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正文內(nèi)容

會計電算化年度串講資料(編輯修改稿)

2025-07-14 12:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各種漢字輸入法之間切換,可以使用鍵盤上的( C )組合鍵。 A.Ctrl+空格B.Alt+空格C.Ctrl+ShiftD.Alt+Shift2006 年單選題第 15 題:漢字在計算機內(nèi)存儲時的編碼稱為( A )。 A.機內(nèi)碼B.輸入碼C.交換碼D.輸出碼2006 年單選題第 16 題:在中文輸入法的全角狀態(tài)下,輸入的英文字母占( B )個漢字的寬度。 A.兩個B.一個C.三個D.不確定 的啟動與退出:教材 100 頁。 注意退出方法一,是文件菜單中的退出而不是關閉命令 文檔的創(chuàng)建、保存與打開:教材 102 頁。Word 默認文檔擴展名為“doc” 注意使用快捷鍵:Ctrl+N 為新建,Ctrl+O 是打開,Ctrl+S 是保存典型題目:教材 287 頁判斷第 29 題(為 2007 年考試原題) :雙擊屬性欄按鈕,或是按下鍵盤上的 Insert 鍵 、復制和刪除:教材第 105 頁最底下一段話 中設置字符格式:只針對已經(jīng)選定的文本 中設置段落格式:選定段落或不選定段落均可(不選定時要求光標要段落內(nèi)) :兩端對齊(左對齊)、右對齊、居中、分散對齊 :教材第 115 頁。注意:按 DEL 鍵只能清空表格內(nèi)容,而不能刪除表格 。典型題目:教材 138 頁判斷第 16 題——第 27 題:1. 影響計算機安全的主要因素有:(2008 年多選題第 18 題) (1)系統(tǒng)故障風險(2)內(nèi)部人員道德風險 (3)系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險 (4)社會道德風險 (5)計算機病毒。 計算機病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點。(2007 年多選題第 6 題) :不斷完善計算機安全立法,不斷創(chuàng)新計算機安全技術,不斷 加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 ,加強內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。 4. 計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者(是人不是程序)。 : (1)通過制定相關法律加以約束; (2)在網(wǎng)絡中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品; (3)建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng); (4)進行訪問控制 (5)采用相關計算機加密技術。歷年典型考題:2008 年多選題第 1 題防止黑客入侵的主要措施有( ABCD )。 2008 年多選題第 6 ,能清除 U 盤上病毒的有( CD )。 U 第四章會計電算化基本要求此章節(jié)主要講述了企業(yè)實施會計電算化時應該遵循的相關法律法規(guī)??键c不多。從歷年命題狀況看考試分值在 5%左右。記憶相關理論。:國際會計師聯(lián)合會分別于 1984 年 2 月、10 月和 1985 年 6 月公布了三個有關的會《國際審計準則》 國內(nèi)為 1994 年和 1996 年公布的四個文件,參照第一章。二. 《會計核算軟件基本功能規(guī)范》更是從會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理和安全等角度,全面對會計軟件 進行了規(guī)范。、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國 文字對照?!艾F(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或 “銀行存款”科目的,應予以提示并拒絕執(zhí)行。,應提供修改和審核的功能,審核通過后,不能再對機 內(nèi)憑證進行修改。,應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行控制。,總的要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常需求。會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位,一般可分為以下基本崗位 :(1)電算主管。負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分 會計數(shù)據(jù)處理工作。(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟件登記 機內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。(5)電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽 核人員兼任。(6)數(shù)據(jù)分析。負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。備注:上述電算化會計崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。 會計電算化崗位及其權限設置一般在系統(tǒng)初始化時完成,平時根據(jù)人員的變動可進行相應調(diào)整。