【導(dǎo)讀】SCM系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)第1頁(yè)/共54頁(yè)。SCM供應(yīng)鏈協(xié)作平臺(tái)

　　

【正文】 第 39 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 點(diǎn)擊篩選按鈕查詢出對(duì)帳單：在該頁(yè)面中可以查詢到 “ 提交 ” 、 “美的確認(rèn)” 、 “供應(yīng)商確認(rèn)” 和“已核對(duì)” 狀態(tài)的對(duì)帳單，但只能的對(duì) “美的確認(rèn)” 狀態(tài)的對(duì)帳單做確認(rèn)； ? 確認(rèn)后對(duì)帳單的狀態(tài)變?yōu)椤?供應(yīng)商確認(rèn) ”； 注意： 只有當(dāng)對(duì)帳單已經(jīng) 是 “ 已核對(duì) ”狀態(tài)時(shí)， 本次對(duì)帳的應(yīng)計(jì)負(fù)債數(shù)據(jù)才可以在發(fā)票匹配菜單中做匹配 ； ? 供應(yīng)商確認(rèn)應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單以后， 在瀏覽界面雙擊 到常規(guī)界面，點(diǎn)擊 預(yù)覽 ， 打印應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳明細(xì)，蓋章寄給主體方 ，如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 40 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 委外材料月結(jié) 對(duì)帳 ? 業(yè)務(wù)流程： 供應(yīng)商提交 委外材料月結(jié)表對(duì)帳單 ? 本部人員 核對(duì)對(duì)帳單（材料核算） ? 供應(yīng)商確認(rèn) 對(duì)帳單、打印簽字 ? 確認(rèn)函確認(rèn)（材料核算） ； 委外材料 對(duì)帳單生成 ? 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商新增生成 委外材料 對(duì)帳單，并提交給美的財(cái)務(wù)人員確認(rèn) ? 路徑： 應(yīng)付管理 － 生活電器應(yīng)付 － 委外材料 對(duì)帳 — 委外材料對(duì)帳單生成 進(jìn)入菜單以后，彈出的“選擇過(guò)濾條件”頁(yè)面是用于查詢已經(jīng)生成的對(duì)帳單，確定即可查詢，如果是需要 新增 錄入一張對(duì)帳單，則點(diǎn)擊取消，或 關(guān)閉按鈕； 新增一張對(duì)帳單 點(diǎn)擊 按鈕，如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 41 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 供應(yīng)商 新增 對(duì)帳單 ： 系統(tǒng)運(yùn)算生成委外材料對(duì)帳明細(xì)信息，第一次對(duì)帳需要手工輸入對(duì)帳開(kāi)始月份、截止月份，已有對(duì)帳單的供應(yīng)商，默認(rèn)開(kāi)始月份為上一次對(duì)帳的下一月份，不允許修改，截止月份必須大于或等于開(kāi)始月份；每個(gè)期間只能提交一份對(duì)帳單， 若存在未走完流程的對(duì)賬單 ， 則不允許新增下一期間的對(duì)帳單 新增確定時(shí)自動(dòng)導(dǎo)入 “截止日期” 之前的所有未匹配數(shù)據(jù)（包括接收、退貨），供應(yīng)商 自己 核對(duì)數(shù)據(jù)后保存生成 委外材料 對(duì)帳單； ? 未提交（制單）及退回狀態(tài)的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單允許刪除重新新增生 成，已提交美的確認(rèn)、在流程審核中的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單，不允許新增覆蓋； ? 生成后的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單需要 提交 給美的方人員確認(rèn)； 生成的對(duì)帳單的狀態(tài)為‘ 初始 ’ ，如下圖： ? 確認(rèn)后點(diǎn)擊 ， 提交 給美的方確認(rèn)； ? 點(diǎn)擊 按鈕可以查詢出 ‘ 初始 ’ 與‘ 拒絕’ 狀態(tài)的對(duì)帳單；‘ 拒絕’ 狀態(tài)的對(duì)帳單，供應(yīng)商必須刪除，再重新新增。 ? ‘ 初始 ’ 狀態(tài)的對(duì)帳單可以修改備注，也可以刪除，再重新新增。 ? 已經(jīng)提交的對(duì)帳單 ，可以在 “ 委外材料對(duì)帳單 確認(rèn) ”菜單中查詢到； SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 42 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 委外材料對(duì)帳單確認(rèn)（供）、打印 ? 用途說(shuō)明： 供應(yīng)商最后確認(rèn)對(duì)帳單 ? 路徑： 應(yīng)付管理 － 生活 電器應(yīng)付 － 委外材料 對(duì)帳 — 委外材料對(duì)帳 確認(rèn) ， 如下圖： ? 