【文章內(nèi)容簡介】 動恢復信息時間間隔 ” 復選框 ， 并指定具體分鐘數(shù) （ 可輸入從 1到 120的整數(shù) ） 。 默認自動保存時間間隔是 10分鐘 ， 如圖 。 （ 4） 最后單擊 【 確定 】 按鈕 ， 自動保存文檔設置完畢 。 圖 設置文檔自動保存選項 創(chuàng)建并編輯文檔 46 打印文檔 ? 打印文檔在日常辦公中是一項很常見而且很重要的工作 。 在打印 Word文檔之前 ， 可以通過打印預覽功能查看一下整篇文檔的排版效果 ， 確認無誤后再打印 。 ? 用戶編輯完文檔之后 ， 可以通過如下操作步驟完成文檔打?。? （ 1） 在 Word 2023應用程序中 ， 單擊 “ 文件 ” 選項卡 ， 在打開的 Office后臺視圖中執(zhí)行 【 打印 】 命令 。 （ 2） 打開如圖 “ 打印 ” 后臺視圖 。 在視圖的右側(cè)可以即時預覽文檔的打印效果 。 同時 ， 用戶可以在打印設置區(qū)域中對打印機或打印頁面進行相關調(diào)整 ，例如頁邊距 、 紙張大小等 。 （ 3） 設置完成后 ， 單擊 【 打印 】 按鈕 ， 即可將文檔打印輸出 。 圖 打印文檔后臺視圖 美化文檔外觀 設置字體和字號 47 設置文本格式 ? 如果用戶在編輯文本的過程中通篇采用相同的字體和字號 ， 那么文檔就會變得毫無特色 。 下面就來介紹如何通過設置文本的字體和字號 ， 以使文檔變得美觀大方 、 層次鮮明 ， 操作步驟如下： （ 1） 首先 ， 在 Word文檔中選中要設置字體和字號的文本 。 （ 2） 在 “ 開始 ” 選項卡中的 “ 字體 ” 選項 組中 ， 單擊 “ 字體 ” 下拉 列表框 右側(cè) 的下三角按鈕 。 （ 3） 在隨后彈出的列表框中 ， 選擇 需要 的字體選項 ， 例如 “ 微軟雅黑 ” ， 如 圖 。 圖 設置文本字體 美化文檔外觀 48 （ 4） 此時 ， 被選中的文本就會以新的字體顯示出來 。 提示：當鼠標在 “ 字體 ” 下拉列表框中滑動時 ， 凡是經(jīng)過的字體選項都會實時地反映到文檔中 ，用戶可以在沒有執(zhí)行單擊操作前實時預覽到不同字體的顯示效果 ， 從而便于用戶確定最終選擇 。 （ 5） 在 “ 開始 ” 選項卡中的 “ 字體 ” 選項組中 ， 單擊 “ 字號 ” 下拉列表框右側(cè)的下三角按鈕 。 （ 6） 在隨后彈出的列表框中 ， 選擇需要的字號 ， 如圖 。 （ 7） 此時 ， 被選中的文本就會以指定的字體大小顯示出來 。 圖 設置文本字號 美化文檔外觀 設置字形 49 ? 在 Word 2023中 ， 用戶還可以對字形進行修飾 ， 例如可以將粗體 、 斜體 、下劃線 、 刪除線等多種效果應用于文本 ， 從而使內(nèi)容在顯示上更為突出 。 ? 下面舉例說明如何將文本設置為粗體 ， 并為其添加下劃線 ， 操作步驟如下： （ 1） 首先 ， 在 Word文檔中選中要設置字形的文本 。 （ 2） 在 “ 開始 ” 選項卡中的 “ 字體 ” 選項組中 ， 單擊 【 加粗 】 按鈕 （ ） ，此時被選中的文本就顯示為粗體了 。 （ 4） 然后 ， 在 “ 開始 ” 選項卡中 ， 單擊 “ 字體 ” 選項組中的 【 下劃線 】 按鈕 （ ） ， 為所選文本添加下劃線 。 （ 5） 單擊 【 下劃線 】 按鈕旁邊的下三角按鈕 ， 在彈 出 的 下拉列表中執(zhí)行 【 下劃線顏色 】 命令 ， 可以進一步 設 置 下劃線的顏色 。 此外 ， 用戶還可以在彈出的下拉 列表 中 為文本添加不同樣式的下劃線 ， 如圖 。 提示：如果用戶需要把粗體字或帶有下劃線的文本變回正常文本 ， 只 需 選中該文本 ， 然后單擊 “ 字體 ” 選項組中的 【 加粗 】 按鈕或 【 下劃線 】 按鈕 即可 。 或者也可以通過直接單擊 【 清除格式 】 按鈕 （ ） 來還原 文本 格式 。 圖 設置文本下劃線 美化文檔外觀 設置字體顏色 50 ? 單擊 “ 字體 ” 選項組中 【 字體顏色 】 按鈕旁邊的下三角按鈕 ， 在彈出的下拉列表中選擇自己喜歡的顏色即可 ， 如圖 。 ? 如果系統(tǒng)提供的主題顏色和標準色不能滿足用戶的個性需求 ， 可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行 【 其他顏色 】 命令 ， 打開 “ 顏色 ” 對話框 。 然后在 “ 標準 ” 選項卡和 “ 自定義 ” 選項卡中選擇合適的字體顏色 ， 如圖 。 圖 設置字體顏色 圖 “顏色”對話框的“標準”選項卡和“自定義”選項卡 美化文檔外觀 51 ? 另外 ， Word 2023還為用戶提供了一些其他字體效果 ， 這些設置都在“ 字體 ” 對話框中 。 用戶可以通過在 “ 開始 ” 選項卡中 ， 單擊 “ 字體 ” 選項組中的 【 對話框啟動器 】 按鈕打開該對話框 ， 在 “ 字體 ” 選項卡的 “ 效果 ”選項區(qū)域中自行設置即可 ， 如圖 。 ? 并且 ， 用戶還可以在 “ 字體 ” 對話框中 ， 單擊 【 文字效果 】 按鈕 ， 打開如圖 “ 設置文本效果格式 ” 對話框 ， 在該對話框中設置文本的填充方式 、 文本邊框類型 、 輪廓樣式以及其他特殊的文字效果 。 圖 設置字體其他效果 圖 設置文本效果格式 美化文檔外觀 52 提示：用戶也可以在 Word 2023功能區(qū)中的 “ 開始 ” 選項卡中 ， 單擊 “ 字體 ” 選項組中的【 文本效果 】 按鈕 ， 為選中的文本套用文本效果格式或自定義文本效果格式 ， 如圖 示 。 圖 通過即時預覽設置文本效果 美化文檔外觀 設置字符間距 53 ? Word 2023允許用戶對字符間距進行調(diào)整 。 在 Word 2023功能區(qū)中的 “ 開始 ” 選項卡中 ， 單擊 “ 字體 ” 選項組中的 【 對話框啟動器 】按鈕打開 “ 字體 ” 對話框 。 然后 ， 切換到 “ 高級 ” 選項卡 ， 如圖 。 圖 設置字符間距 美化文檔外觀 54 ? 在該對話框中的 “ 字符間距 ” 選項區(qū)域中包括諸多選項設置 ， 用戶可以通過這些選項設置來輕松調(diào)整字符間距 。 ?在 “ 縮放 ” 下拉列表框中 ， 有多種字符縮放比例可供選擇 ， 用戶也可以直接在下拉列表框中輸入想要設定的縮放百分比數(shù)值 （ 可不必輸入 “ %”）對文字進行橫向縮放 。 ?在 “ 間距 ” 下拉列表框中 ， 有 “ 標準 ” 、 “ 加寬 ” 和 “ 緊縮 ” 3種字符間距可供選擇 。 “ 加寬 ” 方式將使字符間距比 “ 標準 ” 方式寬 1磅 ， “ 緊縮 ”方式使字符間距比 “ 標準 ” 方式窄 1磅 。 