巨方木業(yè)制造(木制品)公司文書管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-12 14:42 本頁面
【文章內容簡介】 營業(yè)部門：由各公司總經理室制定。 對關系企業(yè)行文的字號 辦 統(tǒng)一制定管理。 、室、中心由集團公司董事長或總經 辦 統(tǒng)一制定管理。 收發(fā)文編號 。 “業(yè) 務接洽便函 ”另行編定，亦采用流水號碼一文一號編列。 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 。 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書 管理制度 文件編號 JFXZ04 版 次 A/0 頁 次 6 OF12 制定部門 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準 . 收文 、分文 來文由收發(fā)人員拆封后，于 “收 (發(fā) )文登記單 ”登記收文編號、收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質判定文書類別、經辦部門，再由收發(fā)人員分發(fā)。 文件的分送 收發(fā)人員分發(fā)文件，應留存 “收 (發(fā) )文登記單 ” 文件交辦 經辦部門主管將文件批交辦理時，應將經辦人姓名記入 “收 (發(fā) )文登記單 ” 文件處理 （ 1） 經辦人辦理文件時，應將擬辦或復文擬搞簽呈主管 批準執(zhí)行 。 （ 2） 經辦人應將處理經過、結果或復文摘要記錄于 “收 (發(fā) )文登記單 ” （ 3） 收發(fā)人員收到辦妥的來文及 “收 (發(fā) )文登記單 ”登記 ： （ 4） 經辦部門如業(yè)務需要，可以復 印 留存。 . 來文附件如屬現(xiàn)金、支票、匯票或其他有 價證券等，經辦部門經辦人于接到來文時，應即繳交 財務 部門簽收不應隨文傳遞。 11 主動發(fā)文 (1) 擬稿、登記 經辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附 “收 (發(fā) )文登記單 ”，填寫受文者、類別、經辦部門、內容摘要、附件、經辦人姓名、預定保存年限及銷案或待復期限等欄，呈部門主管核稿人員經判行，送收發(fā)人員編號，轉打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。 (2) 發(fā)文處理 收發(fā)人員收到發(fā)文文件、原稿 “收 (發(fā) )文登記單 ”，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。文件封發(fā)投郵后，登記單收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復文件， 均依待復日期的先后整理以備稽催；發(fā)文原稿、底本歸檔。 貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書 管理制度 文件編號 JFXZ04 版 次 A/0 頁 次 7 OF12 制定部門 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核 準 12 外界復文的處理 收發(fā)人員及文書經辦部門收到外界復文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應將收文日期及字號轉記于原發(fā)文后歸檔，經辦部門接到復文時，主管應填記收文日期及字號。 13 .關系企業(yè)來往文件 行文方式 正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。一般性的規(guī)定、通知、 公告等函件無需復文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理： （ 1） .主管部門對其直轄部門行文時，受文部門免辦收文手續(xù)。 （ 2） .集團公司 各部 門 、 各科 室、 各管理 中心及各 子 公司相互行文，由受文公司總經理室或部 門 、 科 室、 管理 中心文書管理部門辦理收文，其轉交所屬部門時，所屬部門免辦收文手續(xù)。 （ 3） .受文部門依前二項的規(guī)定免辦收文者仍應處理呈核后依收文日期先后順序歸檔。 以 “業(yè)務接洽便函 ”行文者， 依據上文權限辦理； 各類文書的行文，應就組織層級需要數量一次印發(fā)，避免逐級轉文重印延誤時效。 業(yè)務接洽便函之處理 發(fā)文 經辦人發(fā)文時，應將接洽內容列記于 “業(yè)務接洽便函 ”，并填記文書類別、受文者、待復期限、附件等各欄，呈請主管 審核 后呈主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載于 “收 (發(fā) )文編號登記表 ”再送監(jiān)印人員用印后，由 部門 收發(fā)人員將 “業(yè)務接洽便函 ”交受文部門， 登記則待 日后 整理以備稽催。 收文 受文部門的收發(fā)人員收到 “業(yè)務接洽便函 ”便函上填記收文時間、編定收文號碼并記載貴州巨方木業(yè)制造有限公司 文書 管理制度 文件編號 JFXZ04 版 次 A/0 頁 次 8 OF12 制定部門 人力資源管 理中心 制定日期 20xx0425 生效日期 20xx0425 編 制 審 核 核
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