劉氏糧油銷售公司工作管理制度(編輯修改稿)
2025-07-12 21:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （注：散裝棕油沒有損耗，豆油及調(diào)和油損耗允許在每噸 ≤ 1 斤）如有差錯(cuò)倉(cāng)庫(kù)主管 負(fù)全責(zé)。 如超過正常損耗值，按盤點(diǎn)當(dāng)日零售價(jià) 90%賠償。如有優(yōu)異工作成績(jī)根據(jù)實(shí)際情況 給予獎(jiǎng)勵(lì)。如出現(xiàn)短斤缺兩客戶投訴，輕則給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者每次處罰 10 元 —— 50 元之間 。 4．隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)備積壓，呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 5．做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火，防盜，防爆工作。并保持庫(kù)內(nèi)清潔整齊，空氣流通，定期檢查存貨，防止有貨變質(zhì)。 確保隨時(shí)做到裝油前檢查桶內(nèi)是否清潔杜絕有雜質(zhì)的桶裝油出庫(kù)，如客戶投訴，輕則給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者每次處罰 10 元 ——50 元之間。 6．確保白天倉(cāng)庫(kù)時(shí)時(shí)有人 值班 ，不誤貨物配送。 ，杜絕收到壞桶或者丟失，如不負(fù)責(zé)任或者配合不到位，將根據(jù)實(shí)際情況每次處罰 5 元 —— 10 元之間。 四、送貨員 1．公司提供交通工具。送貨要及時(shí)，不得以任何理由拖延送貨時(shí)間而影響公司聲譽(yù)并保證送貨環(huán)節(jié)中不出差錯(cuò)， 如送錯(cuò)貨造成客戶投訴 每次處罰 10 元。如有造成商品損壞或者丟失將照價(jià)賠償。 如有違反 公司規(guī)定 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處罰。送貨員負(fù)責(zé)所有貨物的配送及協(xié)助業(yè)務(wù)將貨款收回入帳等工作，收到的貨款 必須在當(dāng)日或第二天早上上交財(cái)務(wù)，超出 30 個(gè)小時(shí)以上未交將按挪用公款處理。 2．市內(nèi)送貨的以電單車為主，如遇特殊情況需用其他交通工具 配送必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 用完即將 鎖匙交辦公室保管。確保白天時(shí)時(shí)有人值班不誤貨物配送。 3．平時(shí)除了完成本職工作外，還要配合倉(cāng)庫(kù)搞好貨物的裝、卸車及堆放工作。 4． 有未送完的貨必須送完才能下班，不能以任何理由拒絕送貨。 5．必須愛護(hù)交通工具，如是人為造成交通工具損壞，誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償。保持交通工具干凈，清潔衛(wèi)生。隨時(shí)檢修交通工具，保持最好狀況。 6．食用油桶出倉(cāng)時(shí)貨與桶一同交給顧客，回收貨款時(shí)油桶可以以桶換桶，但要檢查清楚不要壞桶回來。如收到押桶金 (交押金 )或顧客不交押金，那就填寫本公司的押桶條或押金條。由顧客簽字、配送人員 簽字確認(rèn)， 下次送 貨時(shí)負(fù)責(zé)回收。食用油桶嚴(yán)格把關(guān)不可丟失。配送人員以捆綁的形式 或者自行調(diào)節(jié)的形式 進(jìn)行配合工作。 每月底盤點(diǎn)一次， 如有丟失，配送人員承擔(dān) 50 斤裝桶每個(gè) 6 元，100 進(jìn)裝桶每個(gè) 15 元的賠償，扣款從本月工資中扣除。如有多收回桶將按以上賠償?shù)膬r(jià)格給予獎(jiǎng)勵(lì)。 五、財(cái)務(wù)人員 財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定及職責(zé)進(jìn)行工作 ，結(jié)合 公司實(shí)際，認(rèn)真測(cè)算，平衡，本著開源節(jié)流量入為出，統(tǒng)籌安排的原則，管理使用資金，組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告，負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)收入，記賬，核帳，報(bào)賬及提供財(cái)務(wù)有關(guān) 材料和財(cái)務(wù)信息。 。