商業(yè)展覽的操作流程講解(編輯修改稿)
2025-07-15 03:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單位，主要是各級(jí)貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、商會(huì)、協(xié)會(huì)以及部分規(guī)模較大的企業(yè)。經(jīng)過(guò)這樣的分析，我們可以得出以下結(jié)論：主辦單位資格實(shí)行年審制，每年予以公布。也就是說(shuō)，主辦單位的入行門(mén)檻還是相當(dāng)高的。事業(yè)單位法人只能主辦會(huì)展，不能承辦會(huì)展。企業(yè)性質(zhì)的主辦單位，可以承辦自己主辦的招商或會(huì)展活動(dòng)。承辦單位的資格認(rèn)定有法可依，其資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可參照律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的成立標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)從業(yè)人員的資格條件和人數(shù)等進(jìn)行了明確的規(guī)定。參展商：參展商是受會(huì)展組織者邀請(qǐng)，通過(guò)訂立參展協(xié)議書(shū)（或會(huì)展合同）,于特定時(shí)間，在展出場(chǎng)所展示產(chǎn)品或者服務(wù)的主體。《商品展銷會(huì)管理辦法》第七條規(guī)定：“參展經(jīng)營(yíng)者必須具有合法的經(jīng)營(yíng)資格，其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定?！笨梢?jiàn)，對(duì)于參展商的主體資格要求，比會(huì)展組織者要低得多。其只要具備合法的經(jīng)營(yíng)資格即可。這就意味著，公司、企業(yè)、合伙組織、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者等所有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體，只要在工商管理機(jī)關(guān)進(jìn)行了營(yíng)業(yè)資格的登記，都可以作為參展商參與會(huì)展。場(chǎng)地提供方：場(chǎng)地提供方是為會(huì)展提供展出空間的主體，一般為場(chǎng)館，比如北京的中國(guó)國(guó)際展覽中心、上海的新國(guó)際博覽中心、光大會(huì)展中心。嚴(yán)格講，場(chǎng)地提供方的提法不夠科學(xué)，會(huì)展可能在展館內(nèi)舉行，也有可能在露天場(chǎng)所舉行，也可能在水上、空中等一切可能的空間位置舉行。因此，稱其為展覽場(chǎng)所主體似乎更為確切。但是，經(jīng)濟(jì)生活中約定俗成地用場(chǎng)地提供方或者場(chǎng)館這個(gè)名稱，不作特別說(shuō)明的話，以下提到的場(chǎng)館即指展覽場(chǎng)所提供主體。畢竟大部分會(huì)展還是在固定的場(chǎng)館內(nèi)進(jìn)行的。由于場(chǎng)館占地面積大，前期投入多，回報(bào)周期長(zhǎng)，所以一般都是由國(guó)家投資建設(shè)的。因此，場(chǎng)館建筑往往規(guī)模宏大，有的還成為城市的標(biāo)志性建筑。場(chǎng)館的特殊地位，決定其是一種稀缺資源。因此，對(duì)其經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該予以規(guī)制。目前，我國(guó)的場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者往往也是會(huì)展公司，他們大多是由原有的國(guó)有企業(yè)經(jīng)過(guò)改制或改型，其規(guī)模一般都比較大，并且往往擁有會(huì)展主辦資格和承辦資格。這種得天獨(dú)厚的先天優(yōu)勢(shì)，使得擁有場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者身份的會(huì)展公司，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。觀眾：觀眾是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)門(mén)票或提前注冊(cè)入場(chǎng)參觀、與參展商進(jìn)行洽談的自然人、企業(yè)以及其他相關(guān)的市場(chǎng)主體。我國(guó)現(xiàn)行的規(guī)章制度中，沒(méi)有針對(duì)觀眾的特殊要求。會(huì)展業(yè)是根據(jù)觀眾身份的不同，將觀眾分為普通觀眾和專業(yè)觀眾。普通觀眾就是一般的公眾，那些綜合性的博覽會(huì)，參觀者大部分人是普通觀眾。過(guò)去，普通觀眾曾是門(mén)票收入的重要來(lái)源。專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購(gòu)商、批發(fā)商、科研教育人士、政府官員等。他們素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策。這也是當(dāng)代展覽的專業(yè)化傾向加重，更多地面向?qū)I(yè)觀眾的根本原因。會(huì)展是一種綜合程度相當(dāng)高，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。涉及會(huì)展的還有各級(jí)政府及工商行政管理部門(mén)，貿(mào)促會(huì)、商會(huì)等相關(guān)協(xié)會(huì)，海關(guān)，稅務(wù)，檢驗(yàn)檢疫等行政性質(zhì)的主體，以及保險(xiǎn)、廣告、新聞、運(yùn)輸、酒店、保障等相關(guān)商業(yè)主體。這些部門(mén)僅僅是會(huì)展活動(dòng)的邊緣主體。四、商業(yè)展覽的操作流程應(yīng)該說(shuō)商業(yè)展覽籌辦的整個(gè)過(guò)程，是一個(gè)推銷策劃的過(guò)程，而我們所有的策劃行為都離不開(kāi)市場(chǎng)，因?yàn)槲覀儚氖碌氖巧虡I(yè)活動(dòng)，因而，所有策劃行為都要以市場(chǎng)為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營(yíng)造勢(shì)力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展；二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買(mǎi)家和賣(mài)家的支持和信賴；原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的，使70%以上的參觀商都達(dá)到參觀效果為標(biāo)準(zhǔn)。商業(yè)展覽的操作過(guò)程一般應(yīng)分為三個(gè)階段：策劃階段。（一）項(xiàng)目的選定；1．執(zhí)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查；一般情況下要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。具體分析行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清楚市場(chǎng)的歸屬，即屬買(mǎi)方市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng)等；2．辦展資源的整合；辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源；A．信息資源系指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；如：該行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、該行業(yè)的熱門(mén)話題、行業(yè)的亮點(diǎn)等；B．社會(huì)關(guān)系系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門(mén)的關(guān)系；與全國(guó)及海外合作伙伴、招展組團(tuán)代理的關(guān)系；還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等；3．同行對(duì)此
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