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正文內(nèi)容

新版ksoa操作手冊(編輯修改稿)

2024-12-10 12:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 色的關系 路徑:系統(tǒng)控制臺 中 ; 用戶: 圖 14:用戶權(quán)限維護 選中要維護的用戶,雙擊打開維護界面,選擇功能權(quán)限 圖 15:用戶的功能權(quán)限 根據(jù)業(yè)務和崗位職責需要,勾選相應的權(quán)限。 角色: 單擊角色分類下的機構(gòu),選中要維護的角色權(quán)限。 圖 16:角色的功能權(quán)限 注意: 先建立角色,后 把用戶分配到角色中(相同的用戶添加到同一個角色中);先設置角色的功能權(quán)限,之后對用戶分配單獨的權(quán)限;用戶的功能權(quán)限少于等于角色的功能權(quán)限;特殊權(quán)限是設置不顯示字段的。 首營資料維護 流程圖 首 營 品 種 流 程基礎資料出裝首營資料登記業(yè)務審核質(zhì)管審核質(zhì)量負責人審核質(zhì) 管 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 負 責 人 職 能 采 購 部 經(jīng) 理采 購 員首 營 品 種YNNN業(yè) 務 流 程Y資 料 初 裝首 營 資 料 登 記業(yè) 務 審 核質(zhì) 管 審 核質(zhì) 量 負 責 人審 核新 商 品 資 料 審 核非 首 營 品 種Y登 記 完 成 錄入商品資料 路徑: 信息中心→商品資料初裝→按貨位錄入商品資料 打開按貨位錄入商品資料( b/s):選擇商品分類樹,選擇機構(gòu)名稱,點擊增加(首次錄入時) 第二次錄入商品,直接點擊自動生成最大編號 圖 17:按貨位錄入商品資料頁面 2 、 自 動 生 成 最 大 編 號 后 , 點 擊 卡 片 進 行 資 料 初 裝 圖 18:商品資料卡片維護界面 按要求填寫卡片信息 :其中通用名,商品規(guī)格、產(chǎn)地、批號類別、有效期、包裝單位、劑型、委托人、儲存區(qū)域、生產(chǎn)廠家為必填項 輸入完畢, 點擊確定 ,回到資料初裝頁面 點擊保存 ,成功后進入首營審核環(huán)節(jié) 新商品資料審核 路徑: 信息中心→新資料初裝審核→新商品資料審核 打開路徑,進入新商品資料審核頁面 圖 19:新商品資料審核頁面 選中需要審核的商品 ( 選中為紅色 ) , 商品如為首營, 點擊首營品種審核通過 。之后進入首營環(huán)節(jié) 。(不是首營,則選擇非首營品種審核通過。)之后進入首營商品登記及審核環(huán)節(jié)。 首營商品 流程 : GSP管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 →首營品種審批表(業(yè)務→質(zhì)管→質(zhì)量負責人) 、首營商品登記 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品登記表 打開首營品種登記表頁面 圖 20:首營品種登記頁面 雙擊商品編號,彈出商品選擇對話框,選擇 需要登記的商品 填寫主要成分 功能主治與不良反應,附件名稱,申請原因 填寫完畢后, 點擊存盤 ,并進入審批環(huán) 節(jié) 、 首營品種審批表(業(yè)務) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(業(yè)務) 根據(jù)上面的路徑,打開首營審批業(yè)務審批頁面 圖 21:首營品種審批表業(yè)務審核頁面 點擊 查詢,出現(xiàn)登記過的品種,選中后,點擊審批字段 彈出審核頁面,業(yè)務負責人填寫審批意見 填寫完畢后, 點擊 卡片上的 審批 存盤成功后,自動進入質(zhì)量審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表(質(zhì)管) 路徑: GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品審批表(質(zhì)管) 根據(jù)路徑打開質(zhì)管審批頁面,開始審批 圖 22:首營品種審批質(zhì)管部審核頁面 點擊查詢,出現(xiàn)業(yè)務審批成功 的 品種,選中該品種,單擊審批,彈出質(zhì)管審批資料卡片 填寫質(zhì)管部意見后,選擇相應的負責人,點擊審批,進入質(zhì)量負責人審批環(huán)節(jié) 、 首營品種審批表 (質(zhì)量負責人) 路徑 : GSP 管理中心→首營商品管理→首營藥品 審批表(質(zhì)量負責人) 打開首營品種審批表質(zhì)量負責人審批頁面 點擊查詢按鈕,選中需要審批的品種,點擊審批,彈出審批卡片 填寫質(zhì)量負責人意見和質(zhì)量負責人信息 審批成功,則結(jié)束首營品種的登記流程。進入業(yè)務環(huán)節(jié) 。不通過則自動返回上一環(huán)節(jié)。 