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正文內(nèi)容

新版ksoa操作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-11-04 12:08本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】《新版GSP_KSOA操作手冊(cè)》所有權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。其所涉及的內(nèi)容和資。本文件或內(nèi)容全部或部分復(fù)制、傳遞給他人、影印、泄露或散布給他人。GSP_KSOA操作手冊(cè)》內(nèi)容的最終解釋權(quán)屬于合肥越科科技有限公司。

  

【正文】 填寫(xiě)完畢,選擇運(yùn)輸方式,其中是否冷藏如 果勾上,溫度項(xiàng)必須填寫(xiě)。同時(shí)隨貨同行單必填 填寫(xiě)完畢后,保存 銷售退回 驗(yàn)收 路徑:業(yè)務(wù)管理中心 ?銷售退回 驗(yàn)收 ?銷售退回 驗(yàn)收 單 進(jìn)入銷售退回驗(yàn)收環(huán)節(jié) 點(diǎn) 擊 輔 助 功 能 , 選 擇 相 應(yīng) 的 單 據(jù) , 確定后,存盤(pán),進(jìn)入 銷售退回入庫(kù) 【路徑】倉(cāng)儲(chǔ)管理中心→出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)管理→銷售退回入庫(kù)審核 上圖路徑進(jìn)入銷售退回入庫(kù)界面 點(diǎn)擊 提取銷售退回驗(yàn)收單 ,提取退回驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行最后的入庫(kù)確認(rèn) 確認(rèn)退回信息無(wú)誤后點(diǎn)擊 記賬 完成最終退回操作。 銷售退補(bǔ)價(jià) 銷售退補(bǔ)價(jià)流程 【銷 售退補(bǔ)價(jià)申請(qǐng)單】→【銷售退補(bǔ)價(jià)審核(銷售)】→【銷售退補(bǔ)價(jià)執(zhí)行單】 流程圖 銷 售 退 補(bǔ) 價(jià)銷售退補(bǔ)價(jià)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部執(zhí)行銷 售 部 經(jīng) 理 開(kāi) 票 員業(yè) 務(wù) 員銷 售 退 補(bǔ) 價(jià) 開(kāi) 票銷 售 退 補(bǔ) 價(jià) 執(zhí) 行單 據(jù) 審 核 Y 銷售退補(bǔ)價(jià)申請(qǐng)單填制 【路徑】業(yè)務(wù)管理中心→銷售退補(bǔ)價(jià)→銷售退補(bǔ)價(jià)申請(qǐng)單填制 上述路徑進(jìn)入銷售退補(bǔ)價(jià)單填制界面 首先確定退補(bǔ)價(jià)單位(可以通過(guò)助記碼,單位名稱以及單位編號(hào)快速查找); 然后點(diǎn)擊輔助功能下的提取銷售出庫(kù)單選擇退補(bǔ)價(jià)單據(jù); 最 后 在 明 細(xì) 中 選 擇 相 應(yīng) 的 明 細(xì)確定該商品的最新含稅價(jià),退補(bǔ)原因,在差價(jià)欄中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算退補(bǔ)價(jià)差額, 點(diǎn)擊存盤(pán)。 銷售退補(bǔ)價(jià)審核(銷售) 【路徑】業(yè)務(wù)審核中心 → 退補(bǔ)價(jià)單據(jù)審核 → 銷售退補(bǔ)價(jià)審核(銷售) 在上部單據(jù)抬頭處雙擊選中需要審核的單據(jù)(選中后整條記錄會(huì)變成藍(lán)色), 在 明 細(xì) 項(xiàng) 處 能 夠 瀏 覽 當(dāng) 前 單 據(jù) 的 銷 售 明 細(xì) 。 確認(rèn)訂單后點(diǎn)擊 審核確定 或者 審核不通過(guò) 完成對(duì)該筆訂單的審核。 銷售退補(bǔ)價(jià)執(zhí)行單 【路徑】往來(lái)管理中心 → 退補(bǔ)價(jià)執(zhí)行 → 銷售退補(bǔ)價(jià)執(zhí)行單 上圖路徑進(jìn)入銷售退補(bǔ)價(jià)執(zhí)行單界面 點(diǎn) 擊 輔 助 功 能 下 提 取 退 補(bǔ) 價(jià) 開(kāi) 票 單 選 擇 審 批 后 的 申 請(qǐng) 單 核 對(duì) 信 息 后 點(diǎn) 擊 記 賬 , 生成商品賬和往來(lái)賬等賬務(wù)。 三、 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 流程:盤(pán)點(diǎn)票單填制 ?實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)錄入 ?盤(pán)點(diǎn)審核 ?