用戶也可以在右邊的 “ 磅值 ” 微調(diào)框中輸入合適的字符間距 。 ?在 “ 位置 ” 下拉列表框中 ， 有 “ 標準 ” 、 “ 提升 ” 和 “ 降低 ” 3種字符位置可選 ， 用戶也可以在 “ 磅值 ” 微調(diào)框中輸入合適的字符位置來控制所選文本相對于基準線的位置 。 ?“為字體調(diào)整字間距 ” 復選框用于調(diào)整文字或字母組合間的距離 ， 以使文字看上去更加美觀 、 均勻 。 用戶可以在其右邊的微調(diào)框中輸入數(shù)值進行設置 。 ?選中 “ 如果定義了文檔網(wǎng)格 ， 則對齊到網(wǎng)格 ” 復選框 ， Word 2023將自動設置每行字符數(shù) ， 使其與 “ 頁面設置 ” 對話框中設置的字符數(shù)相一致 。 美化文檔外觀 段落對齊方式 55 設置段落格式 ? Word 2023一共提供了 5種段落對齊方式：文本左對齊 、 居中 、 文本右對齊 、 兩端對齊和分散對齊 。 在 “ 開始 ” 選項卡中的 “ 段落 ” 選項組中可以看到與之相對應的按鈕： 【 文本左對齊 】 按鈕 （ ） 、 【 居中 】 按鈕 （ ） 、【 文本右對齊 】 按鈕 （ ） 、 【 兩端對齊 】 按鈕 （ ） 和 【 分散對齊 】 按鈕 （ ） ， 如圖 。 圖 段落對齊方式 ? 段落是指以特定符號作為結(jié)束標記的一段文本 ， 用于標記段落的符號是不可打印的字符 。 在編排整篇文檔時 ， 合理的段落格式設置 ， 可以使內(nèi)容層次有致 、 結(jié)構(gòu)鮮明 ， 從而便于用戶閱讀 。 Word 2023的段落排版命令總是適用于整個段落的 ， 因此要對一個段落進行排版 ， 可以將光標移到該段落的任何地方 ， 但如果要對多個段落進行排版 ， 則需要將這幾個段落同時選中 。 美化文檔外觀 段落縮進 56 ? 眾所周知 ， 文本的輸入范圍是整個頁面除去頁邊距以外的部分 。但有時為了美觀 ， 文本還要再向內(nèi)縮進一段距離 ， 這就是段落縮進 。增加或減少縮進量時 ， 改變的是文本和頁邊距之間的距離 。 默認狀態(tài)下 ， 段落左 、 右縮進量都是零 。 ? 在 Word 2023功能區(qū)中的 “ 開始 ” 選項卡中 ，單擊 “ 段落 ” 選項組中的 【 對話框啟動器 】 按鈕打開 “ 段落 ” 對話框 ， 如圖 。 在“ 縮進 ” 選項區(qū)域中即可對選中的段落詳細設置縮進方式和縮進量 。 圖 段落設置選項 美化文檔外觀 57 ? 所謂首行縮進就是每一個段落中第一行第一個字符的縮進空格位 。中文段落普遍采用首行縮進兩個字符 。 提示：設置首行縮進之后 ， 當用戶按 【 Enter】 鍵輸入后續(xù)段落時 ， 系統(tǒng)會自動為后續(xù)段落設置與前面段落相同的首行縮進格式 ， 無需重新設置 。 ? 懸掛縮進是指段落的首行起始位置不變 ， 其余各行一律縮進一定距離 。 這種縮進方式常用于如詞匯表 、 項目列表等文檔 。 ? 左縮進是指整個段落都向右縮進一定距離 ， 而右縮進一般是向左拖動 ， 使段落的右端均向左移動一定距離 。 ? 此外 ， 用戶還可以通過在 “ 開始 ” 選項卡中單擊 “ 段落 ” 選項組中的 【 減少縮進量 】 按鈕 （ ） 和 【 增加縮進量 】 按鈕 （ ） ， 來快速減少或增加段落的縮進量 。 