點(diǎn)擊篩選按鈕查詢出對(duì)帳單：在該頁(yè)面中可以查詢到 “ 已 提交 ” 、 “ 美的方 確認(rèn)” 、 “供應(yīng)商確認(rèn)” 、“確認(rèn)函確認(rèn)” 狀態(tài)的對(duì)帳單，但只能的對(duì) “ 美的方 確認(rèn)” 狀態(tài)的對(duì)帳單做確認(rèn)； ? 確認(rèn)后對(duì)帳單的狀態(tài)變?yōu)椤?供應(yīng)商確認(rèn) ”； ? 供應(yīng)商確認(rèn) 委外材料 對(duì)帳單以后，在瀏覽界面雙擊到常規(guī)界面，點(diǎn)擊 預(yù)覽 ， 打印 委外 加工 材料月結(jié)表 ，蓋章寄給主體方 ，如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 43 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 發(fā)票匹配 ? 業(yè)務(wù)流程： 供應(yīng)商 根據(jù)接收退貨明細(xì)、扣款信息 相應(yīng)的數(shù)量、金額進(jìn)行匹配發(fā)票 ?（狀態(tài)：未確認(rèn)） 主體方材料核算 確 認(rèn)供應(yīng)商提交的 SCM 發(fā)票 ?（狀態(tài)：已確認(rèn)） 供應(yīng)商 根據(jù)已確認(rèn)的 SCM 發(fā)票開(kāi)具稅控機(jī)發(fā)票，并錄入到系統(tǒng)中 ?（狀態(tài)：正式發(fā)票） 美的方財(cái)務(wù) 根據(jù)紙質(zhì)發(fā)票審核提交 ERP 并驗(yàn)證 ?（狀態(tài)：已提交 ERP） 發(fā)票 匹配 （人民幣） ? 用途說(shuō)明： 用于 匹配生成 SCM 發(fā)票并發(fā)送至美的 。 ? 路徑： 應(yīng)付管理 — 生活電器 應(yīng)付 － 發(fā)票匹配 － 發(fā)票匹配（人民幣） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 44 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 操作要點(diǎn)： 供應(yīng)商匹配新的 SCM 發(fā)票，首先要點(diǎn)擊 增加 按鈕，然后在彈出的窗口中錄入將要匹配發(fā)票的接收送貨截止日期 ： ? 確定 后系統(tǒng)查詢出 未匹配發(fā)票的接收退貨 (應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳為“ 已核對(duì)” )信息 ： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 45 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 供應(yīng)商確認(rèn)并在 匹配標(biāo)記 里打勾 選中接收單信息，保存則生成一新的 SCM 發(fā)票， ? 注意： 1供應(yīng)商在勾選過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算發(fā)票總含稅金額，若含稅金額超過(guò)供應(yīng)商可匹配發(fā)票的最大限額則系統(tǒng)彈出提示： “ 發(fā)票金額超過(guò)供應(yīng)商可匹配發(fā)票的最大金額，請(qǐng)重新匹配！ ” 并把剛勾選的最后一項(xiàng)的勾清除。 因此供應(yīng)商在開(kāi)票前要提供一張發(fā)票可開(kāi)票的最大金額給本部財(cái)務(wù) 。 2供應(yīng)商匹配新發(fā)票時(shí)系統(tǒng) 自動(dòng)勾選 紅沖單 （ 上期至之前已做過(guò)發(fā)票匹配的接收單在匹配過(guò)后產(chǎn)生的退貨單）以及 管理 扣款行 ，紅沖單以及扣款類(lèi) 負(fù)數(shù)帳目有 優(yōu)先匹配的有限權(quán)，供應(yīng)商要以本期匹配的非負(fù)接收單 沖掉負(fù)數(shù) （使總額為正） 才可以做保存生成 SCM 發(fā)票 3大宗原材料物料在匹配發(fā)票時(shí)，取訂單價(jià)格。 4稅率允許手工更改，系統(tǒng)默認(rèn)為取供應(yīng)商提供給本部財(cái)務(wù)的稅率 5點(diǎn)擊保存生成 SCM 發(fā)票；系統(tǒng)刷新可匹配的數(shù)據(jù)，已經(jīng)匹配的記錄不再顯示在匹配的頁(yè)面； 6價(jià)格為 0 的物料在匹配的頁(yè)面中可以顯示，但不允許匹配； 7對(duì)于已經(jīng)定義價(jià)格，超過(guò) 2 個(gè)月沒(méi)有匹配發(fā)票（包含當(dāng)月），系統(tǒng)自動(dòng)做 2%的扣款。 8對(duì)于已經(jīng)匹配的發(fā)票要需要美的本部做確認(rèn)，才允許做稅控機(jī)發(fā)票錄入 ，如果狀態(tài)拒絕，需要?jiǎng)h除 重 新匹配發(fā)票 ，此界面只查詢已拒絕狀態(tài)的發(fā)票，對(duì) 于 已經(jīng)確認(rèn)的發(fā)票在稅控機(jī)發(fā)票錄入界面查詢，如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 46 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 發(fā)票明細(xì)打印及稅控機(jī)發(fā)票 錄入 ? 