實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)入賬 流程 圖 盤(pán) 點(diǎn) 流 程生成盤(pán)點(diǎn)表實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)錄入倉(cāng)儲(chǔ)部審核財(cái)務(wù)審核實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)入賬財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理 保 管 員養(yǎng) 護(hù) 員保 管 員 倉(cāng) 儲(chǔ) 主 任實(shí) 盤(pán) 數(shù) 據(jù) 錄 入生 成 盤(pán) 點(diǎn) 表待 處 理 審 批實(shí) 盤(pán) 數(shù) 據(jù) 入 賬待 處 理 審 批 盤(pán)點(diǎn)票單填制 路徑:倉(cāng)儲(chǔ)管理中心 ?存貨盤(pán)點(diǎn) ?盤(pán)點(diǎn)票單填制 打開(kāi)頁(yè)面 雙擊選擇盤(pán)點(diǎn)貨位 然后點(diǎn)擊輔助功能中的 提取貨位明細(xì)商品, 在出現(xiàn)的對(duì)話框中,選擇盤(pán)點(diǎn)表 雙擊單據(jù)號(hào),點(diǎn)擊確定,進(jìn)入選擇商品頁(yè)面 雙擊商品,或者右鍵進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)濾,選擇完畢點(diǎn)擊確定 確 定 信 息 后 , 點(diǎn) 擊 保 存 , 進(jìn) 入 下 一 環(huán) 節(jié) 錄入實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù) 路徑:倉(cāng)儲(chǔ)管理中心 ?存貨盤(pán)點(diǎn) ?實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)錄入 打開(kāi)單據(jù)頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)盤(pán)點(diǎn)工作,此處可以直接點(diǎn)擊確定,直接跳到盤(pán)點(diǎn)頁(yè)面 或者選擇放棄,進(jìn)入錄入實(shí)盤(pán)單據(jù)頁(yè)面,在輔助功能中選擇提取盤(pán)點(diǎn)單據(jù) 之后,在庫(kù)存實(shí)盤(pán)表頁(yè)面進(jìn)行實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)錄入 ,注意錄入實(shí)盤(pán)數(shù)量后,敲回車,會(huì)自動(dòng)生成實(shí)盤(pán)金額,盤(pán)損數(shù)量和盤(pán)損金額的內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)后的商品欄為黃色。 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完畢后,點(diǎn)擊記賬,進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)審核 盤(pán)點(diǎn)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?庫(kù)管單據(jù)審核 ?盤(pán)點(diǎn)審核(倉(cāng)庫(kù) ?財(cái)務(wù)) 打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)審核倉(cāng)庫(kù)審核頁(yè)面,選擇相應(yīng) 的單據(jù),進(jìn)行審核 審核確定 進(jìn)入財(cái)務(wù)審核 盤(pán)點(diǎn)審核(財(cái)務(wù)) 打開(kāi)財(cái)務(wù)審核頁(yè)面,進(jìn)行二次審核 審核完畢后,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記賬 實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)入賬 路徑:倉(cāng)儲(chǔ)管理中心 ?存貨盤(pán)點(diǎn) ?實(shí)盤(pán)數(shù)據(jù)入賬 選擇確定進(jìn)入記賬頁(yè)面,或者選擇放棄,進(jìn)入記賬頁(yè)面,在輔助功能中,提取相應(yīng)的單據(jù) 點(diǎn) 擊 確 定 后 , 記 賬 即 可 。 四、 財(cái)務(wù) 流程: 預(yù)付款申請(qǐng)登記 ?預(yù)付款申請(qǐng)登記審核(業(yè)務(wù) ?財(cái)務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) ?