文秘基礎(chǔ)知識試題大全(參考版)
2025-06-13 00:33本頁面
【正文】 2協(xié)調(diào)工作的原則是：服從全局的原則；維護(hù)團(tuán)結(jié)的原則；從實(shí)際出發(fā)的原則；認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則。2單位在刻印章時(shí)，印章的尺寸規(guī)格、樣式、是否需要國徽等，都可由本單位自行決定。2擋駕，是減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān)的一種工作方式，所以無論什么事，或什么人，如果沒有預(yù)約，都一律拒絕在門外。2會(huì)議報(bào)到的方式有三種：一是與會(huì)者本人持會(huì)議通知或單位介紹信親自報(bào)到；二是委托他人代為報(bào)到；三是電話報(bào)到。會(huì)議前的準(zhǔn)備工作好壞，對會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果有著直接的影響。翻印文件不需要任何單位同意和授權(quán)。1發(fā)至級限，是指文件發(fā)布的層次，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是分層次設(shè)置的，文件也應(yīng)是分層次發(fā)布的，根據(jù)文件的內(nèi)容，該發(fā)至哪一級限就發(fā)至哪一級限，不能任意擴(kuò)大，也不能一味控制級限影響文件效用的發(fā)揮。指需要請領(lǐng)導(dǎo)同志批示的文件，辦文部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的分工，呈請主管領(lǐng)導(dǎo)同志審批。1摘要，就是將多余的內(nèi)容刪除，保留精華的部分。1拆封，是文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的環(huán)節(jié)之一，只要得到文件或包裹，不管是誰的都要及時(shí)拆封。1公文，即公務(wù)文書或公務(wù)文件。1處理電話內(nèi)容時(shí)的注意事項(xiàng)，一般人不在就算了，不要自作主張，自找麻煩。接聽電話人人都會(huì)，拿起電話，與對方交流即可，無論有事無事，最好多和別人聊兩句，以免失禮。秘書值班人員就是看門人員，因此，對他們的要求不能太高。秘書工作信息處理的主要方法是：分頭收集，層層篩選，逐級上報(bào)。秘書人員進(jìn)行調(diào)查研究的方法有10種，其中：發(fā)函或問卷調(diào)查屬于“收集書面材料”的方法。如為別人作介紹時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：A、如雙方地位不同，應(yīng)先把地位低的人介紹給地位高的人B、雙方地位不同，應(yīng)先把地位高的人介紹給地位低的人，以表示尊重C、如雙方身份相同，年齡接近，應(yīng)先把男性介紹給女性，把主人介紹給客人D、如雙方地位相近，年齡有別，應(yīng)先把年輕的介紹給年長的E、如果身份相同，年齡接近，應(yīng)先把漂亮年輕的女性介紹給男性我們在聽講時(shí)，應(yīng)注意哪幾個(gè)方面？A、要專心致志認(rèn)真聽講，以示注意和尊重對方，而不要東張西望，心不在焉B、不要隨意打斷別人的話題C、遇到說話嚕蘇，較難纏的人，不要厭煩，而應(yīng)委婉回絕，機(jī)智找到中斷談講的理由D、不管再嚕蘇，都應(yīng)盡量聽下去，不管再忙，也要聽完2如果我們打電話時(shí)，請你把正確的做法選出來：A、“您是單位（或家），請您找一下人”B、“給我叫一下”C、“您是單位嗎？哦，我單位有很重要的事情通知您們，請記錄一下好嗎？”D、打電話的機(jī)會(huì)來了，天南地北任我聊，古今中外隨這吹……E、聲音不高不低，話筒與嘴保持一定距離F、語言簡明，在最短的時(shí)間內(nèi)把事情準(zhǔn)確清楚地傳達(dá)給對方2印章的效用有兩個(gè)：A、權(quán)威性或立法件 B、擔(dān)保作用C、面子作用 D、憑信作用2協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要包括三方面：A、政策協(xié)調(diào) B、口頭協(xié)調(diào) C、文件協(xié)調(diào) D、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)E、事務(wù)協(xié)調(diào)2國家秘密具有如下性質(zhì)和特點(diǎn)：A、安全性 B、具體性 C、時(shí)間性 D、可變性2秘書工作者應(yīng)樹立四個(gè)觀念：A、敵性觀念 B、反腐蝕觀念 C、組織紀(jì)律觀念 D、國家利益觀念E、胸懷世界觀念2文房四寶是：A、紙 B、墨 C、桌 D、筆E、硯三、判斷題：在我國現(xiàn)階段，秘書通常是指黨政機(jī)關(guān)、部隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體或企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的助手。請列舉三種立卷的方法：A、按描述的人物立卷 B、按影響的大小立卷C、按問題立卷 D、按作者立卷E、按文件名稱立卷1會(huì)議種類繁多，按參加人數(shù)的多少劃分，可分為哪三類？A、規(guī)定性會(huì)議 B、小型會(huì)議 C、紀(jì)念性會(huì)議 D、大型會(huì)議E、特大型會(huì)議 F、表彰會(huì)1內(nèi)賓接待工作的四項(xiàng)原則是：A、熱情接待 B、酒肉相款 C、按政策辦事 D、安排好娛樂E、簡樸大方 F、節(jié)省時(shí)間1握手是最簡單而常用的一種禮節(jié)，初次相見，握手作為認(rèn)識的先導(dǎo)；久別重逢，握手是問候的開始。一般分為：A、十分火急 B、特快專遞 C、急（平急） D、加急E、特急1密級，是構(gòu)成公文的項(xiàng)目之一。”再掛斷電話1如果別人打錯(cuò)電話，你怎樣處理？A、訓(xùn)斥他（她）一頓，然后掛斷電話B、“您打錯(cuò)了或我們這里沒有您要找的人”，如果您單位不保密的講，可告訴對方單位名或電話，以便對方糾正C、“神經(jīng)病，你搞清楚了再打好不好??？”1硬筆書法：
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