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正文內(nèi)容

公司員工手冊(cè)(同名18255)(編輯修改稿)

2025-07-13 02:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行一次常規(guī)體檢。第九條 傷害賠償員工發(fā)生工傷或意外事故時(shí),必須在24小時(shí)內(nèi)將事故經(jīng)過(guò)、當(dāng)事人身份證復(fù)印件等相關(guān)材料書(shū)面上報(bào)行政人事部,行政人事部及時(shí)向有關(guān)單位辦理理賠手續(xù)。費(fèi)用理賠以市社保局、保險(xiǎn)公司實(shí)際理賠到的金額為準(zhǔn)。員工由于下列情況造成負(fù)傷、致殘、死亡的,不認(rèn)定為工傷或意外傷害:1)犯罪或違法活動(dòng) 2)自殺或自殘3)斗毆 4)酗酒 5)違反工作紀(jì)律或操作規(guī)程六、文檔和印鑒管理辦法(一) 文檔管理第一條 為及時(shí)傳達(dá)上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)單位的行政業(yè)務(wù)信息,和公司經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)任務(wù),明確文件業(yè)務(wù)流程,規(guī)范公司文件管理,提高工作效率,特制訂公司文件管理規(guī)定。第二條 公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,內(nèi)部文件主要包括文件、通知、制度、工作安排、會(huì)議紀(jì)要等,外部文件主要包括各級(jí)主管部門和業(yè)務(wù)的文件、通知、信函、書(shū)報(bào)等。第三條 公司內(nèi)部文件一般由行政人事部擬稿和審核,由總經(jīng)理簽發(fā),;部門文件、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,行政人事部審核,總經(jīng)理簽發(fā)。文件簽發(fā)后由行政人事部簽收、登記、下發(fā)和歸檔。第四條 公司制度、組織機(jī)構(gòu)等由總經(jīng)理牽頭修訂,行政人事部組織實(shí)施,經(jīng)管理層會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理簽發(fā);各部門制度、規(guī)程、崗位職責(zé)等,由部門負(fù)責(zé)人組織修訂,在相關(guān)部門會(huì)議討論通過(guò),總經(jīng)理簽發(fā)。第五條 外來(lái)的文件由行政人事部負(fù)責(zé)簽收,當(dāng)日填寫(xiě)《外部文件閱辦單》,屬急件的應(yīng)即時(shí)報(bào)送閱批。第六條 外來(lái)文件簽發(fā)后,及時(shí)送達(dá)辦理部門簽收,辦理部門應(yīng)在規(guī)定或批復(fù)的時(shí)間內(nèi)辦理完畢,如不能按時(shí)辦理或無(wú)法辦理的,應(yīng)及時(shí)反饋意見(jiàn)至行政人事部;文件原稿由行政人事部收回歸類存檔。行政人事部負(fù)責(zé)公司文件的上傳下達(dá),對(duì)文件要求和批示辦理的有關(guān)事宜進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督實(shí)施。第七條 公司重要事務(wù)通過(guò)工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書(shū)面溝通。以下事項(xiàng)填制工作聯(lián)系單:上級(jí)向下級(jí)下達(dá)工作任務(wù)時(shí),以工作聯(lián)系單作為處理和反饋依據(jù)。下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)問(wèn)題時(shí),以工作聯(lián)系單作為處理和反饋依據(jù)。部門之間工作溝通協(xié)調(diào)時(shí),以工作聯(lián)系單方式傳遞溝通有關(guān)事項(xiàng)。公司項(xiàng)目或?qū)ν鈭?bào)表,需要有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和資料時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(二) 印鑒管理辦法第一條 印鑒是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印鑒的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。第二條 總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司的印鑒的刻制、發(fā)放、回收、報(bào)廢、掛失等管理工作,監(jiān)督印鑒地保管和使用。公司印鑒包括公章和業(yè)務(wù)章等。第三條 公司各類印鑒由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,公司公章、合同章由行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。第四條 印鑒持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印鑒的,須辦理歸還印鑒手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第六條 公司管理人員使用公司公章、合同章時(shí),應(yīng)在《公章使用記錄單》上登記和簽字;外單位人員使用公司公章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政人事部辦理蓋章手續(xù),或電話通知行政人事部蓋章,由使用人在《公章使用記錄單》上登記,通知行政人事部后進(jìn)行補(bǔ)簽;因工作需要將公章帶出使用,經(jīng)辦人須填寫(xiě)《公章使用審批表》(附表17)由使用部門負(fù)責(zé)人審批,并須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部備案。第七條 使用公司公章時(shí),行政人事部應(yīng)核對(duì)需蓋章文件內(nèi)容,對(duì)提供的事實(shí)不能作出正確判斷的,對(duì)有可能對(duì)公司造成利益和信譽(yù)造成損害的情況,應(yīng)予以拒絕蓋章,必要時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理;如涉及法律等重要事項(xiàng)的,須事先咨詢法律顧問(wèn)。