利用excel高效匯總簡(jiǎn)歷信息(編輯修改稿)
2025-07-13 22:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公式的固定性，無(wú)法同時(shí)完成多個(gè)簡(jiǎn)歷信息采集，因此每采集完一條應(yīng)立即選擇性粘貼到正式匯總表中，避免信息流失。，即便可以利用公式進(jìn)行信息采集，逐一打開(kāi)簡(jiǎn)歷復(fù)制并粘貼的方法也十分耗費(fèi)時(shí)間和精力，因此，同時(shí)采集多份簡(jiǎn)歷信息成為了匯總工作的最終目標(biāo)，根據(jù)信息采集的基本思路，想要同時(shí)采集多份簡(jiǎn)歷信息必須滿(mǎn)足兩個(gè)條件：一是多份簡(jiǎn)歷與信息采集公式工作表在同一個(gè)工作簿里；二是信息采集公式工作表中每一行的公式都隨引用簡(jiǎn)歷名稱(chēng)的不同而變化。下面就滿(mǎn)足上述兩個(gè)條件的方法進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。（1）KUTOOLS插件。要滿(mǎn)足第一個(gè)條件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的匯總功能快速將獨(dú)立的簡(jiǎn)歷工作表全部放入?yún)R總工作簿中。安裝KUTOOLS插件后，打開(kāi)Excel，在KUTOOLS選項(xiàng)卡中打開(kāi)“企業(yè)”面板，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，匯總類(lèi)型選擇第三項(xiàng)“復(fù)制多個(gè)工作簿中的工作表到一個(gè)工作簿中”，點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的簡(jiǎn)歷，工作簿中有多個(gè)工作表的則需要注意點(diǎn)擊右側(cè)工作表列表中“相同工作表”按鈕，點(diǎn)擊“下一步”，設(shè)置相關(guān)條件，最后點(diǎn)擊完成。如果按照上文建議將工作表名稱(chēng)設(shè)置為“簡(jiǎn)歷”，則匯總后的所有簡(jiǎn)歷工作表將以“簡(jiǎn)歷(2)”、“Sheet1”、“Sheet1(2)”、“Sheet1(3)”……等名稱(chēng)排列，為方便后續(xù)操作，建議統(tǒng)一工作表名稱(chēng)，將“簡(jiǎn)歷(2)”改為“Sheet1 (0)”，將“Sheet1”改為“Sheet1(1)”，如圖2。（2）INDIRECT函數(shù)。經(jīng)過(guò)上面步驟，所有簡(jiǎn)歷工作表已全部放在一個(gè)工作簿中，針對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)歷工作表時(shí)，僅用“=”即可完成采集，當(dāng)工作表數(shù)量眾多時(shí)，采集公式需要根據(jù)工作表名稱(chēng)的不同進(jìn)行變動(dòng)，因?yàn)椤?”無(wú)法達(dá)到同時(shí)采集的要求，所以需要采取新的辦法——INDIRECT函數(shù)。INDIRECT函數(shù)是間接引用函數(shù)，可以把一個(gè)字符表達(dá)式或名稱(chēng)轉(zhuǎn)換為地址引用，在不更改公式本身的情況下，通過(guò)對(duì)公式中引用單元格的更改而引用不同值。例如：?jiǎn)卧?
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