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正文內(nèi)容

新版ksoa操作手冊-資料下載頁

2024-11-04 12:08本頁面

【導(dǎo)讀】《新版GSP_KSOA操作手冊》所有權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。其所涉及的內(nèi)容和資。本文件或內(nèi)容全部或部分復(fù)制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人。GSP_KSOA操作手冊》內(nèi)容的最終解釋權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。

  

【正文】 填寫完畢,選擇運輸方式,其中是否冷藏如 果勾上,溫度項必須填寫。同時隨貨同行單必填 填寫完畢后,保存 銷售退回 驗收 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 ?銷售退回 驗收 ?銷售退回 驗收 單 進入銷售退回驗收環(huán)節(jié) 點 擊 輔 助 功 能 , 選 擇 相 應(yīng) 的 單 據(jù) , 確定后,存盤,進入 銷售退回入庫 【路徑】倉儲管理中心→出庫單倉庫管理→銷售退回入庫審核 上圖路徑進入銷售退回入庫界面 點擊 提取銷售退回驗收單 ,提取退回驗收單據(jù)進行最后的入庫確認 確認退回信息無誤后點擊 記賬 完成最終退回操作。 銷售退補價 銷售退補價流程 【銷 售退補價申請單】→【銷售退補價審核(銷售)】→【銷售退補價執(zhí)行單】 流程圖 銷 售 退 補 價銷售退補價申請財務(wù)部審核財務(wù)部執(zhí)行銷 售 部 經(jīng) 理 開 票 員業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 補 價 開 票銷 售 退 補 價 執(zhí) 行單 據(jù) 審 核 Y 銷售退補價申請單填制 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退補價→銷售退補價申請單填制 上述路徑進入銷售退補價單填制界面 首先確定退補價單位(可以通過助記碼,單位名稱以及單位編號快速查找); 然后點擊輔助功能下的提取銷售出庫單選擇退補價單據(jù); 最 后 在 明 細 中 選 擇 相 應(yīng) 的 明 細確定該商品的最新含稅價,退補原因,在差價欄中系統(tǒng)會自動計算退補價差額, 點擊存盤。 銷售退補價審核(銷售) 【路徑】業(yè)務(wù)審核中心 → 退補價單據(jù)審核 → 銷售退補價審核(銷售) 在上部單據(jù)抬頭處雙擊選中需要審核的單據(jù)(選中后整條記錄會變成藍色), 在 明 細 項 處 能 夠 瀏 覽 當 前 單 據(jù) 的 銷 售 明 細 。 確認訂單后點擊 審核確定 或者 審核不通過 完成對該筆訂單的審核。 銷售退補價執(zhí)行單 【路徑】往來管理中心 → 退補價執(zhí)行 → 銷售退補價執(zhí)行單 上圖路徑進入銷售退補價執(zhí)行單界面 點 擊 輔 助 功 能 下 提 取 退 補 價 開 票 單 選 擇 審 批 后 的 申 請 單 核 對 信 息 后 點 擊 記 賬 , 生成商品賬和往來賬等賬務(wù)。 三、 倉庫盤點 流程:盤點票單填制 ?實盤數(shù)據(jù)錄入 ?盤點審核 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 流程 圖 盤 點 流 程生成盤點表實盤數(shù)據(jù)錄入倉儲部審核財務(wù)審核實盤數(shù)據(jù)入賬財 務(wù) 經(jīng) 理 保 管 員養(yǎng) 護 員保 管 員 倉 儲 主 任實 盤 數(shù) 據(jù) 錄 入生 成 盤 點 表待 處 理 審 批實 盤 數(shù) 據(jù) 入 賬待 處 理 審 批 盤點票單填制 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?盤點票單填制 打開頁面 雙擊選擇盤點貨位 然后點擊輔助功能中的 提取貨位明細商品, 在出現(xiàn)的對話框中,選擇盤點表 雙擊單據(jù)號,點擊確定,進入選擇商品頁面 雙擊商品,或者右鍵進行相應(yīng)的過濾,選擇完畢點擊確定 確 定 信 息 后 , 點 擊 保 存 , 進 入 下 一 環(huán) 節(jié) 錄入實盤數(shù)據(jù) 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)錄入 打開單據(jù)頁面進行相關(guān)盤點工作,此處可以直接點擊確定,直接跳到盤點頁面 或者選擇放棄,進入錄入實盤單據(jù)頁面,在輔助功能中選擇提取盤點單據(jù) 之后,在庫存實盤表頁面進行實盤數(shù)據(jù)錄入 ,注意錄入實盤數(shù)量后,敲回車,會自動生成實盤金額,盤損數(shù)量和盤損金額的內(nèi)容。