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商 打印發(fā)票明細(xì) 錄入稅控機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)、 核對(duì)稅率計(jì)算差異 以及查詢 SCM發(fā)票 ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 應(yīng)付管理 － 生活電器 應(yīng)付 － 發(fā)票匹配 — 稅控機(jī)發(fā)票錄入 ， 如下圖： 進(jìn)入 稅控機(jī)發(fā)票錄入 菜單： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 47 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 查詢出未錄入稅控機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)的 SCM 發(fā)票數(shù)據(jù)。單據(jù)狀態(tài)有：全部，未確認(rèn)，已確認(rèn)，已拒絕，已提交 ERP。 只有當(dāng)狀態(tài)為“ 已確認(rèn) ”的 SCM 發(fā)票，供應(yīng)商才能去 稅局開(kāi)正式發(fā)票，錄入稅控機(jī)發(fā)票號(hào)。 供應(yīng)商 在“ 瀏覽 ”界面單擊 發(fā)票行 ，點(diǎn)擊 預(yù)覽 則可以打印 SCM 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù) ： 注：生活電器事業(yè)部統(tǒng)一要求用 A4 紙打印 SCM 發(fā)票明細(xì)“物料接收 /退貨明細(xì)”： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 48 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 雙擊 SCM 發(fā)票行則可以在常規(guī)界面看到該 SCM 發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù)： ? 查看發(fā)票明細(xì)按物料匯總信息： 在“瀏覽”界面 ， 單擊對(duì)應(yīng) SCM 發(fā)票， 再點(diǎn)擊 “ 物料匯總 ” ，可以查看對(duì)應(yīng)發(fā)票的物料匯總信息 ： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 49 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 信息查詢 接收 /退貨明細(xì)查詢 ? 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商 查詢接收退貨明細(xì)數(shù)據(jù) ? 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 應(yīng)付管理 － 生活電器 應(yīng)付 － 信息 查詢 — 接收 /退貨明細(xì)查詢（供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 50 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 通過(guò)上面兩個(gè)途徑之一進(jìn)入 接收 /退貨明細(xì)查詢 菜單。 ? 在 接收退貨明細(xì)查詢（供） 中，供應(yīng)商可以 查詢到每一筆送貨單的接收 /退貨情況以及對(duì)應(yīng)訂單單價(jià)、訂單數(shù)量、訂單接收數(shù)量等信息 。 SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 51 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 扣款聯(lián)系人以及扣款信息查詢 用途說(shuō)明： 用于 查詢扣款人聯(lián)系方式以及扣款信息 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 應(yīng)付管理 － 生活電器 應(yīng)付 － 信息查詢 — 扣 款信息 查詢 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 52 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 主要操作點(diǎn)： 進(jìn)進(jìn)入操作菜單后，首先點(diǎn)擊篩選 ，然后在 扣款信息維護(hù) — 查詢 的窗口中錄入查詢條件，查詢出對(duì)應(yīng)的扣款信息： ? 當(dāng) 沒(méi)有對(duì)應(yīng)的扣款信息時(shí)，查詢結(jié)果為空： ? 查詢出信息以后，可以根據(jù)查詢出的扣款聯(lián)系人和聯(lián)系電話，詢問(wèn)扣款信息。 收 款 信息 查詢 (供 ) 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商查看美的方發(fā)放的月度付款情況 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 應(yīng)付管理 － 生活電器應(yīng)付 － 付款計(jì)劃 — 收款信息查詢（供） 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 53 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 進(jìn)入菜單以后，點(diǎn) 按鈕，在查詢條件中輸入要查詢的月份，點(diǎn)擊確認(rèn) ，系統(tǒng)查詢出相應(yīng)月份的收款信息。 查詢結(jié)果： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) 第 54 頁(yè) / 共 54 頁(yè)