【文章內容簡介】 .......................... 81 銷售檢驗 (發(fā)貨檢驗 /退貨檢驗 )................................................................................................. 81 五、金蝶 K/3 網絡應用及技術解決方案 ................................................................................................ 82 金蝶 K/3 技術架構 .................................................................................................................... 82 、表示層 ........................................................................................................................... 82 、業(yè)務邏輯層 .................................................................................................................... 83 、數據層 ........................................................................................................................... 83 金蝶 K/3 的系統(tǒng)安全性 ............................................................................................................. 85 、操作系統(tǒng)的安全性 .......................................................................................................... 85 、金蝶 K/3 本身的安全性 ................................................................................................... 85 附件：一光一期項目站點規(guī)劃方案 ....................................................................................................... 90 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 6 頁 / 共 90 頁 一、方案概述： 方案背景： 當今世界的發(fā)展趨勢表明，信息化對推動經濟和社會發(fā)展具有重大作用，我們必須高度重視并全力推進，以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā) 優(yōu)勢，爭取實現社會生產力的跨越式發(fā)展。 伴隨著長春第一光學有限公司的飛速發(fā)展、當前市場競爭日趨激烈及計算機網絡信息技術的飛速發(fā)展，現有的企業(yè)信息應用軟件系統(tǒng)已不能滿足長春第一光學有限公司未來管理的需要，現在急需對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進行重新設計和規(guī)劃，建立企業(yè)全面的 ERP 信息系統(tǒng)。為了企業(yè)信息化建設順利進行，長春第一光學有限公司將金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司作為本次信息化項目建設應邀單位之一，經過長時間的接觸和雙方不懈的努力，長春第一光學有限公司與金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司，在圍繞金蝶軟件（中國 ）軟件公司長春分公司為長春第一光學有限公司提供企業(yè)信息化建設服務方面，基本上達成了一致意見，并簽訂了《戰(zhàn)略合作協議》。