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正文內(nèi)容

公司工程部工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-14 13:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 建議;216。 工程設備用房合理性評估與建議;216。 能源節(jié)能控制建議:包括寫字樓用戶及相關配套設施各部分之供電、供水、空調(diào)、燃氣系統(tǒng)合理分割與獨立計量需求;216。 地下、地上設備管線綜合排布的檢驗,以避免不恰當?shù)慕徊婧蛯臻g的不合理使用;216。 物業(yè)工程顧問人員必須嚴格控制好每一個工作環(huán)節(jié),在對項目詳盡了解的基礎上,制定出適合該項目的每一個步驟和計劃,要充分利用物業(yè)工程管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,有預見性的提出各項合理化建議,要分析其中的利與弊,同時羅列出多種改進方法,并征得甲方的認可后,再進一步跟進建議方案的完全實施,只有這樣一個合理化建議才能算是基本完成。 工程竣工驗收階段 物業(yè)工程管理顧問期臨近工程建設后期時,為了保證顧問項目合作雙方的共同利益,維護顧問方企業(yè)品牌,顧問責任人與顧問項目組人員即應當做好項目的工程驗收準備工作,以便能使未來的物業(yè)工程部門有一個良好的開端。 顧問項目物業(yè)工程顧問應協(xié)助完成的具體工作:物業(yè)接管驗收的條件顧問項目的物業(yè)接管驗收,是在竣工驗收合格的基礎上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能及符合設計要求為主要內(nèi)容的再檢驗。接管驗收應具備以下條件:n 建設工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗收合格。n 供配電、消防、給排水、排煙、備用電源、空調(diào)、通風、電梯、公共照明、污水處理、所有弱電系統(tǒng)及其他設備設施能正常使用。n 經(jīng)有關部門確認,并已取得政府職能機構(gòu)核發(fā)各種專業(yè)運營證書。n 開發(fā)商已經(jīng)與建設單位完成本項目的驗收交接。驗收流程(一)n 開發(fā)商、建設單位提出申請并提交相關資料n 資料需經(jīng)有關機關部門先行審批,如審查不合格,開發(fā)商、建設單位須調(diào)整補齊相應資料n 經(jīng)機關部門審批合格的資料。n 根據(jù)開發(fā)商提供的設計圖紙,按設計及施工要求編制工程驗收計劃。驗收流程(二)n 物業(yè)工程驗收人員到位n 依據(jù)驗收計劃,按專業(yè)分工進行預驗收n 提交預驗收報告和需整改內(nèi)容n 復驗預驗收不合格后整改的內(nèi)容,合格后正式驗收n 驗收人員進入現(xiàn)場n 安防系統(tǒng)開始運行n 完善已制訂的緊急預案n 工程技術資料/備品備件交接清單n 各功能機房鑰匙交接驗收流程(三)n 填寫單項驗收報告n 交接記錄相應問題n 做好現(xiàn)場成品保護n 簽署正式移交手續(xù)n 工程小組完成驗收記錄和交接記錄n 全部資料存檔 接管驗收開始前工程顧問小組還應協(xié)助做好以下準備工作:216。 與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度控制、驗收標準等。216。 提前帶領物業(yè)工程技術人員前往工地現(xiàn)場了解情況,制定好接管驗收計劃。216。 提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調(diào)試工作、做到心里有數(shù)。216。 提前組織接管驗收人員熟悉本工程施工圖紙,熟悉設備安裝情況,熟悉驗收工作現(xiàn)場地理環(huán)境。 協(xié)助開發(fā)商/業(yè)主制定和建立各專業(yè)工程管理模式、機構(gòu)設置、擬定人員編制;協(xié)助開發(fā)商/業(yè)主根據(jù)物業(yè)項目實際情況,測算物業(yè)工程管理成本,提出物業(yè)管理收費標準,由開發(fā)商/業(yè)主報當?shù)卣飪r部門審批;協(xié)助開發(fā)商/業(yè)主制定工程人員招聘方案,選聘并培訓工程各專業(yè)管理工作人員,組建工程管理隊伍。 根據(jù)豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗,結(jié)合項目的實際情況,逐步編制、修訂出一整套嚴謹、規(guī)范的工程管理體系文件,來規(guī)范以后的物業(yè)工程管理工作。 提供工程設備移交、接管驗收程序,協(xié)助開發(fā)商/業(yè)主進行各類專業(yè)設施設備的交接與驗收工作(包括各專業(yè)工程的竣工資料的交接工作等)。