【導(dǎo)讀】的處理流程及方法以圖文結(jié)合的方式進(jìn)行了詳細(xì)的描述，并對(duì)日常業(yè)務(wù)操作中常見(jiàn)的問(wèn)題也進(jìn)行了描述。本手冊(cè)適合于生產(chǎn)車(chē)間采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)人員、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以及與其它設(shè)備管理相關(guān)的驗(yàn)收部門(mén)等。適用于新進(jìn)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)使用，也可供員工作為業(yè)務(wù)備查手冊(cè)來(lái)使用。NC系統(tǒng)是指公司當(dāng)前使用的ERP系統(tǒng)，NC是用友NC-ERP系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱；特別說(shuō)明使用此圖標(biāo)時(shí)，表示該部分內(nèi)容需要特別注意；項(xiàng)目說(shuō)明對(duì)單據(jù)上的項(xiàng)目進(jìn)行解釋。表頭、表體NC系統(tǒng)中的單據(jù)以卡片方式顯示時(shí)，一般是上下結(jié)構(gòu)，分為兩部分。上面的部門(mén)稱為表

　　

【正文】 66 頁(yè) 共 83 頁(yè) 2）、 依次維護(hù) “到貨倉(cāng)庫(kù)”“ 出 入庫(kù)類型”“庫(kù)管員 ” 進(jìn)入下一步 。如下圖所示： 3）、 輸入實(shí)際收貨數(shù)或點(diǎn)擊“自動(dòng)取數(shù)” ，數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤后去 點(diǎn)擊“保存” ，進(jìn)入下一步。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 67 頁(yè) 共 83 頁(yè) 4）、 單據(jù) 保存完成后，點(diǎn)擊“簽字”確認(rèn)“采購(gòu)入庫(kù)”單據(jù)生成 。如下圖所示： ? 項(xiàng)目說(shuō)明： ? 做采購(gòu)入庫(kù)時(shí)采購(gòu)的物料必須選擇相對(duì)應(yīng)的“倉(cāng)庫(kù)” ，國(guó)廢、美廢等對(duì)應(yīng)原料庫(kù)；淀粉、 燃料、化工輔料等對(duì)應(yīng)輔料庫(kù)；設(shè)備備品備件等對(duì)應(yīng)備件庫(kù)。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 68 頁(yè) 共 83 頁(yè) 材料 出庫(kù)維護(hù) 操 作崗位： 備件庫(kù)保管員 系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)鏈】 【 庫(kù) 存管理】 【 出庫(kù)業(yè)務(wù) 】 【材料出庫(kù)】 處理事務(wù)： 倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)車(chē)間領(lǐng)料員的領(lǐng)料單 在系統(tǒng)中維護(hù) 材料出庫(kù)單 說(shuō)明： 出庫(kù)業(yè)務(wù)主要用于處理企業(yè)中的出庫(kù)申請(qǐng)以及出庫(kù)業(yè)務(wù)。 所有進(jìn)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用的物資領(lǐng)用，通過(guò)【庫(kù)存材料出庫(kù)單】進(jìn)行管理 ； 在單據(jù)上必須輸入部門(mén)，以便按部門(mén)核算成本、費(fèi)用 ； 單據(jù)上要體現(xiàn)領(lǐng)用材料的生產(chǎn)部門(mén) 。 出庫(kù)業(yè)務(wù)主要包括如下的單據(jù)：銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、其它出庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、借出、借入還回 。 材 料 出 庫(kù) 流 程系統(tǒng)外庫(kù)存系統(tǒng)存貨核算 財(cái) 務(wù) 人 員 保 管 員 領(lǐng) 料 部 門(mén) 領(lǐng) 料 單材 料 出 庫(kù) 單庫(kù) 存 材 料 出 庫(kù)單簽 字 流程說(shuō)明 ? 保管憑車(chē)間 領(lǐng)料員 開(kāi)具的 “ 生產(chǎn)領(lǐng)料單 ” 確認(rèn)材料出庫(kù)的信息，在系統(tǒng)中錄入 【 材料出庫(kù)單】，其中部門(mén)，收發(fā)類別等信息必填，填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量后保存并簽字。 ? 簽字后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成存貨核算系統(tǒng)的【材料出庫(kù)單】 ? 