在《戰(zhàn)略合作協議》的基本框架下，金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司為長春第一光學有限公司提供為時 10 個工作人日的系統(tǒng)調研服務工作，并提供詳實的業(yè)務實現規(guī)劃方案。 2020 年 6 月 7 日至 11 日，金蝶軟件（中國）軟件公司長春分公司兩名顧問對長春第一光學有限公司主要部門，進行了初期調研，主要通過訪談和現場調研形式，形成了《長春第一光學有限公司 ERP 系統(tǒng)實施規(guī)劃解決方案》，經分析討論，結合吸收目前先進 的管理理念和信息技術，完成了對長春第一光學有限公司本次信息化工程項目整體解決方案，希望貴公司通過此次信息化的建設，能夠達到固化公司管理優(yōu)勢，進一步提高管理水平，支持長春第一光學有限公司高速發(fā)展的目的。 方案目的： 本 方案的主要目的在于對 長春第一光學有限公司 ERP 系統(tǒng) 建設進行全面分析，整體規(guī)劃， 務求實效。提出我們的建議， 從而作為 長春第一光學有限公司 高層管理人員進行 公司 信息化建設工作的參考 ，并作為下一步系統(tǒng)實施的綱領性文件，起到指導系統(tǒng)實施的作用和目的。 方案適用范圍： 本方案適用于參與本次系統(tǒng)規(guī)劃的各相關業(yè)務部門及公司領導層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關的業(yè)務部門有：財務部（一光）及所屬物流中心、財務部（時代光電）、技術部、質檢部、生產部及所屬采購中心、各生產車間、銷售部及各分公司。 方案的主要內容 本方案的主要內容包括，方案概述、企業(yè)概況、業(yè)務現狀、業(yè)務分析、金蝶解決方案等部分。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 7 頁 / 共 90 頁 二、企業(yè)概況： 企業(yè)簡介 長春第一光學有限公司 是中國最大 的編碼器專業(yè)生產企業(yè)，主要生產光電式、磁電式編碼器及各種配套數顯儀表。長春一光由國家經貿委批準成立了國家級編碼器工程中試基地，編碼器專業(yè)技術力量雄厚，生產及檢測設備先進，工藝精湛。長春一光于 2020 年 5 月通過 ISO9001 產品質量體系認證復審。 各項審核指標全部合格 ,為編碼器產品質量的穩(wěn)定與提高打下堅實的基礎 ! 長春一光編碼器產品已廣泛應用于數控機床、高速電梯、伺服電機、磁卡機讀寫器、流量計、加油機、紡織機械、冶金機械、注塑機械、印刷機械、自動化儀器儀表等工業(yè)自動化控制領域。 長春一光年產值 5000萬，現有職 工 500多人。是一個處在高速發(fā)展階段的企業(yè)。 企業(yè)發(fā)展歷程 ? 1965 年，長春第一光學儀器廠成立，生產第一臺光學儀器。 ? 1967 年，生產第一臺光電編碼器。 ? 1980 年，編碼器參與運載火箭及洲際導彈發(fā)射，并受到中央軍委及國務院嘉獎。 ? 1986 年，引進日本 SUMTAK 公司的光電編碼器技術。 ? 1987 年，光電編碼器榮獲國家經貿委頒發(fā)的“優(yōu)秀機械 —— 電子產品”稱號，實現首次出口。 ? 1995 年，編碼器參與澳星發(fā)射，受到中央軍委嘉獎。 ? 1999 年，成立長春時代光電有限責任公司，確立了長春一光以生產編碼器為主，長春時代 以生產光學儀器為主的產品結構。 ? 2020 年，成功實現改制，更名為長春第一光學有限公司。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 8 頁 / 共 90 頁 企業(yè)組織機構圖 長春第一光學有限公司長春第一光學有限公司銷售部 財務部 生產部 技術部綜合管理部辦公室后勤部上海分公司北京分公司銷售計劃處廣州分公司一光財務時代財務設備職能生產職能采購職能設計室工藝室檔案室微機室機械加工車間光學加工車間總裝車間倉庫北京倉庫廣州倉庫上海倉庫成品倉庫半成品庫外購件庫原材料庫質檢部人力資源部金屬材料庫輔助材料庫機械件庫光學件庫中間庫表面處理車間 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 9 頁 / 共 90 頁 企業(yè)管理水平及信息化現狀 、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢 ? 有近 40 年的發(fā)展歷史，積淀了一批精通技術及企業(yè)管理的高層次人才。 ? 成功實現改制，脫離了原僵化的計劃經濟模式的束縛。 ? 