第八條 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用和保管財(cái)務(wù)印鑒和業(yè)務(wù)印鑒等。第九條 印鑒保管人必須妥善保管印鑒,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第十條 公司人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印鑒,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第十一條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。七、財(cái)產(chǎn)和物資管理規(guī)定第一條 為減少浪費(fèi)、節(jié)約開(kāi)支,提高財(cái)物的利用率和使用年限,降低管理費(fèi)用,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指物資和財(cái)產(chǎn)是指公司管理活動(dòng)相關(guān)的公司辦公室物資,由行政人事部負(fù)責(zé)管理;納入固定資產(chǎn)范圍的按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。第三條 公司辦公室物資主要包括:辦公用品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等易耗品,訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等耐用品。辦公用具:電話機(jī)、熱水瓶等用具,及清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、食堂宿舍、電腦網(wǎng)絡(luò)、維修維護(hù)等方面的用具用品。實(shí)物財(cái)產(chǎn):辦公桌、辦公椅、茶幾、會(huì)議桌、會(huì)議椅子、檔案柜、電腦、投影儀等。其他物資:照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)等未納入固定資產(chǎn)管理的財(cái)產(chǎn)及商務(wù)用品。第四條 物資和財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)按《資金使用審批權(quán)限規(guī)定》執(zhí)行,原則上由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并建立入庫(kù)記錄;通用物資可商定優(yōu)惠價(jià)格后指定商店購(gòu)買,公司自有物資向倉(cāng)儲(chǔ)部調(diào)撥。第五條 由行政人事部指定人員負(fù)責(zé)庫(kù)存物資和財(cái)產(chǎn)的保管,庫(kù)存物資庫(kù)存合理、妥善保管。第六條 辦公用具、實(shí)物財(cái)產(chǎn)及價(jià)值較高的物資領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用記錄并簽字,行政人事部有權(quán)控制員工的辦公物品領(lǐng)用總支出,對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行定期匯總;屬于財(cái)產(chǎn)的應(yīng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,每年對(duì)臺(tái)帳管理的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行年終盤(pán)點(diǎn),如需報(bào)廢的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第七條 價(jià)值較高的物資,物資借用需填寫(xiě)物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,須經(jīng)總經(jīng)理同意,行政人事部有責(zé)任督促歸還,借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。八、保密制度第一條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施和監(jiān)督。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 第二條 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、投資決策中的秘密事項(xiàng); 人事決策中的秘密事項(xiàng); 專利和專有技術(shù); 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。第三條 根據(jù)公司需要相關(guān)人員需簽訂《保密協(xié)議書(shū)》,簽訂人員須履行《保密協(xié)議書(shū)》中的各項(xiàng)條款。第四條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)傳閱、復(fù)印、摘抄、外借。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第五條 公司相關(guān)部門及人員如因工作需要,須公司提供下列資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證、合同以及公司重要文件,行政人事部須登記備案。第六條 機(jī)房、檔案室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入。 九、會(huì)議及接待制度第一條 公司會(huì)議的目的在于加強(qiáng)業(yè)務(wù)和信息溝通,安排協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,總結(jié)提高,制訂計(jì)劃,體現(xiàn)“發(fā)揚(yáng)民主、集思廣益、集體領(lǐng)導(dǎo)”的精神。第二條 會(huì)議分類與設(shè)置,詳見(jiàn)具體制度文件。第三條 會(huì)議安排原則上,小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì),因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議應(yīng)及時(shí)。部門會(huì)議由各部門自行安排,會(huì)議時(shí)間、參加人員等不得與公司會(huì)議相沖突。第四條 會(huì)議召集和準(zhǔn)備。公司總結(jié)會(huì)、公
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