預(yù)付款登記 預(yù)付款申請(qǐng)登記 路徑:往來(lái)管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款申 請(qǐng)登記 打開(kāi)頁(yè)面,打開(kāi)輔助功能,提取相關(guān)的單據(jù) 選擇完畢后,填寫(xiě)結(jié)算信息,付款方式等內(nèi)容 點(diǎn)擊保存,進(jìn)入審核 業(yè)務(wù)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請(qǐng)審核 ?預(yù)付款計(jì)劃審核(業(yè)務(wù) ?財(cái)務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開(kāi)頁(yè)面,雙擊要選擇的單據(jù) 操作人,可點(diǎn)擊單據(jù)再現(xiàn),進(jìn)行單據(jù)明細(xì)內(nèi)容查看,確實(shí)是否審核通過(guò) 確定可以通過(guò),點(diǎn)擊審核通過(guò),否則審核不通過(guò),返回上一流程 財(cái)務(wù)審核 路徑:路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請(qǐng)審核 ?預(yù)付款計(jì)劃審核(業(yè)務(wù) ?財(cái)務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開(kāi)財(cái)務(wù)審核頁(yè)面,雙擊選 擇要審核的單據(jù) 同樣,可以通過(guò)單據(jù)再現(xiàn),進(jìn)行明細(xì)查看,確定審核通過(guò)與否,點(diǎn)擊通過(guò),則進(jìn)入下一環(huán)節(jié),不通過(guò),返回業(yè)務(wù)審核環(huán)節(jié) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?預(yù)付款申請(qǐng)審核 ?預(yù)付款計(jì)劃審核(業(yè)務(wù) ?財(cái)務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo)) 打開(kāi)審核頁(yè)面,雙擊確定要審核的單據(jù) 如確定可以通過(guò),則進(jìn)入登記環(huán)節(jié)。不通過(guò),則返回財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)。 預(yù)付款登記 路徑:往來(lái)管理中心 ?預(yù)付管理 ?預(yù)付款登記單 打開(kāi)登記頁(yè)面, 填寫(xiě)單位助記碼,找到登記的單位,之后點(diǎn)擊輔助功能中的提取預(yù)付款計(jì)劃 選擇要登記的單據(jù),并雙擊 確定 之后記賬,登記環(huán)節(jié)結(jié)束 流程 :預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 ?預(yù)收款登記單 預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 路徑:往來(lái)管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款到財(cái)務(wù)登記 財(cái)務(wù)登記頁(yè)面 填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,點(diǎn)擊存盤(pán) 進(jìn)入登記頁(yè)面 預(yù)收款登記 路徑:往來(lái)管理中心 ?預(yù)收管理 ?預(yù)收款登記單 根據(jù)路徑打開(kāi)預(yù)收登記頁(yè)面 輔助功能提取預(yù)收計(jì)劃單,選擇要登記的單據(jù),核對(duì)信息,并點(diǎn)擊入賬 至此,預(yù)收登記環(huán)節(jié)結(jié)束 采購(gòu)結(jié)算 流程 圖 流程:采購(gòu)勾兌結(jié)算→采購(gòu)勾兌結(jié)算審核(業(yè)務(wù)→ 財(cái)務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→出納) 采 購(gòu) 結(jié) 算 計(jì) 劃 流 程生成盤(pán)點(diǎn)表采購(gòu)結(jié)算計(jì)劃審核結(jié)算 財(cái) 務(wù)分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 出 納業(yè) 務(wù) 部 門(mén)采 購(gòu) 員 財(cái) 務(wù) 部 門(mén)采 購(gòu) 結(jié) 算 計(jì) 劃 填 制Y財(cái) 務(wù) 審 核執(zhí) 行 結(jié) 算 計(jì) 劃分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核業(yè) 務(wù) 審 核出 納 審 核NNNN 采購(gòu)勾兌結(jié)算 路徑:往來(lái)管理中心 ?