) 《住房公積金單位(個人)賬戶調(diào)整申請》、《住房公積金匯(補(bǔ))繳單憑證》、 《住房公積金調(diào)賬清冊》、 打印通知書(或打印清冊)一式三聯(lián)加蓋中心業(yè)務(wù)印章和經(jīng)辦人手章,返回單位一份,中心經(jīng)辦人 員 留存一份,傳中心財務(wù)處一份 。二份紅筆填寫金額,二份藍(lán)筆(或黑筆)填寫,每份加蓋單位印章。 七、住房公積金調(diào)整 住房公積金調(diào)整分為,因 單位內(nèi)部職工錯繳住房公積金的個人調(diào)賬和單位為職工多繳存 住房公積金的調(diào)賬。 ( 2)單位已有賬戶屬欠繳單位補(bǔ)繳業(yè)務(wù),參照匯繳流程操作。單位不提供工資情況或者職工對單位提供的工資有異議的,可依據(jù)法定部門公布的上一年度在崗職工平均工資計算補(bǔ)繳金額。 ( 1)資金管理操作流程 中心財務(wù)人員依據(jù)核對到賬的公積金《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》進(jìn)入資金管理系統(tǒng)的收款管理、繳存收款管理、到賬、選擇日期、選擇業(yè)務(wù)操作員、查詢、核對單位、金額、收款銀行確認(rèn)無誤后輸入金額到賬確認(rèn)。 ( 4)轉(zhuǎn)賬支票的流轉(zhuǎn) 由中心經(jīng)辦人員在財務(wù)處加蓋背書后和進(jìn)賬單(由繳款單位填寫)一起傳給銀行經(jīng)辦人員,隔日銀行經(jīng)辦人員把進(jìn)賬單的回單傳給中心財務(wù)人員。 ( 1)個人補(bǔ)繳申請 進(jìn)入 匯補(bǔ)繳業(yè)務(wù)系統(tǒng),個人補(bǔ)繳申請,錄入單位賬號、職工賬號、選擇補(bǔ)繳月份的范圍、補(bǔ)繳原因、錄入合計金額(其中包含多 項補(bǔ)繳金額,如有必要可以分別錄入)存盤。 新增加 或 調(diào)入 職工未按時繳 交住房公積金, 因繳存基數(shù)、繳存比例、上一年平均工資等計算錯誤造成的 錯繳、 漏繳 ,因錯提需要復(fù)繳等其他原因 應(yīng)為職工進(jìn)行個人補(bǔ)繳。 資金管理操作流程: 依據(jù)核對到賬的公積金《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》進(jìn)入資金管理系統(tǒng)收款管理 ,繳存收款管理中選擇到賬、日期、業(yè)務(wù)操作員、查詢、核對單位、金額、收款銀行確認(rèn)無誤后輸入金額到賬確認(rèn),系統(tǒng)提示記賬存盤成功。 ( 3)轉(zhuǎn)賬支標(biāo)的流轉(zhuǎn) 由中心經(jīng)辦人員在財務(wù)處加蓋背書后和進(jìn)賬單(由繳款單位填寫)一起傳給銀行經(jīng)辦人員,隔日銀行經(jīng)辦人員把進(jìn)賬單的回單傳給中心財務(wù) 人員。匯繳辦理分為不含補(bǔ)繳的匯繳辦理和含補(bǔ)繳的匯繳辦理。 ( 1)單月匯繳核定 進(jìn)入?yún)R補(bǔ) 繳系統(tǒng),錄入單位賬號,選擇核定開始月度(不能改動),復(fù)核核定結(jié)束月度(與核定開始月度相同),查詢界面顯 示的情況與該單位提供的《住房公積金匯(補(bǔ))繳單》的資料 相符, 存盤確定 。 (二)資料審核 中心經(jīng)辦 人員審核單位提供的資料是否齊全,填寫是否完整,字跡清晰;單位如提供電子表格是否規(guī)范,內(nèi)容與書面表格一致。 五、住房公積金 匯繳 單位在個人賬戶設(shè)立完成后可以進(jìn)行公積金的匯繳業(yè)務(wù)。 單位提供的資料 單位填制并加蓋單位印章的《住房公積金變更清冊》一式二份,職工身份證原件及復(fù)印件一份。 ( 3) 轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)辦理后,現(xiàn)任職單位填寫《住房公積金匯繳清冊》為該職工辦理啟封,使職工賬戶狀態(tài)變更為正常(若職工賬戶繳存基數(shù)、比例等與現(xiàn)單位核定標(biāo)準(zhǔn)不同,再辦理相應(yīng)的變更)。 注意事項:系統(tǒng)提示開戶所產(chǎn)生的職工賬號,每位職工只能設(shè)立一個職工賬號,該職工賬號在此系統(tǒng)中是唯一的。 ( 3) 《住房公積金匯繳清冊》中的職工人數(shù)、月應(yīng)繳額、繳存比例、 1998 年 12 月 15 日后參加工 作職工增提比例等是否符合相關(guān)政策及規(guī)定; ( 4) 單位職工繳存基數(shù)是否超出相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),超出的是否有中心審批件;單位職工繳存基數(shù) 低于上一年勞動部門規(guī)定的職工月最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,是否提供職代會決議,且內(nèi)容一致。 ( 2)單位已辦理過匯繳業(yè)務(wù)新增職工帳戶的設(shè)立。 系統(tǒng)自動生成單位登記號,打印機(jī)制 《建立住房公積金制度申請登記表 》一份,經(jīng)單位經(jīng)辦人核對無誤簽字后,中心經(jīng)辦人加蓋業(yè)務(wù)印章和手章返還單位經(jīng)辦人,并將單位登記號手工標(biāo)注在單位填制的 《建立住房公積金制度申請登 記表 》。 攜帶 u盤考取 Excel 表格(職工個人賬戶設(shè)立人數(shù)較多的情況下批量導(dǎo)入時使用)。 (七)單位特別是中央、部、省直屬企業(yè)超過月繳存額上限繳存住房公積金的,應(yīng)經(jīng)其上級主管部門或監(jiān)管部門同意,住房公積金管理委員會授權(quán)住房公積金管理中心審批;無上級主管部門或監(jiān)管部門的,住房公積金管理委員會授權(quán)住房公積金管理中心審批。領(lǐng)取基本生活費的職工,經(jīng)本單位職工代表大會或職工大會討論通過,住房公積金繳存基數(shù)可以按基本生活費計算。 (四) 職工繳存比例范圍的確定:單位為職工繳存住房公積金的比例為上年度工資總額最高可以提高到 15%,個人繳存住房公積金的比例為上年度職工工資總額最高可以提高到 10%。工資總額按照國家統(tǒng)計局《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行〈關(guān)于工資總額組成的規(guī)定〉》(統(tǒng)制字 [1990]第 1號)的規(guī)定計算。 二、住房公積金繳存相關(guān)規(guī)定 (一)住房公積金的月繳存額:由職工住房公積金月繳存額和單位住房公積金月繳存額兩部分組成。住房公積金管理中心業(yè)務(wù)操作規(guī)程 為加強(qiáng)住房公積金管理,進(jìn)一步規(guī)范住房公積金歸集、提取、貸款操作,統(tǒng)一業(yè)務(wù)程序,提高辦事效率,根據(jù)國務(wù)院《住房公積金管理條例》、《河北省住房公積金管理辦法》(政府令[2021]第 14號 )、《河北省住房公積金歸集提取管理辦法(試行)》冀建法 [2021]432號文件等有關(guān)規(guī)定,制定本操作規(guī)程。 (三)建立時間 自單位成立之日起 30 日內(nèi)。 (二)職工月平均工資:按照職工本人上一年 1 月 1 日至12 月 31 日期間的工資總額除以 12 確定。 在錄用或調(diào)入年度內(nèi)遇全市職工住房公積金繳存基數(shù)統(tǒng)一 調(diào)整時,繳存基數(shù)為自錄用或調(diào)入之月起至整時的月平均工資。 (五 ) 在職職工住房公積金繳存基數(shù)最低不得低于上 一年度勞動部門規(guī)定的職工月最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 住房公積金的匯繳年度為每年的 7月 1日至次年的 6月 30 日,在核定后的匯繳期間內(nèi),職工個人增加工資不得調(diào)增匯繳基數(shù) ,減少工資不得調(diào)減匯繳基數(shù)。以上資料均為原件及復(fù)印件; 國家技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件; 法人代表或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件; 單位經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件,單位授權(quán)委托書; 單位填制(管理中心統(tǒng)一印制) 《建立住 房公積金制度申請登記表 》一份(附件一),加蓋單位公章,經(jīng)辦人簽字; 加蓋單位預(yù)留印簽章的《住房公積金單位預(yù)留印簽卡》 。 (三)操作流程 審核無誤后,中心經(jīng)辦 人員將 《建立住房公積金制度申請登記表 》中的有關(guān)信息錄入歸集開戶系統(tǒng);必填項目包括:單位全稱、機(jī)構(gòu)代碼、單位地址、郵政編碼、法人代表、成立時間、開戶銀行、銀行賬號、經(jīng)辦部門、聯(lián)系電話、專管員姓名、身份證號碼、職工人數(shù)、繳交比例(其中:單位 % 個人 % 增提比例 %)、隸屬關(guān)系、所屬行業(yè)、單位性質(zhì)
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