,建立相關工程管理資料、專業(yè)技術資料等檔案;并就物業(yè)工程管理檔案資料的整理提供咨詢和指導等。 培訓工作,培訓是一項顧問過程中的重要工作,培訓效果的好壞直接關系到整個顧問工作的成敗,培訓要有計劃,有針對性的分階段持續(xù)進行。要理論聯(lián)系實際,充分地將物業(yè)工程管理中的要領,特點向受訓人員闡述清楚,要讓培訓中講到的東西在實際工作中很好地實施,再將在實施過程中遇到的新情況、新問題、處理過程及其結(jié)果進行分析總結(jié),再改進,這樣的培訓方式才能真正落到實處,起到預期效果。 顧問項目工作總結(jié)顧問項目收尾作為顧問管理生命期的最后階段,主要工作包括:項目評審;收集、整理、歸檔項目文件;決算顧問項目的實際費用;總結(jié)顧問項目的經(jīng)驗教訓;明確顧問項目后續(xù)工作的負責人;遞交顧問項目結(jié)束的信函。 顧問項目文件資料歸檔收集、整理顧問項目文件,發(fā)布項目信息,總結(jié)經(jīng)驗教訓等。每個項目,無論是成功或是失敗,都應當被看作是一次學習的機會。收尾工作最重要的工作是收集、整理、編輯、存檔項目相關的所有文件,如項目所在地物業(yè)管理市場調(diào)研報告及相關行業(yè)信息資料、顧問期工作圖片、顧問書、建議函、工作計劃、工作報告、工作總結(jié)、工作信息等。二、在管項目工程管理服務程序1 目的: 在總公司的領導下,通過工程系統(tǒng)的對口管理,實現(xiàn)在管項目工程專業(yè)管理和服務領域的統(tǒng)一標準。2 范圍: 適用于公司所有在管項目的物業(yè)工程管理服務工作。3 職責:216。 協(xié)助項目,審查所有工程維保服務商的維保合同條款,對一些責任不明,是非混淆的合同內(nèi)容進行修正,確保維保合同的公正性、合理性、專業(yè)性、和可操作性。216。 檢查項目年度設備設施維保計劃,是否全面、合理、細致,是否符合總公司的要求。是否含蓋政府部門各項法律法規(guī)所規(guī)定的工作內(nèi)容,各種工作記錄、報表是否齊全規(guī)范。216。 協(xié)助項目對所有工程運作內(nèi)容進行全面細致的風險評估,根據(jù)評估結(jié)果排列出具有高風險的運作內(nèi)容,然后有針對性的協(xié)助項目,制定出一套科學、合理、規(guī)范的運作程序。使項目能夠在今后的運作中比較安全的規(guī)避風險。216。 檢查項目對運作安全的重視程度,包括對員工的各種安全培訓,對人員、機房設備的管理、對國家要求強制檢測的工作內(nèi)容執(zhí)行情況等。通過檢查提高項目對工程安全管理的理解程度和認知程度。216。 組織專業(yè)人員,參與項目安排的一些接管、驗收及重要的設備、設施的檢修工作,深入實地的考察,了解項目的管理特點和需要解決的問題,并據(jù)此給項目提供必要的人力、物力支持。216。 定期組織項目專業(yè)人員的對口培訓和交流活動,并在此基礎上建立,健全公司工程系統(tǒng)的資料庫,以達到各種工程數(shù)據(jù)、資料的共享,給各個項目的運作提供一種科學、安全、便利的渠道,以達到對項目的安全運作的有效監(jiān)管目的。216。 公司工程部要定期向各在管項目,通報近期工程系統(tǒng)發(fā)生的有關人身安全及設備設施重大事故情況,提醒項目相關部門加強自身安全管理,提前采取預防措施,杜絕相似事件在本項目發(fā)生。216。 公司工程部需要定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,指出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。工程部工作人員要善于總結(jié),在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,并及時改進,以此不斷提高工作效率。4 程序: 公司工程部將對各項目每次檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行分析處理,如問題比較嚴重,甚至屬于違規(guī)操作,如果不及時進行糾正將可能釀成事故,給項目的運作帶來損失。我們將把此類問題列為不合格項。立即發(fā)出限期整改通知書,并抄送項目的CPM和公司主要領導,要求項目在指定的期限內(nèi)完成整改,并用書面的形式作出答復。 公司工程部在項目檢查中發(fā)現(xiàn)的一般性的管理問題,屬于管理者對工程人員、設施設備的管理疏忽造成的,如果不會造成事故和影響,我們將把它列為要求整改項,對于此類問題,公司工程部將用工作報表的形式,通知項目要求其盡快整改。 如果在檢查中發(fā)現(xiàn)項目的運作存在一些隱性的,可能在后期發(fā)生的問題,公司工程部將會提請項目關注,并在適當?shù)臅r候采用書面形式給項目提出合理化建議,協(xié)助項目
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