【正文】 收 款 信息 查詢 (供 ) 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商查看美的方發(fā)放的月度付款情況 路徑： 供應(yīng)鏈管理 — 應(yīng)付管理 － 生活電器應(yīng)付 － 付款計(jì)劃 — 收款信息查詢（供） 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 53 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 進(jìn)入菜單以后，點(diǎn) 按鈕，在查詢條件中輸入要查詢的月份，點(diǎn)擊確認(rèn) ，系統(tǒng)查詢出相應(yīng)月份的收款信息。 只有當(dāng)狀態(tài)為“ 已確認(rèn) ”的 SCM 發(fā)票，供應(yīng)商才能去 稅局開正式發(fā)票，錄入稅控機(jī)發(fā)票號(hào)。 2供應(yīng)商匹配新發(fā)票時(shí)系統(tǒng) 自動(dòng)勾選 紅沖單 （ 上期至之前已做過發(fā)票匹配的接收單在匹配過后產(chǎn)生的退貨單）以及 管理 扣款行 ，紅沖單以及扣款類 負(fù)數(shù)帳目有 優(yōu)先匹配的有限權(quán)，供應(yīng)商要以本期匹配的非負(fù)接收單 沖掉負(fù)數(shù) （使總額為正） 才可以做保存生成 SCM 發(fā)票 3大宗原材料物料在匹配發(fā)票時(shí)，取訂單價(jià)格。 ? ‘ 初始 ’ 狀態(tài)的對(duì)帳單可以修改備注，也可以刪除，再重新新增。 應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳 操作流程 ： — 》 SCM系統(tǒng)每天自動(dòng)運(yùn)行請(qǐng)求更新接收、退貨明細(xì)表； — 》（供應(yīng)商）新增對(duì)帳單，保存并提交美的確認(rèn) （狀態(tài)“已提交”） ； — 》（美的財(cái)務(wù)） 確認(rèn) 應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳明細(xì) （狀態(tài)“美的方確認(rèn)”） ； — 》 （供應(yīng)商） 對(duì)美的確認(rèn)的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳信息進(jìn)行 確認(rèn)， 并 打印 應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳明細(xì)， 蓋章寄給 主體方 （狀態(tài)“供應(yīng)商確認(rèn)”） ； — 》（美的財(cái)務(wù)）根據(jù)供應(yīng)商所寄的已確認(rèn)蓋章 的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳明細(xì)，在系統(tǒng)上對(duì)相應(yīng)應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單作出 核對(duì)標(biāo)記 （狀態(tài)“已核對(duì)”） ； —— 》流程完成 — 》（供應(yīng)商）根據(jù)已對(duì)應(yīng)計(jì)負(fù)債的接收退貨明細(xì)匹配發(fā)票； 應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單生成 ? 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商新增生成對(duì)帳單，并提交給美的財(cái)務(wù)人員確認(rèn) ? 路徑： 應(yīng)付管理 － 生活電器 應(yīng)付 － 應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳 — 應(yīng)計(jì)負(fù)債請(qǐng)求 進(jìn)入菜單以后， 彈出的“選擇過濾條件”頁(yè)面是用于查詢已經(jīng)生成的對(duì)帳單，確定即可查詢，如果是SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 37 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 需要 新增 錄入一張對(duì)帳單，則點(diǎn)擊取消，或 關(guān)閉按鈕； 新增一張對(duì)帳單 點(diǎn)擊 按鈕，如下圖： ? 供應(yīng)商新增對(duì)帳單， 默認(rèn)受限制的 供應(yīng)商只能新增生成截止日期為上月最后一天的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單，可匹配當(dāng)月數(shù)據(jù)的供應(yīng)商默認(rèn)新增時(shí)間為當(dāng)天， 所有供應(yīng)商 不允許修改截止 日期 ； 新增確定時(shí)自動(dòng)導(dǎo)入 “截止日期” 之前的所有未匹配數(shù)據(jù)（包括接收、退貨），供應(yīng)商 自己 核對(duì)數(shù)據(jù)后保存生成應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單； ? 未提交（制單）及退回狀態(tài)的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單允許刪除重新新增生成，已提交美的確認(rèn)、在流程審核中的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單，不允許新增覆蓋； ? 