【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 路徑 ： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－ 訂單管理 － 委外 發(fā)料管理 （供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 16 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 4． 1． 11 進(jìn)如菜單后如下： 圖 ? 生成委外請(qǐng)領(lǐng)單時(shí)，先點(diǎn)擊 增加 按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，若要生成委外請(qǐng)領(lǐng)單，則在 單據(jù)類型 中選擇‘ 委外請(qǐng)領(lǐng)單 ’ ； 若是要 把已發(fā)的物料退回給美的方 則需要?jiǎng)?chuàng)建委外紅沖單，選擇 委外紅沖單 ， 如下圖 SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 17 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 ? 查詢?nèi)亢笤?需要領(lǐng)料的物料編碼 前的 方框中打勾 選擇， 并錄入本次領(lǐng)料量： 圖 ? 點(diǎn)擊 保存 則生成委外請(qǐng)領(lǐng)單如下： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 18 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 注意： 每次只能選擇一個(gè)物料生成請(qǐng)領(lǐng)單； 物料總可領(lǐng)量＝總凈需求數(shù)量－總 庫(kù)存數(shù)量－ 已制單總量 任務(wù)的本次領(lǐng)料量不能大于（未領(lǐng)料量－已制單量） 已經(jīng)生成的請(qǐng)領(lǐng)單供應(yīng)商不允許刪除，如要?jiǎng)h除通知美的方核算員刪除； 已經(jīng)生成的請(qǐng)領(lǐng)單可以 在委外請(qǐng)領(lǐng)單生成界面 點(diǎn)擊 篩選按鈕查詢出來再次打?。? 供應(yīng)商打印了外協(xié)請(qǐng)領(lǐng)單以后，要及 時(shí)領(lǐng)料；如還有未領(lǐng)料的請(qǐng)領(lǐng)單，不要再生成新的請(qǐng)領(lǐng)單，要使用已生成的請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)完料，再 根據(jù)實(shí)際需求生成新的請(qǐng)領(lǐng)單。 ? 生成外協(xié)紅沖單 （委外原材料退料單） 點(diǎn)擊 按鈕，在彈出的新增條件中選擇請(qǐng)領(lǐng)單類型為“外協(xié)紅沖單” SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 19 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 注意： 如果是材料需要退回給美的方，則在系統(tǒng)中生成外協(xié)紅沖單 已在系統(tǒng)生成外協(xié)請(qǐng)領(lǐng)單的數(shù)據(jù)，才能夠打印外協(xié)紅沖單 送貨通知回執(zhí) ? 用途說明： 用于 確認(rèn)送貨通知能否 。 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－ 配送管理 － 送貨通知回執(zhí) （供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 20 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 進(jìn)入送貨通知回執(zhí)菜單， 根據(jù)實(shí)際情況看能否送貨，若可以送貨則在“能”下面對(duì)應(yīng)的方框打勾并保存，保存后系統(tǒng)自動(dòng)把送貨通知的回執(zhí)發(fā)回給采購(gòu) 員。 ? 供應(yīng)商可以確認(rèn)的只有 備注中注明的“送貨通知確認(rèn)時(shí)間必須在 N天內(nèi)” 的送貨通知 （即需求到貨時(shí)間為 N 天內(nèi)的送貨通知） ， 需求到貨時(shí)間不是系統(tǒng)提示的時(shí)間內(nèi) 的送貨通知不能做確認(rèn) ，過期的送貨通知也不能做確認(rèn) 。 當(dāng)供應(yīng)商不能按照送貨通知的要求送貨并且 選擇 否 時(shí) ，要在彈出的窗口中輸入不能送貨的原因， 保存后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)回給采購(gòu)員。 SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 21 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 注意：確認(rèn)為否的送貨通知會(huì)反饋給采購(gòu)員，已經(jīng)確認(rèn)為否的送貨通知不能再生成送貨單； 所有能夠選擇確認(rèn)的送貨通知都必須確認(rèn)， 并且打印送貨單 （送貨單在系統(tǒng)保留三天，三天后系統(tǒng)自動(dòng)刪除 這部分未接收的送貨單） ， 系統(tǒng)在第二天早上自動(dòng)刪除所有的送貨通知，采購(gòu)員重新下達(dá)新的需求。 送貨單生成 （ 1） 根據(jù) 已經(jīng)確認(rèn)的 送貨通知 生成 送貨單： ? 用途說明： 用于生成 確認(rèn)過送貨通知的回貨 送貨單 。 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－ 配送管理 － 送貨單生成 （供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 22 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 進(jìn)入送貨通 單生成 菜單 ，系統(tǒng)自動(dòng)查詢出所有在 送貨通知 回執(zhí) （供） 里已確認(rèn)為“能”的送貨通知信息： ? 在本次送貨數(shù)量中輸入需要打單送貨的數(shù)量（不能大于要求送貨數(shù)量 已制單數(shù)量）后，點(diǎn)擊保存，則生成新的送貨單： ? 送貨單打印紙張規(guī)格 ： A4 紙三分之一格 式，一式五聯(lián)單據(jù)紙。 注意： ? 同一次分配選擇的物料必須具有相同的倉(cāng)管員、作業(yè)類 ； SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 23 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 如果物料的倉(cāng)管員為空，則每次只能選擇一個(gè)物料 ； ? 每張送貨單最多可有五個(gè)物料 ，超過五個(gè)物料 系統(tǒng)自動(dòng)分配生成另外一張送貨單 ； ? 采購(gòu) 訂單未完成量小于送貨單的制單量 時(shí)，系統(tǒng)控制不允許生成送貨單 ； ? 本次送貨數(shù)量可以手工更改，當(dāng)實(shí)際送貨數(shù)量與送貨通知要求的送貨數(shù)量不一致時(shí)，要手工更改本次送貨數(shù)量，使本次送貨數(shù)量等于實(shí)際送貨數(shù)量；盡量做到送貨單的數(shù)量與實(shí)際送貨數(shù)量一致； ? 本次送貨數(shù)量手工更改時(shí)，只能是小于或等于要求送貨數(shù)量 ； ? 在保存生 成送貨單時(shí)如果系統(tǒng)提示無采購(gòu)訂單，則 供應(yīng)商需要 聯(lián)系采購(gòu)員補(bǔ)下采購(gòu)訂單 （或打開當(dāng)天關(guān)閉的訂單） 。 （ 2） 按訂單 回貨的送貨單生成： ? 用途說明： 用于生成 按訂單回貨 的回貨 送貨單 （包括普通訂單回貨訂單以及尾數(shù)訂單） 。 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－ 配送管理 －采購(gòu)訂單回貨 送貨單生成（供） ， 如下圖： 特點(diǎn)： ? 不需要通過系統(tǒng)的送貨通知控制供應(yīng)商打送貨單； ? 送貨單生成的時(shí)候，按照采購(gòu)訂單的數(shù)量進(jìn)行匹配； ? 只有相同倉(cāng)管員的物料才允許生成在同一張送貨單上； ? 訂單回貨及尾數(shù)送貨單必須分開生成； SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 24 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 通過上 圖 兩種途徑之一進(jìn)入 訂單回貨 送貨單生成（供） 菜單， 通過修改“送貨數(shù)量”修改本次送貨數(shù)量，在行首的方框選擇則可以 保存 生成送貨單 生成的送貨單如下： 信息查詢 采購(gòu)訂單查詢 ? 用途說明： 用于查詢采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息以及打印采購(gòu)訂單。 