引進日本先進技術，產品在國內市場上處于領先地位，具備一定的品牌優(yōu)勢。 、企業(yè)現存的管理問題 ? 管理信息化基本空白，數據采集困難，因企業(yè)沒有 ERP 系統(tǒng)及其他管理軟件的支持 ，僅僅依賴于手工采集數據，不僅造成數據不準、不能及時提供所需的數據，而且手工無法處理大量的、復雜的重復計算。 ? 日常工作量大，采購訂單 40~50 張 /天，銷售訂單 400 多張 /月，生產工單 20 多張 /天，倉庫出入庫單4000~5000 張 /月等等，光這些單據填寫、記賬就耗費了工作人員的所有工作時間，更不要說在進行統(tǒng)計與分析了、導致工作人員無法從大量繁雜的手 工勞動中解脫出來。 ? 企業(yè)內部各部門，總部與分公司之間信息不暢，信息傳遞延遲，不能及時得到準確及時的信息。 ? 技術部門的 PDM 系統(tǒng)還沒有得到正常使用。 ? 庫存管理未達到期望的狀態(tài)，庫存管理相對混亂。庫存批次管理混亂，出現混批現象，不能真正的實現先進先出和批次跟蹤的要求。 ? 為了保證生產，人為的增加庫存儲備，造成庫存積壓，增加了管理費用，降低了資金利用率。 ? 產品檔案管理混亂，無法控制串貨，無法對產品進行有效的跟蹤。 ? 成本不夠準確，不能達到成本控制的目的。 ? 對分公司的異地庫存無法做到有效的管理。 、企業(yè)信息化期望 達到的目標 ? ERP 與 PDM 的數據進行集成，規(guī)范物料編碼體系。 ? 由倉存準確性管理向庫存合理性管理轉變； ? 改善庫存管理手段，公司總部與異地辦事處庫存數據集中存放與管理，分布式應用，提高庫存管理實時性與準確性，加強異地庫存監(jiān)管； ? 優(yōu)化庫存業(yè)務處理流程，特別是異地分支機構庫存調撥業(yè)務流程； ? 使用條形碼進行物料管理 ? 實現庫存物資的批次管理、保質期管理，真正做到先入先出、減少庫存的積壓和超期造成的浪費。 ? 建立產品檔案，使用產品序列號有效跟蹤產品去向。 ? 根據不同的分公司，進行不同的權限控制。 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 10 頁 / 共 90 頁 ? 與金穗系統(tǒng)集成。 ? 提高 計劃執(zhí)行率，保證產品交貨期，提高客戶滿意度。 ? 財務、業(yè)務一體化，財務、應收、銷售、發(fā)貨等業(yè)務數據集成，加強數據處理的規(guī)范性和準確性，減少重復數據錄入； ? 倉存、銷售數據集中式管理，分布式應用，實現遠程銷售、合同、發(fā)貨、收款業(yè)務實時處理，加強異地辦事處監(jiān)控力度； ? 規(guī)范價格管理體系和信用控制體系。 ? 采購、倉存、應付、財務管理一體化； ? 庫存、采購信息能夠及時準確反饋； ? 完善供應商檔案和供貨信息管理及采購價格控制； ? 加強庫存物資的多視角分析，強化庫存策略。 ? 完善財務會計功能，強化財務管理功能，實現財務業(yè)務一體化 。 ? 總賬、報表、應收、應付、固定資產、存貨核算等系統(tǒng)成功應用，總賬、明細賬集成； ? 應用成本管理系統(tǒng)，集成應用物流、總賬、固定資產系統(tǒng)等數據，降低成本核算工作量，提高準確性和及時性； ? 應用現金管理系統(tǒng)，輔助規(guī)范現金管理，實現銀行自動對帳； ? 應用現金流量表實現現金流量分析，規(guī)避財務風險； ? 多幣種核算； 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 11 頁 / 共 90 頁 三、企業(yè)各部門業(yè)務現狀 技術部業(yè)務現狀 、技術部崗位設置及主要職責 技術部部長設計組工藝組刻畫組檔案室微機室資料室標準化工藝師項目經理產品設計師組長組長檔案員資料員 主任職員標準化工程師工程師 崗位設置說明： 技術部現有 25 人，下設 7 個組：分別是產品設計組、工藝組、刻 畫組、檔案室、微機中心、資料室、標準化。 崗位職責說明： 產品設計組：負責產品圖紙設計 工藝組：負責工藝設計 刻畫組：負責母盤制作 檔案室：負責圖紙、技術檔案的存檔保管工作 資料室：負責圖書、資料保管、借閱管理工作 微機中心：負責公司網絡、硬件維護、網站維護、 PDM 數據管理 標準化：負責標準、型號制定 中國最大的免費課件資源庫更多免費資料下載請進： /第 12 頁 / 共 90 頁 、產品設計業(yè)務流程 產品設計流程制圖審核審核通過審定審定通過錄入PDM 系統(tǒng)/圖紙下發(fā)流程結束NYYN技術部/產 品設計師現多采用Aut oCA D進 行設計技術部/產 品設計師互審技術部/部 長或項目經理最終審核技術部/產 品設計師現只有部分錄入