【正文】 紋拍照檔案寫入成功后，能夠在考勤機的管理菜單中，查到新員工的信息。【對應考勤機菜單：2（檔案管理），3（詳細信息），使用（上下鍵）可以翻看】在詳細信息中找到新人員后，可以進行發(fā)卡、采集指紋、拍檔案照片等操作。發(fā)卡：按【6】鍵，會提示放卡片。將卡片放到考勤機讀卡區(qū)即可。采集指紋：按【8】鍵，輸入手指號【左手小指到右手小指：由0~910個數(shù)字依次表示】，根據(jù)提示采集3次指紋。本機拍照：按【5】鍵，選擇拍照角度，按【ok】鍵，此照片為員工檔案照片。除了以上操作，還可以設置【考勤機管理員：4鍵】，【設置考勤密碼：7鍵】等功能。注：考勤機檔案管理中的【新增編號】功能，一般不要使用，因為其建立的是考勤機臨時檔案，并非軟件使用的正規(guī)檔案，此檔案在軟件中無效，其考勤記錄在讀取后也將丟棄。所以一定要先在軟件中新增人員，再寫入到考勤機中。第四節(jié) 讀取操作日志，將卡號、指紋等信息存入軟件在考勤機上完成發(fā)卡，采集指紋和拍照等操作后，需要通過讀取操作日志，來將這些信息存入軟件中。軟件菜單【設備管理】【設備通訊】點擊【讀取操作日志】按鈕。設備連通后，經(jīng)過一系列提示，會將信息全部存到軟件中，這時會在考勤機上刪除這些日志信息，而軟件會備份日志原始文件，備份路徑【軟件目錄下：root \ main_rizhi \ 設備編號 \ 】。U盤傳輸：先在考勤機上使用【對應考勤機菜單：5（U盤操作），導出記錄和日志】，將日志導出，然后查到電腦上，使用軟件【讀取操作日志】，將信息導入軟件。注：U盤操作導出日志后，會刪除考勤機上的文件，數(shù)據(jù)只保存在U盤上，要謹慎使用U盤，避免U盤損壞造成日志數(shù)據(jù)的丟失。第五節(jié) 將保存檔案、指紋和照片等信息，重新寫入考勤機日志讀取完成后，軟件的檔案為完整的檔案信息，這時需要將檔案，新指紋，新拍照重新寫入到原先的考勤機，和其他新的考勤機中，從而達到數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一。通過考勤軟件，多臺考勤機可以實現(xiàn)檔案共享，即一臺考勤機錄入信息，多臺使用，方便管理。要重新寫入原先考勤機的原因：讀取日志以后，考勤機中的日志信息會被刪除，但是在重啟之前檔案依然可用，重啟后會清除掉，所以需要重新寫入一次，保證其能正常使用。操作步驟（同第二節(jié)）。第六節(jié) 考勤機正常工作至此新檔案的創(chuàng)建和更新工作完成，考勤機可以進行正常的考勤工作。第七節(jié) 月末讀取考勤機存儲的考勤記錄和拍照到月末或需要統(tǒng)計結果的時候，需要先讀取考勤機近期存儲的考勤記錄和拍照。軟件菜單：【設備管理】【設備通訊】【讀取考勤記錄】。讀取考勤記錄時，會自動根據(jù)記錄數(shù)，直接讀取考勤機上存儲的考勤拍照照片。注：拍照必須傳輸，不能取消。如不需要可將考勤機的拍照比率設成0 。【對應考勤機菜單：6（高級設置），2（拍照管理），（刷卡拍照，指紋拍照，密碼拍照）將內(nèi)容設成0就不存儲拍照，設成100，存儲全部拍照?！孔x取完記錄后，會刪除考勤機上的記錄文件，并在軟件中備份原始文件，【軟件目錄下：root \ main_backup\ 設備編號 \ 】。記錄讀取成功后可以到【考勤排班/報表】【考勤記錄查詢（拍照）】中查看原始考勤記錄。U盤操作：在考勤機上操作【對應考勤機菜單：5（U盤操作），2（導出記錄和日志）和4（導出拍照）】兩步。（注：導出拍照時，時間會比較長。）第八節(jié) 設置員工班次，指定當月考勤規(guī)則記錄設置完成后，就可以為員工指定班次或排班了。1. 默認班次的指定，采用了優(yōu)先級指定的模式。（優(yōu)先級由低到高）進入軟件菜單說明【全局定義】 默認班次規(guī)則公司所有的員工都默認使用此設置。