電 算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限,無權更改自己和他人 的操作權限:。 、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的 會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。 。 、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應 準備雙份,存放在兩個不同的地點,最好在不同的建筑物內(nèi)。 ,保管截止日期是該軟件停止使 用或有重大更改之后 5 年。歷年典型考題:2006 年多選題第 9 題:對會計電算化檔案管理正確的說法有( ABD )。 、防火、防潮和防塵 B.重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點,最好在兩個不同的建筑物內(nèi) :溫度 40C~500C,相對濕度 8%~83%,磁場強度 50 奧斯特第五章會計核算軟件基本操作此章節(jié)主要講述會計核算軟件的日常應用,以及在使用會計軟件處理會計賬務過程中應該注意的問題。包括賬務處理系統(tǒng)、會計報表管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)及應收應收系統(tǒng)。核心內(nèi)容為賬務處理系統(tǒng)和會計報表管理系統(tǒng)。從歷年命題狀況看考試分值在 35%左右。屬于重點章節(jié)。掌握難度較大??键c主要集中在會計核算軟件對賬務處理的使用中。但陜西省考試形式為筆試,這樣就把相當一部分軟件操作改為書面理論知識。所以在學習本章內(nèi)容時,最好能把教材和軟件實踐操作相結合。特別注意教材第五章里有所有標識為“提示”的內(nèi)容。:建立賬套→財務分工→建立各種基本信息→錄入余額→設置憑證類別→編 制憑證→審核→記賬→期末賬務處理→結賬→報表編制及輸出。,編制記賬憑證的方式:(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。(2)根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦 人簽章。(3)由賬務處理模塊以外的其他業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應當在記賬前打印出會計 憑證并由經(jīng)辦人簽章。:、引入、輸出、刪除:由系統(tǒng)管理員 admin(電算主管)在系統(tǒng)管理平臺建立。 :由賬套主管在系統(tǒng)管理平臺修改。賬套編號不允許修改。賬套編號是區(qū)別不同賬 套的唯一標識。 ,需要設置的分類信息有:存貨、客戶、供應商 :只有賬套主管才有權限進行年度賬管理。包括建立年度賬,結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù), 引入、輸出年度賬,清空年度賬 備注:。啟用方法有兩種:一是賬套建立完成時系統(tǒng)提示,可以立 即進行系統(tǒng)啟用設置。二是在企業(yè)門戶的“基本信息”/“系統(tǒng)啟用”中選擇要啟用的系統(tǒng)。 ,核算信息和基礎設置信息不允許修改,對于分類設置信息和數(shù)據(jù)精度信息,在 未使用的前提下可修改全部內(nèi)容。 ,基礎設置、檔案內(nèi)容并不清除。 ,才能結轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。 999 個,賬套編號不允許重復,為 001——999重點:理解分類編碼方案所代表的含義。例如:科目編碼級次為 4222,則意味著該賬套最多使用 4 級會計科目,一級科目代碼長度為 4 位,二級為 6 位,三級為 8 位,四級為 10 位。其它編碼,如部門、客戶、供應商、存貨等分類編碼方案含義和科目方案相同。一般有兩種考法,參見下面考題歷年典型考題:2008 年單選第 35 題:如果會計科目的編碼方案為 4222,那么( D )為 3 級科目編碼。 2007 單選第 35 題:某企業(yè)會計科目編碼方式為:4222(一級為 4 位,二級為 2 位,三級為 2 位,四級為 2 位),編碼 10010102 表示的是( C )明細科目。 A.一級B.二級C.三級D.四級.:只有系統(tǒng)管理員才有操作權限。主要功能包括增加、修改和刪除操作員,以及分配操作權限.:。會計科目設置要求完成下列操作: ①設置會計科目編碼??颇烤幋a必須惟一,科目編碼必須按其級次的先后次序建立, 科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如amp。、@、空格等其他字符。 ②設置會計科目名稱??稍O置中文名稱,英文名稱和助記碼,中文名稱不能為空。 ③設置會計科目的余額方向。 ④應先建立上級科目再建立下級明細科目。備注::數(shù)量核算、外向核算、個人往來核算、客戶與供應商往來核算、部門核算 和項目核算。(2006 年多選題第 14 題)也可不用設輔助賬,則和手工賬方法一致,采用明細科目 方式進行核算。 ,生產(chǎn)成本可設成項目核算,應收賬款可設成客戶往來,應付賬款可設 成供應商往來,材料采購可設成數(shù)量核算,若有外幣業(yè)務現(xiàn)金/銀行存款可設成外幣核算,其他應 收款可設成個人往來。 ,但為了查賬或出賬方便,也可設在上級科目此時下級科 目將自動繼承此輔助核算。 :金額式,外幣金額式,數(shù)量金額式,數(shù)量外幣式四種 、刪除會計科目:科目編碼不允許修改。只有款使用科目才允許修改或刪除。刪 除科目時,一般情況下先刪下級再
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