文秘基礎(chǔ)知識試題大全(編輯修改稿)
2025-07-07 00:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 靈感是指一切創(chuàng)造性活動過程的某種創(chuàng)造力極為高漲的狀態(tài)，不僅有突發(fā)性、創(chuàng)造性，而且還以創(chuàng)造者頑強意志、熱情以及高效率的勞動為特征。一般地說，當(dāng)靈感產(chǎn)生時，總是以一系列的邏輯思維為前提的。靈感的產(chǎn)生有隨機性、瞬時性。只有通過艱苦勞動才能獲得到，沒有對某一個問題長久地思索，靈感是不會突然降臨的。一、單選題：秘書工作的作用有5條，其中“負(fù)責(zé)承上啟下、文件吞吐、信息集散、決策下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系”說的是以下哪一條？A、助手作用。 B、參謀作用。 C、協(xié)調(diào)作用。 D、樞紐作用。E、耳目作用?！笆乜谌缙?，滴水不漏，提高警惕，嚴(yán)肅紀(jì)律，切忌麻痹大意，掉以輕心?！斌w現(xiàn)的是秘書工作的哪一條原則？A、準(zhǔn)確。 B、迅速。 C、保密。 D、求實。秘書工作的職業(yè)道德第一條是：A、忠誠老實，實事求是。 B、克己為公，不謀私利。C、謙虛謹(jǐn)慎，埋頭苦干。 D、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，勇于自我批評。調(diào)查研究的注意事項，其中是重要的一項，即首要的一項是：A、要有正確的態(tài)度和方法。 B、謙虛謹(jǐn)慎，模范地執(zhí)行黨的方針、政策。C、調(diào)查研究要深入。 D、堅持實事求是。秘書工作利用信息的作用，主要表現(xiàn)在：A、熟悉情況，提高辦事效率。 B、便于宣傳，為搞好秘書工作服務(wù)。C、知己知彼，“百戰(zhàn)不殆”。 D、為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供依據(jù)。文件在傳閱過程中，后邊閱批人的批示意見，需要向前邊已經(jīng)作過批示的領(lǐng)導(dǎo)同志通報，這個“倒流”傳閱的過程稱為：A、分傳 B、直傳 C、橫傳 D、回傳秘書部門在將收文中的辦件請有關(guān)部門辦理后，對承辦部門應(yīng)適時催詢，使用事情及時得到辦理。這一個過程叫：A、查辦 B、請辦 C、催辦 D、督辦催辦文件一般分為電話催辦、信函催辦和上門催辦三種方式。目前最方便的一種催辦方式是：A、電子郵件催辦 B、信函快件催辦 C、電話催辦 D、驅(qū)車前往催辦兩個及兩個以上機關(guān)聯(lián)名行文，須經(jīng)各聯(lián)名機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志聯(lián)名簽署，聯(lián)名簽署文件的過程稱作：A、簽發(fā) B、送審 C、簽名 D、會簽有時密級，是重要的國家秘密，即國家秘密的核心部分，一旦泄露，就會使國家遭受特別嚴(yán)重的損害。我們把這種密級稱為：A、神密 B、機密 C、奧密 D、秘密E、絕密1接聽電話時，如果一個電話未完又來一個電話，你應(yīng)選擇哪種處理方式：A、把先接的這個電話接完了，再去接聽另一個電話B、接起另一個電話，視電話內(nèi)容的緊急情況，讓緊急的一方先講，同時禮貌地請另一方稍等或讓他過一會再打過來，或主動給他打過去C、把后打來的電話拿起，告訴他（她）你正在接電話，叫他（她）選等一會兒D、1在接聽電話時，如果對方喋喋不休，廢話連篇，你怎樣處理？A、立即把電話掛斷B、“您煩不煩，啰啰嗦嗦……”，先教訓(xùn)他，再把電話掛斷C、“請問您還有別的事嗎？”或者“對不起，我還有急事要辦?！痹賿鞌嚯娫?如果別人打錯電話，你怎樣處理？A、訓(xùn)斥他（她）一頓，然后掛斷電話B、“您打錯了或我們這里沒有您要找的人”，如果您單位不保密的講，可告訴對方單位名或電話，以便對方糾正C、“神經(jīng)病，你搞清楚了再打好不好??？”1硬筆書法：A、是指用鋼筆、彩色水筆、圓珠筆、鉛筆等硬尖書寫工具書寫漢字的方法B、是指用鋼筆書寫漢字的方法C、是指用鋼筆和圓珠筆書寫漢字的方法1校對工作：A、是文件印制過程中一道必不可少的工序B、如果是用電腦打印出來的資料，可校對，也可不校對C、就是要讓打印稿和手寫稿一模一樣1讀校法：A、就是自己一邊朗讀，一邊看稿校對B、是由二人合作，一個朗讀原稿，一人看校樣1靜電復(fù)印機就是：A、不帶高壓電的復(fù)印機 B、完全使用110伏電源的復(fù)印機C、利用靜電原理進(jìn)行復(fù)印的機器1傳真機是：A、現(xiàn)代化通信的一種最重要的手段B、是流傳也久的運用最廣泛的通信設(shè)備C、是利用電話線路傳輸數(shù)字信號，使接收者獲得文字圖像和傳真信息副本的通信方式1決策：A、就是我們臨時作出的決定B、就是我們經(jīng)思考后作用的決定C、是為解決眼前或?qū)砜赡馨l(fā)生的問題，選擇最佳方案的一種過程二、多選題：秘書部門的職能和工作特點是：A、綜合性 B、輔助性 C、門面性 D、機要性E、獨立性秘書工作的主要內(nèi)容有11條，其中前三條是：A、出差到外地進(jìn)行考查 B、進(jìn)行檔案的管
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