易度電子文檔管理產(chǎn)品介紹說明(編輯修改稿)
2025-01-22 01:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 f, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst 強(qiáng)大搜索 – 高級搜索 可根據(jù)文檔的標(biāo)題、正文內(nèi)容、文檔標(biāo)簽、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、文檔編號、關(guān)鍵字、格式、狀態(tài)等進(jìn)行搜索。 強(qiáng)大搜索 標(biāo)簽組 標(biāo)簽組特性： 可管理、多層次、多維度。 可通過標(biāo)簽組快速查找到相關(guān)的文檔，一個(gè)文檔可添加多個(gè)標(biāo)簽。 標(biāo)簽組的運(yùn)用 標(biāo)簽組的設(shè)置 強(qiáng)大搜索 – 收藏夾 收藏個(gè)人關(guān)注的文檔，并通過文檔標(biāo)簽功能進(jìn)行個(gè)人知識管理。 強(qiáng)大搜索 — 類似 windows資源管理器 采用類似 windows資源管理器的形式選擇、調(diào)用文檔 可以很方便地選擇一個(gè)或者多個(gè)文檔，在選擇文檔時(shí)，支持文檔全文檢索的功能 便捷性 — 在線查看 office文檔在線預(yù)覽 CAD圖紙和 2D/3D格式預(yù)覽 圖片縮略查看 音頻視頻在線播放 轉(zhuǎn)換成 PDF 文檔關(guān)聯(lián) 在線查看 – 文檔在線預(yù)覽 系統(tǒng)支持 Office 2023 、 Office202 WPS在線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。 在線查看 – 文檔在線預(yù)覽 系統(tǒng)支持 PDF文檔的在線預(yù)覽和全屏預(yù)覽。 office文檔和圖片等直接生成附件 PDF文檔。 在線查看 – AutoCAD圖紙?jiān)诰€預(yù)覽 系統(tǒng)支持 AutoCAD圖紙直接在線預(yù)覽。 在線查看 2D/3D格式圖紙 在線預(yù)覽 在線查看 2D/3D格式圖紙 在線預(yù)覽 在線查看 – 流媒體在線播放 系統(tǒng)支持流媒體（音頻、視頻）的在線播放。 在線查看 – 縮略圖預(yù)覽 主要針對的是圖片的瀏覽，輕松查看更多圖片 在線查看 – 轉(zhuǎn)換成 PDF和文件關(guān)聯(lián) Office文檔、 txt 、 rst、 html等文檔可直接轉(zhuǎn)換為 PDF標(biāo)準(zhǔn)文檔。 文件的關(guān)聯(lián)，直接可選擇文件，實(shí)現(xiàn)單個(gè)或批量關(guān)聯(lián) 在線查看 文件排序和視圖記憶 搜索后可按照編號、大小、修改時(shí)間等條件進(jìn)行排序 可調(diào)整文件列表的顯示文件數(shù)量，支持視圖記憶功能 在線查看 – 文件壓縮包 系統(tǒng)支持文件壓縮包（ rar、 zip）的在線查看，無需安裝插件。 正確性 — 文檔發(fā)布控制 受控文件夾 文檔狀態(tài) 文檔時(shí)效控制 文檔編號 文檔發(fā)布控制 狀態(tài) 配備簡單的文檔審核流程：草稿 — 待審 — 發(fā)布。 文檔還具備保密狀態(tài)。 文檔發(fā)布控制 受控文件夾 文檔主要分為四種狀態(tài)：草稿，待審核，已發(fā)送和保密； 受控文件夾主要是儲存一些需要待審且重要的文檔，未經(jīng)過審核，系統(tǒng)用戶不能查閱，而且受控文件夾里的文檔不能被搜索出來。 可以清楚看到受控文件夾圖標(biāo)右下角是有標(biāo)識的 文檔發(fā)布控制 – 時(shí)效與編號 發(fā)布的文檔可以調(diào)整生效和失效的時(shí)間。 還支持文檔自動編號和調(diào)整文檔編
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