xxx公司會(huì)議制度(編輯修改稿)
2024-12-11 08:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 突。 （二） 部門 例會(huì)由 各部門負(fù)責(zé)人 主持， 該部門全體員工 參加。 （三） 部門 例會(huì)的主要內(nèi)容是： 部門負(fù)責(zé)人 傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司 近期總體工作安排 和面臨的問題； 每名員工 匯報(bào)上月工作情況，提出 工作中遇到的困難和問題 、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)； 部門負(fù)責(zé)人 提出 部門下周 工作要點(diǎn) 、 具體安排 和有關(guān)要求 。 （四） 部門例會(huì) 由 部門負(fù)責(zé)人指定一名員工 負(fù)責(zé)記錄， 會(huì)議記錄應(yīng)載明 會(huì)議 主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。 六 、 公司 及部門 其它臨時(shí)性會(huì)議 ， 另 行安排確定 。 第 五 條、 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 一、 每月 28日前，辦 公室 應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí) 會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后， 會(huì) 同公司 領(lǐng)導(dǎo)工作 例會(huì) 、部門例會(huì)， 編制《 公司 月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放 給公司領(lǐng)導(dǎo)和 各部門負(fù)責(zé)人。 二、 凡 辦 公室 已列入 《月度會(huì)議計(jì)劃》 的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議 主辦 部門應(yīng)提前 2 天完成會(huì)議提 議 和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦 公室 調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。 未 經(jīng) 辦 公室 同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。 三、 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各 類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋?總經(jīng)理辦公會(huì)、 公司 領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司 銷售例 會(huì)、部門會(huì)議。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受 本規(guī)定 限 制 。 第 六 條、 會(huì)議準(zhǔn)備 一、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定： 已列入 《 月度會(huì)議計(jì)劃表 》 的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由 會(huì)議 主辦 部門按計(jì)劃表直接通知 參 會(huì)人 員 ； 屬下列情況之一者，按 “ 誰 主辦 ，誰通知 ” 的原則進(jìn)行會(huì)議通知 ： （ 1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議； （ 2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明； （ 3）其它 主辦 人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人 和 會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì) 議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知 。 二、 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： 會(huì)議 主辦 部門應(yīng)提前 準(zhǔn)備 好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題 、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等） ；落實(shí) 并 布置會(huì)場(chǎng)， 準(zhǔn) 備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等； 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦 公室 負(fù)責(zé)。 各 部門 召開會(huì)議需用公 司會(huì)議室 的，應(yīng)向 辦公室 書面提出，由 辦公室 統(tǒng)籌安排。 第 七 條、 會(huì)議組織 一、 會(huì)議組織遵照 “ 誰 主辦 ，誰組織 ” 的原則 二、 會(huì)議主持人須遵守以下
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