提升工作效率之工具方法篇(編輯修改稿)
2025-07-13 03:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 10分鐘新聞，結(jié)果看了半個(gè)小時(shí) ? 反正每天工作任務(wù)很多，那件容易先做哪一件，或者隨便挑一件先做，做完一件算一件 ? 不好意思拒絕他人之請(qǐng)託而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi) 14 時(shí)間管理 —— 事務(wù)處理的一般流程 15 時(shí)間管理 —— 時(shí)間安排原則 ? 按四象限原理來(lái)確定工作任務(wù)的輕重緩急，往往重要的事情往往不緊急，緊急的事情往往不重要； ? 遵守 20： 80定律； ? 一次結(jié)清，同一類(lèi)的事情最好一次把它做完； ? 時(shí)間被占用說(shuō)“不”原則； ? 巧妙利用并行方式開(kāi)展工作； ? 有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明； ? 克服時(shí)間黑洞 – 克服郵件強(qiáng)迫癥，關(guān)閉郵件提醒 ，定期收郵件 – 關(guān)閉飛信群聊天通知，定期查看 – 固定時(shí)間上網(wǎng)查閱資料 ? 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)；（墨菲定律） – 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)； – 每次出錯(cuò)的時(shí)候，總是在最不可能出錯(cuò)的地方； – 為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間； 16 緊 急 不緊急 重 要 A（碎石型的事務(wù)） ?危機(jī) ?急迫的問(wèn)題 ?有期限壓力的計(jì)劃 ?例如：業(yè)務(wù)故障、領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)、計(jì)劃好的會(huì)議、限期完成的重要工作 B（石塊型的事務(wù)） ?發(fā)掘新機(jī)會(huì) ?規(guī)劃 ?改進(jìn)產(chǎn)能 ?防患于未然 ?例如：業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)防措施、提升能力、產(chǎn)品改進(jìn)、制定工作計(jì)劃 不 重 要 C（細(xì)沙型的事務(wù)） ?不速之客的接待 ?某些信件、文件、電話的處理 ?某些會(huì)議的出席 ?某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng) ?例如：用戶投訴、下屬請(qǐng)示工作 D（水型的事務(wù)） ?一些可做可不做的雜事 ?一些不必要的應(yīng)酬 ?例如：飛信閑聊、上網(wǎng) ? 按照優(yōu)先順序原則即四象限原理安排工作 ? 重要的工作沒(méi)有在限定的時(shí)間內(nèi)完成就變成第一象限的工作 —— 既重要又緊急 ? 容易將緊急的事當(dāng)成重要的事來(lái)處理 時(shí)間管理 —— 四象限原理 17 時(shí)間管理 —— 每日工作時(shí)間安排 ? 把今天要做的事情全部羅列一遍，擬列一個(gè)時(shí)間表； ? 確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度； – 哪些事情可以放棄不做？ – 哪些事情可以由別人代做？ – 哪些是自己需要處理的事情？ ? 根據(jù)重要程度把事情重新排序，列出任務(wù)完成計(jì)劃。 ? 每天時(shí)間安排技巧 – 高效時(shí)間處理重要、困難的工作 – 效率不高的時(shí)候休息或處理事務(wù)性工作 – 利用零碎時(shí)間處理事務(wù)性工作 – 固定時(shí)間收發(fā)郵件、上網(wǎng) – 要學(xué)會(huì)并行安排工作 ?當(dāng)日事當(dāng)日畢 時(shí)間段規(guī)劃 8:30 預(yù)備時(shí)段：規(guī)劃一天工作計(jì)劃 與同事溝通
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