【文章內(nèi)容簡介】 .......................... 81 銷售檢驗(yàn) (發(fā)貨檢驗(yàn) /退貨檢驗(yàn) )................................................................................................. 81 五、金蝶 K/3 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及技術(shù)解決方案 ................................................................................................ 82 金蝶 K/3 技術(shù)架構(gòu) .................................................................................................................... 82 、表示層 ........................................................................................................................... 82 、業(yè)務(wù)邏輯層 .................................................................................................................... 83 、數(shù)據(jù)層 ........................................................................................................................... 83 金蝶 K/3 的系統(tǒng)安全性 ............................................................................................................. 85 、操作系統(tǒng)的安全性 .......................................................................................................... 85 、金蝶 K/3 本身的安全性 ................................................................................................... 85 附件：一光一期項(xiàng)目站點(diǎn)規(guī)劃方案 ....................................................................................................... 90 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 6 頁 / 共 90 頁 一、方案概述： 方案背景： 當(dāng)今世界的發(fā)展趨勢表明，信息化對推動經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有重大作用，我們必須高度重視并全力推進(jìn)，以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā) 優(yōu)勢，爭取實(shí)現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。 伴隨著長春第一光學(xué)有限公司的飛速發(fā)展、當(dāng)前市場競爭日趨激烈及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)有的企業(yè)信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)已不能滿足長春第一光學(xué)有限公司未來管理的需要，現(xiàn)在急需對企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，建立企業(yè)全面的 ERP 信息系統(tǒng)。為了企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，長春第一光學(xué)有限公司將金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司作為本次信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)邀單位之一，經(jīng)過長時間的接觸和雙方不懈的努力，長春第一光學(xué)有限公司與金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司，在圍繞金蝶軟件（中國 ）軟件公司長春分公司為長春第一光學(xué)有限公司提供企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)方面，基本上達(dá)成了一致意見，并簽訂了《戰(zhàn)略合作協(xié)議》。在《戰(zhàn)略合作協(xié)議》的基本框架下，金蝶軟件（中國）有限公司長春分公司為長春第一光學(xué)有限公司提供為時 10 個工作人日的系統(tǒng)調(diào)研服務(wù)工作，并提供詳實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃方案。 2020 年 6 月 7 日至 11 日，金蝶軟件（中國）軟件公司長春分公司兩名顧問對長春第一光學(xué)有限公司主要部門，進(jìn)行了初期調(diào)研，主要通過訪談和現(xiàn)場調(diào)研形式，形成了《長春第一光學(xué)有限公司 ERP 系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案》，經(jīng)分析討論，結(jié)合吸收目前先進(jìn) 的管理理念和信息技術(shù)，完成了對長春第一光學(xué)有限公司本次信息化工程項(xiàng)目整體解決方案，希望貴公司通過此次信息化的建設(shè)，能夠達(dá)到固化公司管理優(yōu)勢，進(jìn)一步提高管理水平，支持長春第一光學(xué)有限公司高速發(fā)展的目的。 方案目的： 本 方案的主要目的在于對 長春第一光學(xué)有限公司 ERP 系統(tǒng) 建設(shè)進(jìn)行全面分析，整體規(guī)劃， 務(wù)求實(shí)效。