客商資料維護 流程圖 首 營 企 業(yè) 流 程基礎資料出裝首營資料登記業(yè)務審核質(zhì)管審核質(zhì)量負責人審核質(zhì) 管 部 經(jīng) 理 質(zhì) 量 負 責 人 職 能 采 購 部 經(jīng) 理采 購 員首 營 企 業(yè)YY首 營 資 料 問 題首 營 資 料 問 題基 礎 資 料 問 題業(yè) 務 流 程Y資 料 初 裝首 營 資 料 登 記業(yè) 務 審 核質(zhì) 管 審 核質(zhì) 量 負 責 人審 核業(yè) 務 審 核非 首 營 企 業(yè)登 記 完 成 供應商資料維護 路徑: 供應商資料初裝 (信息中心→單位資料初裝→供應商資料初裝) 打開供應商資料初裝頁面 圖 23:供應商資料維護界面 選擇分類 樹 ,點擊增加 , 單位編號自動生成。 點擊卡片 按鈕,彈出供應商資料維護卡片 填寫卡片 內(nèi)容,其中 單位編號、單位名稱、許可證號、營業(yè)至有效期、藥品許可證有效期、 GSP 認證范圍、經(jīng)營范圍為必填項 。其他則根據(jù)實際需要選填。 填 寫完畢后、 點擊確定 再次點擊存盤 一級卡片維護成功后,進行 二級單位維護 。單擊二級單位維護按鈕 彈出二級資料維護界面 點擊新增 ,彈出二級供應商初裝維護界面。 填寫二級單位信息 點擊確定 后,進行存盤 存盤成功,進入 審核環(huán)節(jié) 新單位資料審核 (供應商) 路徑:信息中心 ?新資料片初裝審核 ?新單位資料審核 打開新單位資料審核頁面 圖 24:新單位資料審核 點擊查詢, 選中 需要審核的 單位, 如需首營,則 點擊首營審核通過 。 (不需要首營的,則點擊非首營審核通過按鈕就可) 審核通過進行首營登記 。 首營供應商管理 流程 : GSP 管理中心→首營管理→首營供應商管理→首營企業(yè)資料登記 →首營企業(yè)審批(業(yè)務→質(zhì)管→質(zhì)量負責人) 根據(jù)路徑打開首營企業(yè)資料登記頁面 圖 25:首營企業(yè)登記卡片 雙擊單位編號 ,選擇審核通過的單位資料 點擊存盤 ,并進入首營流程 首營企業(yè)業(yè)務審批 路徑: GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應商管理 ?首營企業(yè)審批(業(yè)務) 根據(jù)路徑,打開首營企業(yè)審批業(yè)務審批頁面 圖 26:首營企業(yè)業(yè)務審批 點擊查詢, 選中需要審批的單位,進行審批 審批 點擊審批按鈕,彈出審批卡片,填寫相關業(yè)務負責人及其意見 填寫完畢, 點擊審批 ,進入質(zhì)管審批環(huán)節(jié) 首營企業(yè)審批質(zhì)管審核 路徑: GSP 管理中心 ?首營管理 ?首營供應商管理 ?首營企業(yè)審批( 質(zhì)管 ) 打開審批頁面, 點擊查詢 ,選中需要審批的單位 圖 27:首營企業(yè)審批(質(zhì)管)審批頁面 點擊審批,彈出審批卡片,填寫相關質(zhì)管負責人的意見 點擊審批 進入質(zhì)量負責人審批環(huán)節(jié) 打開首營企業(yè)審批質(zhì)量負責人頁面,點擊查詢,選中需要審核的單位 圖 28:首營企業(yè)質(zhì)量負責人審批 點擊審批按鈕,彈出審批卡 片,填寫質(zhì)量負責人意見 點擊審批 首營企業(yè)登記流程結(jié)束 銷售客戶資料維護 路徑: 供應商資料初裝 (信息中心→單位資料初裝→銷售客戶資料初裝) 根據(jù)路徑,打開銷售客戶資料初裝頁面 圖 28:銷售客戶資料初裝 選擇分類 樹 ,點擊增加 按鈕,自動生成單位編號 點擊卡片 , 彈出客戶資料卡片 圖 29:銷售客戶資料卡片 填寫需要填寫的內(nèi)容:其中 單位編號,單位名稱、助記碼、企業(yè)類型、許可證號、許可證有效期、營業(yè)執(zhí)照有效期、 GSP 證書有效期、經(jīng)營范圍為必填項 。其他則根據(jù)業(yè)務需要 選填 填寫完畢, 點擊確定 點擊存盤 點擊二級單位維護 點擊新增 填寫卡片信息 點擊保存,存盤 新單位資料審核 點擊查詢 選中單位,點擊首營審核通過 首營客戶管理 流程 : GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 →客戶資質(zhì)審批 (業(yè)務→質(zhì)管→質(zhì)量負責人) 客戶資質(zhì)登記路徑: GSP 管理中心→首營客戶管理→客戶資質(zhì)審核登記 打開客戶資質(zhì)審核登記頁面 圖 29:客戶資質(zhì)登記卡片 雙擊選擇單位編號 ,選擇需要登記的客戶資料 點擊存 盤 存盤成功,進入 客戶資質(zhì) 審批表(業(yè)務) 打開業(yè)務審批頁面 點擊查詢 ,選中通過業(yè)務審批的客戶 點擊審核,彈出審批卡片,填寫相關業(yè)務負責人及其意見 填寫完畢, 點擊審批 進入 客戶資質(zhì) 質(zhì)管 審批 環(huán)節(jié) 打開質(zhì)管審批頁面,點擊查詢,選擇需要審批的單位 圖 30:客戶資質(zhì)審批表(質(zhì)管) 點擊審批 填寫相關質(zhì)管負責人意見 填寫完畢, 點擊審批 成 功 后 , 進 入 客 戶 資 質(zhì) 質(zhì) 量 負 責 人 審批 環(huán)節(jié) 打開質(zhì)量負責人審批表頁面 圖 31:客戶資質(zhì)審批表(質(zhì)量負責人) 點擊查 詢,選擇需要審批的單位, 點擊審批 ,彈出卡片 填寫質(zhì)量負責人意見,總經(jīng)理簽名 點擊審批 二、 業(yè)務流程 采購流
點擊復制文檔內(nèi)容
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