盤點后的商品欄為黃色。 盤點數(shù)據(jù)錄入完畢后,點擊記賬,進入盤點審核 盤點審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?庫管單據(jù)審核 ?盤點審核(倉庫 ?財務(wù)) 打開盤點審核倉庫審核頁面,選擇相應(yīng) 的單據(jù),進行審核 審核確定 進入財務(wù)審核 盤點審核(財務(wù)) 打開財務(wù)審核頁面,進行二次審核 審核完畢后,進行盤點記賬 實盤數(shù)據(jù)入賬 路徑:倉儲管理中心 ?存貨盤點 ?實盤數(shù)據(jù)入賬 選擇確定進入記賬頁面,或者選擇放棄,進入記賬頁面,在輔助功能中,提取相應(yīng)的單據(jù) 點 擊 確 定 后 , 記 賬 即 可 。 四、 財務(wù) 流程: 預(yù)付款申請登記 ?預(yù)付款申請登記審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) ?預(yù)付款登記 預(yù)付款申請登記 路徑:往來管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款申 請登記 打開頁面,打開輔助功能,提取相關(guān)的單據(jù) 選擇完畢后,填寫結(jié)算信息,付款方式等內(nèi)容 點擊保存,進入審核 業(yè)務(wù)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請審核 ?預(yù)付款計劃審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開頁面,雙擊要選擇的單據(jù) 操作人,可點擊單據(jù)再現(xiàn),進行單據(jù)明細內(nèi)容查看,確實是否審核通過 確定可以通過,點擊審核通過,否則審核不通過,返回上一流程 財務(wù)審核 路徑:路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請審核 ?預(yù)付款計劃審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開財務(wù)審核頁面,雙擊選 擇要審核的單據(jù) 同樣,可以通過單據(jù)再現(xiàn),進行明細查看,確定審核通過與否,點擊通過,則進入下一環(huán)節(jié),不通過,返回業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請審核 ?預(yù)付款計劃審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開審核頁面,雙擊確定要審核的單據(jù) 如確定可以通過,則進入登記環(huán)節(jié)。不通過,則返回財務(wù)審核環(huán)節(jié)。 預(yù)付款登記 路徑:往來管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款登記單 打開登記頁面, 填寫單位助記碼,找到登記的單位,之后點擊輔助功能中的提取預(yù)付款計劃 選擇要登記的單據(jù),并雙擊 確定 之后記賬,登記環(huán)節(jié)結(jié)束 流程 :預(yù)收款到財務(wù)登記 ?預(yù)收款登記單 預(yù)收款到財務(wù)登記 路徑:往來管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款到財務(wù)登記 財務(wù)登記頁面 填寫相應(yīng)的內(nèi)容,點擊存盤 進入登記頁面 預(yù)收款登記 路徑:往來管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款登記單 根據(jù)路徑打開預(yù)收登記頁面 輔助功能提取預(yù)收計劃單,選擇要登記的單據(jù),核對信息,并點擊入賬 至此,預(yù)收登記環(huán)節(jié)結(jié)束 采購結(jié)算 流程 圖 流程:采購勾兌結(jié)算→采購勾兌結(jié)算審核(業(yè)務(wù)→ 