一切費(fèi)用專用，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ，使用支票式辦理匯票，必須按制度辦理審核批準(zhǔn)手 續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期，收款單位名稱，帳號(hào)，用途和限額，嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。 ，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。 。報(bào)銷時(shí)原始憑證必須有主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。銷售發(fā)票需具備購(gòu)貨單位名稱、日期、購(gòu)貨數(shù)量、單價(jià)、金額、開票單位專用章，財(cái)政或稅務(wù)專用章，否則不予報(bào)銷。確實(shí)因工作需要不能取得正 式單據(jù)報(bào)銷的，需附說明，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 六、客 戶簽 收管 理辦 法 為 了 進(jìn) 一步加 強(qiáng)對(duì)銷 售 簽 收票據(jù)的管理，特制定本管 理辦 法。 凡與客 戶發(fā) 生 業(yè)務(wù) 往 來 的 《產(chǎn) 品出 庫(kù)單 》， 經(jīng) 客 戶簽 字確 認(rèn) 后，司機(jī)、 銷售代表或復(fù)核 員 必 須將 “客 戶簽 收 聯(lián) ”返回公司 財(cái)務(wù) 部， 倉(cāng)管 必 須 于 當(dāng) 日 內(nèi) 完成對(duì) 已交易票據(jù)按 時(shí)間順 序、分客 戶進(jìn) 行 裝訂 、 歸檔備 查。 ① 自 運(yùn) 的客 戶 ，由司機(jī) 將 《 產(chǎn) 品出 庫(kù)單 》“客 戶簽 收 聯(lián) ” 帶回 公司 倉(cāng)庫(kù) 與 倉(cāng)管進(jìn) 行交接。外 圍 批 發(fā) 的客 戶 ，由 銷 售代表在出 庫(kù) 起 運(yùn) 后 將 “客 戶簽 收 聯(lián) ”返回公司 倉(cāng)管 ② 自提的客 戶 ，由復(fù)核 員 完成自提 發(fā)貨 后，立即 將 自提客 戶簽 字確 認(rèn) 的《 產(chǎn)品出 庫(kù)單 》“客 戶簽 收 聯(lián) ”交 倉(cāng)管 。 ③ 《 銷 退清 單 》、《 產(chǎn) 品出 庫(kù)單 》的“客 戶簽 收 聯(lián) ”由 銷 售代表在 當(dāng) 日 將發(fā) 生業(yè)務(wù) 的 簽 收票據(jù)返回 倉(cāng)管 。 現(xiàn) 退商品由 銷 售人 員簽 字確 認(rèn) 即可。 經(jīng)濟(jì)責(zé) 任 ① 司機(jī)、復(fù)核 員 或 銷 售代表未按 規(guī)定時(shí)間將 客 戶簽 收票據(jù)返回 倉(cāng)管 ，每 個(gè) 客戶 每延 遲 一天扣相 關(guān)責(zé) 任人工 資 10 元。 ② 倉(cāng)管 未按 規(guī)定時(shí)間 完成客 戶簽 收票據(jù)未按 時(shí) 向 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn) 的，每 個(gè) 客戶 每延 遲 一天扣工 資 10 元。 ③ 有拒收客 戶簽收回單 行 為 的，每 發(fā)現(xiàn) 一次扣相 關(guān)責(zé) 任人工 資 10 元。 ④ 因工 作責(zé) 任心不 強(qiáng) 造成客 戶簽 收票據(jù) 丟 失的，每 張 票據(jù)扣款 20 元。因票據(jù) 丟失無(wú) 法重新要求客 戶簽 收的， 銷 售代表有 責(zé) 任到客 戶處 復(fù)印有客 戶簽名 確 認(rèn)的 銷 售票據(jù)返回公司 倉(cāng)管 。 無(wú) 法返回的 簽 收票據(jù)必 須 重新打印 經(jīng) 分管 領(lǐng)導(dǎo)簽 字確認(rèn) ， 倉(cāng)管 才能 視 同 該客戶 的客 戶簽收單 已返回。 ⑤ 若 發(fā)現(xiàn)對(duì)《產(chǎn) 品出 庫(kù)單 》《 銷 退清 單 》“客 戶簽 收 聯(lián) ”有弄 虛 作 假行 為 的 ,情節(jié)輕微的給予 嚴(yán) 重警告。 情節(jié)嚴(yán)重給公司造成損失的將追究法律責(zé)任。 ⑥ 所有的客 戶簽 收票據(jù)，保管期限 為 2 年。 本管 理辦 法自 發(fā) 布之日起 實(shí) 施。 過 去制 發(fā)的 相 關(guān)辦 法、 條 款與本管 理辦法相抵觸的，以本
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