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 洗滌 SCM－信息查詢 （供） －采購(gòu)訂單查詢（供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 25 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 通過以上兩種途徑之一進(jìn)入 采購(gòu) 訂 單查詢 (供 )窗口，在彈出的查詢窗口中輸入查詢條件： 當(dāng)所有條件設(shè)置為空白，并在“ 顯示所有采購(gòu)定單 ”一欄打勾，則為查找全部采購(gòu) 訂單 ，包括已完成、已關(guān)閉（ 取消）的訂單 （建議輸入下達(dá)日期一查詢條件使查詢范圍變小而提高查詢速度）。 查詢結(jié)果為 ： 用戶 雙擊 定單行， 可以顯示訂單的明細(xì)， 點(diǎn)擊預(yù)覽則打印 采購(gòu)訂單 。 SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 26 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 注意 ： 供應(yīng)商第一次查看采購(gòu)訂單，確認(rèn)狀態(tài)為“ 未查看 ”，只要在系統(tǒng)中查詢過采購(gòu)訂單，則采購(gòu)訂單的確認(rèn)狀態(tài)更改為“已 查看 ” ，并記錄查看時(shí)間。 查看采購(gòu)訂單時(shí)，可以在反饋意見中錄入接受、還是拒絕或其他信息；如果為空則默認(rèn)為接受； 反饋意思保存之后就不允許再更改； 在訂單中的 回貨類型 中如果顯示為“ 按訂單回貨 ”，則可以在按訂單回貨 — 送貨單生成菜單中按訂單生成送 貨單，不需要采購(gòu)員下達(dá)送貨通知；如果顯示為 作業(yè)類回貨 ，則必須要采購(gòu)員下達(dá)送貨通知，才可以生成送貨單 ； 若“ 訂單類別 ”為“ 訂單結(jié)算 ”，則說明對(duì)應(yīng)訂單的送貨將根據(jù)送貨單生成時(shí)的對(duì)應(yīng)訂單價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。 委外訂單查詢 ? 用途說明： 用于 查詢委外訂單的具體信息以及打印委外訂單 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－信息查詢－委外訂單查詢（供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 27 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 進(jìn)入 委外單查詢 窗口，點(diǎn)擊篩選按鈕，在彈出的查詢窗口中輸入查詢條件查詢委外采購(gòu)訂單信息： ? 在委外訂單查詢中增加顯示委外 訂單 對(duì)應(yīng)的 工單號(hào) ； 若供應(yīng)商查詢委外訂單查看到訂單已 下達(dá)時(shí)間超過 20分鐘仍未顯示有“工單號(hào)”，則需要聯(lián)系采購(gòu)業(yè)務(wù)員處理 ； 送貨通知確認(rèn)信息查詢 ? 用途說明： 用于查詢已確認(rèn)、未確認(rèn)的送貨通知?dú)v史信息 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－信息查詢－送貨通知查詢（供） ， 如下圖： ? 用戶通過 送 貨通知查詢（供） 可以查詢到供應(yīng)商的所有的送貨通知 （包括已確認(rèn)的送貨通知） ： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 28 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 查詢的 默認(rèn)為查詢當(dāng)天的送貨通知信息 ，用戶若要查詢舊有送貨通知信息需要注意輸入的查詢條件。 ? 用戶對(duì)于查詢出來的送貨通知?dú)v史舊有信息作刪除 （ 在界面上不顯示 ） 以及導(dǎo)出到 Excel表處理： 送貨單查 詢 ? 用途說明： 用于 查詢已經(jīng)保存并發(fā)送的送貨單，以及重新打印送貨單 。 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－信息查詢－送貨單查詢（供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說明書 第 29 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 用戶通過以上兩種路徑之一打開 送貨單查詢（供） 菜單，選擇查詢條件并點(diǎn)擊確定后查詢出已經(jīng)發(fā)送的送貨單： ? 通過上圖方法可以 預(yù)覽并打印 已生成的送貨單。 ? 若供應(yīng)商需要修改剛發(fā)送的送貨單，則可以先查詢?cè)撍拓泦问欠褚呀?jīng)被美的接收確認(rèn)，若 美的接收狀態(tài)顯示為 否 ，則可以在選擇（在行首打勾）后 修改送貨數(shù)量，鼠標(biāo)點(diǎn)擊 保存 ， 則正式修改該送貨單的送貨數(shù)量。 SCM 系統(tǒng)使用說明書