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正文內(nèi)容

廣西xx工程有限公司財務管理通則(編輯修改稿)

2025-07-12 14:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 填寫摘要時內(nèi)容要精煉 ,字跡要清晰 ,要反映業(yè)務的本質。 第十二條 編寫完會計分錄后同時要對借貸方合計并添列 到合計欄。 第十三條 附件張數(shù)按組成記帳憑證的金額有一張算一張,無論票面大小。 第十四條 記帳憑證的簽章 除制單人簽章外 ,其余空章處應由有關人員自蓋。 第十五條 記帳憑證的審核 未經(jīng)專人審核 ,一般不得先行記帳 ,各公司由財務經(jīng)理或財務經(jīng)理授權人審核。在使用電腦制作的記帳憑證的情況下,審核人必須逐筆審核原始憑證和記帳憑證是否相符,審核無誤后才可以在電算化軟件中進行復核操作,確認記帳結果。 第十六條 現(xiàn)金、票據(jù)、證券及財產(chǎn)增減、保管、轉移,應隨時根據(jù)合法的原始憑證填具記帳憑證。 第十七條 記帳憑證的審核。記帳憑證有下列情形者,視為不合法的憑證,應 予更正: 記帳憑證根據(jù)不合法的原始憑證填制者; 未依規(guī)定程序編制者; 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 9 頁 共 20 頁 記載內(nèi)容與原始憑證不符者; 會計法規(guī)定應當記載事項未記明者; 依照規(guī)定,應經(jīng)各級人員簽章,未經(jīng)其簽名蓋章者(各部門主管已在原始憑證上簽章者,在記帳憑證上可不再簽字); 有記載、抄寫、計算錯誤而未按照規(guī)定更正者; 其他與法令、公司規(guī)章不符合的憑證。 第十八條 會計憑證的裝訂 根據(jù)記帳憑證登記各類帳簿完畢后 ,要及時對記帳憑證整理 ,不得零散存放 ,根據(jù)憑證多少決定裝訂冊數(shù)。 整理時 ,將超出憑證封面的單據(jù)折疊好 ,拆掉大頭 針、曲別針,將記帳憑證及原始憑證以左上角為準整齊 ,以每張憑證都能裝訂在內(nèi)為準 ,避免裝訂后脫落 ,單據(jù)丟失。 憑證要按順序號排列 ,將會計憑證匯總表或科目余額匯總表放在最前面。 憑證裝訂必須有憑證封面、封底并按要求和內(nèi)容填寫齊全 ,如單位、轉帳、銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付 ,第幾冊號碼(冊號按年順序號編號)、起止日期及蓋章。 裝訂時在憑證左上角裝訂 ,用牛皮紙包邊 ,必須做到裝訂牢固 ,不松懈 ,美觀 ,整齊 ,不露明線。 憑證裝訂后要按日期編號順序排列整齊 ,妥善保管。 第十九條 下列原始憑證須分別裝訂保管,并應在記帳憑 證上注明其保管處所及檔案編號,或其他便于查封事項: 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 10 頁 共 20 頁 各種契約,及重要資產(chǎn)憑證,應依編號獨立成卷。 應留待將來使用的票據(jù)、證券等憑證。 將來應轉送其他機構或應退還的文件、書面證據(jù)。 其他事項不能依會計科目裝訂成冊者。 第三章 會計帳簿 第一條 本公司帳簿的設立要按照公司的實際需要設立,并經(jīng)過財務部經(jīng)理的批準,公司不允許對同一會計事項登記一本(或一個帳套)以上的帳。 第二條 公司帳簿設立財務部經(jīng)理擁有最高決策權,任何人不得干預。 第三條 本公司主要以電腦記帳為主,根據(jù)實際需要并設立部分手工備查帳 第四條 本公司會計帳簿按其用途分為總分類帳、明細分類帳、序時帳薄和備查帳。 第五條 帳簿一定要根據(jù)記帳憑證記錄,電腦帳一般在記帳憑證復核后自動生成,必須嚴格審核記帳憑證,通過保證記帳憑證的正確性來保證帳簿記錄的正確性。 第六條 帳簿的修改、更正一定要按照規(guī)定的方法修改,并且要留下修改的記錄或痕跡。帳簿修改更正方法 : 紅字更正法 :發(fā)生錯帳后,如果是記帳科目、帳戶錯誤,要編制一張和錯誤記帳憑證相同的紅字憑證沖回記帳金額,然后再編制正確的記帳憑證重新記錄,同時要在摘要欄內(nèi)注明更正的哪 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 11 頁 共 20 頁 張憑證。 補充更正法:如果記帳科目、帳戶正確,僅是金額 的錯誤,可以編制科目、帳戶相同的記帳憑證補充登記,并在摘要欄注明所補充的憑證號 第七條 銀行日記帳與銀行對帳單之間要求定時對帳 ,如果與銀行對帳單不符,每月末要編制 未達帳項調(diào)節(jié)表 ,發(fā)現(xiàn)問題要及時查找原因。 第八條 現(xiàn)金日記帳要堅持日清日結 ,并核對帳實是否相符 ,發(fā)現(xiàn)不符 ,立即查找 ,財務部經(jīng)理要經(jīng)常督促或不定期抽查庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記帳相符情況。 第九條 對于不符合固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn),而在實際工作中又需要長期使用的要設立輔助備查帳登記,報廢時核銷。 第十條 固定資產(chǎn)及低值易耗品明細帳 ,每年與行政或財產(chǎn)管理部門的臺帳核對一次 第十一條 其它帳目結合盤點 核對帳戶 第十二條 帳簿不得隨意查閱,內(nèi)部人查閱必須經(jīng)過財務部經(jīng)理批準,并且僅可以查看與其業(yè)務相關的部分,查閱時會計必須現(xiàn)場監(jiān)督查閱內(nèi)容,超出范圍的一定要制止。 第十三條 外部人查閱根據(jù)相關法規(guī)規(guī)定向其提供帳簿,但必須要求對方按規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。 第十四條 帳簿查閱要建立登記簿,及時登記查閱人和查閱時間、內(nèi)容等。 第十五條 帳簿的打印、備份、保管和記錄控制在廣西 xxxx 公司電算化 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 12 頁 共 20 頁 會計管理制度中規(guī)定,實際執(zhí)行按該制度執(zhí)行。 第四章 財務報表 第一條 本公司財務報表分兩類,一類是對外報表,另一類是內(nèi)部財務
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