對(duì)于生產(chǎn)領(lǐng)用的材料不合格需要退庫(kù)等業(yè)務(wù)，流程同上，差別在于材料出庫(kù)單的發(fā)出數(shù)量為負(fù)數(shù) 。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 69 頁(yè) 共 83 頁(yè) 操作步驟如下： 1）、 雙 擊打開(kāi)【材料出庫(kù)】點(diǎn)擊“新增”選擇“自制” 作材料出庫(kù)單 。如下圖所示： 2）、 打開(kāi)可編輯區(qū)域，紅色星號(hào)為必填項(xiàng) 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 70 頁(yè) 共 83 頁(yè) 3）、 依次維護(hù) “出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)” “庫(kù)管員” “出入庫(kù)類型”“領(lǐng)料部門(mén)”“領(lǐng)料員” 后點(diǎn)擊“物料編碼” 進(jìn)入 下一步 。如下圖所示： 4）、 點(diǎn)擊“物料編碼” 選擇所需物料 ， 在“實(shí)發(fā)主數(shù)量” 輸入應(yīng)發(fā)數(shù)量 ， 若到貨入庫(kù)后直接出庫(kù)可 點(diǎn)擊 “ 自動(dòng)取數(shù) ” 取出數(shù)據(jù)， 點(diǎn)擊 “ 保存 ” 進(jìn)入 下一步 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 71 頁(yè) 共 83 頁(yè) 5）、 單據(jù) 保存完成后，點(diǎn)擊“簽字”確認(rèn)“ 材料 出庫(kù)”單據(jù)生成 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 72 頁(yè) 共 83 頁(yè) 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)描述 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)主要包括紅字采購(gòu)訂單、紅字庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單 以及與采購(gòu)?fù)素浵嚓P(guān)聯(lián)的采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)。 整體業(yè)務(wù)流程如下圖所示 : 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 73 頁(yè) 共 83 頁(yè) 紅字“采購(gòu)訂單” 操 作崗位： 供應(yīng)業(yè)務(wù)員 系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)鏈】 【 采 購(gòu)管理】 【 采購(gòu)訂單 】 【采購(gòu)訂單維護(hù)】 處理事務(wù)：在系統(tǒng)中維護(hù) 紅字采購(gòu)訂單 操作步驟如下： 1）、雙 擊 打開(kāi)【采購(gòu)訂單維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”選擇“自制” 進(jìn)入下一步 。如下圖所 示： [ 2）、 依次維護(hù)紅色星號(hào)必填項(xiàng) 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 74 頁(yè) 共 83 頁(yè) 3）、 供應(yīng)商可按助記碼進(jìn)行檢索 。如下圖所示： 4）、 勾選 “ 退貨 ”按鈕，這張采購(gòu)訂單就是一張退貨 單，表體字段“數(shù)量” 必須 填寫(xiě)負(fù) 數(shù) 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 75 頁(yè) 共 83 頁(yè) 5）、 單據(jù)填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕 進(jìn)入下一步 。如下圖所示： 6）、 單據(jù)保存完成后，點(diǎn)擊“審批” 。如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 76 頁(yè) 共 83 頁(yè) 紅字“采購(gòu)入庫(kù)單” 操作崗位：倉(cāng)庫(kù)保管員 系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)鏈】 【庫(kù)存管理】 【 入庫(kù)業(yè)務(wù) 】 【采購(gòu)入庫(kù)維護(hù)】 處理事務(wù)：在系統(tǒng)中維護(hù)紅字采購(gòu)入庫(kù)單 操作步驟如下： 1）、 雙 擊 打開(kāi)【采購(gòu)入庫(kù)維護(hù)】點(diǎn)擊“退庫(kù)”選擇“采購(gòu)訂單”做紅字的采購(gòu)入庫(kù)單 。 如下圖所示： 2）、 維護(hù) “ 訂單 日期”或“供應(yīng)商編碼”點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步 。