【正文】 紋拍照檔案寫入成功后，能夠在考勤機(jī)的管理菜單中，查到新員工的信息?！緦?yīng)考勤機(jī)菜單：2（檔案管理），3（詳細(xì)信息），使用（上下鍵）可以翻看】在詳細(xì)信息中找到新人員后，可以進(jìn)行發(fā)卡、采集指紋、拍檔案照片等操作。發(fā)卡：按【6】鍵，會提示放卡片。將卡片放到考勤機(jī)讀卡區(qū)即可。采集指紋：按【8】鍵，輸入手指號【左手小指到右手小指：由0~910個數(shù)字依次表示】，根據(jù)提示采集3次指紋。本機(jī)拍照：按【5】鍵，選擇拍照角度，按【ok】鍵，此照片為員工檔案照片。除了以上操作，還可以設(shè)置【考勤機(jī)管理員：4鍵】，【設(shè)置考勤密碼：7鍵】等功能。注：考勤機(jī)檔案管理中的【新增編號】功能，一般不要使用，因?yàn)槠浣⒌氖强记跈C(jī)臨時檔案，并非軟件使用的正規(guī)檔案，此檔案在軟件中無效，其考勤記錄在讀取后也將丟棄。所以一定要先在軟件中新增人員，再寫入到考勤機(jī)中。第四節(jié) 讀取操作日志，將卡號、指紋等信息存入軟件在考勤機(jī)上完成發(fā)卡，采集指紋和拍照等操作后，需要通過讀取操作日志，來將這些信息存入軟件中。軟件菜單【設(shè)備管理】【設(shè)備通訊】點(diǎn)擊【讀取操作日志】按鈕。設(shè)備連通后，經(jīng)過一系列提示，會將信息全部存到軟件中，這時會在考勤機(jī)上刪除這些日志信息，而軟件會備份日志原始文件，備份路徑【軟件目錄下：root \ main_rizhi \ 設(shè)備編號 \ 】。U盤傳輸：先在考勤機(jī)上使用【對應(yīng)考勤機(jī)菜單：5（U盤操作），導(dǎo)出記錄和日志】，將日志導(dǎo)出，然后查到電腦上，使用軟件【讀取操作日志】，將信息導(dǎo)入軟件。注：U盤操作導(dǎo)出日志后，會刪除考勤機(jī)上的文件，數(shù)據(jù)只保存在U盤上，要謹(jǐn)慎使用U盤，避免U盤損壞造成日志數(shù)據(jù)的丟失。第五節(jié) 將保存檔案、指紋和照片等信息，重新寫入考勤機(jī)日志讀取完成后，軟件的檔案為完整的檔案信息，這時需要將檔案，新指紋，新拍照重新寫入到原先的考勤機(jī)，和其他新的考勤機(jī)中，從而達(dá)到數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一。通過考勤軟件，多臺考勤機(jī)可以實(shí)現(xiàn)檔案共享，即一臺考勤機(jī)錄入信息，多臺使用，方便管理。要重新寫入原先考勤機(jī)的原因：讀取日志以后，考勤機(jī)中的日志信息會被刪除，但是在重啟之前檔案依然可用，重啟后會清除掉，所以需要重新寫入一次，保證其能正常使用。操作步驟（同第二節(jié)）。第六節(jié) 考勤機(jī)正常工作至此新檔案的創(chuàng)建和更新工作完成，考勤機(jī)可以進(jìn)行正常的考勤工作。第七節(jié) 月末讀取考勤機(jī)存儲的考勤記錄和拍照到月末或需要統(tǒng)計(jì)結(jié)果的時候，需要先讀取考勤機(jī)近期存儲的考勤記錄和拍照。軟件菜單：【設(shè)備管理】【設(shè)備通訊】【讀取考勤記錄】。讀取考勤記錄時，會自動根據(jù)記錄數(shù)，直接讀取考勤機(jī)上存儲的考勤拍照照片。注：拍照必須傳輸，不能取消。如不需要可將考勤機(jī)的拍照比率設(shè)成0 。【對應(yīng)考勤機(jī)菜單：6（高級設(shè)置），2（拍照管理），（刷卡拍照，指紋拍照，密碼拍照）將內(nèi)容設(shè)成0就不存儲拍照，設(shè)成100，存儲全部拍照?！孔x取完記錄后，會刪除考勤機(jī)上的記錄文件，并在軟件中備份原始文件，【軟件目錄下：root \ main_backup\ 設(shè)備編號 \ 】。記錄讀取成功后可以到【考勤排班/報(bào)表】【考勤記錄查詢（拍照）】中查看原始考勤記錄。U盤操作：在考勤機(jī)上操作【對應(yīng)考勤機(jī)菜單：5（U盤操作），2（導(dǎo)出記錄和日志）和4（導(dǎo)出拍照）】兩步。（注：導(dǎo)出拍照時，時間會比較長。）第八節(jié) 設(shè)置員工班次，指定當(dāng)月考勤規(guī)則記錄設(shè)置完成后，就可以為員工指定班次或排班了。1. 默認(rèn)班次的指定，采用了優(yōu)先級指定的模式。（優(yōu)先級由低到高）進(jìn)入軟件菜單說明【全局定義】 默認(rèn)班次規(guī)則公司所有的員工都默認(rèn)使用此設(shè)置。適用：公司大多數(shù)員工，都上統(tǒng)一班次時使用。優(yōu)點(diǎn)：一次設(shè)置全體生效，快捷方便。