提出我們的建議， 從而作為 長春第一光學(xué)有限公司 高層管理人員進(jìn)行 公司 信息化建設(shè)工作的參考 ，并作為下一步系統(tǒng)實(shí)施的綱領(lǐng)性文件，起到指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施的作用和目的。 方案適用范圍： 本方案適用于參與本次系統(tǒng)規(guī)劃的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關(guān)的業(yè)務(wù)部門有：財(cái)務(wù)部（一光）及所屬物流中心、財(cái)務(wù)部（時代光電）、技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部及所屬采購中心、各生產(chǎn)車間、銷售部及各分公司。 方案的主要內(nèi)容 本方案的主要內(nèi)容包括，方案概述、企業(yè)概況、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)分析、金蝶解決方案等部分。 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 7 頁 / 共 90 頁 二、企業(yè)概況： 企業(yè)簡介 長春第一光學(xué)有限公司 是中國最大 的編碼器專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)光電式、磁電式編碼器及各種配套數(shù)顯儀表。長春一光由國家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)成立了國家級編碼器工程中試基地，編碼器專業(yè)技術(shù)力量雄厚，生產(chǎn)及檢測設(shè)備先進(jìn)，工藝精湛。長春一光于 2020 年 5 月通過 ISO9001 產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審。 各項(xiàng)審核指標(biāo)全部合格 ,為編碼器產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) ! 長春一光編碼器產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于數(shù)控機(jī)床、高速電梯、伺服電機(jī)、磁卡機(jī)讀寫器、流量計(jì)、加油機(jī)、紡織機(jī)械、冶金機(jī)械、注塑機(jī)械、印刷機(jī)械、自動化儀器儀表等工業(yè)自動化控制領(lǐng)域。 長春一光年產(chǎn)值 5000萬，現(xiàn)有職 工 500多人。是一個處在高速發(fā)展階段的企業(yè)。 企業(yè)發(fā)展歷程 ? 1965 年，長春第一光學(xué)儀器廠成立，生產(chǎn)第一臺光學(xué)儀器。 ? 1967 年，生產(chǎn)第一臺光電編碼器。 ? 1980 年，編碼器參與運(yùn)載火箭及洲際導(dǎo)彈發(fā)射，并受到中央軍委及國務(wù)院嘉獎。 ? 1986 年，引進(jìn)日本 SUMTAK 公司的光電編碼器技術(shù)。 ? 1987 年，光電編碼器榮獲國家經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的“優(yōu)秀機(jī)械 —— 電子產(chǎn)品”稱號，實(shí)現(xiàn)首次出口。 ? 1995 年，編碼器參與澳星發(fā)射，受到中央軍委嘉獎。 ? 1999 年，成立長春時代光電有限責(zé)任公司，確立了長春一光以生產(chǎn)編碼器為主，長春時代 以生產(chǎn)光學(xué)儀器為主的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 ? 2020 年，成功實(shí)現(xiàn)改制，更名為長春第一光學(xué)有限公司。 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 8 頁 / 共 90 頁 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 長春第一光學(xué)有限公司長春第一光學(xué)有限公司銷售部 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 技術(shù)部綜合管理部辦公室后勤部上海分公司北京分公司銷售計(jì)劃處廣州分公司一光財(cái)務(wù)時代財(cái)務(wù)設(shè)備職能生產(chǎn)職能采購職能設(shè)計(jì)室工藝室檔案室微機(jī)室機(jī)械加工車間光學(xué)加工車間總裝車間倉庫北京倉庫廣州倉庫上海倉庫成品倉庫半成品庫外購件庫原材料庫質(zhì)檢部人力資源部金屬材料庫輔助材料庫機(jī)械件庫光學(xué)件庫中間庫表面處理車間 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 9 頁 / 共 90 頁 企業(yè)管理水平及信息化現(xiàn)狀 、企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢 ? 有近 40 年的發(fā)展歷史，積淀了一批精通技術(shù)及企業(yè)管理的高層次人才。 ? 成功實(shí)現(xiàn)改制，脫離了原僵化的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式的束縛。 ? 引進(jìn)日本先進(jìn)技術(shù)，產(chǎn)品在國內(nèi)市場上處于領(lǐng)先地位，具備一定的品牌優(yōu)勢。 、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題 ? 管理信息化基本空白，數(shù)據(jù)采集困難，因企業(yè)沒有 ERP 系統(tǒng)及其他管理軟件的支持 ，僅僅依賴于手工采集數(shù)據(jù)，不僅造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、不能及時提供所需的數(shù)據(jù)，而且手工無法處理大量的、復(fù)雜的重復(fù)計(jì)算。 ? 日常工作量大，采購訂單 40~50 張 /天，銷售訂單 400 多張 /月，生產(chǎn)工單 20 多張 /天，倉庫出入庫單4000~5000 張 /月等等，光這些單據(jù)填寫、記賬就耗費(fèi)了工作人員的所有工作時間，更不要說在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析了、導(dǎo)致工作人員無法從大量繁雜的手 工勞動中解脫出來。 ? 企業(yè)內(nèi)部各部門，總部與分公司之間信息不暢，信息傳遞延遲，不能及時得到準(zhǔn)確及時的信息。 ? 技術(shù)部門的 PDM 系統(tǒng)還沒有得到正常使用。 ? 庫存管理未達(dá)到期望的狀態(tài)，庫存管理相對混亂。庫存批次管理混亂，出現(xiàn)混批現(xiàn)象，不能真正的實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出和批次跟蹤的要求。 ? 為了保證生產(chǎn)，人為的增加庫存儲備，造成庫存積壓，增加了管理費(fèi)用，降低了資金利用率。 ? 產(chǎn)品檔案管理混亂，無法控制串貨，無法對產(chǎn)品進(jìn)行有效的跟蹤。 ? 成本不夠準(zhǔn)確，不能達(dá)到成本控制的目的。 ? 對分公司的異地庫存無法做到有效的管理。 、企業(yè)信息化期望 達(dá)到的目標(biāo) ? ERP 與 PDM 的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，規(guī)范物料編碼體系。 ? 由倉存準(zhǔn)確性管理向庫存合理性管理轉(zhuǎn)變； ? 改善庫存管理手段，公司總部與異地辦事處庫存數(shù)據(jù)集中存放與管理，分布式應(yīng)用，提高庫存管理實(shí)時性與準(zhǔn)確性，加強(qiáng)異地庫存監(jiān)管； ? 優(yōu)化庫存業(yè)務(wù)處理流程，特別是異地分支機(jī)構(gòu)庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程； ? 使用條形碼進(jìn)行物料管理 ? 實(shí)現(xiàn)庫存物資的批次管理、保質(zhì)期管理，真正做到先入先出、減少庫存的積壓和超期造成的浪費(fèi)。 ? 建立產(chǎn)品檔案，使用產(chǎn)品序列號有效跟蹤產(chǎn)品去向。 ? 根據(jù)不同的分公司，進(jìn)行不同的權(quán)限控制。 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 10 頁 / 共 90 頁 ? 與金穗系統(tǒng)集成。 ? 提高 計(jì)劃執(zhí)行率，保證產(chǎn)品交貨期，提高客戶滿意度。 ? 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)、應(yīng)收、銷售、發(fā)貨等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，減少重復(fù)數(shù)據(jù)錄入； ? 倉存、銷售數(shù)據(jù)集中式管理，分布式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售、合同、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)實(shí)時處理，加強(qiáng)異地辦事處監(jiān)控力度； ? 規(guī)范價(jià)格管理體系和信用控制體系。 ? 采購、倉存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理一體化； ? 庫存、采購信息能夠及時準(zhǔn)確反饋； ? 完善供應(yīng)商檔案和供貨信息管理及采購價(jià)格控制； ? 加強(qiáng)庫存物資的多視角分析，強(qiáng)化庫存策略。 ? 完善財(cái)務(wù)會計(jì)功能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 。 ? 總賬、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、存貨核算等系統(tǒng)成功應(yīng)用，總賬、明細(xì)賬集成； ? 應(yīng)用成本管理系統(tǒng)，集成應(yīng)用物流、總賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)，降低成本核算工作量，提高準(zhǔn)確性和及時性； ? 應(yīng)用現(xiàn)金管理系統(tǒng)，輔助規(guī)范現(xiàn)金管理，實(shí)現(xiàn)銀行自動對帳； ? 應(yīng)用現(xiàn)金流量表實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量分析，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； ? 多幣種核算； 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 11 頁 / 共 90 頁 三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 、技術(shù)部崗位設(shè)置及主要職責(zé) 技術(shù)部部長設(shè)計(jì)組工藝組刻畫組檔案室微機(jī)室資料室標(biāo)準(zhǔn)化工藝師項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)品設(shè)計(jì)師組長組長檔案員資料員 主任職員標(biāo)準(zhǔn)化工程師工程師 崗位設(shè)置說明： 技術(shù)部現(xiàn)有 25 人，下設(shè) 7 個組：分別是產(chǎn)品設(shè)計(jì)組、工藝組、刻 畫組、檔案室、微機(jī)中心、資料室、標(biāo)準(zhǔn)化。 崗位職責(zé)說明： 產(chǎn)品設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì) 工藝組：負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì) 刻畫組：負(fù)責(zé)母盤制作 檔案室：負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)檔案的存檔保管工作 資料室：負(fù)責(zé)圖書、資料保管、借閱管理工作 微機(jī)中心：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、硬件維護(hù)、網(wǎng)站維護(hù)、 PDM 數(shù)據(jù)管理 標(biāo)準(zhǔn)化：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、型號制定 中國最大的免費(fèi)課件資源庫更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)： /第 12 頁 / 共 90 頁 、產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程 產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程制圖審核審核通過審定審定通過錄入PDM 系統(tǒng)/圖紙下發(fā)流程結(jié)束NYYN技術(shù)部/產(chǎn) 品設(shè)計(jì)師現(xiàn)多采用Aut oCA D進(jìn) 行設(shè)計(jì)技術(shù)部/產(chǎn) 品設(shè)計(jì)師互審技術(shù)部/部 長或項(xiàng)目經(jīng)理最終審核技術(shù)部/產(chǎn) 品設(shè)計(jì)師現(xiàn)只有部分錄入