生成后的應(yīng)計(jì)負(fù)債對(duì)帳單需要 提交 給美的方人員確認(rèn)； ? 對(duì)帳單的數(shù)據(jù)信息包括：接收單號(hào)、送貨單號(hào)、物料編碼、物料描述、接收數(shù)量、事務(wù)類型、訂單號(hào) ； 可匹配當(dāng)月數(shù)據(jù)的供應(yīng)商截止日期 必須選擇當(dāng)前月份的某一天，否則不允許新增生成對(duì)帳單，如下圖： 生成的對(duì)帳單的狀態(tài)為‘ 制單 ’ ，如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 38 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 確認(rèn)后點(diǎn)擊 ， 提交 給美的方確認(rèn)； ? 點(diǎn)擊 按鈕可以查詢出 ‘ 制單 ’ 與‘ 拒絕’ 狀態(tài)的對(duì)帳單；‘ 拒絕’ 狀態(tài)的對(duì)帳單，供應(yīng)商必須刪除，再重新新增。 （ 1） 對(duì)帳信息錄入： ? 用途說(shuō)明： 用于 供應(yīng)商錄入生成對(duì)帳單，并提交給美的財(cái)務(wù)人員確認(rèn) ? 路徑： 應(yīng)付管理 － 生活電器 應(yīng)付 － 財(cái)務(wù) 對(duì)帳 — 對(duì)帳單 錄入 SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 33 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 彈出的“選擇過濾條件”頁(yè)面是用于查詢已經(jīng)生成的對(duì)帳單，確定即可查詢，如果是需要 新增 錄入一張對(duì)帳單，則點(diǎn)擊取消，或 關(guān)閉按鈕； 新增一張對(duì)帳單 點(diǎn)擊 按鈕，如下圖： 如果是第一次在系統(tǒng)上生成對(duì)帳單，則需要手工錄入開始月份與期初余額，之后再增加生成對(duì)帳單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出開始月份與期初余額；系統(tǒng)默認(rèn)的開始月份與期初余額不可以更改； 開始月份系統(tǒng)帶出的是上期對(duì)帳截止月份的下一個(gè)月， 期初余額默認(rèn)為上次對(duì)帳單的期末余額； 手工錄入截止月份 期末余額系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，不允許手工 錄入， 期末余額＝期初余額 +借方金額－貸方金額 在對(duì)帳單上錄入的數(shù)據(jù)為發(fā)票金額、 已 付款金額與扣罰款金額 SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 34 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 如果是發(fā)票金額則在日期中錄入發(fā)票日期、行類型中選擇‘ 開發(fā)票 ’、單據(jù)號(hào)中錄入發(fā)票號(hào)、在借方 中錄入發(fā)票金額 ； 如果是收款金額則在日期中錄入收款日期、行類型中選擇‘ 付款 ’、單據(jù)號(hào)中錄入收款單據(jù)號(hào)，在 貸方 中錄入收款金額 如果是扣罰款金額則在日期中錄入扣罰款日期、行類型中選擇‘扣罰款’、單據(jù)號(hào)中錄入扣罰款單號(hào)，在 借方中錄入扣罰款金額的負(fù)數(shù) ； 點(diǎn)擊保存按鈕生成對(duì)帳單 ? 生成的對(duì)帳單的狀態(tài)為‘初始’ ； ? 點(diǎn)擊 按鈕可以查詢 出 ‘始初’ 與‘ 拒絕’ 狀態(tài)的對(duì)帳單； ? 篩選查詢出來(lái)的對(duì)帳單可以再修改，確認(rèn)后點(diǎn)擊 ，提交給美的方確認(rèn)； ? 已經(jīng)提交的對(duì)帳單必須到“供應(yīng)商確認(rèn)對(duì)帳單”菜單中才可以查詢到； 注意：如果在保存時(shí)出現(xiàn)如下提示 請(qǐng)聯(lián)系（美的方）財(cái)務(wù)應(yīng)付人員，只有關(guān)閉了會(huì)計(jì)期的月份才允許生成對(duì)帳單 SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 35 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 如果在增加新的對(duì)帳單時(shí)出現(xiàn)如下提示則表示有尚未確認(rèn)完的對(duì)帳單，在系統(tǒng)中必須等到所有的對(duì)帳單都是‘供應(yīng)商確認(rèn)’狀態(tài)才可以再增加新的對(duì)帳單；對(duì)帳單的狀態(tài)可以在“供應(yīng)商確認(rèn)對(duì)帳單”菜單中查詢到 。 保存以后，點(diǎn)篩選 ，把剛剛保存的對(duì)帳單查找出來(lái)， 在確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú) 誤后按 提交 ，即 可將此 對(duì)帳單提交給 美的方（注意： 提交 后的信息是不允許做修改），如確是輸錯(cuò)了，可電話通知美的方財(cái)務(wù)人員 把對(duì)帳單拒絕回來(lái)，供應(yīng)商 刪除記錄后重新錄入。 必須錄入發(fā)票或收款時(shí)間 ，發(fā)票號(hào)（ 稅局所開正式發(fā)票號(hào) ）。 未提交狀態(tài)：查詢出帳務(wù)員還未在系統(tǒng)發(fā)料的請(qǐng)領(lǐng)單。 ? 用戶對(duì)于查詢出來(lái)的送貨通知?dú)v史舊有信息作刪除 （ 在界面上不顯示 ） 以及導(dǎo)出到 Excel表處理： 送貨單查 詢 ? 用途說(shuō)明： 用于 查詢已經(jīng)保存并發(fā)送的送貨單，以及重新打印送貨單 。 查詢結(jié)果為 ： 用戶 雙擊 定單行， 可以顯示訂單的明細(xì)， 點(diǎn)擊預(yù)覽則打印 采購(gòu)訂單 。 注意： ? 同一次分配選擇的物料必須具有相同的倉(cāng)管員、作業(yè)類 ； SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 23 頁(yè) / 共 54 頁(yè) ? 如果物料的倉(cāng)管員為空，則每次只能選擇一個(gè)物料 ； ? 每張送貨單最多可有五個(gè)物料 ，超過五個(gè)物料 系統(tǒng)自動(dòng)分配生成另外一張送貨單 ； ? 采購(gòu) 訂單未完成量小于送貨單的制單量 時(shí)，系統(tǒng)控制不允許生成送貨單 ； ? 本次送貨數(shù)量可以手工更改，當(dāng)實(shí)際送貨數(shù)量與送貨通知要求的送貨數(shù)量不一致時(shí)，要手工更改本次送貨數(shù)量，使本次送貨數(shù)量等于實(shí)際送貨數(shù)量；盡量做到送貨單的數(shù)量與實(shí)際送貨數(shù)量一致； ? 本次送貨數(shù)量手工更改時(shí)，只能是小于或等于要求送貨數(shù)量 ； ? 在保存生 成送貨單時(shí)如果系統(tǒng)提示無(wú)采購(gòu)訂單，則 供應(yīng)商需要 聯(lián)系采購(gòu)員補(bǔ)下采購(gòu)訂單 （或打開當(dāng)天關(guān)閉的訂單） 。 當(dāng)供應(yīng)商不能按照送貨通知的要求送貨并且 選擇 否 時(shí) ，要在彈出的窗口中輸入不能送貨的原因， 保存后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)回給采購(gòu)員。 ? 路徑 ： 供應(yīng)鏈管理 — 生活電器 SCM－ 訂單管理 － 委外 發(fā)料管理 （供） ， 如下圖： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 16 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 4． 1． 11 進(jìn)如菜單后如下： 圖 ? 生成委外請(qǐng)領(lǐng)單時(shí)，先點(diǎn)擊 增加 按鈕，在彈出的窗口中輸入查詢條件，若要生成委外請(qǐng)領(lǐng)單，則在 單據(jù)類型 中選擇‘ 委外請(qǐng)領(lǐng)單 ’ ； 若是要 把已發(fā)的物料退回給美的方 則需要?jiǎng)?chuàng)建委外紅沖單，選擇 委外紅沖單 ， 如下圖 SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 17 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 ? 查詢?nèi)亢笤?需要領(lǐng)料的物料編碼 前的 方框中打勾 選擇， 并錄入本次領(lǐng)料量： 圖 ? 點(diǎn)擊 保存 則生成委外請(qǐng)領(lǐng)單如下： SCM 系統(tǒng)使用說(shuō)明書 第 18 頁(yè) / 共 54 頁(yè) 圖 注意： 每次只能選擇一個(gè)物料生成請(qǐng)領(lǐng)單； 物料總可領(lǐng)量＝總凈需求數(shù)量－總 庫(kù)存數(shù)量－ 已制單總量 任務(wù)的本次領(lǐng)料量不能大于（未領(lǐng)料量－已制單量） 已經(jīng)生成的請(qǐng)領(lǐng)單供應(yīng)商不允許刪除，如要?jiǎng)h除通知美的方核算員刪除； 已經(jīng)生成的請(qǐng)領(lǐng)單可以 在委外請(qǐng)領(lǐng)單生成界面 點(diǎn)擊 篩選按鈕查詢出來(lái)再次打??； 供應(yīng)商打印了外協(xié)請(qǐng)領(lǐng)單以后，要及 時(shí)領(lǐng)料；如還有未領(lǐng)料的請(qǐng)領(lǐng)單，不要再生成新的請(qǐng)領(lǐng)單，要使用已生成的請(qǐng)領(lǐng)單領(lǐng)完料，再 根據(jù)實(shí)際需求生成新的請(qǐng)領(lǐng)單。 配送管理 在這個(gè)模塊里有三個(gè)提示信息與最左邊的功能模塊 供應(yīng)鏈管理 中的業(yè)務(wù)處理相關(guān) 供 — 送貨通知 ：提示供應(yīng)商當(dāng)天有多少條送貨通知單需要確認(rèn)回執(zhí)； 供 — 已確認(rèn)但未填制送貨單送貨的通知 ：提示供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)能夠送貨，但還沒有制送貨單的送貨通知。 供 — 已批準(zhǔn)生效的委外 訂單 N 條 ：提示采購(gòu)員已批準(zhǔn)的新采購(gòu)訂單。 供 — 未查看 的委外訂單 N條 ：是指采購(gòu)員已下達(dá)的需要供應(yīng)商去確認(rèn)的 SCM委外訂單。 供 — 未確認(rèn)的對(duì)賬單 N條 ：提示美的財(cái)務(wù)部已產(chǎn)生新的對(duì)賬 單需要供應(yīng)商做確認(rèn)。 點(diǎn)擊本地附件可以選擇文檔發(fā)送。任務(wù)流 顯示 供應(yīng)商當(dāng)前需要處理的尚未完成的工作。該模塊功能與操作與普通網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)郵箱，如 163郵