采購(gòu)結(jié)算 ?采購(gòu)勾兌結(jié)算 根據(jù)路徑找到采購(gòu)勾兌結(jié)算頁(yè)面,打開(kāi) 在單位編號(hào)敲助記碼,找到需要勾兌的單位,之后在輔助功能選擇相應(yīng)的勾兌方式 選擇開(kāi)始和結(jié)束日期,選擇需要結(jié)算的單據(jù),在結(jié)清字段勾選(也可選擇下面全部結(jié)清按鈕)。注意:如果一張單據(jù)一次不全部結(jié)清,可以勾選結(jié)清字段按鈕后,在結(jié)算金額填寫(xiě)要結(jié)算的金額,在下次結(jié)算時(shí)選取單位繼續(xù)進(jìn)行結(jié)算 選擇完畢,填寫(xiě)相應(yīng)的賬簿名稱, 可直接雙擊獲取 確定后,填寫(xiě)部門(mén),業(yè)務(wù)員信息后,點(diǎn)擊記賬,進(jìn)入審核環(huán)節(jié) 結(jié)算計(jì)劃審核 路徑:業(yè)務(wù)審核中心 ?結(jié)算計(jì)劃審核 ?進(jìn)貨結(jié)算進(jìn)貨審核(業(yè)務(wù) ?財(cái)務(wù) ?分管領(lǐng)導(dǎo) ?出納) 根據(jù)路徑打開(kāi)業(yè)務(wù)審核頁(yè)面 選擇要審核的單據(jù),查看單據(jù)明細(xì),根據(jù)相關(guān)意見(jiàn),選擇審核通過(guò)或者不通過(guò) 通過(guò)則進(jìn)入財(cái)務(wù)審核頁(yè)面(不通過(guò),則返回上一步) 打開(kāi)審核頁(yè)面 財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行審核,通過(guò)進(jìn)入下一步。(不通過(guò)則返回最初結(jié)算狀態(tài)) 打開(kāi)分管領(lǐng)導(dǎo)審核頁(yè)面,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行單據(jù)審核,通過(guò)則點(diǎn)擊 審核通過(guò)進(jìn)入出納審核。審核不通過(guò)則返回最初結(jié)算狀態(tài) 出納審核頁(yè)面 進(jìn)入頁(yè)面,進(jìn)入結(jié)算審核最后一個(gè)環(huán)節(jié),由出納進(jìn)行審核。通過(guò)則結(jié)束結(jié)算環(huán)節(jié),不通過(guò)則返回最初狀態(tài),重新進(jìn)行審核步驟 采購(gòu)計(jì)劃 結(jié)算 路徑 :往來(lái) 管理 中心 ?采購(gòu)結(jié)算 ?采購(gòu) 勾兌結(jié)算 打開(kāi) 如下: 先 選擇 結(jié)算 單位 ?結(jié)算 勾兌 ?調(diào)用 結(jié)算方案 五 、 運(yùn)輸 1 承運(yùn)單位信息維護(hù) 承運(yùn)單位信息 錄入 打開(kāi)承運(yùn)單位運(yùn)輸頁(yè)面,點(diǎn)擊增加按鈕,然后點(diǎn)擊卡片。填寫(xiě)相關(guān)承運(yùn)單位內(nèi)容 填寫(xiě)完畢,點(diǎn)擊確定,并存盤(pán) 進(jìn)入相關(guān)部門(mén)審核環(huán) 節(jié) 承運(yùn)單位信息審核 承運(yùn) 單位審核(業(yè)務(wù)) 打開(kāi)審核頁(yè)面,可單據(jù)在線內(nèi)容,進(jìn)行審核 填寫(xiě)審核意見(jiàn),雙擊雙中要審核的單位,點(diǎn)擊審核通過(guò),進(jìn)入下一部門(mén)審核環(huán)節(jié) 質(zhì)管部審核 質(zhì)管部審核 路徑 打開(kāi)審核頁(yè)面,選中要審核的單位,填寫(xiě)意見(jiàn), 點(diǎn)擊審核通過(guò) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 打開(kāi)審核頁(yè)面,選中要審核的單位,填寫(xiě)意見(jiàn), 點(diǎn)擊審核通過(guò) 銷售單運(yùn)輸確認(rèn) 委托單位信息審核完畢后,首先確認(rèn)車輛配送的單據(jù) 銷售單運(yùn)輸確認(rèn)單 打開(kāi)頁(yè)面, 單擊查詢按鈕,選中要確認(rèn)的單據(jù) 如 果確認(rèn)無(wú)誤, 點(diǎn) 普通(冷鏈)藥品運(yùn)輸單 步驟 選擇啟運(yùn)時(shí)間 、 業(yè)務(wù)員 2 、 輔 助 功 能 提 取 出 庫(kù) 單 , 或 明 顯 中 雙 擊按 上述條件檢索出已復(fù)核、并確認(rèn) 運(yùn)輸 的出口庫(kù)單 選擇發(fā)貨方式,并按對(duì)應(yīng)方式補(bǔ)充信息,或 雙擊 提取或 直接 輸入 七、常見(jiàn)問(wèn)題解疑
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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