財務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→出納) 采 購 結(jié) 算 計 劃 流 程生成盤點表采購結(jié)算計劃審核結(jié)算 財 務(wù)分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 出 納業(yè) 務(wù) 部 門采 購 員 財 務(wù) 部 門采 購 結(jié) 算 計 劃 填 制Y財 務(wù) 審 核執(zhí) 行 結(jié) 算 計 劃分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核業(yè) 務(wù) 審 核出 納 審 核NNNN 采購勾兌結(jié)算 路徑:往來管理中心 ?采購結(jié)算 ?采購勾兌結(jié)算 根據(jù)路徑找到采購勾兌結(jié)算頁面,打開 在單位編號敲助記碼,找到需要勾兌的單位,之后在輔助功能選擇相應(yīng)的勾兌方式 選擇開始和結(jié)束日期,選擇需要結(jié)算的單據(jù),在結(jié)清字段勾選(也可選擇下面全部結(jié)清按鈕)。注意:如果一張單據(jù)一次不全部結(jié)清,可以勾選結(jié)清字段按鈕后,在結(jié)算金額填寫要結(jié)算的金額,在下次結(jié)算時選取單位繼續(xù)進行結(jié)算 選擇完畢,填寫相應(yīng)的賬簿名稱, 可直接雙擊獲取 確定后,填寫部門,業(yè)務(wù)員信息后,點擊記賬,進入審核環(huán)節(jié) 結(jié)算計劃審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?結(jié)算計劃審核 ?進貨結(jié)算進貨審核(業(yè)務(wù) ?財務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo) ?出納) 根據(jù)路徑打開業(yè)務(wù)審核頁面 選擇要審核的單據(jù),查看單據(jù)明細,根據(jù)相關(guān)意見,選擇審核通過或者不通過 通過則進入財務(wù)審核頁面(不通過,則返回上一步) 打開審核頁面 財務(wù)相關(guān)負責(zé)人對相應(yīng)的單據(jù)進行審核,通過進入下一步。(不通過則返回最初結(jié)算狀態(tài)) 打開分管領(lǐng)導(dǎo)審核頁面,由相應(yīng)的負責(zé)人進行單據(jù)審核,通過則點擊 審核通過進入出納審核。審核不通過則返回最初結(jié)算狀態(tài) 出納審核頁面 進入頁面,進入結(jié)算審核最后一個環(huán)節(jié),由出納進行審核。通過則結(jié)束結(jié)算環(huán)節(jié),不通過則返回最初狀態(tài),重新進行審核步驟 采購計劃 結(jié)算 路徑 :往來 管理 中心 ?采購結(jié)算 ?采購 勾兌結(jié)算 打開 如下: 先 選擇 結(jié)算 單位 ?結(jié)算 勾兌 ?調(diào)用 結(jié)算方案 五 、 運輸 1 承運單位信息維護 承運單位信息 錄入 打開承運單位運輸頁面,點擊增加按鈕,然后點擊卡片。填寫相關(guān)承運單位內(nèi)容 填寫完畢,點擊確定,并存盤 進入相關(guān)部門審核環(huán) 節(jié) 承運單位信息審核 承運 單位審核(業(yè)務(wù)) 打開審核頁面,可單據(jù)在線內(nèi)容,進行審核 填寫審核意見,雙擊雙中要審核的單位,點擊審核通過,進入下一部門審核環(huán)節(jié) 質(zhì)管部審核 質(zhì)管部審核 路徑 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點擊審核通過 質(zhì)量負責(zé)人意見 打開審核頁面,選中要審核的單位,填寫意見, 點擊審核通過 銷售單運輸確認 委托單位信息審核完畢后,首先確認車輛配送的單據(jù) 銷售單運輸確認單 打開頁面, 單擊查詢按鈕,選中要確認的單據(jù) 如 果確認無誤, 點 普通(冷鏈)藥品運輸單 步驟 選擇啟運時間 、 業(yè)務(wù)員 2 、 輔 助 功 能 提 取 出 庫 單 , 或 明 顯 中 雙 擊按 上述條件檢索出已復(fù)核、并確認 運輸 的出口庫單 選擇發(fā)貨方式,并按對應(yīng)方式補充信息,或 雙擊 提取或 直接 輸入 七、常見問題解疑
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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