利用excel高效匯總簡歷信息(編輯修改稿)
2025-07-13 22:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公式的固定性，無法同時(shí)完成多個(gè)簡歷信息采集，因此每采集完一條應(yīng)立即選擇性粘貼到正式匯總表中，避免信息流失。，即便可以利用公式進(jìn)行信息采集，逐一打開簡歷復(fù)制并粘貼的方法也十分耗費(fèi)時(shí)間和精力，因此，同時(shí)采集多份簡歷信息成為了匯總工作的最終目標(biāo)，根據(jù)信息采集的基本思路，想要同時(shí)采集多份簡歷信息必須滿足兩個(gè)條件：一是多份簡歷與信息采集公式工作表在同一個(gè)工作簿里；二是信息采集公式工作表中每一行的公式都隨引用簡歷名稱的不同而變化。下面就滿足上述兩個(gè)條件的方法進(jìn)行詳細(xì)說明。（1）KUTOOLS插件。要滿足第一個(gè)條件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的匯總功能快速將獨(dú)立的簡歷工作表全部放入?yún)R總工作簿中。安裝KUTOOLS插件后，打開Excel，在KUTOOLS選項(xiàng)卡中打開“企業(yè)”面板，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，匯總類型選擇第三項(xiàng)“復(fù)制多個(gè)工作簿中的工作表到一個(gè)工作簿中”，點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的簡歷，工作簿中有多個(gè)工作表的則需要注意點(diǎn)擊右側(cè)工作表列表中“相同工作表”按鈕，點(diǎn)擊“下一步”，設(shè)置相關(guān)條件，最后點(diǎn)擊完成。如果按照上文建議將工作表名稱設(shè)置為“簡歷”，則匯總后的所有簡歷工作表將以“簡歷(2)”、“Sheet1”、“Sheet1(2)”、“Sheet1(3)”……等名稱排列，為方便后續(xù)操作，建議統(tǒng)一工作表名稱，將“簡歷(2)”改為“Sheet1 (0)”，將“Sheet1”改為“Sheet1(1)”，如圖2。（2）INDIRECT函數(shù)。經(jīng)過上面步驟，所有簡歷工作表已全部放在一個(gè)工作簿中，針對一個(gè)簡歷工作表時(shí)，僅用“=”即可完成采集，當(dāng)工作表數(shù)量眾多時(shí)，采集公式需要根據(jù)工作表名稱的不同進(jìn)行變動(dòng)，因?yàn)椤?”無法達(dá)到同時(shí)采集的要求，所以需要采取新的辦法——INDIRECT函數(shù)。INDIRECT函數(shù)是間接引用函數(shù)，可以把一個(gè)字符表達(dá)式或名稱轉(zhuǎn)換為地址引用，在不更改公式本身的情況下，通過對公式中引用單元格的更改而引用不同值。例如：單元
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