要注意的是 ， 這時的縮進是段落整體進行縮進 ， 即左縮進 。 美化文檔外觀 行距和段落間距 58 ? 行距決定了段落中各行文字之間的垂直距離 。 “ 開始 ” 選項卡上“ 段落 ” 選項組中的 【 行距 】 按鈕 （ ） 便可以用來設置行距 （ 默認的設置是 1倍行距 ） 。 單擊 【 行距 】 按鈕旁邊的下三角按鈕 ， 就會彈出一個下拉列表 ， 如圖 。 ? 用戶在這個下拉列表中可以選擇所需要的行距 ， 如果用戶執(zhí)行 【 行距選項 】 命令 ， 將打開“ 段落 ” 對話框的 “ 縮進和間距 ” 選項卡 。 在“ 間距 ” 選項區(qū)域中的 “ 行距 ” 下拉列表框中 ，用戶可以選擇其他行距選項并可在 “ 設置值 ”微調(diào)框中設置具體的數(shù)值 ， 如圖 。 圖 “行距”下拉列表 美化文檔外觀 59 ? 段落間距是指段落與段落之間的距離 。 在某些情況下 ， 為了滿足排版的需要 ， 會對段落之間的距離進行調(diào)整 。 用戶可以通過以下 3種方法來調(diào)整段落間距： ?執(zhí)行 “ 行距 ” 下拉列表中的 【 增加段前間距 】 和【 增加段后間距 】 命令 ， 迅速調(diào)整段落間距 。 ?在 “ 段落 ” 對話框中的 “ 間距 ” 選項區(qū)域中 ，單擊 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 微調(diào)框中的微調(diào)按鈕 ， 可以精確設置段落間距 。 ?打開 “ 頁面布局 ” 選項卡 ， 在 “ 段落 ” 選項組中 ，單擊 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 微調(diào)框中的微調(diào)按鈕同樣可以完成段落間距的設置工作 ， 如圖 。 提示：如果用戶設置了新的行距 ， 在后面的段落中該設置將被繼承 ，用戶無需重新設置 。 圖 設置行距 圖 在“頁面布局”選項卡中設置段落間距 美化文檔外觀 設置頁邊距 60 調(diào)整頁面設置 （ 1） 在 Word 2023的功能區(qū)中 ， 打開“ 頁面布局 ” 選項卡 。 （ 2） 在 “ 頁面布局 ” 選項卡中的 “ 頁面設置 ” 選項組中 ， 單擊 【 頁邊距 】按鈕 。 （ 3） 在彈出的下拉列表中 ， 提供了“ 普通 ” 、 “ 窄 ” 、 “ 寬 ” 等預定義的頁邊距 ， 用戶可以從中進行選擇以迅速設置頁邊距 ， 如圖 。 ? Word 2023所提供的頁面設置工具可以幫助用戶輕松完成對 “ 頁邊距 ” 、 “ 紙張大小 ” 、 “ 紙張方向 ” 、 “ 文字排列 ” 等諸多選項的設置工作 。 本節(jié)將主要介紹如何對文檔頁面進行設置 。 圖 快速設置頁邊距 美化文檔外觀 61 （ 4） 如果用戶需要自己指定頁邊距 ， 可以在彈出的下拉列表中執(zhí)行 【 自定義邊距 】 命令 。 打開 “ 頁面設置 ” 對話框中的 “ 頁邊距 ” 選項卡 ， 如圖 所示 。 在 “ 頁邊距 ” 選項區(qū)域中 ， 用戶可以通過單擊微調(diào)按鈕調(diào)整 “ 上 ” 、 “ 下 ” 、 “ 左 ” 、 “ 右 ” 4個頁邊距的大小和“ 裝訂線 ” 的大小位置 ， 在 “ 裝訂線位置 ”