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 77 頁(yè) 共 83 頁(yè) 3）、 倉(cāng)庫(kù) 保管員依次維護(hù)“ 倉(cāng)庫(kù) ”“出入庫(kù)類型”“庫(kù)管員” 。 如下圖所示： 4）、 點(diǎn)擊“自動(dòng)取數(shù)”后確認(rèn) 退貨 數(shù) 據(jù)無(wú)誤 后 點(diǎn) 擊 “保存” 進(jìn)入下一步 。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 78 頁(yè) 共 83 頁(yè) 5）、 保存完成后，點(diǎn)擊“簽字” 單據(jù)完成 。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 79 頁(yè) 共 83 頁(yè) 進(jìn)階操作 做完 “ 退貨 ” 后供應(yīng)商開(kāi)來(lái) 正式 發(fā)票，如何維護(hù)采購(gòu)發(fā)票 。 操作崗位： 供應(yīng)內(nèi)勤 系統(tǒng)路徑：【供應(yīng)鏈】 【采購(gòu)管理】 【 采購(gòu)發(fā)票 】 【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】 處理事務(wù)：在系統(tǒng)中維護(hù)退貨后產(chǎn)生的采購(gòu)發(fā)票單 操作步驟如下： 1）、 雙 擊 打開(kāi)【采購(gòu)發(fā)票維護(hù)】點(diǎn)擊“新增”選擇上游做的“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)入下一步 。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 80 頁(yè) 共 83 頁(yè) 2）、 選中這兩個(gè)單據(jù)，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入下一步。 如下圖所示： 3）、 依次維護(hù)表頭表體數(shù)據(jù)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入下一步。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 81 頁(yè) 共 83 頁(yè) 4）、 單據(jù)填寫(xiě)完成以后，點(diǎn)擊“保存”進(jìn)入下一步。 如下圖所示： 5）、 保存完成后，點(diǎn)擊“審批”完成。 如下圖所示： 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 82 頁(yè) 共 83 頁(yè) 4 檢驗(yàn) 業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)描述 本部分內(nèi)容重點(diǎn)介紹輔料、設(shè)備 及 備品備件 貨到后進(jìn)行 的 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。 整體業(yè)務(wù)流程介紹 此業(yè)務(wù)流程主要解決造紙輔料、設(shè)備及備品備件檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。 保管員 打印到貨單交檢驗(yàn)人員； 檢驗(yàn)人員出具檢驗(yàn)意見(jiàn)； 保管員憑檢驗(yàn)報(bào)告入庫(kù)，檢驗(yàn)合格的入庫(kù)，不合格的退貨處理 。 供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 第 83 頁(yè) 共 83 頁(yè) 整體業(yè)務(wù)流程圖如下所示： 魯 麗 紙 業(yè) 設(shè) 備 及 備 品 備 件 檢 驗(yàn)供 應(yīng) 部 門(mén) 倉(cāng) 儲(chǔ) 科 提 報(bào) 部 門(mén)0 3 庫(kù) 存 采 購(gòu) 入 庫(kù) 單單 位 ： 山 東 省 壽 光 市 魯 麗 紙 業(yè) 有 限 公司流 程 編 號(hào) : L L Z Y Q C 0 1紙 業(yè) 設(shè) 備 及 備 品 備 件 檢 驗(yàn)最 后 更 新 時(shí) 間 : 2 0 1 4 / 1 0 / 9版 本 : 1 . 0編 制 人 ： 趙 國(guó) 偉開(kāi) 始結(jié) 束0 1 設(shè) 備 備 品 備件 業(yè) 務(wù) 流 程是 否 合格0 4 退 貨YN0 2 檢 驗(yàn) 崗位職責(zé)說(shuō)明 ： 倉(cāng)庫(kù) 保管 員 ：參照采購(gòu)訂單生成到貨單，并打印到貨單，交給檢驗(yàn)人員； 檢驗(yàn)部門(mén)：根據(jù)到貨單檢驗(yàn)提報(bào)的物資，并在到貨單上出具檢驗(yàn)意見(jiàn)； 保管員：參照到貨單和檢驗(yàn)意見(jiàn)做庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單； 采購(gòu)業(yè)務(wù)員： 將 檢驗(yàn)不合格的物資安排退貨處理。 （全文完）