缺點(diǎn)：統(tǒng)一設(shè)置，缺少靈活【排班】 啟用個人班次和規(guī)則設(shè)置被指定的人員使用此設(shè)置，可以到【員工維護(hù)－修改－考勤資料】中編輯、查看個人班次和規(guī)則。適用：個別部門或員工，需要單獨(dú)設(shè)置考勤時使用。優(yōu)點(diǎn)：設(shè)置靈活，可以為不同的工種，分別設(shè)置考勤。缺點(diǎn)：多個班次選擇時，無法提前確定要上的班次?！九虐唷?規(guī)律班次，普通班次可以為員工指定每天應(yīng)上的具體班次，每天只有一個班次。且只能上被指定的班次。適用：知道每天上什么班，且默認(rèn)設(shè)置無法滿足需要時使用。優(yōu)點(diǎn)：每一天應(yīng)上的班次一目了然，對異常情況的處理更準(zhǔn)確。缺點(diǎn)：操作繁瑣，需要每月都要排班?！菊{(diào)班】調(diào)整互換，員工兩天的應(yīng)上班次。適用：國內(nèi)節(jié)假日，互換調(diào)休的情況。優(yōu)點(diǎn)：每次調(diào)整都有詳細(xì)記錄，方便管理。缺點(diǎn)：操作繁瑣，每次需要單獨(dú)指定。2. 班次定義采用時段組成的方法?！拒浖藛危合到y(tǒng)定義 – 班次定義】組成班次的時段分為：上下班時段，平時加班時段，浮動加班時段三種類型。時段類型說明上下班時段可以設(shè)置一個或多個，上班、下班時間段，包括考勤的具體時間范圍和出現(xiàn)異常的處理方法等。平時加班時段設(shè)置一個或多個，計(jì)算加班的時間段，主要是早加班、晚加班的設(shè)置，以及加班的刷卡方式及加班結(jié)果的處理浮動加班時段設(shè)置一個或多個，一段時間內(nèi)允許休息一定時間的時段，基本上用于工作時間內(nèi)，輪流吃飯或和上午茶、下午茶的情況。３. 默認(rèn)班次設(shè)置中，班次可以多選，并采用先選哪個，哪個優(yōu)先的原則。特別是處理因?yàn)闆]有考勤記錄而曠工的時候，會按照第一個班次的設(shè)置計(jì)算曠工。所以建議，班次多選的時候，應(yīng)該按照最常用的先選的原則選擇班次。另選擇班次的數(shù)量，會直接影響分析的速度，所以應(yīng)盡量避免選擇，不用的班次。第九節(jié) 對當(dāng)月的請假加班等單據(jù)進(jìn)行錄入軟件支持對請假，加班等情況進(jìn)行申請、審核等錄入操作。注：必須具備（申請或?qū)徍耍┑墓芾韱T權(quán)限，才能使用此功能。普通員工默認(rèn)具備申請權(quán)限?！拒浖藛危簡螕?jù)錄入（補(bǔ)出勤，請假錄入，加班錄入、調(diào)班）】第十節(jié) 數(shù)據(jù)分析，生成日報(bào)表結(jié)果數(shù)據(jù)采集完成，單據(jù)錄入完成后，需要使用【數(shù)據(jù)分析】，分析出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。軟件菜單：【考勤排班/報(bào)表】【數(shù)據(jù)分析】。界面如下：數(shù)據(jù)分析采用獨(dú)占模式，即一個用戶遠(yuǎn)程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的同時，其它用戶不能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。需要等待，其結(jié)束后，才能執(zhí)行。數(shù)據(jù)分析完成后，就可以到【日報(bào)表，每日出勤表，符號表，個人匯總表，部門匯總表】中查詢數(shù)據(jù)。第十一節(jié) 日報(bào)表結(jié)果無誤，生成月匯總記錄日報(bào)表結(jié)果無誤，就可以生成月報(bào)表。軟件菜單【考勤排班/報(bào)表】【生成月匯總記錄】。月報(bào)表查詢【考勤排班/報(bào)表】【月匯總表】。第十二節(jié) 導(dǎo)出或打印月匯總記錄報(bào)表具備【打印】和【導(dǎo)出】功能。如下圖：打?。嚎梢詫?shí)現(xiàn)簡單打印功能，需要使用瀏覽器菜單的【頁面設(shè)置】設(shè)置打印參數(shù)。導(dǎo)出：支持導(dǎo)出：Excel，XML，CSV，TXT 四種類型的數(shù)據(jù)。Excel 采用模版導(dǎo)出模式，對應(yīng)每個表的模版存儲在【軟件目錄下：root / main_temp / Excel / / *.xls】。（*）為對應(yīng)菜單的編號，查看菜單編號方法：進(jìn)入軟件，以日報(bào)表為例，將鼠標(biāo)移動到，軟件菜單【考勤排班/報(bào)表】【考勤日報(bào)表】上，不要點(diǎn)擊，此時查看瀏覽器狀態(tài)欄：其中M043 就是考勤日報(bào)表的菜單編號。故對應(yīng)的模版文件為 。