適用：公司大多數(shù)員工，都上統(tǒng)一班次時使用。優(yōu)點：一次設置全體生效，快捷方便。缺點：統(tǒng)一設置，缺少靈活【排班】 啟用個人班次和規(guī)則設置被指定的人員使用此設置，可以到【員工維護－修改－考勤資料】中編輯、查看個人班次和規(guī)則。適用：個別部門或員工，需要單獨設置考勤時使用。優(yōu)點：設置靈活，可以為不同的工種，分別設置考勤。缺點：多個班次選擇時，無法提前確定要上的班次?！九虐唷?規(guī)律班次，普通班次可以為員工指定每天應上的具體班次，每天只有一個班次。且只能上被指定的班次。適用：知道每天上什么班，且默認設置無法滿足需要時使用。優(yōu)點：每一天應上的班次一目了然，對異常情況的處理更準確。缺點：操作繁瑣，需要每月都要排班?！菊{(diào)班】調(diào)整互換，員工兩天的應上班次。適用：國內(nèi)節(jié)假日，互換調(diào)休的情況。優(yōu)點：每次調(diào)整都有詳細記錄，方便管理。缺點：操作繁瑣，每次需要單獨指定。2. 班次定義采用時段組成的方法?！拒浖藛危合到y(tǒng)定義 – 班次定義】組成班次的時段分為：上下班時段，平時加班時段，浮動加班時段三種類型。時段類型說明上下班時段可以設置一個或多個，上班、下班時間段，包括考勤的具體時間范圍和出現(xiàn)異常的處理方法等。平時加班時段設置一個或多個，計算加班的時間段，主要是早加班、晚加班的設置，以及加班的刷卡方式及加班結果的處理浮動加班時段設置一個或多個，一段時間內(nèi)允許休息一定時間的時段，基本上用于工作時間內(nèi)，輪流吃飯或和上午茶、下午茶的情況。３. 默認班次設置中，班次可以多選，并采用先選哪個，哪個優(yōu)先的原則。特別是處理因為沒有考勤記錄而曠工的時候，會按照第一個班次的設置計算曠工。所以建議，班次多選的時候，應該按照最常用的先選的原則選擇班次。另選擇班次的數(shù)量，會直接影響分析的速度，所以應盡量避免選擇，不用的班次。第九節(jié) 對當月的請假加班等單據(jù)進行錄入軟件支持對請假，加班等情況進行申請、審核等錄入操作。注：必須具備（申請或?qū)徍耍┑墓芾韱T權限，才能使用此功能。普通員工默認具備申請權限?！拒浖藛危簡螕?jù)錄入（補出勤，請假錄入，加班錄入、調(diào)班）】第十節(jié) 數(shù)據(jù)分析，生成日報表結果數(shù)據(jù)采集完成，單據(jù)錄入完成后，需要使用【數(shù)據(jù)分析】，分析出統(tǒng)計結果。軟件菜單：【考勤排班/報表】【數(shù)據(jù)分析】。界面如下：數(shù)據(jù)分析采用獨占模式，即一個用戶遠程進行數(shù)據(jù)分析的同時，其它用戶不能進行數(shù)據(jù)分析。需要等待，其結束后，才能執(zhí)行。數(shù)據(jù)分析完成后，就可以到【日報表，每日出勤表，符號表，個人匯總表，部門匯總表】中查詢數(shù)據(jù)。第十一節(jié) 日報表結果無誤，生成月匯總記錄日報表結果無誤，就可以生成月報表。軟件菜單【考勤排班/報表】【生成月匯總記錄】。月報表查詢【考勤排班/報表】【月匯總表】。第十二節(jié) 導出或打印月匯總記錄報表具備【打印】和【導出】功能。如下圖：打?。嚎梢詫崿F(xiàn)簡單打印功能，需要使用瀏覽器菜單的【頁面設置】設置打印參數(shù)。導出：支持導出：Excel，XML，CSV，TXT 四種類型的數(shù)據(jù)。Excel 采用模版導出模式，對應每個表的模版存儲在【軟件目錄下：root / main_temp / Excel / / *.xls】。（*）為對應菜單的編號，查看菜單編號方法：進入軟件，以日報表為例，將鼠標移動到，軟件菜單【考勤排班/報表】【考勤日報表】上，不要點擊，此時查看瀏覽器狀態(tài)欄：其中M043 就是考勤日報表的菜單編號。故對應的模版文件為 。